ASTON AI est le logiciel de recouvrement conçu pour réduire les délais de paiement et optimiser la gestion des factures clients grâce à des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle. Destiné aux PME, ETI et Banques ASTON AI automatise le processus de relance client et propose des outils avancés de credit management et d'optimisation des process Order To Cash. Multi pays, langues et devises, il accompagne votre entreprise dans son développement international.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’ASTON AI ?

Automatisation des Relances et Recouvrement

ASTON AI simplifie et automatise les tâches de recouvrement, permettant aux entreprises de réduire les délais de paiement et d’améliorer leur cash-flow.

• Scénarios de relance personnalisés: Créez et modifiez facilement des scénarios de relance adaptés à chaque portefeuille client.
• Automatisation des relances: Programmez des relances automatiques par e-mail, SMS ou courrier selon des critères définis.
• Lien de paiement intégré: Incluez des liens de paiement sécurisés dans vos communications pour faciliter les règlements immédiats.
• Suivi et traçabilité: Visualisez en temps réel l’état des relances et l’historique des actions menées sur chaque compte client.

Gestion des Risques de Crédit

Disposer d’une vue d’ensemble des risques financiers est essentiel pour prendre des décisions éclairées. ASTON AI offre une vision intelligente des risques de crédit à travers des indicateurs clés.

• Scoring client: Analysez en temps réel le risque de chaque client en fonction de son comportement de paiement et de son historique.
• Prévision d’encaissement: Obtenez des projections sur les flux de trésorerie futurs pour mieux gérer votre budget.
• Balance âgée: Visualisez les créances en retard classées par durée pour identifier les comptes nécessitant une attention particulière.
• Gestion des litiges: Catégorisez et suivez tous les litiges pour accélérer leur résolution et améliorer la satisfaction client.

Intégration Simple et Rapide

ASTON AI s’intègre facilement à votre environnement existant, permettant une synchronisation fluide avec vos outils de facturation et ERP.

• Connecteurs universels: Intégration possible avec vos outils de facturation existants grâce à des connecteurs universels.
• Import automatique: Importez automatiquement vos contacts et factures à partir de fichiers Excel ou d’une synchronisation comptable.
• Mises à jour en temps réel: Les informations sont synchronisées en temps réel pour une gestion précise et à jour de votre poste client.

Assistance et Support Humain Premium

Avec ASTON AI, vous bénéficiez d’un support humain de qualité pour vous accompagner dans toutes les étapes de la gestion de vos créances.

• Support technique prioritaire: Accédez à un support technique réactif et prioritaire en cas de besoin.
• Consultation en credit management: Bénéficiez de conseils en matière de gestion des crédits et de stratégies de recouvrement adaptées à vos besoins.
• Formation continue: Profitez de ressources pédagogiques et de formations pour maximiser l’utilisation du logiciel.

Amélioration de la Productivité et Réduction du DSO

ASTON AI permet de réduire significativement le Days Sales Outstanding (DSO), augmentant ainsi la productivité des équipes de recouvrement.

• Tableau de bord centralisé: Suivez l’ensemble de vos KPI (indicateurs clés de performance) à partir d’un tableau de bord unique.
• Actions de relance optimisées: Organisez et priorisez automatiquement le travail de vos équipes pour des relances plus efficaces.
• Gain de temps: Automatisez les tâches répétitives pour que vos équipes puissent se concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée.

ASTON AI se distingue par son approche basée sur l’intelligence artificielle, son intégration fluide et son accompagnement personnalisé, en faisant une solution idéale pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs créances et à réduire les risques de non-paiement.