Octolo est une plateforme française tout-en-un dédiée à la gestion de l'actionnariat et du secrétariat juridique des entreprises et des associations. Conçue pour les dirigeants, avocats, associations, et fonds d'investissement, Octolo facilite la gestion des documents juridiques, des assemblées générales et des réunions des organes dirigeants grâce à des services automatisés et un écosystème sécurisé.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'Octolo ?

Simplification de la gestion juridique et des réunions

Octolo automatise et centralise la gestion des documents juridiques et l’organisation des réunions, offrant un gain de temps considérable pour les équipes juridiques et administratives.

• Organisation des assemblées générales : Génération automatisée de documents, convocations électroniques, vote en ligne et création de procès-verbaux.
• Registres digitalisés : Tenue et gestion des registres d’actionnaires et des registres sociaux en ligne.
• Automatisation des modèles : Modèles de documents juridiques personnalisables selon les besoins de votre organisation.

Gestion de l'actionnariat et table de capitalisation

Grâce à sa table de capitalisation et ses fonctionnalités de suivi de l’actionnariat, Octolo permet une gestion précise et fluide des parts sociales et des actionnaires.

• Table de capitalisation dynamique : Mise à jour en temps réel des mouvements de capital.
• Dataroom intelligente : Stockage sécurisé et partage de documents juridiques avec les parties prenantes.
• Accès et droits personnalisés : Contrôle des accès selon les rôles et responsabilités de chaque utilisateur.

Sécurité et confidentialité des données

Octolo s'engage à offrir un niveau de sécurité élevé pour la gestion de données sensibles, garantissant la confidentialité et la conformité réglementaire.

• Serveurs certifiés ISO 27001 et PCI-DSS : Hébergement sécurisé conforme aux normes de sécurité des systèmes d’information.
• Chiffrement SSL/TLS : Protection des échanges avec un chiffrement de 2048 bits.
• Conformité RGPD : Gestion des données en conformité avec les règlementations européennes, avec stockage des données en Europe.

Une solution modulable pour divers besoins organisationnels

Octolo propose des formules adaptées à divers types d’organisations, de la gestion individuelle des assemblées générales à une gestion collaborative multi-entreprises.

• Formule sans abonnement : Organisation d'assemblées générales ponctuelles, incluant la création de documents, convocations et PV.
• Formule complète : Gestion illimitée des réunions, tenue des registres et suivi collaboratif des dossiers.
• Tarifs spécifiques pour associations et start-ups : Solutions personnalisées pour les structures à but non lucratif et les jeunes entreprises.

Octolo est un outil indispensable pour simplifier la gestion juridique et le secrétariat corporate, tout en garantissant un environnement sécurisé et conforme aux normes actuelles.