Ubikap est une plateforme sécurisée et intuitive qui révolutionne le secrétariat juridique en le rendant numérique. Conçue pour les avocats, experts-comptables et directions juridiques, elle centralise les tâches administratives essentielles, telles que les assemblées générales, les registres de mouvements de titres et la signature électronique, dans une interface moderne et fiable. Profitez d'une gestion simplifiée grâce à l'automatisation et des outils de pointe tels que la blockchain et l’archivage sécurisé. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’Ubikap ?

Gestion des assemblées générales simplifiée

Ubikap optimise l'organisation, la tenue et la clôture des assemblées générales :

• Organisation flexible : En présentiel, à distance ou en format hybride.
• Automatisation : Génération automatique des documents administratifs et juridiques nécessaires.
• Suivi fluide : Archivage sécurisé et centralisé des procès-verbaux.

Registre des mouvements de titres dématérialisé

Simplifiez la gestion des registres grâce à des technologies modernes comme la blockchain :

• Numérisation intégrale : Plus besoin de documents papier encombrants.
• Suivi en temps réel : Traçabilité des mouvements de titres et ordres de mouvements automatisés.
• Sécurité avancée : Utilisation de la blockchain pour garantir l’intégrité des données.

Parapheur électronique intégré

Un outil essentiel pour gérer et signer vos documents en toute sécurité :

• Campagnes de signatures facilitées : Collecte et gestion des signatures électroniques en quelques clics.
• Archivage sécurisé : Stockez tous vos documents dans un coffre-fort numérique.
• Conformité légale : Signatures à valeur probante respectant les normes CCFN.

Pourquoi choisir Ubikap ?

Automatisation pour gagner du temps

• Tâches répétitives simplifiées : Automatisation des étapes administratives chronophages.
• Efficacité accrue : Moins de risques d’erreurs humaines grâce à l’intelligence artificielle.

Sécurité optimale

• Hébergement en France : Données stockées sur des serveurs certifiés ISO 27001.
• Authentification renforcée : Triple authentification pour garantir la confidentialité des informations.
• Chiffrement des données : Sécurisation maximale des informations sensibles.

Conformité garantie

• Légalité assurée : Utilisation de technologies conformes aux réglementations (signature électronique, horodatage, blockchain).

Innovation au service des utilisateurs

• Technologies de pointe : Intégration avec LexisNexis pour une synchronisation des données fluide.
• Services numériques modernes : Plateforme évolutive répondant aux besoins des professionnels juridiques.

À qui s’adresse Ubikap ?

• Avocats en droit des sociétés : Proposez des services digitaux à vos clients et gagnez en compétitivité.
• Experts-comptables : Ajoutez le suivi juridique à vos prestations pour élargir votre offre.
• Directions juridiques : Simplifiez le suivi juridique de votre entreprise et ses filiales.

Conclusion
Ubikap se positionne comme l’assistant juridique intelligent, combinant sécurité, conformité et innovation. Idéal pour les professionnels souhaitant moderniser leur pratique, il offre une solution clé en main pour digitaliser le secrétariat juridique tout en optimisant les processus administratifs. Demandez une démo et découvrez tout ce qu’Ubikap peut faire pour votre organisation.