4 modèles de devis professionnels pour convertir vos offres en contrats

Vous êtes à la recherche d’un modèle de devis et/ou de conseils pour savoir comment faire un devis ?

Pour faire connaître vos tarifs à un prospect, le devis se doit d’être établi avec rigueur. Et pour cause ! Il permet, d’une part, au potentiel acheteur de se faire une idée des tarifs proposés par différents prestataires. D’autre part, ce document est obligatoire dans certains cas, de travaux et de dépannage par exemple.

C’est pourquoi il est recommandé de vous appliquer lors de l’établissement de vos devis.

Découvrez également nos 4 modèles de devis à télécharger gratuitement, accompagnés de précieux conseils, afin d’établir correctement les vôtres !

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4 modèles de devis à télécharger gratuitement !

Modèle de devis aux formats Excel et PDF

Pour commencer, voici un modèle de devis gratuit, disponible aux formats Excel et PDF.

Ce modèle est prêt à l’emploi : les calculs sont automatisés pour produire un devis à envoyer rapidement à vos clients.

Modèle de devis BTP

Vous exercez dans le secteur du BTP ? Nous vous invitons à télécharger ce modèle de devis incluant les spécificités de votre secteur d’activité.

Modèle de devis autoentrepreneur

Les autoentrepreneurs aussi ont besoin d’un devis adapté à leurs besoins, notamment avec l’exclusion de la TVA.

Modèle de devis prestation de service

Enfin, si vous travaillez dans le domaine des prestations de service, ce modèle de devis devrait vous intéresser.

Tout savoir sur le devis

Pourquoi faire un devis ?

Un devis est bien plus qu’un simple document. Il s’agit d’une preuve écrite des engagements pris entre les deux parties. Il en fixe le cadre :

• prestations ;
• tarifs ;
• délais, etc.

Vous évitez ainsi tout malentendu et disposez d’une garantie, car, en cas de litige, le devis signé fait foi. 

Côté client, le devis se veut rassurant. Grâce à lui, il connaît à l’avance les coûts et services proposés.

Par ailleurs, un devis bien rédigé se révèle un puissant outil de prospection commerciale. Il montre votre professionnalisme et peut faire pencher la balance face à un concurrent.

☝️ Enfin, n’oublions pas que le devis constitue souvent une obligation légale, comme nous le verrons un peu plus bas.

Quand faut-il rédiger un devis ?

Le moment de faire un devis dépend du contexte et de votre activité.

En règle générale, vous préparez un devis dès qu’un client sollicite vos services ou demande un tarif précis. Tel est le cas, par exemple, lors de projets complexes nécessitant une estimation détaillée : travaux, prestation sur mesure, commande importante, etc.

Toutefois, certains secteurs imposent un devis avant toute intervention, comme dans le cadre de travaux de dépannage ou de réparation.

💡 Conseil : proposez un devis lorsque le client hésite, car il s'agit d'une véritable arme de persuasion. Un document clair et attractif peut transformer une simple demande… en contrat signé !

Le devis est-il obligatoire ?

Un devis n’est pas forcément obligatoire.

Cependant, la législation exige sa rédaction dans les cas suivants :

• certains travaux de dépannage du secteur du bâtiment et de l’équipement de maison (retrouvez la liste complète ici ) ;
• la prestation de déménagement ;
• la location de voiture ;
• l’optique médicale ;
• l’appareillage auditif ;
• la prestation de services à la personne, dès lors que le prix est supérieur ou égal à 100 € TTC ;
• les produits ou prestations de services destinés à compenser la perte d’autonomie, dès lors que :
• le prix est supérieur ou égal à 500 € TTC ;
• le prix est supérieur au montant pris en charge par la Sécurité sociale ;
• le produit est réalisé sur mesure ;
• la chirurgie esthétique, dès lors que le prix est supérieur ou égal à 300 € TTC, ou si l’opération implique une anesthésie générale ;
• la prestation funéraire.

☝️ Attention, en cas d’absence de devis, vous vous exposez à une amende pouvant s’élever jusqu'à 3 000 € pour une personne physique, et 15 000 € pour une société.

💡 Voici encore quelques règles à connaître :

• Un devis peut se transmettre en main propre, par voie postale ou par mail.
  
  
• Pour l’accepter, le client est tenu de formuler un accord par écrit : il signe le document, ou indique son consentement par retour de mail.
  
  
• Le devis devenant un document contractuel une fois accepté, il convient de l’élaborer en double exemplaire : un pour chaque partie.

Quelles sont les mentions obligatoires du devis ?

Un devis doit mentionner certaines informations, qui diffèrent selon la nature de l’activité.

Mais d’ordinaire, on retrouve :

• Les mentions générales :
• le terme « devis » ;
• la date d’émission du devis ;
• la durée de validité de l’offre ;
• le coût du devis, s’il est payant, etc.
  
  
• Les mentions relatives à l’entreprise :
• le nom (ou raison sociale) et les coordonnées du vendeur ;
• son statut juridique ;
• les numéros SIRET et la mention RCS ou RM ;
• le numéro de TVA intracommunautaire.
  
  
• Les mentions relatives au client :
• le nom et les coordonnées du client ;
• sa raison sociale ;
• les coordonnées et le numéro individuel d’identification à la TVA s’il s’agit d’une entreprise.
  
  
• Les mentions relatives à la prestation :
• les dates de début et de fin de la prestation ;
• le lieu d’intervention s’il s’agit d’un service ;
• la dénomination, la quantité, les montants hors et TTC des produits ou prestations.

Comment faire un devis simplement ?

Comment compléter votre modèle de devis ?

Comment faire un devis simplement ? En téléchargeant un de nos modèles Excel de devis, puis en suivant ces étapes :

1. Personnalisez le devis avec votre logo et les informations de votre entreprise (raison sociale, adresse, n° TVA intracommunautaire, etc.).
2. Numérotez le document. Notre conseil : suivez une numérotation logique comme l’année + le mois + le numéro de devis. Exemple : 202406-01.
3. Renseignez les informations du devis : numéro du devis, durée de validité, référence client, etc.
4. Votre devis est soumis à des conditions particulières ? Vous souhaitez donner plus d’informations à votre prospect ? Complétez les « informations additionnelles ».
5. Étape importante : listez les produits ou services pour lesquels votre client demande une estimation, en précisant toujours la quantité, le taux de TVA applicable et les montants HT et TTC.
6. Le calcul du total TTC se fait automatiquement ! ✨
7. Mettez à jour les informations dans le pied de page du document : votre entreprise, vos détails bancaires et les moyens de contact de votre client.
8. Envoyez votre devis !

Les logiciels de facturation pour des devis rapides et faciles

Pour gagner du temps et éviter les erreurs dès que votre volume de devis à réaliser augmente, il est recommandé d’oublier Excel ou Word et d’opter pour un logiciel de facturation capable d’automatiser ces tâches.

✨ Quelques avantages promis par ces outils :

• les mentions légales sont préinscrites ;
• vous sélectionnez le client et ses coordonnées se reportent automatiquement sur le devis ;
• les taux de TVA s’implémentent sans erreurs, etc.

👉 Mais quel logiciel de devis choisir ?

• Le logiciel Evoliz est un outil de gestion global répondant aux besoins des petites structures : quelques clics suffisent pour produire un devis à votre image, puis pour l’envoyer au client, le tout au moyen d’une interface très intuitive.
  
  
• Si vous débutez votre activité, Henrri s’avère une solution idéale, puisque le logiciel de facturation et de devis propose toutes les fonctionnalités de base gratuitement.
  
  
• INFast vous permet de créer des devis personnalisés et conformes très rapidement (même sans connexion internet), de les faire valider en ligne par vos clients, puis de les transformer en facture en un clic.
  
  
• Avec Sage 50, les petites entreprises profitent de l’expertise Sage pour réaliser en toute simplicité des devis personnalisés. Elles profitent en parallèle de nombreuses fonctionnalités de gestion commerciale.

Si vous recherchez plus d’outils pour créer vos devis facilement, nous vous renvoyons vers notre article dédié : Les meilleurs logiciels de facturation pour faire des factures et devis faciles.

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Que retenir de ces modèles de devis ?

Le devis possède une valeur contractuelle. Il vous engage auprès de votre futur client, quelle que soit la nature de la vente ou de la prestation.

Aussi, il importe de rester vigilant quant à ses mentions obligatoires et ses modalités de mise en œuvre.

Mais en vous appuyant sur un modèle de devis, et en utilisant un logiciel adapté à vos besoins ainsi qu’à votre budget, vous limitez grandement le risque d’erreurs… et vous gagnez du temps !