Diapaz est un logiciel métier conçu spécialement pour les cabinets d’avocats, intégrant tous les outils nécessaires à la gestion d’un cabinet en une seule plateforme. Son objectif : simplifier et optimiser le quotidien des avocats en centralisant leurs dossiers, en automatisant les tâches administratives et en assurant une gestion efficace du temps et des ressources.

Conçu pour les cabinets à partir de cinq collaborateurs, Diapaz s’adresse aux structures souhaitant moderniser leur organisation tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données sensibles. Ses utilisateurs types incluent des avocats indépendants structurés, des cabinets de taille intermédiaire et des grands cabinets souhaitant homogénéiser leurs processus internes.

Avec :

• une gestion documentaire avancée,
• une intégration fluide avec Microsoft 365,
• une prise en charge des e-mails et rendez-vous, ainsi que
• un système de téléphonie intégré

Diapaz permet aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier tout en gagnant en productivité.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Diapaz ?

Une gestion documentaire sécurisée et centralisée

Avec Diapaz, fini les dossiers éparpillés entre serveurs, e-mails et classeurs physiques. Le logiciel offre un espace de stockage centralisé, permettant de classer, rechercher et partager des documents juridiques en quelques clics. Chaque fichier est indexé automatiquement, garantissant un accès rapide et structuré. De plus, la gestion des droits d’accès personnalisables assure que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents.

E-mails et rendez-vous intégrés

Diapaz intègre directement la gestion des e-mails et du calendrier au sein de l’interface. Cela signifie que chaque échange avec un client peut être rattaché à un dossier, évitant ainsi la dispersion des informations. L’agenda permet de planifier des rendez-vous et audiences, avec des rappels automatiques et la synchronisation avec Microsoft 365.

Téléphonie intégrée pour une communication efficace

Loin d’être un simple outil de gestion, Diapaz propose une intégration téléphonique avancée. Chaque appel entrant et sortant est associé au bon dossier client, facilitant le suivi et l’historique des échanges. De plus, les avocats peuvent composer directement depuis l’application et enregistrer des notes vocales en toute sécurité.

Un environnement Microsoft 365 optimisé

Avec une compatibilité native avec Microsoft 365, Diapaz simplifie le travail collaboratif. Word, Excel, Outlook et Teams sont directement intégrés, permettant de rédiger des contrats, gérer des courriers et partager des documents sans quitter l’interface du logiciel.

Maintenance informatique et support dédié

Les cabinets d’avocats ne peuvent pas se permettre des interruptions techniques. Diapaz propose une maintenance proactive et un support réactif, assurant mise à jour, sauvegarde et sécurité des données en continu.

Accompagnement et formation sur mesure

L’implémentation d’un nouveau logiciel peut être un frein. Diapaz propose un accompagnement personnalisé et des formations adaptées aux besoins de chaque cabinet. L’objectif : garantir une prise en main rapide et une adoption fluide par les équipes, quelle que soit leur aisance avec les outils numériques.

Pourquoi choisir Diapaz ?

• Une solution 100 % dédiée aux avocats : Diapaz est conçu exclusivement pour les cabinets d’avocats. Chaque fonctionnalité est pensée pour répondre aux exigences du métier : gestion des actes juridiques, suivi des dossiers clients, automatisation de la facturation.
• Une centralisation complète des données : fini les fichiers dispersés et les outils multiples. Diapaz réunit tout dans une seule plateforme : documents, e-mails, rendez-vous, appels téléphoniques et facturation. Résultat : un gain de temps considérable et une meilleure organisation.
• Une automatisation des tâches chronophages : facturation, relances clients, suivi des temps… Diapaz automatise les processus administratifs pour que vous puissiez vous concentrer sur vos dossiers.
• Un haut niveau de sécurité et de conformité : données hébergées en France, conformité RGPD et gestion avancée des droits d’accès : Diapaz garantit la confidentialité absolue des informations traitées.
• Une compatibilité parfaite avec Microsoft 365 : travaillez directement avec Word, Excel, Outlook et Teams sans friction. Aucun besoin d’exporter ou de jongler entre les outils : tout est synchronisé en temps réel.
• Un support expert dédié aux cabinets d’avocats : assistance réactive, mises à jour régulières et formations adaptées : l’accompagnement est conçu pour les professionnels du droit, avec une équipe qui connaît vos enjeux.
• Un logiciel évolutif qui grandit avec votre cabinet : que vous soyez 5 ou 50 avocats, Diapaz s’adapte à votre structure. De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées, garantissant un outil toujours en phase avec les besoins du secteur juridique.