Automatisation, prédiction, analyse : comment l’intelligence artificielle révolutionne la comptabilité

L’intelligence artificielle est sans conteste la dernière révolution technologique qui a profondément marqué le monde du travail, poussant les entreprises à réinventer leurs processus.

Grâce à l’intégration de l’IA au sein des outils métiers, mais aussi au développement de ChatGPT et de ses concurrents, les différents départements des organisations disposent désormais de véritables assistants, capables de réaliser certaines tâches à leur place. Une aubaine… qui n’est toutefois pas sans soulever certaines inquiétudes.

Et ce, même pour la fonction comptable amenée, elle aussi, à composer avec cette nouvelle réalité.

Face aux nombreux enjeux et spécificités qui lui sont propres, quel est l’impact de l'intelligence artificielle sur la comptabilité ? Quels avantages en retirer, mais aussi à quels défis faire face ?

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C’est quoi, exactement, l’intelligence artificielle ?

Définition de l’intelligence artificielle

Avant de parler de l’intelligence artificielle en comptabilité, mettons-nous d’accord sur ce qu’on entend par intelligence artificielle.

L’intelligence artificielle, souvent abrégée par la dénomination « IA », désigne des technologies capables de simuler certaines capacités cognitives humaines. Observer, comprendre, apprendre, raisonner, prévoir… il s’agit de faire travailler les algorithmes à la place des neurones.

En ce sens, elle diffère de l’informatique classique (on connaît déjà la démarche à effectuer dès le départ), puisqu’elle évolue et s’adapte à partir des données.

Une technologie en perpétuelle évolution

Si les prémices de l’intelligence artificielle sont apparues (du moins en tant que domaine de recherche autonome) en 1956 avec la Conférence de Dartmouth, orchestrée par John McCarthy et Marvin Minsky, elle a considérablement progressé ces dernières années.

En effet, avec l’explosion du big data et la montée en puissance des processeurs, les années 2000 voient naître une nouvelle ère : celle de l’apprentissage automatique, ou machine learning. Désormais, les algorithmes apprennent directement à partir des données.

Puis arrive la révolution du deep learning. Inspiré du fonctionnement du cerveau humain, ce modèle utilise des réseaux de neurones artificiels afin de traiter des volumes colossaux de data (traduction automatique, reconnaissance vocale, analyse d’images, etc.).

C’est tout naturellement qu’aujourd’hui, l’intelligence artificielle s’impose dans tous les domaines professionnels, donc celui des finances et de la compatibilité.

☝️ Bien sûr, ChatGPT d’OpenAI, IA générative capable de comprendre le langage humain et de prédire des mots pour créer du texte, a contribué à cette démocratisation de l’IA.

Quels usages de l’intelligence artificielle pour la comptabilité ?

L’utilisation de l’intelligence artificielle dans les entreprises s’est fortement démocratisée ces dernières années, là où elle restait auparavant l’apanage de groupes puissants. Et ce, du fait :

• de l’industrialisation et de la puissance de calcul renforcée des machines permettant de déployer cette IA ;
• du développement du cloud, qui favorise l’accès massif aux données.

On voit donc se développer des logiciels dotés d’intelligence artificielle pour la comptabilité et la finance, répondant à deux usages principaux :

• l’automatisation ;
• l’analyse et la prédiction.

L’automatisation

Historiquement, la comptabilité repose sur des tâches manuelles, répétitives et particulièrement chronophages. Saisir des factures, rapprocher des écritures, classer les justificatifs… autant d’actions indispensables, mais à faible valeur ajoutée.

Là où l’intelligence artificielle change la donne, c’est qu’elle automatise ces tâches avec une rapidité et une fiabilité inégalées.

👉 Prenons l’exemple de la lecture des factures fournisseurs. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), couplée à des algorithmes d’apprentissage, un logiciel peut extraire automatiquement les informations clés : nom du fournisseur, montant HT, TVA, date de paiement… Plus besoin de saisir ces éléments à la main, l’IA le fait en quelques secondes.

Même logique pour le rapprochement bancaire. L’algorithme compare les relevés de banque avec les écritures comptables et matche les mouvements correspondants.

Dans cette catégorie, on retrouve aussi :

• le classement intelligent des pièces comptables ;
• la préparation automatique des déclarations de TVA ;
• la vérification de conformité en appliquant les règles fiscales à jour.

L’enjeu ? Gagner du temps, réduire le risque d’erreur et libérer les comptables pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

💡 L’automatisation, c’est notamment la grande force des solutions de dématérialisation des factures telles que Yooz. Grâce à l’IA, ainsi qu’à une puissante base big data, ce logiciel vous permet d’industrialiser tout le processus de traitement des factures clients et fournisseurs, sans manipulation humaine. On pense notamment à la capture automatique des données, à leur imputation ou encore à leur réconciliation, le tout sans saisie.

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la dématérialisation des factures clients et fournisseurs

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L’analyse et la prédiction

L’automatisation ne représente que la face visible de l’iceberg. Derrière, l’intelligence artificielle révèle une compétence encore plus précieuse pour la comptabilité : sa capacité d’analyse et de prédiction.

Traditionnellement, les comptables et responsables financiers travaillent avec une vision rétrospective, en produisant des documents financiers qui reflètent l’existant. Mais l’IA change ce paradigme. En analysant des volumes massifs de données historiques et en détectant des tendances, elle aide à anticiper l’avenir.

Concrètement, comment ça marche ? L’intelligence artificielle croise plusieurs sources d’information :

• les informations comptables passées (l’IA peut analyser le bilan comptable par exemple) ;
• les factures en attente ;
• les flux bancaires récurrents ;
• les indicateurs économiques ou sectoriels.

Grâce à ses algorithmes prédictifs, l’intelligence artificielle est alors en mesure :

• de prévoir la trésorerie à court et moyen terme, par la simulation de différents scénarios ;
• de détecter des anomalies comptables, en repérant des schémas inhabituels ;
• d’évaluer la solvabilité des clients ou fournisseurs, en combinant historique de paiement, comportements récurrents et données externes ;
• de créer des tableaux de bord intelligents, qui ne se contentent pas d’afficher des chiffres, mais expliquent les tendances et suggèrent des actions correctives.

Grâce à cette compétence prédictive, le comptable devient un puissant partenaire stratégique, qui fournit des insights beaucoup plus pertinents.

Quid de ChatGPT et de la comptabilité ?

Évidemment, la question que nombre d’entre vous se posent : est-ce que ChatGPT peut faire de la comptabilité ?

En effet, difficile d’aborder le sujet de l’intelligence artificielle sans parler de ChatGPT. S’il ne s’agit pas d’un outil comptable à proprement parler, il serait dommage de vous passer de son principal atout : sa faculté à comprendre le langage naturel et à traiter des informations comptables de façon instantanée.

Concrètement, il peut accompagner les plus petites structures en les aidant à comprendre des notions, les process à appliquer, etc. À utiliser avec un esprit critique bien sûr ! N’oubliez pas de toujours procéder à des vérifications. 😉

En outre, il est possible de recourir à ChatGPT afin :

• de rédiger des emails clients (relances de factures, explications sur les comptes, etc.) ;
• de créer des checklists pour la clôture annuelle ou le contrôle de la TVA ;
• d’analyser des données chiffrées et de les transformer en rapports compréhensibles ;
• d’automatiser la rédaction de commentaires financiers, basés sur les bilans ou les comptes de résultat ;
• de vérifier des écritures ou de proposer des schémas comptables types.

En croisant vos données comptables avec son savoir encyclopédique, ChatGPT vous aide à gagner du temps et à fiabiliser certaines analyses… mais ne remplace pas l’expertise humaine pour autant !

Quels sont les 4 avantages de l’intelligence artificielle en comptabilité ?

En comptabilité et finances, comme pour beaucoup d’autres fonctions de l’entreprise, l’intelligence artificielle promet son lot d’avantages.

Passons-les en revue. 👉

#1 Un gain de temps notable

L’automatisation de nombreuses tâches manuelles (saisies, imputations, validations, etc.) engendre forcément un gain de temps et de performance pour le service finances et comptabilité de l’entreprise, ou pour les cabinets comptables.

Grâce à l’élimination de ces opérations peu génératrices de valeur, les professionnels libèrent de la bande passante à consacrer à des missions plus stratégiques, telles que le conseil ou l’analyse financière.

#2 Une réduction des coûts

Ce gain de temps va de pair avec une réduction des coûts, notamment des coûts opérationnels (frais relatifs au temps passé à la saisie ou à la vérification).

De plus, en limitant les erreurs et les redressements fiscaux, l’intelligence artificielle évite les dépenses relatives aux corrections ou autres litiges.

#3 La sécurisation des processus

Le risque d’erreur reste la bête noire des cabinets comptables et des directions financières.

Ici, l’intelligence artificielle intervient à nouveau, pour sécuriser vos processus et fiabiliser vos données. Et pour cause, la machine ne fatigue pas, ne se trompe pas de ligne et ne perd pas de document.

Mais l’IA va encore plus loin !

On pense notamment à tout ce qui relève de la détection de la fraude, rendue possible grâce à des technologies telles que :

• la graphométrie (l’analyse de l’écriture manuscrite dans le but de détecter les anomalies) ;
• l’analyse fréquentielle (le fait de décortiquer la récurrence de certains montants, la distribution des chiffres ou encore la fréquence de certaines opérations).

#4 Des prises de décisions éclairées

En comptabilité, la prise de décision repose souvent sur l’observation de données financières historiques. Avec l’intelligence artificielle, ces analyses deviennent plus rapides, plus fines et surtout plus prédictives.

En effet, en croisant les flux comptables, les indicateurs de performance et les données économiques externes, l’IA détecte des tendances invisibles à l’œil nu. Elle est même capable :

• d’alerter en cas de risque de trésorerie ;
• de simuler l’impact d’une décision (embauche, investissement, etc.) ;
• de proposer des scénarios alternatifs.

Résultat : le comptable, le DAF ou le dirigeant ne pilote plus uniquement à l’instinct, mais sur la base d’informations fiables, chiffrées et actualisées en temps réel.

Les défis et limites de l’IA en comptabilité

Mais si l’IA représente une aubaine pour les comptables et les responsables financiers, elle doit être implémentée avec prudence !

Son intégration en comptabilité et en finances implique la mobilisation d’un réel savoir-faire en la matière : l’intelligence artificielle n’est efficace que si elle est bien utilisée. Vous pouvez donc avoir besoin :

• de recourir à des experts dotés compétences précises dans la manipulation de cette technologie ;
• de renforcer la qualité des données injectée (l’IA a beau être intelligente, elle reste dépendante de la data qu’on lui donne).

Se pose, par ailleurs, la question de la sécurité des données servant à alimenter votre système d’intelligence artificielle, d’autant plus si vous manipulez des informations sensibles. Il vous faut prêter particulièrement attention aux data que vous fournissez aux outils, notamment à un dispositif tel que ChatGPT.

Enfin, on pense sans surprise aux risques qui pèsent sur les professionnels, certains se sentant menacés par cette technologie. Mais en réalité, et surtout dans les fonctions comptables et financières, l’intelligence artificielle nécessite d’être correctement guidée. Une vérification humaine s’impose toujours. On assiste donc plutôt à une transformation des services comptables et financiers, qui composent avec copilote IA docile… plutôt qu’avec un remplaçant !

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Intelligence artificielle et expertise comptable et financière : que retenir ?

On pourrait avoir tendance à croire que la fonction comptable, par les responsabilités qui l’incombent, ne puisse pas faire confiance à une machine. Pourtant, l’intelligence artificielle ne cesse de prouver qu’elle constitue une aide précieuse pour ces professionnels, du fait de l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée.

Elle va même encore plus loin, en se révélant un outil d’analyse redoutable, accompagnant les comptables dans leur prise de décision. Et bonne nouvelle, souvent sans frais supplémentaire, puisque l’IA gagne naturellement du terrain dans la plupart des solutions utilisées par les entreprises et cabinets : logiciels de comptabilité, de traitement des factures, de gestion de trésorerie, etc.

Ces solutions, augmentées par l’intelligence artificielle, apportent encore plus de valeur à la profession comptable, qui évolue alors vers plus de conseil et de stratégie.