Les secrets du déboursé sec pour maîtriser les coûts et la rentabilité d'un chantier

Pour chiffrer correctement le coût d’une prestation dans le BTP, il existe des méthodes incontournables. Parmi elles, on trouve le calcul du déboursé sec.

Ajusté en fonction de vos frais généraux et du taux de marge que vous souhaitez appliquer, il vous donne une idée précise du prix à pratiquer pour rentrer dans vos frais et générer des bénéfices sur un chantier. On vous en dit plus. 👇

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Déboursé sec : définition

Qu'est-ce que le déboursé sec ?

Notion incontournable dans le secteur du bâtiment, le déboursé sec représente la somme de coûts inhérents à la réalisation d’un chantier. Ainsi, on y retrouve plusieurs composants :

• les fournitures (peinture, ciment, enduit, etc.) 🚧 ;
• la main-d’œuvre (nombre d’ouvriers sollicités) 👷;
• la location de matériel (grue, tractopelle, etc.) 🚛.

À quoi ça sert, de calculer le déboursé sec ?

Le calcul du déboursé sec permet de chiffrer avec exactitude le prix du chantier à réaliser. Pour ce faire, il convient néanmoins de cibler très précisément le coût de revient engendré par les travaux :

• de quelle quantité de ciment les ouvriers vont-ils avoir besoin ? 🛒 ;
• à combien s’élève le prix de location d’une grue pour X jours ? 💵 ;
• combien d’heures le plombier va-t-il devoir intervenir et quel est son taux journalier ? 🔧 ; etc.

À noter que la notion de déboursé sec ne prend pas en compte deux facteurs déterminants dans l’établissement du devis d’un chantier. En l’occurrence, les charges générales de l’entreprise (loyer, salaire des employés de bureau, électricité, matériel informatique, etc.) et le taux de marge appliqué, nécessaire à la réalisation de bénéfices.

Comme une image vaut mille mots, voici comment s'inscrit le déboursé sec dans le calcul de la rentabilité globale de votre chantier :

💡 Bon à savoir : il est important de prendre en compte dans vos calculs les coûts supplémentaires liés aux aléas d’un chantier, comme des travaux plus longs en raison d’intempéries, une panne de matériel, etc.

Comment calculer le déboursé sec ?

Formule de calcul du déboursé sec

Afin de procéder au calcul du déboursé sec, il faut tout d’abord additionner l’ensemble des coûts relatifs à la réalisation du chantier. Ainsi, on peut associer ce calcul à la formule suivante :

🧮 Déboursé sec = fournitures + main-d'œuvre + matériel

Or, on vient de le voir, estimer l’ensemble de ces coûts n’est pas une mince affaire. L’aide d’un comptable ou d’une solution de BTP adaptée est fortement conseillée pour établir une prévision au plus proche du réel. Par exemple, le logiciel Graneet accompagne les entreprises du bâtiment dans le suivi financier et administratif de leurs activités. Il permet de gagner beaucoup de temps dans le chiffrage des devis, en déboursé ou en prix de vente, grâce notamment à une bibliothèque de prix.

De la même manière, connaître le montant du déboursé sec n’est que la première étape lorsqu’il est question d’estimer le montant total d’une prestation.

Calcul des charges générales de l’entreprise

Pour rentrer dans ses frais, une entreprise doit nécessairement inclure le coût de ses charges, fixes comme variables, aux montants de ses prestations.

Exemples de frais fixes	Exemples de frais variables
loyer ; assurance ; salaires ; etc.	frais kilométriques ; factures énergétiques ; primes de fin d’année ; etc.

Le calcul de ces charges générales prend la forme d’un coefficient qu’il convient d’appliquer au déboursé sec. On le retrouve généralement sous la forme suivante :

🧮 Coefficient des charges générales = 1 + [(coût annuel des frais généraux + charge du personnel improductif*) / (coût annuel des matériaux + charge du personnel présent sur le chantier)]

*salariés n’étant pas mobilisés sur le chantier

Calcul du taux de marge

Afin de dégager des bénéfices, une entreprise doit obligatoirement appliquer un taux de marge sur son coût de revient. C’est elle qui détermine le montant du taux en s’assurant de rester à la fois rentable et compétitif.

À titre d’information, on estime que le taux de marge appliqué à la construction d’un bâtiment est d’environ 20 %, soit un coefficient de 1,20.

Déboursé sec : exemple

Pour vous aider à y voir plus clair, prenons un exemple de chantier simple. Imaginons l’installation d’une VMC double flux auprès d’un particulier.

Tout d’abord, il nous faut calculer le déboursé sec :

Coût des fournitures (VMC, gaines, etc.)	2 500 €
Coût de la main-d’oeuvre (intervention de 4 heures)	500 €
Coût de la location de matériel	/
Total du déboursé sec	3 000 €

À présent, il convient de déterminer le coût de revient des travaux. Pour ce faire, il suffit d’appliquer le coefficient des charges générales de l’entreprise au déboursé sec. Dans le cas présent, le comptable de l’entreprise nous informe que celui-ci est estimé à 1,2.

Ainsi on a : 3 000 € x 1,2 = 3 600 €

Il ne nous reste plus qu’à appliquer le taux de marge pour obtenir le coût final du chantier. En l’occurrence, celui-ci est de 30 %, soit un coefficient de 1,3.

On a donc : 3 600 € x 1,3 = 4 680 €

👍 Bon à savoir : il convient au terme de la dernière étape d'ajouter la TVA pour déterminer le prix définitif du devis à remettre au client.

Quelques conseils pour maintenir la rentabilité de votre chantier

Afin de veiller à la bonne rentabilité de votre chantier - et par extension - de votre activité, voici quelques conseils à suivre.

Utiliser une bibliothèque de prix du bâtiment

Pour vous aider à évaluer au mieux votre déboursé sec, l’utilisation d’une bibliothèque de prix du bâtiment peut constituer un renfort précieux. Pour chaque type de travaux, cet outil répertorie :

• les quantités de matériaux nécessaires 🧱;
• le prix moyen à débourser 💰 ;
• le nombre d’heures de travail à effectuer ⏲️.

Ces bibliothèques d’ouvrages sont régulièrement mises à jour par des professionnels du bâtiment et de l’économie. Un moyen simple, mais très efficace de se faire une idée précise du coût à débourser pour vos futurs chantiers.

Assurer la planification et le suivi de vos chantiers

Dans le but de gagner un temps précieux et de limiter au maximum les erreurs, il est nécessaire de pouvoir contrôler en temps réel l’avancée des travaux.

Grâce à des outils adaptés, il est aujourd’hui possible de piloter efficacement plusieurs chantiers à la fois.

✅ Résultat ?

• une meilleure communication entre vos équipes,
• un suivi optimisé à chaque étape des travaux,
• et par extension une hausse de la productivité et de la rentabilité.

Opter pour un logiciel spécialisé dans le BTP

Le milieu du bâtiment n’a pas échappé à la transformation digitale qui s’opère depuis de nombreuses années. Ainsi, de nombreux logiciels spécialisés ont vu le jour. Leur but ? Faciliter la gestion de l’entreprise grâce à des outils adaptés. Parmi les fonctionnalités incontournables, on peut penser :

• au suivi des chantiers (planification, préparation, livraison, etc.) 📋 ;
• à l’aide au calcul du déboursé sec ➕ ;
• à la gestion des stocks (besoin de passer une nouvelle commande, etc.) 🛒;
• à la gestion du personnel (suivi du planning des salariés, nombre d’heures travaillées sur le chantier, etc.) 👷 ;
• à la gestion de la trésorerie (besoin en fonds de roulement, bilan comptable, etc.) 💵 ; etc.

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Le déboursé sec, en résumé

Vous l’aurez compris, le déboursé sec est un élément indispensable à prendre en compte pour estimer au mieux le coût réel d’un chantier. Il sert notamment de base pour le calcul du coût de revient des travaux.

Par ailleurs, veuillez noter que l’appui d’un logiciel spécialisé dans le BTP est chaudement recommandé pour vous aider à déterminer le déboursé sec d’un chantier.