Cegid Notilus : Logiciel de notes de frais et de voyages professionnels
Cegid Notilus : en résumé
Cegid Notilus est la solution digitale qui accompagne les entreprises dans la gestion et la maitrise budgétaire des déplacements de leurs collaborateurs : réservations, notes de frais, flotte automobile.
La note de frais zéro effort, zéro papier
Cegid Notilus permet la création automatique des notes de frais à partir de la photo d’un justificatif, grâce à son système de reconnaissance des caractères (OCR).
Les notes de frais suivent un circuit de validation personnalisé jusqu’à l’intégration comptable automatique, en respectant la politique de votre entreprise. Le contrôleur n’a plus qu’à valider la note ou refuser les frais en un clic.
Grâce à l’archivage à valeur probante, dites adieu au stock de papier. Vos justificatifs sont stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé, accessible en quelques clics en cas de contrôle URSSAF.
Simplifiez la gestion des déplacements de vos collaborateurs
Hôtel, train, avion, location de voiture, moyen de paiement… Cegid Notilus s’adapte aux besoins de vos voyageurs, gère votre politique voyage et guide vos collaborateurs en temps réel dans la réservation et l’organisation de leur déplacement. Cegid Notilus se connecte à votre agence de voyage ou directement à vous fournisseurs.
Gérez efficacement votre parc de véhicules
Cegid Notilus vous libère enfin d’Excel et vous permet de centraliser toute la gestion de votre parc automobile : commandes, Car Policy, affectations, factures, traitement des amendes, etc. Le reporting personnalisable permet de piloter aisément votre flotte automobile et d’optimiser vos coûts.
Facilitez également la communication entre le gestionnaire et les conducteurs grâce à une application mobile.
Ses avantages
Adapté aux secteurs privé et public
Certification : ISO 27001
Gain de temps dans la gestion des frais de déplacements
Maitrise budgétaire liée à la mobilité des collaborateurs
Dématérialisation et automatisation des processus
Cegid Notilus : Ses tarifs
Sur devis
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Cegid Notilus
Gérez vos dépenses facilement avec ce logiciel de gestion des frais. Suivez les dépenses, créez des rapports et gérez les remboursements en un seul endroit.
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Rydoo offre une interface conviviale et intuitive pour la gestion des frais. Vous pouvez facilement ajouter des dépenses, suivre les remboursements et créer des rapports en temps réel. Le logiciel est également compatible avec les principales applications de comptabilité pour une intégration transparente.
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Ergonomie
Rapidité
Travel & Expense
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Solution de gestion de notes de frais efficace et intuitive. Suivez les dépenses des employés en temps réel et générez des rapports en quelques clics.
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Eurécia Notes de frais facilite la gestion des dépenses professionnelles. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter instantanément.
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Décompte automatique des titres-restaurant
OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent
Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité
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Le logiciel de gestion de notes de frais vous permet de numériser vos reçus, de les classer et de les envoyer directement à votre comptabilité. Il offre également des fonctionnalités de suivi des budgets, de gestion des avances et de génération de rapports.
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Temps réel, orienté données, intégration aux API
Archivage à valeur probante
Meilleur OCR du marché, technologie dite de Deep learning IA
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Simple et complet
Notilus me permet de faire ma note super rapidement sur mobile : prise de photo des justificatifs, reconnaissance de quasi tous les champs du frais, y compris la TVA : je ne saisie plus rien ! Je n'ai pas de cartes affaire mais mes collègues qui en ont une apprécient vraiment car tout est géré.
La solution de gestion des frais professionnels la plus complète
Il existe beaucoup de logiciels de gestion de notes de frais mais Notilus se situe loin devant sur le plan des gains de productivité et plus globalement de la couverture fonctionnelle.
Notilus s'est spécialisé dans la gestion des frais de voyages en plus de la gestion plus classique des notes de frais. Il est ainsi possible de réserver un billet de train ou un billet d'avion directement depuis l'application ou le logiciel en ligne. S'étant doter d'un SBT(Self Booking Tool), Notilus permet d'offrir à ses clients, une gestion de bout-en-bout des déplacements professionnels : c'est un gain de temps et un confort inégalé par la concurrence.
Notilus est par ailleurs riche d'usages collaboratifs comme la reconnaissance automatique de tickets restaurants ou la gestion des frais de mission directement depuis l'application mobile...etc.
En somme, Notilus est une solution idéale pour les voyageurs mais aussi et surtout pour les responsables administratifs/comptables/RH qui suppriment de très nombreuses tâches pénibles par l'automatisation du processus de gestion des voyages et frais professionnels (de la demande de déplacements à la facturation et reporting en passant par la note de frais).