Yooz : la dématérialisation des factures clients et fournisseurs

Afin d’évaluer la capacité de Yooz à répondre parfaitement aux besoins des utilisateurs en matière de gestion des achats et des factures clients et fournisseurs, on a procédé à un test complet. Plus spécifiquement, on s’est focalisés sur 3 de ses fonctionnalités clés : la demande d'achat, la capture automatique des factures et la validation des factures.

Yooz offre une solution intuitive pour gérer nos achats au sein de l’entreprise. 

On commence par créer en quelques clics nos demandes d’achat grâce à l’ajout de pièces jointes. Tout le processus de validation de ces demandes et de génération des commandes qui s’ensuit est automatisé. Nos délais de traitement s’en trouvent fortement accélérés !

Yooz prend ensuite en charge la gestion des réceptions et le suivi budgétaire.

En conclusion, on peut dire que cette fonctionnalité promet un net gain de temps, mais aussi une meilleure collaboration entre les différents départements, en faveur d’une gestion plus efficace des budgets et des approvisionnements.

Autre fonctionnalité phare de Yooz : la capture automatique des factures, sans intervention humaine.

Grâce à l’IA, au Machine Learning et au RPA (Robotic Process Automation), toutes les opérations sont une fois de plus automatisées : reconnaissance des données, imputation, réconciliation, etc. Le système enregistre nos factures en temps réel, sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire.

En évitant ainsi la saisie manuelle des informations, on minimise le risque d’erreurs et de retards dans le traitement des documents, ce qui se traduit par de sérieuses économies !

La validation des factures s’avère une étape essentielle dans la gestion financière d'une entreprise, et Yooz l’a parfaitement compris en fournissant des outils avancés destinés à simplifier et rationaliser ce processus crucial. 

À commencer par des workflows intelligents et personnalisés, définis selon nos propres règles et spécificités métiers. Cette approche permet de diviser drastiquement nos délais de validation, tout en assurant une parfaite conformité avec nos politiques internes et les réglementations externes.