Rydoo est un logiciel SaaS de gestion des notes de frais, accessible via smartphone (Apple et Android), pour les PME, ETI et Grands Comptes. 

Boostez la productivité de vos collaborateurs et de votre équipe financière en automatisant et en rationalisant la gestion des frais professionnels. Découvrez notre application intuitive et dites adieu aux processus obsolètes de notes de frais !

La gestion des notes de frais 0 papier

Rydoo réinvente et simplifie la gestion des frais professionnels : finis les justificatifs perdus, en vrac, au fond d'un tiroir ou les notes de frais soumises à la dernière minute. Il suffit de prendre en photo ses reçus, tickets, notes de restaurant, etc. avec son smartphone et de les envoyer pour validation et demande de remboursement. Vos collaborateurs peuvent facilement calculer leurs indemnités kilométriques et demander leur indemnité journalière en cas de déplacement. Découvre enfin comment il est simple de gérer ses notes de frais ! 

Automatisation et circuits d'approbation

Que feriez-vous, votre équipe comptable et vous, si vous disposiez de plusieurs heures supplémentaires dans votre journée ? La gestion des frais professionnels engagés, leur vérification, leur approbation ou leur refus peut vite se révéler chronophage. Avec Rydoo Expense, votre politique voyages et dépenses est directement intégrée dans l’outil (catégorie de dépenses autorisées, limites, règles, etc.). Grâce aux circuits d’approbation automatisés, vous définissez les règles et et reprenez le contrôle sur vos dépenses. 

Intégrations

Connectez Rydoo Expense aux outils que vous utilisez au quotidien dans votre travail pour gagner encore en plus en automatisation. A l'aide de nos API, intégrez facilement et rapidement Rydoo à votre ERP (SAP, Oracle, QuickBooks, Microsoft Dynamics, ...), à vos outils favorisant un environnement de travail digitalisé (Slack, Dropbox, ...) ou à vos acteurs de mobilité préférés (Uber, Lyft, ...).

Maîtrise des coûts

Oubliez les grilles tarifaires illisibles ou ne vous permettant pas d'anticiper la croissance de votre organisation. Avec Rydoo Expense, vous bénéficiez d’une tarification claire et avantageuse : nous ne vous facturons que les utilisateurs actifs, à partir de 6 €/mois. Simple, clair et efficace, non ? 

Dématérialisation à valeur probante

Rydoo Expense intègre, sans surcoût, l'archivage à valeur probante. Documents conformes aux orriginaux, audit-trail et hébergement des justificatifs sur serveurs sécurisés pendnat plus de 6 ans (conformément à la législation française) : notre solution logicielle est conforme à la réglementation, qu’il s’agisse de l’administration fiscale ou des URSSAF. Hors de France, Rydoo Expense vous permet de dématérialiser les justificatifs de vos notes de frais dans plus de 20 pays.

Rydoo, en quelques info-clés :

• +6 500 organisations clientes
• + 550 000 utilisateurs, à travers 63 pays
• 1 application à l'expérience utilisateur incroyable
• la puissance d'un grand groupe : Rydoo est une corp-up (start-up par l'esprit x corporate par les ressources) de Sodexo 
• 350 Rydoo-ers enthousiates et prêts à vous faire découvrir une nouvelle façon de gérer vos notes de frais