Comparatif de logiciels de facturation

Pas toujours simple de se retrouver parmi l’offre très fournie de logiciels de facturation ! Faisons la lumière sur quelques points importants à prendre en compte pour bien choisir le logiciel de facturation le plus adapté à vos attentes. Facilité de prise en main, rapport qualité/prix, fonctionnalités ou encore sécurisation de vos données, ne négligez pas les besoins et particularités de votre entreprise. Comparez, testez et décidez-vous pour la solution logicielle idéale pour vous !

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Les logiciels par domaines d’activité 

Les fournisseurs de logiciels de facturation ont souhaité affiner leur offre de solutions en créant des profils en fonction des domaines d’activité. Ainsi que vous exerciez en industrie, dans le BTP ou encore en tant que professionnel libéral, vous pourrez opter pour un logiciel qui répondra aux exigences de votre cœur de métier et qui sera adapté aux obligations légales des différentes structures. Vous ne vous trouvez plus face à un logiciel standard mais à une interface et des fonctionnalités imaginées pour être plus proches de votre métier.

Les principales fonctionnalités des logiciels de facturation

En faisant le choix d’utiliser les logiciels de facturation, vous pourrez :

• Etablir des devis précis et analyser la rentabilité de chaque proposition faite à vos clients ou prospects
• Editer les factures dans un format protégé et relancer les clients si la facture reste impayée
• Personnaliser vos modèles de factures
• Réaliser une sauvegarde régulière de vos données et y accéder facilement dès que vous en aurez besoin
• Créer des rapports statistiques avec des tableaux de bord précis et des graphiques lisibles
• Configurer la TVA de vos factures si vous devez l’appliquer et le calcul sans la TVA pour les auto-entrepreneurs qui n’y sont pas soumis
• Profiter d’un service client si vous vous trouvez en difficulté concernant l’utilisation de votre logiciel de facturation. 

Avantages et inconvénients des logiciels de facturation 

Pour faire votre choix en toute connaissance de cause, nous vous invitons à découvrir les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de facturation. 

Les avantages

• La prise en main rapide : Les logiciels sont pensés pour répondre à des besoins de personnes qui ne sont pas spécialisées dans l’informatique. On ne peut pas demander à un entrepreneur spécialisé dans le bâtiment ou dans l’industrie de manier à la perfection les logiciels informatiques. C’est pour cette raison que les logiciels possèdent des interfaces simples et intuitives. La compréhension de l’utilisation doit être rapide pour ne pas vous ralentir dans votre travail. 
• Un test gratuit avant de se lancer : La plupart des fournisseurs de logiciels de facturation proposent un essai gratuit d’un mois pour vous inviter à tester les différentes fonctionnalités avant de vous abonner. 
• Un bon rapport qualité/prix : Avec des abonnements dégressifs et à prix intéressants, vous ne prenez pas un gros risque en choisissant un logiciel. Avec ou sans engagement, choisissez l’option qui vous conviendra. Et vous apprécierez rapidement les bénéfices de cet investissement qui vous facilitera le quotidien. 
• L’utilisation sur différents supports : Vous travaillez beaucoup sur tablettes ou depuis votre Smartphone ? Pas de panique ! De nombreux fournisseurs ont pensé à créer une version adaptée à ces différents supports. Ainsi même si vous êtes en déplacement, vous pouvez consulter votre logiciel de facturation. 

Les inconvénients

• La sécurité de vos données : En confiant vos données à une plateforme hébergée sur internet et même si le risque est minime, vous devez savoir que les informations restent à la merci d’un piratage. Assurez-vous auprès du fournisseur que vous aurez choisi qu’il peut vous garantir le maximum de sécurité !
• La connexion à Internet incontournable : Pour pouvoir avoir accès à votre logiciel de facturation, vous devez avoir une connexion internet fiable. Pas possible de l’utiliser dans un endroit sans internet et si votre connexion tombe en panne, vous ne pourrez pas consulter vos informations.
• La difficulté à récupérer sa base de données : Si toutefois vous devez changer de fournisseur de logiciels ou passer à une autre solution, vous aurez peut être des difficultés à récupérer votre base de données. Pas facile de tout recréer alors réfléchissez bien et posez la question à votre fournisseur !

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Quelques logiciels de facturation réputés

• Sage One : Ce logiciel de facturation est idéal pour tous les types d’entreprise. Il est complet et peut être testé durant un mois gratuitement. Il est accessible à partir de 10€ HT/mois. Pratique, il permet un accès facile pour votre expert-comptable. 
• Factomos : C’est la solution parfaite pour les TPE et les indépendants. Avec un petit abonnement qui début à 5€, vous pourrez bénéficier d’un logiciel performant pour établir vos devis, facturer et évaluer vos dépenses. On apprécie particulièrement la navigation intuitive très facile.
• Evoliz : Ce logiciel est adapté pour les TPE et PME. Il permet une automatisation de la comptabilité ou encore la saisie de notes de frais. C’est un logiciel très complet vous facilitant la facturation et centralisant les informations pour la gestion de la relation client comme la gestion commerciale. Le fournisseur propose aussi un mois d’essai puis des abonnements à 24,90€. 
• MonAE : Les auto-entrepreneurs choisiront cette solution logicielle spécialement étudiée pour eux ! Les différents statuts sont prix en compte et les mentions légales adaptées à chaque besoin. Le test est gratuit pendant un mois. Avec un abonnement à 3€ par mois ou 40€ l’année, vous ne prenez pas un grand risque. 

L’offre de logiciels de facturation est très variée et répond à des besoins disparates liés aux différents domaines d’activité des entrepreneurs. En suivant nos conseils, vous pourrez opter pour le logiciel de facturation le plus intéressant pour vous et votre entreprise.