Bolt Business : Contrôlez les dépenses de vos déplacements professionnels
Bolt Business : en résumé
Bolt Business est une solution SaaS de gestion des déplacements professionnels qui simplifie et optimise les trajets pour les entreprises. Son objectif est de fournir une plateforme unique et efficace pour organiser, suivre et gérer les déplacements des équipes, tout en maîtrisant les coûts.
Conçu pour répondre aux besoins des PME de 50 à 250 employés, Bolt Business est idéal pour les équipes RH, les managers financiers et les responsables des voyages d'affaires. Des entreprises de secteurs variés, comme les agences marketing ou les cabinets de conseil, utilisent cet outil pour coordonner efficacement les déplacements de leurs collaborateurs.
Avec des fonctionnalités telles que la gestion centralisée des paiements, le suivi des frais de déplacement en temps réel, ou encore des rapports détaillés sur les dépenses, Bolt Business aide les entreprises à gagner du temps, à réduire leurs dépenses et à améliorer leur efficacité opérationnelle.
Quelles sont les fonctionnalités de Bolt Business ?
Gestion centralisée des déplacements professionnels
Bolt Business regroupe tous les modes de transport sur une seule plateforme : voitures avec chauffeurs, trottinettes électriques, scooters et même vélos électriques. Les entreprises peuvent planifier et gérer les déplacements urbains de leurs équipes en fonction de leurs besoins spécifiques.
Cette approche flexible est idéale pour les PME qui souhaitent une solution polyvalente, adaptée aux trajets locaux et interurbains.
Paiements simplifiés et centralisés
Grâce à la facturation consolidée, les entreprises n'ont plus besoin de gérer de multiples reçus ou notes de frais individuelles. Toutes les dépenses sont regroupées dans une facture mensuelle détaillée, classée par collaborateur, équipe ou projet. Cette fonctionnalité répond particulièrement aux besoins des responsables financiers cherchant à optimiser le suivi des dépenses professionnelles.
Suivi des dépenses en temps réel et rapports détaillés
Un tableau de bord interactif offre une visibilité complète et en temps réel sur les dépenses liées aux déplacements. Les entreprises peuvent :
- générer des rapports personnalisés,
- analyser les coûts par type de transport, pays ou collaborateur,
- et identifier rapidement les opportunités d’économies.
Ces outils permettent aux managers financiers et aux équipes RH de mieux anticiper les besoins budgétaires.
Paramétrage avancé des droits d'accès et budgets
Bolt Business permet de définir des profils utilisateurs avec des droits personnalisés. Les entreprises peuvent attribuer des budgets spécifiques par employé ou équipe, définir des restrictions de transport (par exemple, interdire les trajets en heures de pointe), ou encore ajuster les politiques en fonction des pays ou des projets en cours.
Réservation groupée et gestion des équipes
La fonctionnalité de réservation pour plusieurs passagers simplifie la gestion des déplacements en groupe, qu’il s’agisse d’une réunion client ou d’un événement d’entreprise. Cette option est particulièrement adaptée aux équipes collaborant sur des projets nécessitant des déplacements fréquents.
Couverture internationale et assistance dédiée
Avec une présence dans plus de 45 pays, Bolt Business est idéal pour les entreprises ayant des collaborateurs en mobilité internationale. Le service client multilingue offre une assistance 24/7, assurant une expérience fluide, même pour les employés en déplacement dans des zones moins familières.
Intégration fluide avec les outils d’entreprise
Bolt Business s’intègre facilement avec des outils de gestion des ressources humaines et de comptabilité, facilitant l’automatisation du suivi des dépenses et des trajets dans les workflows existants des PME.
Pourquoi choisir Bolt Business ?
- Offre multimodale unique : avec des options variées comme les voitures, trottinettes, vélos et scooters électriques, Bolt Business est l'une des rares plateformes à proposer une solution complète pour tous les déplacements urbains, répondant aux besoins diversifiés des équipes.
- Optimisation budgétaire garantie : grâce à des tarifs compétitifs et transparents, les entreprises économisent sur leurs frais de transport sans sacrifier la qualité de service.
- Flexibilité d’utilisation : que ce soit pour un trajet ponctuel ou une gestion régulière des déplacements, la plateforme s’adapte à toutes les tailles d’équipes et types de projets.
- Facturation simplifiée et adaptée : une facture mensuelle unique regroupe toutes les dépenses, avec des catégories claires et un détail précis par équipe ou collaborateur, facilitant la gestion financière.
- Rapports exploitables instantanément : des outils de data analytics intégrés permettent une analyse rapide des dépenses et des comportements de déplacement, pour ajuster les politiques de mobilité en conséquence.
- Sécurité et conformité renforcées : les données des trajets sont protégées et conformes aux normes internationales, garantissant un respect total des réglementations.
- Engagement pour la durabilité : en intégrant des options de transport écologiques comme les trottinettes et vélos électriques, Bolt Business aide les entreprises à réduire leur empreinte carbone, un argument fort pour les organisations soucieuses de leur impact environnemental.
- Présence internationale étendue : disponible dans plus de 45 pays, Bolt Business facilite les déplacements pour les entreprises opérant à l'échelle mondiale, avec une interface et un service client adaptés à chaque marché.
- Support premium 24/7 : une assistance dédiée et multilingue assure une prise en charge rapide et efficace des demandes, pour une expérience sans stress.
Ses avantages
Couverture mondiale pour tous vos déplacements professionnels
Facturation centralisée pour une gestion simplifiée des coûts
Contrôles de dépenses et budgets limites personnalisables
Intégration avec les systèmes RH
Ses inconvénients
Service limité aux zones couvertes par Bolt
L'avis d'Appvizer
Après avoir testé cette solution de gestion des déplacements professionnels, on a été convaincus par sa flexibilité, idéale pour les petites et moyennes entreprises comme la nôtre. La plateforme centralisée nous permet de réserver et de gérer facilement les trajets de nos employés et invités, même à l'international. On apprécie particulièrement la simplicité de la gestion des dépenses grâce à la facturation centralisée et aux limites de dépenses personnalisables, ce qui nous aide à garder un contrôle strict sur notre budget.
Ce qui nous a vraiment séduits, c'est la possibilité de réserver des trajets jusqu'à 90 jours à l'avance et de le faire même pour des invités qui n'ont pas l'application. Cela a simplifié l'organisation de nos événements et voyages d'affaires, en réduisant le stress lié aux déplacements. En plus, le support client réactif nous a permis de régler rapidement les rares soucis que nous avons rencontrés.
Cependant, on a remarqué que parfois, l'application manque de personnalisation et il arrive que des erreurs techniques surviennent, surtout lors des mises à jour.
En résumé, cette solution est un excellent choix pour optimiser nos déplacements tout en gardant un contrôle ferme sur nos dépenses, même si quelques améliorations techniques seraient bienvenues.
Bolt Business : Ses tarifs
Les prix sont disponibles sur demande. Ils dépendent de la durée de la course notamment. Il est possible de faire une simulation du trajet pour visualiser le prix avant de valider la course.
Standard
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Bolt Business
Logiciel de gestion des voyages d'affaires offrant des réservations simplifiées, un suivi des dépenses, et une assistance 24/7 pour les voyageurs.
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Navan est un logiciel de gestion des voyages d'affaires qui facilite le processus de réservation avec une interface intuitive. Il permet le suivi des dépenses en temps réel, offrant ainsi une visibilité sur les coûts liés aux déplacements professionnels. En plus, il propose une assistance 24/7 pour répondre aux besoins urgents des voyageurs, garantissant une expérience sans stress. Destiné à optimiser la gestion des voyages corporatifs, il se concentre sur l'efficacité et la transparence.
Lire notre analyse sur NavanLes points forts de Navan
Ni de frais caché, ni de frais de réservation
Accès à des réductions exclusives sur les réservations
Création de politiques de voyage simplifiée
Vers fiche produit de Navan
Gérez vos dépenses en toute simplicité avec ce logiciel de gestion d'entreprise. Suivez vos dépenses et créez des rapports en quelques clics.
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N2F est un logiciel de gestion de notes de frais qui vous permet de suivre les dépenses de votre entreprise en temps réel. Il vous permet de créer des rapports détaillés sur les dépenses de l'entreprise, de suivre les remboursements et de gérer les budgets. N2F est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Lire notre analyse sur N2FLes points forts de N2F
Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage
Archivage à valeur probante : jetez les justificatifs papier
Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI
Vers fiche produit de N2F
Solution de gestion de notes de frais efficace et intuitive. Suivez les dépenses des employés en temps réel et générez des rapports en quelques clics.
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Eurécia Notes de frais facilite la gestion des dépenses professionnelles. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter instantanément.
Lire notre analyse sur Eurécia Notes de fraisLes points forts de Eurécia Notes de frais
Décompte automatique des titres-restaurant
OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent
Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité
Vers fiche produit de Eurécia Notes de frais
Bolt Business : le test complet
Notre test a mis en évidence trois fonctionnalités qui démontrent la valeur ajoutée de Bolt. Découvrons-les maintenant plus en détail :
Gestion centralisée des déplacements
Au cours de notre test, nous avons découvert que la gestion centralisée proposée par Bolt Business transforme radicalement la manière dont les entreprises gèrent leurs déplacements professionnels. Grâce à une interface claire et intuitive, tout est regroupé en un seul tableau de bord : des trajets effectués aux réservations à venir, en passant par l'affectation des véhicules.
Cette centralisation simplifie non seulement l'organisation des déplacements, mais permet également une vision d'ensemble qui facilite la prise de décision.
Nous avons particulièrement apprécié la fonctionnalité de suivi en temps réel, qui permet de réagir rapidement en cas de changement de plan ou d'imprévu.
Cette capacité à adapter les trajets à la volée, sans perturber l'ensemble du système, représente un véritable atout pour les entreprises à la recherche d'une solution agile.
Flexibilité des options de transport et maîtrise des coûts
La flexibilité des options de transport est sans doute l'un des points forts les plus marquants de Bolt Business. Nous avons exploré les différentes configurations de trajets disponibles, et avons été impressionnés par la capacité de la plateforme à s'adapter à des besoins très divers.
Que ce soit pour des trajets planifiés à l'avance ou pour des demandes plus spontanées, Bolt permet de sélectionner le type de véhicule le plus approprié, du véhicule standard au modèle plus haut de gamme. Cette souplesse permet aux entreprises de répondre à des situations variées, tout en optimisant les coûts.
Par exemple, nous avons pu personnaliser les préférences de transport selon les exigences spécifiques de nos collaborateurs, ce qui a non seulement amélioré leur satisfaction, mais a également permis d'optimiser le budget alloué aux déplacements.
Cette approche flexible est idéale pour les entreprises qui cherchent à concilier efficacité opérationnelle et maîtrise des coûts.
Support client multilingue
Le support client multilingue de Bolt Business s'est révélé être un pilier central de l'expérience utilisateur. Nous avons pris soin de tester ce service dans plusieurs langues pour vérifier sa réactivité et son efficacité, et les résultats ont été à la hauteur de nos attentes. Chaque interaction avec le support a été rapide, courtoise et, surtout, pertinente.
Ce que nous avons également apprécié du support de Bolt, c'est sa capacité à comprendre les besoins spécifiques de chaque entreprise, qu'elle soit locale ou internationale. Cette personnalisation du service assure non seulement une résolution rapide des problèmes, mais renforce également la confiance des utilisateurs.
En effet, le support ne se contente pas de répondre aux questions : il anticipe les besoins, offrant ainsi une expérience proactive qui garantit une continuité de service irréprochable.
Pour les entreprises opérant sur plusieurs marchés comme la nôtre, cette dimension multilingue est un atout indéniable qui simplifie la gestion quotidienne et assure une assistance homogène, peu importe la localisation.
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