Réalisez un beau compte rendu d'activité en toute simplicité avec un modèle ou un logiciel adapté

Un compte rendu d’activité est un outil de reporting servant aux salariés ou aux consultants à récapituler les tâches assignées et à justifier le travail accompli auprès des responsables ou des clients.

Il est aussi utile à ces derniers pour suivre la productivité, les temps et les charges de travail ainsi que la progression des projets en cours, dans des domaines variés allant de la prestation de services à la gestion des interventions ou des tournées commerciales, entre autres !

Voyons les caractéristiques du compte rendu d’activité, la différence avec le rapport d’activité et un exemple pour le construire, modèle ou logiciel à l’appui.

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Les types de comptes rendus d’activité

Tantôt sous le terme de compte rendu, tantôt sous celui de rapport, la dénomination et la nature du document varient selon le secteur d’activité et le métier. Ainsi, il y a :

• les relevés d’heures,
• les rapports d’activité commerciale,
• les rapports d’avancement de projets,
• les comptes rendus d’intervention,
• les rapports de suivi de chantier, etc.

Exemple de rapport d’avancement de projet :

Pour le portage salarial, le compte rendu d’activité, appelé CRA, est un document rempli par le consultant chaque fin de mois, avec les heures ou les jours de travail effectif, lui permettant d’être rémunéré par son entreprise de portage salarial, qui transforme ses honoraires en salaire.

Exemple de compte rendu d’activité en portage salarial :

Pourquoi recourir au compte rendu d’activité ?

En récupérant les temps de travail et en les associant avec les activités réalisées et les projets concernés, les managers évaluent mieux les charges de travail et peuvent ainsi optimiser l’allocation des ressources et le plan de charge.

Mais il permet également de suivre :

• l’avancement des tâches et des missions confiées,
• les contraintes rencontrées,
• la productivité individuelle ou par équipe, etc.

et de déterminer :

• les tâches à prioriser, 
• les projets chronophages, etc.

☝️ Avec le télétravail, les employeurs demandent de plus en plus à leurs salariés de justifier leurs activités sous forme de compte rendu déclaratif pour contrôler l’exécution des tâches à distance.

Quelle est la différence entre un rapport et un compte rendu d’activité ?

Les termes sont très proches et parfois confondus. De manière générale,

• un compte rendu d’activité est rempli par le salarié ou le consultant ; il a pour objectif de rendre des comptes, de faire le point sur l’activité du jour, de la semaine ou du mois passé, des tâches accomplies et du temps passé, auxquels s’ajoutent des remarques éventuelles ;
  
  
• un rapport d’activité est réalisé par l’entreprise ; il a en général une périodicité annuelle et vise à analyser et récapituler la totalité des activités mises en œuvre par rapport aux objectifs, pour justifier les dépenses ou les investissements.

⚠️  Dans le public, un compte rendu d’activité réfère plutôt à un rapport d’activité, présentant :

• le rappel des missions et des objectifs,
• le bilan des activités annuelles mises en place,
• le bilan comptable,
• la mise en lumière d’un ou deux projets majeurs,
• les nouveaux objectifs à venir,
• les nouvelles actions à mettre en œuvre,
• le budget de l’année à venir.

Ce format s’apparente aussi au modèle de rapport d’activité que l’on retrouve dans le milieu associatif, rédigé pour justifier auprès des investisseurs, organismes de subvention et adhérents, de l’utilisation des fonds versés.

🧐  Lisez la suite si vous vous intéressez au compte rendu ou rapport d’activité dans le sens de suivi d’activité et du temps de travail effectif.

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Comment faire un compte rendu d’activité ?

En utilisant un modèle Excel

Nous vous proposons deux modèles Excel pour :

• le suivi des tâches,
• le suivi des temps.

📝  Pour un suivi hebdomadaire des tâches

Voici un modèle de compte rendu d’activité Excel pour suivre vos tâches ou celles de vos collaborateurs avec les tâches en cours, réalisées, à venir.

⏰  Pour le suivi mensuel du temps, jour par jour :

Voici aussi une fiche de suivi du temps mensuel, qui peut servir de base aux consultants pour faire le CRA :

Télécharger le modèle mensuel

En utilisant un ERP

Véritables « couteaux-suisses » de la gestion d’entreprise, les ERP se composent de plusieurs modules prenant en charge différentes fonctions (RH, gestion commerciale, gestion de stock, comptabilité, etc.). Ils permettent alors de consolider les données issues de divers services, pour un compte-rendu d'activité plus précis et cohérent. 

🛠  Exemple de logiciel :

VSActivity est un ERP spécifiquement développé pour les ESN, cabinets de conseil, sociétés d’ingénierie et éditeurs de logiciels. Doté d’une interface intuitive, il permet d’accélérer et fiabiliser la saisie des temps, grâce à un enregistrement d'activité assisté. Le processus de validation s’en trouve ensuite accéléré par la mise en place de workflows. Et en cas de retard dans le renseignement des rapports d’activité, recevez des rappels ! 

En utilisant un outil de gestion des interventions

L’intérêt ici est non seulement de créer plus facilement vos comptes rendus d’activité, mais aussi de les centraliser, afin d’obtenir une meilleure traçabilité.

🛠  Quelques exemples de logiciels :

• BigChange intègre des outils pour digitaliser le suivi des interventions des PME. Vos comptes rendus sont dématérialisés et accessibles à tout moment sur tablette ou smartphone par vos équipes mobiles. Vous disposez en plus d’un suivi analytique complet de vos interventions grâce à des statistiques, des rapports et des tableaux de bord.
  
  
• Avec l'application Ermeo, vous digitalisez et automatisez la génération de vos comptes-rendus d'intervention. Ils seront plus fiables grâce aux modèles pré-remplis, et leurs données seront directement exploitables dans la plateforme, qui dispose d'outils d'analyse puissants. À la clé, c'est beaucoup de temps de gagné et une traçabilité assurée.
  
  
• Kizeo Forms est une application qui vous aide à créer des formulaires pour générer tout type de documents, notamment pour les comptes rendus d’activité. Personnalisés, les consultants ou les équipes terrain peuvent les compléter et les conserver ou les envoyer en quelques clics aux intéressés, même en mobilité.
  
  
• Praxedo, solution de gestion des interventions, a pour objectif de mettre fin aux formulaires papier, et de limiter toute ressaisie inutile en centralisant les informations. Vos techniciens accèdent directement au logiciel depuis un mobile ou une tablette lors de leurs interventions, pour remplir en temps réel des modèles de comptes-rendus d'activités. 

En utilisant un SIRH

Une solution SIRH désigne un logiciel complet de gestion des ressources humaines. Il inclut traditionnellement des modules de gestion des temps et de time tracking, afin de suivre le temps passé par client, par tâche, par projet et par équipe.

🛠  Exemple de logiciel :

Le SIRH Mon Intranet permet de gérer votre compte-rendu d’activité en ligne au sein d’une structure flexible et hautement configurable (vous pouvez choisir les données que vous souhaitez suivre et leur imbrication). L’outil facilite la gestion des taux horaires et des taux journaliers par projet/employé, et offre aux responsables un reporting complet des activités, du temps passé et des coûts par projet.

En utilisant un logiciel de gestion de projet 

Une solution de gestion de projet simplifie la gestion des tâches et donne de la visibilité sur l’avancement de chacune. En utilisant ce type d’outil, vous centralisez vos comptes rendus d’activité grâce à la concentration des données au même endroit ! 

🛠  Exemple de logiciel :

monday.com est une solution conçue pour optimiser le travail d’équipe et la gestion de projet de tout type d’entreprises. Centralisez vos comptes rendus d’activité dans un seul et même outil et maîtrisez vos projets avec une transparence totale. Disposez également d’une vision globale du temps et de la charge de travail de vos collaborateurs et suivez facilement la progression des tâches grâce aux différentes vues disponibles.

🛠  Pour le suivi d’activité, vous pouvez également utiliser des logiciels de création graphique, pour gérer la mise en page et concevoir des supports correspondant à votre identité de marque par exemple.

Et vous ? Quels outils utilisez-vous pour vos comptes rendus d’activité ?