Yooz : la dématérialisation des factures clients et fournisseurs
Yooz : en résumé
Yooz est une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes.
Avec plus de 200 000 sociétés clientes à son actif, cette plateforme promet de réels bénéfices en matière de productivité. Et ce grâce à son très haut niveau d’automatisation en temps réel, imputable aux technologies d’IA, de Deep Learning et à la puissance d'une base Big Data.
Puissant, ce logiciel dispose d’un périmètre fonctionnel étendu, prenant en charge l’ensemble des cycles order to cash et procure to pay, tout en restant accessible et simple d’utilisation.
Yooz, c’est aussi la garantie de la parfaite sécurité et confidentialité de vos données et documents, sur l’application comme sur l’hébergement. La solution fait également évoluer son offre afin d’être immatriculée par l’État Plateforme de Dématérialisation Partenaire, et ainsi assurer votre conformité avec la réglementation de la Facturation Électronique à venir.
Enfin, pour plus de fluidité dans vos opérations quotidiennes et dans la circulation de l’information, Yooz s’intègre avec plus de 250 ERP et outils de production comptable du marché : Cegid, Ciel, EBP, Infor, Microsoft Dynamics, Netsuite, Sage, SAP, etc.
Ses avantages
Simplicité : paramétrage de Yooz en quelques clics
Productivité : réduction des coûts de gestion de 80 %
Rapidité : diminution des délais de validation
GDPR
Ses inconvénients
Pas d’application bureau
L'avis d'Appvizer
Ce qu’on apprécie en premier lieu chez Yooz, c’est sa capacité à allier puissance et simplicité. En bon logiciel all-in-one, il automatise efficacement toutes les étapes de nos processus P2P et O2C. En parallèle, il se révèle très accessible : il ne nous a fallu que quelques minutes pour le paramétrer, et les utilisateurs l’ont adopté immédiatement, sans formation, du fait de son ergonomie intuitive.
Yooz nous fait donc gagner du temps et en productivité, ce qui se traduit par une réduction de nos coûts de gestion de 80 %, mais aussi de nos délais de validation.
Autre point fort de la plateforme : la sécurité. En plus de protéger nos données, elle nous aide à détecter les tentatives de fraude sur les documents et sécurise ainsi nos finances.
Enfin, Yooz se distingue par son aspect collaboratif, puisqu’il nous permet d’échanger facilement, et en temps réel, avec tout notre écosystème de clients et de fournisseurs.
Yooz - Capture d'écran 2 
Yooz - Capture d'écran 3 
Yooz - Capture d'écran 4 
Yooz - Automatisation du traitement des documents 
Yooz - Délégation de paiement 
Yooz - Génération automatisée des écritures comptables 
Yooz - Statistiques et KPI 
Yooz - Traitement te tous les formats électroniques, y compris la factur-x 
Yooz - Collecte et traitement automatique des documents 
Yooz : ses meilleures ressources
Livre Blanc : Facture Electronique - Mission Possible 2024-2026
Infographie - Yooz & SAP pour dématérialiser ses factures
Infographie - Yooz x Sage 100 pour dématérialiser ses factures
Infographie - Yooz x Sage 1000 pour dématérialiser ses factures
Infographie - Yooz x Infor Anael pour dématérialiser ses factures
Infographie - Yooz x Oracle NetSuite pour dématérialiser ses factures
Yooz : Ses tarifs
Yooz propose deux formules :
- Business Edition :
- dédiée aux entreprises,
- 100 % du processus achats et factures automatisé,
- GED et archivage électronique flux entrant.
- Expert Edition :
- dédiée aux cabinets d'expertise comptable,
- capture, enregistrement et intégration comptable automatisées,
- GED et archivage électronique flux entrant.
Il est possible de tester gratuitement Yooz pendant 15 jours, sans engagement.
100 docs / mois
99,00 €
/mois /utilisateurs illimités
1000 docs / mois
649,00 €
/mois /utilisateurs illimités
10000 docs / mois
3 299,00 €
/mois /utilisateurs illimités
Alternatives clients sur Yooz
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Yooz : le test complet
Afin d’évaluer la capacité de Yooz à répondre parfaitement aux besoins des utilisateurs en matière de gestion des achats et des factures clients et fournisseurs, on a procédé à un test complet. Plus spécifiquement, on s’est focalisés sur 3 de ses fonctionnalités clés : la demande d'achat, la capture automatique des factures et la validation des factures.
Demande d'achat
Yooz offre une solution intuitive pour gérer nos achats au sein de l’entreprise.
On commence par créer en quelques clics nos demandes d’achat grâce à l’ajout de pièces jointes. Tout le processus de validation de ces demandes et de génération des commandes qui s’ensuit est automatisé. Nos délais de traitement s’en trouvent fortement accélérés !
Yooz prend ensuite en charge la gestion des réceptions et le suivi budgétaire.
En conclusion, on peut dire que cette fonctionnalité promet un net gain de temps, mais aussi une meilleure collaboration entre les différents départements, en faveur d’une gestion plus efficace des budgets et des approvisionnements.
Capture automatique des factures
Autre fonctionnalité phare de Yooz : la capture automatique des factures, sans intervention humaine.
Grâce à l’IA, au Machine Learning et au RPA (Robotic Process Automation), toutes les opérations sont une fois de plus automatisées : reconnaissance des données, imputation, réconciliation, etc. Le système enregistre nos factures en temps réel, sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire.
En évitant ainsi la saisie manuelle des informations, on minimise le risque d’erreurs et de retards dans le traitement des documents, ce qui se traduit par de sérieuses économies !
Validation des factures
La validation des factures s’avère une étape essentielle dans la gestion financière d'une entreprise, et Yooz l’a parfaitement compris en fournissant des outils avancés destinés à simplifier et rationaliser ce processus crucial.
À commencer par des workflows intelligents et personnalisés, définis selon nos propres règles et spécificités métiers. Cette approche permet de diviser drastiquement nos délais de validation, tout en assurant une parfaite conformité avec nos politiques internes et les réglementations externes.
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Correspond parfaitement à mes besoins
Convient parfaitement pour ce dont j'ai besoin et je n'ai pas eu de problèmes jusqu’a present.
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Grande automatisation et flux d'approbation.
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Service client remarquable
Un service client remarquable ! L'intégration est excellente. La fonction de mise en correspondance automatique est extrêmement simplifiée !
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Productivité optimisée grâce à l'IA de lecture des factures
L'outil le plus utile est de disposer de cette intelligence artificielle. Le fait que le logiciel apprenne à lire la facture permet d'augmenter considérablement la capacité de production.
IL
L'assistance est excellente.
Simple d'utilisation, chaleureux, l'assistance est excellente.
LM
Simple et Efficace
Simple, efficace et commode. Facilite la vie des comptables et rend les choses plus faciles à documenter. Le principal avantage est que son utilisation est extrêmement rapide et facile.
GD
Gain du temps
Le fait de pouvoir approuver le paiement des factures à l'aide de l'application téléphonique a permis de gagner un temps considérable et de payer les factures en temps voulu.
AG
Simplicité d'utilisation
Très facile à utiliser. J'en suis très satisfaite. C'est plus facile que ce que nous avions l'habitude de faire auparavant.
PD
Simple à utiliser
Au début, c'était compliqué, mais maintenant c'est plus facile. Simplicité d'utilisation, interface utilisateur simple et belle présentation générale.
CP
Gain du temps
J'aime que toutes les informations soient regroupées dans un même endroit. Il n'est plus nécessaire d'aller sur plusieurs sites et d'utiliser différents mots de passe. Je pense que, dans l'ensemble, tout se déroule bien. J'ai hâte de l'utiliser l'année prochaine. Il me semble que cela me permet de gagner du temps lors de la vérification des factures.
MR
Le résultat est excellent
Le résultat est excellent jusqu'à présent. Le travail est facile et la partie apprentissage est intéressante.
IN
Facilité d'approbation des factures
Ce qui plaît le plus, c'est la facilité d'approbation des factures.
SL
Un logiciel très facile à utiliser
Un logiciel très facile à utiliser qui permet de gérer facilement une série de factures reçues et signées par différents employés par département afin de garder la trace de ceux qui ont autorisé les paiements.
ÉM
Gestion et consultation simplifiées
Yooz est très utile pour les rapports et la consultation des factures passées.
LM
Reporting simplifié et organisation efficace des factures
Il est facile d'examiner les factures précédentes dans le cadre du reporting, le format est facile à vérifier, de même que l'organisation pour les sociétés concernées.
ND
J'adore Yooz
J'adore le fait qu'il capture les données et les saisisse pour moi - un tel gain de temps.
MD
Logiciel très utile
Ce logiciel a été très utile pour traiter rapidement les factures. J'aime le fait qu'il possède de multiples fonctions.
NC
Facile à utiliser
C'est vraiment facile d'envoyer une facture au bon emplacement et facile de me la renvoyer si j'ai fait une erreur.
LL
Les commandes deviennent un jeu d'enfant
Les commandes deviennent un jeu d'enfant. Maintenant que le système est enfin sur le web, il est tellement plus facile de l'ouvrir et de l'utiliser.
AB
Interface utilisateur intuitive et fluide
Yooz offre une interface utilisateur intuitive et fluide pour la gestion des factures et la customisation des flux de données, ce qui permet de faire mon travail efficacement.
ML
Les documents peuvent être numérisés
Les documents peuvent être numérisés dans le système et il ne sera plus nécessaire d'en conserver une copie physique.
RP
Nous n'avons plus à remplir de documents papier
Nous n'avons plus à remplir de documents papier... certains endroits le font encore, que vous me croyez ou non...
CG
Ce produit a changé notre vie
Globalement, ce produit a changé notre vie en comptabilité.