Découvrez les 9 ERP préférés des cabinets de conseil qui réussissent
La réalité du staffing rattrape souvent les cabinets de conseil : 15 à 20 % du temps des consultants est perdu dans des tâches administratives. Ces derniers ne peuvent alors que facturer 65 % à 75 % de leur temps de présence en moyenne, quand la rentabilité optimale exigerait 80-85 %.
C’est ce genre d’inefficiences qu’un ERP adapté permet de détecter et de colmater. 20 points d’utilisation de gagnés, cela représente un gain de marge déjà conséquent pour une structure de vingt consultants ! Reste à choisir la bonne solution parmi la multitude d’offres du marché.
Voici les 9 ERP pour cabinet de conseil les plus pertinentes sur le marché français, en mettant l’accent sur leurs spécificités, leurs points forts et leurs cas d’usage idéaux.
Pourquoi utiliser un ERP pour votre cabinet de conseil ?
La préoccupation centrale des cabinets de conseil est bien connue : le rapport entre capacité productive (les consultants) et revenus générés.
En clair, la rentabilité d’un cabinet dépend directement de sa capacité à convertir le temps de travail des consultants (leur principale ressource) en revenus facturables.
Voici concrètement les trois leviers qu’un ERP spécialisé permet d’actionner.
Maximiser le taux d’utilisation des consultants
C’est l’enjeu numéro un pour la rentabilité. Les consultants représentent à la fois votre principal coût (salaires) et votre source de revenus (temps facturé). Chaque heure non facturée constitue donc une perte nette.
Un ERP spécialisé doit donner aux staffing managers la capacité d’identifier en moins de 5 minutes les meilleurs matchs :
- voir instantanément quels consultants seront disponibles dans les 4-6 semaines à venir (gaps de staffing) ;
- trouver rapidement quels consultants sont disponibles, et surtout lesquels ont exactement les compétences demandées sur telle mission qui arrive ;
- anticiper la fin des missions en cours, puis prévoir comment replacer ces consultants sur de nouveaux projets.
Fiabiliser la facturation et accélérer le cash-flow
La trésorerie reste le talon d’Achille de nombreux cabinets. Même avec beaucoup de missions, certains peuvent rencontrer des problèmes de trésorerie si l’argent rentre trop lentement. C’est souvent ce qui limite la capacité à investir ou recruter. Sur ce point précis, un ERP efficace doit :
- créer automatiquement les factures à partir des heures validées, sans ressaisie manuelle ;
- supprimer les erreurs qui retardent le paiement (comme des tarifs incorrects ou des jours oubliés) ;
- réduire de 40 % le temps passé à vérifier et valider les temps avant facturation ;
- raccourcir de 10-15 jours le délai moyen de paiement des clients.
Piloter en temps réel la rentabilité des missions
Beaucoup de cabinets réalisent trop tard qu’une mission n’est pas rentable. Mais à ce moment, il est souvent impossible de corriger le tir.
Un bon ERP fournit aux dirigeants des tableaux de bord afin de :
- suivre chaque jour combien du budget a été consommé par rapport à l’avancement réel du projet ;
- repérer les missions qui risquent de dépasser leur budget avant que cela n’arrive ;
- analyser en détail pourquoi certaines missions sont moins rentables (trop de seniors ? tarifs trop bas ?) ;
- tester virtuellement l’impact de différentes décisions (comme changer la composition de l’équipe) sur la marge finale.
Tableau comparatif des meilleurs ERP pour cabinet de conseil
1 sur 9
 BoondManager |  Karanext |  VSActivity (vsa) |  Akuiteo |  Axelor |  Everwin CXM |  Fitnet Manager |  Kicklox Platform |  Stafiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pour les entreprises de plus de 1 salariés | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour toutes les entreprises | Pour les entreprises de plus de 50 salariés | Pour les entreprises de plus de 50 salariés | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour les entreprises de plus de 1 salariés | Pour les entreprises de plus de 1 salariés | Pour entreprises de 1 à 250 salariés |
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Akuiteo
Akuiteo est l’un des rares à proposer un outil totalement intégré. Du CRA à la comptabilité, il n’y a pas d’interfaces avec des logiciels tiers, tout est là.
Avec cette architecture unifiée, vous éliminez les frictions habituelles entre systèmes opérationnels et financiers, et vous accélérez l’exécution des processus administratifs.
Type de cabinet idéal : cabinets de 30 à 200 consultants en phase de professionnalisation administrative, organisations cherchant à renforcer leur back-office sans augmenter leurs effectifs.
Les atouts concrets d’Akuiteo :
- Clôtures mensuelles accélérées : vous pouvez réduire le délai de clôture de 10-15 jours à 3-5 jours grâce à l’élimination des réconciliations manuelles. Vous automatisez les écritures comptables directement depuis les données opérationnelles.
- Gestion native multi-entités : le traitement des refacturations inter-sociétés est plus fiable. La consolidation financière est automatique et vous gérez avec plus d’assurance les spécificités fiscales internationales.
- Interfaces utilisateurs différenciées : Akuiteo a prévu des expériences spécifiques par profil (consultants, managers, commerciaux).
Akuiteo
Axelor
Axelor est fourni avec une plateforme low code. Celle-ci permet de créer et modifier des applications métier sans développement traditionnel.
Cette capacité change fondamentalement la relation à l’outil, puisque vous adaptez l’ERP à vos processus, plutôt que l’inverse.
Type de cabinet idéal : cabinets innovants considérant que leur SI est un avantage concurrentiel, sociétés évoluant rapidement dans des domaines émergents, cabinets poussant fort le curseur digital.
Les atouts concrets d’Axelor :
- Applications métier spécifiques sans code : vous avez la possibilité de créer des modules sur demande, en quelques jours. Un administrateur fonctionnel peut implémenter un nouveau processus en 1-2 jours, contre plusieurs semaines avec un ERP traditionnel.
- Démarrage sans risque : l’éditeur propose une version gratuite permettant de tester sur un périmètre limité. Avant d’évoluer vers les versions payantes (35 €/utilisateur/mois, ou 55 €). Vous réduisez le risque initial et vous validez le ROI potentiel avant engagement complet.
- BPM visuel pour workflows complexes : vous modélisez et déployez des workflows sophistiqués auprès de vos équipes métier avec peu ou pas d’intervention IT.
Axelor
BoondManager
Fiable et fort d’une expertise de plus de 15 ans sur le marché, BoondManager intègre une couverture fonctionnelle très complète.
Véritable outil tout-en-un, il combine la gestion de projet et des affaires, le pilotage RH et le recrutement, le CRM ou encore la collecte des temps de travail.
Type de cabinet idéal : cabinets de taille significative (250 à 5 000 consultants) gérant des projets de transformation complexes, cabinets structurés en practices.
Les atouts concrets de BoondManager :
- Gestion de projet avancée : pilotez efficacement, et de manière centralisée, toutes les phases du projet. Identifiez les risques avant qu’ils deviennent critiques, grâce à des indicateurs avancés (évolution du burn rate, écarts planning/réel, anomalies d’imputation, etc.).
- Prédiction fiable des revenus : élaborez des prévisions de chiffre d’affaires avec précision, trois mois à l’avance, et ce, via l’analyse historique des conversions par type d’opportunité.
- Tableaux de bord hiérarchisés : l’ERP affiche des visualisations spécifiques par niveau (partners, directeurs de practice, managers opérationnels), réduisant de beaucoup le temps de préparation des comités de direction avec des KPIs calculés en temps réel.
BoondManager
Everwin
Everwin est certainement celui qui s’intègre le plus facilement avec les logiciels vendus sur le marché. Parallèlement, il offre un niveau intéressant de personnalisation, sans développement lourd.
Cette approche « best-of-breed » permet de construire un système d’information sur mesure pour une grande diversité de cabinets.
Type de cabinet idéal : tous ! Cabinets avec des processus métiers spécifiques, organisations souhaitant préserver leurs logiciels existants, cabinets axés sur l’excellence en recrutement et gestion des talents, etc.
Les atouts concrets d’Everwin :
- Personnalisation métier sans contrainte technique : il est possible de configurer assez finement des processus spécifiques (ex : méthodologies d’audit, cycles de validation particuliers, etc.), sans recourir au développement.
- Écosystème d’intégrations préconfigurées : Everwin possède un connecteur natif avec n’importe quel service leader (Qlik pour la BI, Universign pour la signature électronique, Mailchimp pour l’email marketing, etc.).
- Excellence en gestion RH et recrutement : le module RH est le plus intéressant des 9 solutions présentées. Il couvre l’intégralité du cycle recrutement et permet de faire une cartographie fine des compétences.
Everwin CXM
Fitnet Manager
Fitnet Manager adopte une approche par modules. Plus de 40 extensions activables à la demande ! C’est clairement l’ERP qui offre la progression la plus fluide, de la simplicité initiale vers la sophistication fonctionnelle.
Type de cabinet idéal : cabinets de toute taille préférant adopter les fonctionnalités de façon progressive, structures réticentes aux ERP traditionnels, organisations avec des équipes peu techniques.
Les atouts concrets de Fitnet Manager :
- Extensions à la carte sans redondance fonctionnelle : vous activez à la demande les fonctionnalités avancées (Gantt, rémunérations variables, multi-devises) selon l’évolution de vos besoins. En somme, un cabinet peut démarrer avec le core solution, puis activer les modules avancés à son rythme.
- Adoption utilisateur exceptionnelle : l’interface est épurée. C’est l’un des ERP nécessitant le moins de formation pour les consultants.
- Reporting décisionnel en temps réel : plusieurs tableaux de bord sont déjà préconfigurés.
Fitnet Manager
Karanext
Karanext atteint un niveau d’automatisation rare sur les processus administratifs.
C’est l’ERP le plus intéressant pour les cabinets voulant minimiser drastiquement leurs coûts de back-office.
Type de cabinet idéal : cabinet cherchant à minimiser leurs coûts administratifs, structures en croissance rapide sans volonté d’augmenter proportionnellement le back-office, cabinets opérant avec des équipes administratives réduites.
Les atouts concrets de Karanext :
- Automatisation intégrale du back-office : vous facturez automatiquement depuis les temps validés, gérez les contrats avec signature électronique, lettrez automatiquement les règlements, etc. Il s’agit clairement du champion pour le travail de back-office !
- Digitalisation complète : vous gérez tous les documents (contrats, factures, notes de frais, justificatifs) avec signature électronique et archivage à valeur probante. La recherche documentaire est puissante.
- Prévisions financières avancées : il calcule les projections de chiffre d’affaires basées sur les projets confirmés et le pipeline pondéré. Même chose sur les prévisions de trésorerie intégrant les délais de paiement historiques.
Karanext
Kicklox Platform
Le logiciel Kicklox Platform est pensé essentiellement pour résoudre les problématiques de staffing. Sur cette niche, il reste clairement le meilleur, en produisant une cartographie ultra-précise des compétences. Un algorithme sophistiqué s’occupe du matching.
Format inhabituel, cette plateforme est vendue en marque blanche. En clair, elle est personnalisée à votre image (logo, couleurs, textes, matching, nom de domaine).
Type de cabinet idéal : grands cabinets avec organisations matricielles complexes, structures intervenant dans des secteurs régulés (défense, santé, finance), cabinets gérant un large éventail de profils très techniques.
Les atouts concrets de Kicklox Platform :
- Cartographie d’expertise multi-dimensionnelle : c’est le seul ERP à référencer les compétences allant bien au-delà du simple inventaire de skills, avec évaluation du niveau de maîtrise, historique d’utilisation et cartographie des zones d’expertise collective. Une vision globale du capital intellectuel assez unique.
- Algorithmes de staffing basés sur des critères multiples : leur système de matching analyse simultanément les compétences techniques, l’expérience sectorielle, les soft skills, les préférences individuelles et les contraintes de disponibilité. Cette approche augmente à la fois la qualité des équipes constituées et le taux d’utilisation.
- Architecture sécurisée pour environnements sensibles : l’infrastructure est conçue pour les contextes exigeants avec des droits d’accès et du chiffrement. Ces caractéristiques permettent aux cabinets travaillant sur des projets sensibles de garantir la confidentialité.
Kicklox Platform
Stafiz
Comme Kicklox, Stafiz excelle dans l’optimisation du staffing et du taux d’utilisation des consultants.
Mais il est plus complet. On apprécie sa capacité à visualiser avec précision les coûts associés aux projets et à décomposer finement la rentabilité à tous les niveaux hiérarchiques.
Type de cabinet idéal : cabinets dont le modèle économique repose sur un mix de régie et de forfait, structures cherchant à maximiser leur taux d’utilisation, organisations avec un grand nombre de consultants à allouer, cabinets en phase d’amélioration de leur rentabilité.
Les atouts concrets de Stafiz :
- Recherche multi-critères de consultants disponibles : vous identifiez vite des consultants taillés pour chaque mission, grâce à des filtres multidimensionnels (compétences, disponibilités, taux journalier, localisation, certification).
- Décomposition granulaire des coûts et de la rentabilité : Stafiz donne de la visibilité sur les paramètres financiers à chaque niveau (projet, équipe, tâche, consultant), incluant temps passés, achats, sous-traitance.
- Continuité numérique commercial-production-facturation : un véritable ERP allant de la facturation à la pré-comptabilité et le règlement. Pas de ressaisie. Le suivi commercial alimente directement le staffing, qui génère les timesheets, produisant automatiquement les factures.
Stafiz
VSActivity (VSA)
VSActivity est un ERP particulièrement complet, capable de centraliser le pilotage des multiples entités d’une même entreprise.
Conscient des enjeux métiers propres aux cabinets de conseil, l’éditeur Veryswing propose une couverture fonctionnelle parfaitement adaptée (compte-rendus d'activité, gestion des ordres et suivis de missions, etc.), qu’il fait évoluer en fonction des retours des utilisateurs.
Type de cabinet idéal : cabinets avec des processus ou règles métier atypiques ou complexes, sociétés multi-entités.
Les atouts concrets de VSActivity :
- Paramétrage métier sans limites : Veryswing a conçu un ERP qui s’adapte parfaitement aux règles les plus spécifiques (calculs de marge particuliers, workflows de validation atypiques, modèles économiques hybrides, etc.), sans développement coûteux. Des cabinets avec des structures tarifaires complexes font clairement partie de la cible.
- Portail d’entreprise : un portail d’entreprise intégré centralise les communications, les alertes, les tâches et les demandes, créant un point d’entrée unique pour toutes les interactions. Pour les cabinets dont les consultants sont principalement en mission chez les clients, ce service facilite la recherche d’informations internes.
- Sécurité et souveraineté des données garanties : certification ISO 27001, hébergement 100% français et cloisonnement strict des données par client. Cette architecture sécurisée répond aux exigences des secteurs sensibles.
VSActivity (vsa)
Comment choisir votre ERP pour cabinet de conseil ?
L’alignement avec votre enjeu de terrain prioritaire
Identifiez votre problématique majeure et choisissez la solution qui excelle dans ce domaine spécifique. L’erreur classique est de choisir un ERP pour sa richesse fonctionnelle globale, alors qu’il faut plutôt cibler celui qui est excellent sur votre « pain point » spécifique.
👉 Par exemple :
- si votre priorité est l’optimisation du staffing, privilégiez Stafiz ou Kicklox plutôt qu’une solution généraliste ;
- pour la chaîne financière avec comptabilité intégrée, Akuiteo sera plus pertinent.
L’évaluation du coût total sur 3 ans
Calculez précisément tous les coûts :
- licences ;
- implémentation ;
- formation (0,5 à 1 jour par utilisateur clé) ;
- intégrations ;
- développements spécifiques (prévoyez 20 % de budget supplémentaire) ;
- maintenance annuelle (15-20 % du coût initial).
Pour un cabinet de 50 consultants, on peut tabler au bas mot sur 90K €, et maximum 200K € sur 3 ans. Cette approche TCO vous évitera des surprises budgétaires, fréquentes dans ce type de projet.
L’expérience utilisateur en vue de l’adoption
Testez spécifiquement l’ergonomie des interfaces consultants.
Évaluez :
- les processus de saisie des temps ;
- la qualité de l’application mobile ;
- la simplicité des workflows de validation ;
- la pertinence des tableaux de bord par profil.
💡 Faites tester l’ERP par vos futurs utilisateurs réels ! Une solution techniquement parfaite, mais non adoptée par les collaborateurs, devient un investissement perdu.
La pertinence sectorielle
Vérifiez que l’ERP est taillé pour les spécificités de votre activité.
Typiquement, vérifiez qu’il existe une fonctionnalité de gestion des success fees pour les cabinets de stratégie, de suivi des contrats de régie pour les ESN, de planification complexe pour l’audit, etc.
Les fonctionnalités génériques ne suffiront pas la plupart du temps.
Capacité d’intégration avec votre écosystème
Examinez la qualité des API.
💡 Pour rappel, les API sont les connecteurs natifs avec vos outils critiques : vérifiez les possibilités d’export/import automatisés et la compatibilité avec votre infrastructure. Demandez des démonstrations réelles de ces intégrations, et ne vous cantonnez pas aux promesses.
Aspects liés à l’humain, aspects organisationnels
Évaluez la proximité culturelle avec l’éditeur. Renseignez-vous sur la qualité du support (délais d’intervention, disponibilité), la communauté d’utilisateurs et le parcours d’accompagnement au changement proposé. Contactez des références similaires à votre cabinet pour vérifier ces aspects, absolument déterminants.
💡Notre conseil : pour utiliser efficacement ces critères, vous pouvez adopter une approche en trois temps :
- créez une grille d’évaluation pondérée selon vos priorités spécifiques ;
- prenez contact et organisez des démonstrations ciblées sur vos cas d’usage réels, et non sur des présentations génériques ;
- contactez, et si possible visitez des cabinets utilisateurs similaires au vôtre pour observer l’outil en conditions réelles
L’ERP pour cabinet de conseil en bref
Un dernier mot : le véritable indicateur de succès d’un ERP n’est pas sa sophistication technique. C’est plutôt son taux d’adoption quotidienne par les consultants. Les cabinets performants l’ont compris : ils commencent par optimiser le « consultant journey », avant même de s’intéresser aux fonctionnalités avancées de reporting ou d’analyse destinées à la direction.
Les consultants travaillent sous pression constante, généralement en clientèle, avec des objectifs d’utilisation élevés (80-85 %). Ils consacreront rarement plus de 5 à 15 minutes par jour aux tâches administratives, quelle que soit l’importance stratégique de l’ERP pour le cabinet. Un consultant qui doit passer 15 minutes à saisir son CRA repoussera souvent cette tâche… jusqu’à accumuler plusieurs jours !
En clair, l’ERP doit offrir un bénéfice personnel visible : visualisation de son planning futur, suivi de ses objectifs d’utilisation, accès à ses notes de frais en cours de traitement, etc. Ou alors des notifications intelligentes envoyées au moment opportun (fin de journée, veille de fin de mois).
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, a débuté chez Appvizer en 2017 en tant que Copywriter & Content Manager. Sa carrière chez Appvizer se distingue par son expertise approfondie en stratégie et marketing de contenu, ainsi qu'en optimisation SEO. Titulaire d'un Master en Communication Interculturelle et Traduction de l'ISIT, Maëlys a également étudié les langues et l'anglais à l'University of Surrey. Elle a partagé son expertise dans des publications telles que Le Point et Digital CMO. Elle contribue à l'organisation de l'événement SaaS mondial, B2B Rocks, où elle a participé à la keynote d'ouverture en 2023 et 2024.
Une anecdote sur Maëlys ? Elle a une passion (pas si) secrète pour les chaussettes fantaisie, Noël, la pâtisserie et son chat Gary. 🐈⬛