Navan : en résumé
Navan propose une solution unique et complète de gestion des voyages d'affaires et des notes de frais, spécialement conçue pour les PME, en particulier celles comptant jusqu'à 250 employés.
Avec cet outil, imaginé pour simplifier les complexités des voyages professionnels, les employés peuvent procéder aux réservations conformément aux politiques de l'entreprise, tandis que les administrateurs ont une visibilité et un contrôle total des dépenses. Navan est idéal pour les entreprises de tous secteurs confondus, tant que ces dernières recherchent à piloter l'organisation des voyages d'affaires et les dépenses liées.
Simple à utiliser et disponible gratuitement, Navan garantit une baisse des coûts et un gain en productivité, de quoi en faire un outil idéal pour toute entreprise.
Ses avantages
Ses inconvénients
L'avis d'Appvizer
À travers notre test approfondi, Navan s'est révélé être particulièrement efficace en ce qui concerne la gestion des voyages d'affaires et des notes de frais.
L'intégration harmonieuse de la réservation et du suivi des dépenses simplifie tout le processus, de la réservation initiale au rapport final des dépenses. Nous avons d'ailleurs particulièrement apprécié le côté intuitif de l'interface, car les employés peuvent réserver leurs voyages avec simplicité et en accord avec les politiques de l'entreprise, tout en faisant bénéficier leur programme de fidélité personnel.
En parallèle, la catégorisation automatique des dépenses, que l'on peut suivre en temps réel, offre des avantages considérables aux administrateurs qui peuvent ainsi gérer les budgets de manière efficace et réduire les risques de dépassement. La possibilité d'établir et d'appliquer les guidelines à l'ensemble de l'entreprise assure à la fois conformité et réduction des dépenses inutiles. En outre, l'accès à des réductions exclusives sur les voyages est également un avantage non négligeable, menant à des économies substantielles pour tous.
Enfin, le support client est aussi l'un des points forts de Navan. L'assistance est réactive et disponible en cas de besoin, tandis que les outils de reporting et d'analyse fournissent des informations précieuses sur les tendances en termes de frais de déplacement, ce qui promeut une meilleure gestion budgétaire.
Dans l'ensemble, Navan est une solution complète et accessible, répondant aux défis principaux rencontrés par les entreprises dans la gestion des voyages d'affaires et des notes de frais.
Navan : Ses tarifs
En plus d’une version entièrement gratuite, Navan propose une version premium disponible sur devis pour les organisations plus grandes, avec entre autres :
- une suite complète pour la gestion des voyages et des dépenses ;
- un nombre illimité d’utilisateurs ;
- un CSM et un chargé de clientèle dédiés ;
- une mise en œuvre sur mesure ;
- une couverture mondiale.
Standard Tarif sur demande |
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Alternatives clients sur Navan
Navan : le test complet
Processus de réservation simplifié
L'application Navan nous simplifie la réservation des vols et des hôtels, conformément aux politiques de l'entreprise, évitant ainsi les services coûteux non autorisés. L'application assure que les réservations respectent les guidelines mises en place dans l'entreprise, tout en nous permettant de profiter de nos déplacements pour nos programmes de fidélité personnels. En ce sens, si nous gagnons des points lors d'un voyage, ces points sont directement transmis sur nos comptes personnels.
Nous avons également apprécié la facilité par laquelle il est possible de procéder aux réservations, ayant un large choix d'options en accord avec la politique d'entreprise. Et si une réservation nécessite une approbation managériale, celle-ci peut être rapidement traitée directement depuis l'application. Sinon, le processus se poursuit sans délai, rendant la procédure global efficace et conviviale.
Gestion automatisée des dépenses
Navan se distingue également par sa gestion des dépenses et des notes de frais. Les dépenses réalisées lors d'un voyage d'affaires sont automatiquement catégorisées, ce qui nous dispense de saisie manuelle, réduisant le risque d'erreurs par la même occasion. Cette automatisation assure un suivi précis de toutes les dépenses, offrant également une vue claire et détaillée des coûts liés aux voyages à nos gestionnaires et managers.
Solution complète pour les voyages d'affaires
Lors de notre test, nous avons pu explorer le vaste champ d'action de Navan en ce qui concerne le pilotage des voyages d'affaires. Ce dernier offre une vue complète concernant les déplacements professionnels. Il permet d'ailleurs aux administrateurs, entre autres, de surveiller :
- qui a réservé quoi,
- où,
- et quand,
fournissant des détails granulaires essentiels pour une gestion efficace des voyages.
Sa capacité à appliquer la politique de l'entreprise à l'organisation des voyages, automatisant les approbations, simplifie l'ensemble du processus de réservation. Cela réduit également la charge administrative, tout en améliorant l'efficacité globale.
En parallèle, et grâce aux rapports détaillés et analyses, nos administrateurs peuvent avoir un aperçu des tendances de dépenses liées aux voyages. Cette visibilité nous aide à optimiser nos politiques et à identifier les points sur lesquels nous pouvons économiser. De plus, la centralisation simplifie le processus de réconciliation, garantissant que toutes les dépenses sont comptabilisées avec précision et sans délais.
En offrant une plateforme unique pour la réservation de voyages et la gestion des notes de frais, Navan se révèle être une solution unique pour les PME sujettes aux déplacements pro, comme c'est le cas pour Appvizer.
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