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N2F : La note de frais se digitalise (innovation 100% française)

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N2F : en résumé

N2F est un logiciel de gestion de notes de frais accessible en ligne et via une application mobile. 

Avantages de la gestion des frais professionnels avec N2F

Avantages de N2F pour les salariés :

  • Saisie rapide des dépenses sur l’application mobile (le scan intelligent remplit automatiquement votre dépense grâce à l'analyse de la photo)
  • Possibilité de photographier les reçus pour remplacer les justificatifs papier (l'archivage à valeur probante permet de ne plus conserver les papiers !)
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques (barème fiscal ou personnalisé)
  • Suivi de l’avancement des remboursements en temps réel
  • Notifications si le remboursement est en cours ou s’il a été refusé
  • Impression si besoin un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable

Avantages de N2F pour les responsables :

  • Validation des notes de frais par les personnes désignées selon des étapes personnalisables
  • Visualisation des dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
  • Possibilité de refacturer des frais professionnels à un client final

Avantages de N2F pour les comptables et l'administration :

  • Génération du fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
  • Calcul automatique de la TVA récupérable
  • Paramétrage des règles et plafonds adaptés à votre entreprise
  • Vérification des justificatifs en un clin d'oeil
  • Remboursement rapide des salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
  • Suivi simple de votre flotte de véhicules

Avantages de N2F pour les dirigeants :

  • Gain de temps pour vos collaborateurs en installant la solution
  • Suivi aisé du budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting 
  • Optimisation et planification des dépenses professionnelles et des indemnités kilométriques

Ses avantages

check Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage

check Archivage à valeur probante : jetez les justificatifs papier

check Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI

check GDPR, ISO 27001

N2F - Vidéo 1
N2F - Application mobile N2F - note de frais d'un restaurant après capture reçu N2F - Application mobile N2F - note de frais d'un restaurant après capture reçu
N2F - Indemnités kilométriques avec Google Maps N2F - Indemnités kilométriques avec Google Maps
N2F - Application web pour la gestion des notes de frais sur ordinateur N2F - Application web pour la gestion des notes de frais sur ordinateur
N2F - Scan intelligent OCR N2F - Scan intelligent OCR
N2F - Note de frais en cours avec toutes les dépenses N2F - Note de frais en cours avec toutes les dépenses
N2F - Catégorie de dépenses N2F - Catégorie de dépenses

N2F : Ses tarifs

Essai Gratuit

Gratuit

Enterprise

5,10 €

/mois /utilisateur

Advanced

Tarif

sur demande

Business

Tarif

sur demande

Alternatives clients sur N2F

Eurécia Notes de frais

Divisez par 2 le délai de remboursement des notes de frais

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Version payante dès 69,00 € /mois

Solution de gestion de notes de frais efficace et intuitive. Suivez les dépenses des employés en temps réel et générez des rapports en quelques clics.

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Eurécia Notes de frais facilite la gestion des dépenses professionnelles. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter instantanément.

Lire notre analyse sur Eurécia Notes de frais

Les points forts de Eurécia Notes de frais

check Décompte automatique des titres-restaurant

check OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent

check Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité

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Vers fiche produit de Eurécia Notes de frais

Silae Expense

Digitalisez la gestion des frais professionnels

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Tarif sur demande

Gérez vos dépenses en toute simplicité avec le logiciel de gestion de notes de frais. Suivez vos remboursements, automatisez vos processus et gérez vos budgets efficacement.

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Le logiciel de gestion de notes de frais vous permet de numériser vos reçus, de les classer et de les envoyer directement à votre comptabilité. Il offre également des fonctionnalités de suivi des budgets, de gestion des avances et de génération de rapports.

Lire notre analyse sur Silae Expense

Les points forts de Silae Expense

check Temps réel, orienté données, intégration aux API

check Archivage à valeur probante

check Meilleur OCR du marché, technologie dite de Deep learning IA

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ProGBat

Logiciel de devis, facturation et gestion de chantier

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Version payante dès 8,00 € /mois

Gérez facilement vos factures et paiements avec un logiciel de facturation en ligne.

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ProGbat vous permet de créer des factures personnalisées, de suivre les paiements et de générer des rapports détaillés pour une gestion efficace de votre facturation.

Lire notre analyse sur ProGBat

Les points forts de ProGBat

check Ergonomie du logiciel

check Accompagnement des équipes ProGBat

check Nombreuses fonctionnalités

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Voir toutes les alternatives

Avis clients sur N2F

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Avis de la communauté Appvizer (15)
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AM

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Efficace & simple

Antoine Morvan, JJA, publié le 29/07/2024 check-circle-outline Avis certifié

Solution de gestion de notes de frais efficace, simple d'utilisation et de mise en place.

MS

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Gestion simplifié des Notes de Frais

Michael SAMAMA, Gérant, DALINO, publié le 22/04/2024 check-circle-outline Avis certifié

Un outil indispensable dans la gestion quotidienne d'une entreprise. Entre le site web sur l'ordi et l'appli, enregistrer ses notes de frais est devenu ultra simple. Pour les créateurs d'entreprise, comme moi, le tarif de 60 € à l'année est très raisonnable. Je le lâcherais jamais.
Philippe Serre avatar
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Simple et éfficace

Philippe Serre, publié le 11/02/2022 check-circle-outline Avis certifié

N2F est une solution très simple et souple d'utilisation, un gain de temps appréciable pour gérer les frais professionnel. Bref, je recommande. Philippe - ACTRADI
Thomas TARRADAS avatar
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Contrat professionnalisation

Thomas TARRADAS, OPTIMHOMMES, publié le 29/09/2021 check-circle-outline Avis certifié

Pour le coup, Expérience client super, avec une belle réactivité du support, rien que pour ca je mets 5, ils m'ont aidé à paramétrer correctement selon mon entreprise.

FL

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Convivial, pratique et moderne

Florence Lemarchand, DAF, LMS, publié le 11/05/2021 check-circle-outline Avis certifié

Applications mobile et web au top pour gérer toute la chaine des Notes de Frais Professionnels depuis la saisie jusqu'au paiement.

N2F est un outil intuitif, convivial et accessible en tout lieu, très abordable pour les utilisateurs. Les paramètres et workflows s'adaptent aux besoins pour se caler sur la politique "frais" de l'entreprise. Il intègre les étapes de vérification, approbation, paiement pour boucler tout le process.

Nous avons abandonné un système excel homemade au profit de cette solution moderne, un pas de géant.

Merci à l'équipe support et à Sabine qui nous a accompagné pour la mise en place et un paramétrage adapté à nos demandes.

Noham Choulant avatar
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Top application

Noham Choulant, CEO, publié le 05/10/2019 check-circle-outline Avis certifié

Nous utilisons N2F et pour nous nous avons enfin trouver la bonne application de gestion des note de frais. Le support est super sympa et très réactif à la moindre question.

Giulio Fiorito avatar
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Super!

Giulio Fiorito, Co-founder, CHILLBILL, publié le 09/09/2019 check-circle-outline Avis certifié

L'app/sito è incredibilmente comoda per la rendicontazione delle spese, rimorsi, trasferte.

Mi ha fatto risparmiare parecchio tempo ed energie, in questo modo riesco a mantenere traccia di tutte le spese senza perdita di scontrini o fatture.

Realizza in autonomia un pdf resoconto di tutte le spese effettuate.

Lo consiglio vivamente a tutti!

G

CG

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ottimo servizio clienti

Cristina Gatti, publié le 18/07/2019 check-circle-outline Avis certifié

Siamo una multinazionale con personale che viaggia in tutto il mondo, questa APP versatile e funzionale ci ha permesso di risolvere molti problemi di rendicontazione delle spese.

YL

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Solution top pour les freelances. Hotline réactive et à l'écoute

Yannick LEVENEZ, Freelance Expert SAP FICO, Yannick LEVENEZ, publié le 11/05/2019 check-circle-outline Avis certifié

J'utilise N2F en tant que freelance depuis maintenant 1 an et je suis particulièrement satisfait par la solution proposée ainsi que par la réactivité de la Hotline.

Dans les gros "plus" :

  • la possibilité de scanner et recadrer les justificatifs en déplacement,
  • la reconnaissance de caractère qui permet d'isoler automatiquement le HT, TTC et TVA avec le taux correspondant sur les tickets de caisse,
  • la possibilité de paramétrer facilement la restitution (ce qui permet de fournir un doc très pro au client - très loin de la feuille XL)

Enfin, le top du top : la hotline et le stockage à valeur probante.

J'avais constaté que le "stockage à valeur probante" était proposé pour les entreprises mais pas pour les freelances. J'ai échangé brièvement avec la hotline pour leur confirmer que les freelances aussi étaient intéressés par la possibilité de se débarrasser du ticket de caisse sitôt scanné. L'option est maintenant disponible et c'est vraiment formidable de ne plus avoir de ticket de caisse à classer, agrafer, pointer, stocker.

N2F m'a vraiment fais gagner du temps dans ma gestion des frais.

Laure GAIGNARD avatar
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Convivial, Facile et heldesk au top

Laure GAIGNARD, Fondatrice et consultante, QualiPartners, publié le 28/11/2018 check-circle-outline Avis certifié

Cette solution me fait gagner un temps précieux dans la gestion de mon entreprise. L'application et le site internet sont très conviviaux (user friendly) et facile d'utilisation. Quant au helpdesk, il est vraiment rapide, efficace….et en plus avec le sens de l'humour, au top donc…

Pour conclure, je recommande sans hésitation et pourtant je suis plutôt du genre exigeante !!!

FL

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Un progiciel de gestion des notes de frais moderne et performant

François-Xavier Lepoutre, ERP Manager, Devialet, publié le 14/11/2018 check-circle-outline Avis certifié

Nous avons mis en place N2F depuis presque un an et n'y voyons que des avantages :

  • gain de temps considérable lors de la saisie des notes de frais par les collaborateurs (c'était le point #1 de mon choix)
  • outil très bien pensé, ce qui le rend très efficace.
  • Utilisable sur mobile en ligne et hors ligne (notamment l'OCR)
  • commercial toujours à l'écoute des bugs et nouveaux besoins
  • Mises à jour fréquentes avec nouvelles fonctionnalités (demandées ou non)

RG

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Une solution qui simplifie les notes de frais pour tous!

Robin Gillet, Monsieur, publié le 14/11/2018 check-circle-outline Avis certifié

Nous avons déployé N2F sur six filiales pour presque 400 salariés en moins de cinq mois seulement. Grâce à son implémentation combiné avec l'archivage à valeur probante, de l'utilisateur à la comptabilité, en passant par les managers, tout le monde y gagne du temps.

JD

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Une appli qui a changé ma vie :)

Joris Dubouloz, Dirigeant, Sitenco Agence Web, publié le 17/03/2018 check-circle-outline Avis certifié

Nous avons mis en place la solution il y a maintenant un an, et l'avis de tous est comme le mien : que de temps gagné !

Le scan intelligent est incroyable, l'appli est super bien faîte, je recommande !

DV

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Très bon logiciel

Daniel VASSEUR, Président, CST-POSE, publié le 08/03/2018 check-circle-outline Avis certifié

J'utilise N2F depuis 2 MOIS et je suis globalement satisfait, c'est un bon logiciel qui mérite une mention : le service client est réactif, la reconnaissance des notes de frais avec le SCAN fonctionne plutôt très bien, de petites améliorations sont nécessaires pour obtenir 5***** mais je suis sûr que les dévelopeurs de N2F vont savoir y arriver !

En résumé, je recommande cette application très pratique !

Fabien Paupier avatar
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Une référence absolue de la gestion des notes de frais

Fabien Paupier, Chief Product Officer, appvizer, publié le 07/12/2017 check-circle-outline Avis certifié

N2F est une solution à la fois complète et tournée vers les usages des salariés, des managers, des comptables et également des dirigeants.

N2F fait gagner un temps immense aux entreprises mais pas uniquement : sa couverture fonctionnelle permet mettre en place une politique de notes de frais et d'en avoir la pleine maîtrise. Cette solution est donc la garantie de donner toute la souplesse et la flexibilité nécessaires aux salariés et aux managers ainsi que de la sérénité aux responsables administratifs et aux dirigeants.