AGESLOC est un logiciel de gestion dédié aux loueurs saisonniers, qu’ils soient particuliers ou professionnels. Conçu pour les gîtes, chambres d’hôtes, hôtels, résidences de tourisme, ou encore salles de formation, il facilite la gestion des réservations, la facturation, le planning horaire et la comptabilité.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’AGESLOC ?

Gestion centralisée des réservations

AGESLOC propose une gestion complète des réservations, adaptée à une grande diversité d’hébergements touristiques. Cette fonctionnalité vous aide à organiser l’ensemble de vos demandes clients tout en gardant un aperçu clair de votre taux de remplissage.

• Suivi des demandes et réservations confirmées

• Visualisation des disponibilités sur un planning interactif

• Affectation des réservations par période et par tarif

• Gestion des annulations

• Statistiques sur les performances des hébergements

Suivi de la facturation et des ventes

Le module de facturation permet de générer automatiquement des factures, que ce soit pour des réservations ou pour des ventes directes. Il intègre aussi la gestion d’une activité de type boutique, avec un suivi des produits et des stocks.

• Facturation des séjours et des services para-hôteliers

• Vente directe sans réservation

• Suivi des règlements et encaissements

• Intégration d’un système de gestion de stock

• Comptabilité simplifiée avec export des écritures (TVA, OD, trésorerie)

Planning horaire multi-activité

AGESLOC gère aussi les activités de location horaire : idéal pour les salles de réunion, espaces bien-être ou encore véhicules. Chaque espace ou service est planifié selon des créneaux horaires définis, avec possibilité de réservation et de suivi.

• Gestion des plannings horaires (salles, équipements, services)

• Réservations par créneaux avec affectation des ressources

• Visualisation multi-supports (ordinateur, tablette, smartphone)

• Compatibilité avec les activités complémentaires à l’hébergement

Synchronisation avec les plateformes externes

Pour améliorer votre visibilité et éviter les surréservations, AGESLOC propose plusieurs options de synchronisation avec des plateformes tierces. Ces connecteurs permettent de centraliser les informations de planning et d’importer les ventes.

• Liaison Google Agenda

• Connexion avec le Channel Manager Reservit (option payante)

• Import des ventes depuis Elloha

• Synchronisation avec ATEL-HOTELS

• Intégration d'autres canaux de distribution

Communication et obligations réglementaires

Le logiciel intègre des outils facilitant la communication externe et la gestion des obligations réglementaires liées à l’activité de location saisonnière.

• Envoi de SMS aux clients depuis le logiciel

• Suivi des statistiques touristiques (mensualité Insee)

• Reversement de la taxe de séjour (via 3D OUEST)

• Gestion des assurances annulation partenaires

• Respect de la loi anti-fraude et du RGPD européen

AGESLOC se distingue par sa capacité à couvrir l'ensemble des besoins liés à la location touristique, en y intégrant des fonctionnalités souvent absentes des autres solutions, comme la gestion de boutique ou le planning horaire. Il s’adresse autant aux petits loueurs indépendants qu’aux structures plus complexes avec des activités diversifiées.