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Expensya : en résumé
Disponible sous forme d’application Web et mobile (iOS, Android et Windows), Expensya est un logiciel de gestion de dépenses professionnelles qui s’adresse à toutes les entreprises : freelance, TPE, PME, grands groupes.
Gestion simplifiée des frais professionnels
La saisie des frais professionnels
La solution Expensya permet aux collaborateurs de saisir leurs frais rapidement en prenant en photo leurs reçus directement sur leur smartphone. Dotée d’une reconnaissance intelligente (technologie OCR), l’application mobile Expensya détecte toutes les informations pertinentes en quelques secondes : montant, catégorie de dépense, TVA, mode de paiement, date, etc.
La note de frais est automatiquement créée, prête à être soumise à validation auprès du manager puis envoyée au comptable pour déclencher le processus de remboursement.
Toutes les données sont archivées dans un Cloud sécurisé.
Le workflow de validation
Les managers sont automatiquement notifiés lorsqu’une demande de remboursement est créée par un collaborateur. Ils n’ont plus qu’à les valider ou les rejeter en quelques clics :
- Inutiles de saisir à nouveau les montants et de créer le compteur des notes de frais mensuelles dans un Excel ;
- Tous les calculs sont automatisés.
Les écritures comptables sont également générées :
- Et enregistrées dans le logiciel comptable si vous choisissez de synchroniser Expensya avec votre outil de comptabilité ;
- Ou exportées au format de votre choix.
Vous gagnez du temps dans le traitement des notes de frais et obtenez une vue d’ensemble sur les dépenses de vos équipes grâce aux tableaux de bord et à ses statistiques. Vous analysez ces dépenses et vérifier le respect de la politique d’entreprise en matière de frais professionnels.
Frais de déplacement, frais kilométriques et URSSAF
Expensya est un logiciel conçu pour que vous gériez efficacement les frais de déplacement de vos collaborateurs. Par exemple :
- Vous créez différents types de frais kilométriques lors de la configuration de l’outil : créez des dépenses types, configurez des règles de dépenses comme des plafonds.
- Vous catégorisez vos frais pour une meilleure lisibilité.
- En cas de déplacement à l’étranger, l’application gère automatiquement les conversions de devises.
Enfin, Expensya gère les barèmes URSSAF pour que votre administration soit conforme aux normes légales.
Flexibilité et économies avec les notes de frais en ligne
Avec un prix de 5€ HT/mois/utilisateur avec l'offre Silver et de 8€ HT/mois/utilisateur pour l'offre Gold pack le plus populaire, Expensya est une solution économique qui évoluera selon les besoins de votre entreprise.
L'éditeur offre des devis personnalisés pour les demandes particulières et conseille ses clients durant l’élaboration de la stratégie de gestion des frais professionnels.
Les données des utilisateurs sont stockées, sauvegardées, et dupliquées dans des centres de données hautement sécurisés en Europe. Expensya vous offre ainsi toute la sérénité, la sécurité et les gains de temps dont vous avez besoin au quotidien dans votre entreprise.
Offre promotionnelle Expensya
90 Jours d'Essai offert en utilisant le code appvizer2019 à l'inscription sur site internet d'Expensya.
Ses avantages
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L'avis d'Appvizer
Expensya : Ses tarifs
Essai Gratuit Gratuit | Silver 5,00 € /mois /utilisateur | Gold 8,00 € /mois /utilisateur | Premium Tarif sur demande |
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Alternatives clients sur Expensya
Avis de la communauté Appvizer (10)
Enfin, il est facile, rapide et sans stress de gérer la comptabilité de vos dépenses avec expensya.
BN
Enfin, il est facile, rapide et sans stress de gérer la comptabilité de vos dépenses avec expensya.
Beth N., publié le 28/03/2022
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L'outil le plus facile pour gérer vos frais de déplacement!
NM
L'outil le plus facile pour gérer vos frais de déplacement!
Niko M., publié le 26/03/2022
Mon conseil pour ceux qui envisagent d'utiliser Expensya : Utilisez-le, profitez-en, aimez-le !
Les problèmes que je résous avec Expensya : le temps où il fallait remplir 3 excels différents, obtenir l'approbation de chacun d'entre eux et les fournir ensuite au service concerné est disparu, grâce à Expensya.
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Super logiciel
MD
Super logiciel
Mathilde D., publié le 18/03/2022
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Pratique & intuitif
UA
Pratique & intuitif
Utilisateur anonyme, publié le 17/03/2022
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Je travaille avec Expensya depuis 2 ans, et je suis très satisfaite de la solution et de la formidable équipe
YE
Je travaille avec Expensya depuis 2 ans, et je suis très satisfaite de la solution et de la formidable équipe
Yasmine E., publié le 30/11/2021
C'est très apprécié que lorsque on a un problème ou qu'on ne sait pas comment le résoudre, d'avoir un agent qui vous conseille par téléphone, chat, email et qui parle aussi plus de 5 langues !
Contre:
Jusqu'à présent, je n'ai pas trouvé d'inconvénient. Mais il y a toujours des points qui peuvent être améliorés, et c'est ce que j'essaie de signaler à l'équipe de support chaque fois que je les repère.
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Je recommande
LV
Je recommande
Lucile V., publié le 19/11/2021
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Outil très agréable
PB
Outil très agréable
Philippine B., publié le 17/11/2021
Contre: Il n'est actuellement pas possible de faire une demande d'avance de frais via l'application mobile
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Très bonne appli
FC
Très bonne appli
Fabrice C., publié le 04/11/2021
Contre: Il serait appréciable d'ajouter un lien direct avec les déplacement Google
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Indispensable à tous les professionnels en déplacement
![undefined](https://www.appvizer.com/media/user/3/avatar/fabien-paupier.png)
Indispensable à tous les professionnels en déplacement
Fabien Paupier, appvizer, publié le 29/05/2017
Expensya est une application mobile dont on ne peut plus se séparer une fois essayée. Sa simplicité d'utilisation est remarquable mais c'est dans le gain de temps qu'elle surpasse toutes les attentes :
- L'application mobile permet de prendre en photo les reçus et de créer automatiquement la note de frais à partir des informations qu'lle va reconnaître comme le montant, l'intitulé et la date. Plus besoin de faire attention à ne pas perdre ses factures et à saisir les notes de frais dans Excel !
- La procédure de validation des notes de frais se déclenche automatiquement
quand l'employé qui a payé la note le souhaite. le manager peut ainsi valider la note puis la comptable peut procéder au paiement.
Expensya c'est donc moins de saisie, plus d'oublis et surtout plus d'erreurs. Parce qu'Expensya est aussi un logiciel en ligne qui centralise toutes les données, il est aussi à jour des barèmes URSSAF
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Top !
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Top !
Antoine Dematté, TouchMods SARL, publié le 12/07/2016
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