Les 18 meilleurs logiciels de gestion de projet à tester absolument en 2024 !
Que serait une gestion de projet réussie sans que votre entreprise soit dotée du meilleur logiciel de gestion de projet ?
Seulement voilà, au regard de l’abondance de l’offre sur le marché, il peut sembler difficile d’opérer le bon choix. Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous proposons une liste des 18 outils les plus efficaces.
Trouvez le vôtre en découvrant notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion de projet 2024.
Les meilleurs logiciels de gestion de projet ? Ils sont ici
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monday.com
monday.com est un logiciel conçu pour faciliter le travail d’équipe et la gestion de projet de tout type d’entreprise, des chefs de projets de grandes sociétés aux managers et directions des plus petites organisations.
Il fonctionne sur un principe de tableaux, composés de colonnes intuitives et personnalisables (échéances, personnes, notes, etc.), dont les éléments sont manipulables par simple glisser-déposer. Vous disposez également de plusieurs vues et fonctionnalités pour suivre précisément les activités (Gantt, Kanban, etc.).
Mais cet outil permet d’aller plus loin que la seule gestion de projet. En effet, grâce à sa très grande flexibilité et ses divers modèles disponibles, il soutient le pilotage de nombreuses autres activités (CRM, marketing, production de contenu, etc.).
💰Tarifs
monday.com est disponible à partir de 9 €/mois/utilisateur.
monday.com
Asana
Asana est un logiciel de gestion de travail qui accompagne les collaborateurs dans la coordination et dans la gestion de leurs tâches et projets. Et ce au moyen de nombreuses fonctionnalités comme la Vue Calendrier, la Vue Fichiers, la Vue Progression ou encore l’Autorisation de commenter.
L’utilisation de la plateforme fait gagner un temps considérable aux entreprises. Chacun est tenu informé du plan, du processus et des échéances de l’équipe, ce qui tend à développer significativement la productivité et la communication sur le long terme.
Enfin, mention spéciale pour les dizaines d’intégrations disponibles (Zapier, Jira, etc.) et la synchronisation automatique et fluide avec votre calendrier Google.
💰Tarifs
Asana est disponible à partir de 10,99 $/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
Asana
Basecamp
Basecamp, application de gestion de projet disponible aussi sur mobile, est utilisée par des millions de professionnels dans le monde. Ces derniers l’apprécient pour sa richesse fonctionnelle ainsi que pour sa simplicité d’utilisation.
Basecamp s’articule autour de six volets : l’espace de discussion Campfire, l’espace d’annonces officielles Message Board, le gestionnaire de tâches To-dos, l’agenda Schedule, l’outil d’idéation Check-ins et enfin un espace dédié au partage de documents.
Son interface ergonomique facilite la gestion de plusieurs projets. Les responsables disposent alors d’une vision globale sur les opérations (du lancement de produit au développement créatif pour un service marketing par exemple).
💰Tarifs
Basecamp est disponible à partir de 15 $/mois/utilisateur.
Basecamp
ClickUp
ClickUp est un logiciel qui rassemble toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour piloter correctement vos projets : création de tâches, de documents et de tableurs, base de connaissance, Chat, planification via calendriers, timelines et diagramme de Gantt, etc.
La plateforme se démarque entre autres par son haut degré de personnalisation. Par exemple, vous avez la possibilité de sélectionner la vue la plus pertinente selon vos besoins (vue en liste, en tableau, en calendrier, etc.). Vous pouvez aussi adapter sans limite votre espace de travail numérique, en choisissant les différentes features que vous souhaitez utiliser, les couleurs et les statuts pour classer vos tâches.
💰Tarifs
ClickUp est disponible à partir de 7 $/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
ClickUp
FoxPlan
FoxPlan se présente comme un logiciel de gestion de portefeuille de projets complet. Il aide les entreprises de tous secteurs à gérer efficacement l'ensemble de leurs projets grâce à ses nombreuses fonctions : dashboard, planning, feuille de route, suivi budgétaire, plan de charge, etc.
Les organisations apprécient FoxPlan pour sa souplesse quant aux méthodologies de gestion de projet supportées : Agile (Scrum et Kanban), cycle en V, hybride, etc. Et pour mieux s’adapter aux besoins des équipes de développement, il s’interface avec Jira.
Enfin, mention spéciale pour sa gestion des ressources performante, via une vue consolidée sur l’ensemble des activités de vos collaborateurs.
💰Tarifs
FoxPlan est disponible à partir de 8 €/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
FoxPlan
Freedcamp
Freedcamp est la plateforme en ligne idéale pour tous les professionnels souhaitant travailler sur de nombreux projets simultanément. Avec son module de gestion de tâches performant, vous obtenez une vision à 360° et centralisée de l’ensemble de vos tâches et vos projets. Son mode diagramme de Gantt se révèle également abouti (suivi de la relation entre les tâches, affichage de leur taux d’avancement, etc.).
Avec une version gratuite, mais aussi différents plans tarifaires tous très abordables, Freedcamp est adapté aux entreprises de toutes tailles.
Enfin, le logiciel comprend une grande variété d'add-ons, et possède ses propres applications iOS et Android.
💰Tarifs
Freedcamp est disponible à partir de 1,49 $/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
Freedcamp
Furious
Furious se positionne comme une solution de pilotage complète à destination des agences, des cabinets de conseil et des sociétés de service en général qui vendent du temps homme/forfait/mission. Ce logiciel prend donc en charge la gestion de projet de A à Z de ces professionnels, de l'avant-vente à la facturation.
Plus concrètement, Furious vous accompagne avec efficacité dans la mesure de votre rentabilité, la gestion de vos coûts, la planification des tâches en fonction des temps de travail ou encore le suivi des projets à l’avancement.
Et grâce à ses nombreuses automatisations ainsi qu’à son interface intuitive, Furious booste significativement la productivité des collaborateurs.
💰Tarifs
Furious est disponible à partir de 25 €/mois/utilisateur si vous souhaitez souscrire à un seul module (CRM devis et suivi commercial, Gestion de projets et d’équipes, Facturation achats et trésorerie).
Furious
Gladys
100 % Made in France, Gladys est une excellente solution de gestion de projet pour les PME, les ETI et les grands groupes.
Si elle comprend toutes les fonctionnalités classiques attendues dans cette catégorie de logiciel, notamment en matière de gestion des tâches (échéance, affectation au collaborateur, etc.), elle va plus loin en soutenant l’organisation des idées ou encore la gestion de plan stratégique.
En parallèle, Gladys se distingue par son orientation hautement collaborative : GED pour partager simplement des fichiers, messagerie instantanée, organisation des agendas, etc.
💰Tarifs
Gladys est disponible à partir de 9 €/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
Gladys
Jira
Solution de gestion de projet éditée par Atlassian, Jira est majoritairement plébiscitée par les équipes techniques chargées du développement de logiciels.
Son utilisation se révèle donc opportune pour les méthodes agiles, et ce grâce à de nombreuses fonctionnalités parfaitement adaptées : création de backlogs, priorisation intelligente des tickets, tableaux scrum visuels, reportings agiles, etc. On apprécie aussi ses feuilles de route, qui offrent une vue d’ensemble des projets et de l’avancement du travail des équipes.
Et au besoin, Jira peut évoluer (ajout de types de tickets, de champs, de workflows, etc.), afin de s’aligner sur votre organisation et répondre au mieux aux besoins de vos clients.
💰Tarifs
Jira est disponible à partir de 7,75 $/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
Jira
Microsoft Project Online
Microsoft Project Online est la solution de project management éditée par Microsoft. Elle vous permet de travailler en équipe sur des projets communs, qu’ils soient mineurs ou importants.
Avec cet outil, vous créez en quelques minutes seulement des tâches. Puis vous les programmez dans le temps, vous les affectez aux bonnes personnes et vous suivez leur état d’avancement afin de mettre en place des actions correctives rapidement si besoin.
Puissant, Microsoft Project Online intègre des fonctionnalités complètes telles que la gestion de la demande, le pilotage de portefeuille de projets, la gestion des ressources ou encore le reporting. Il garantit aussi une sécurité optimale : des sauvegardes sont réalisées régulièrement et les différents filtres aident à protéger les utilisateurs des spams et autres virus.
💰Tarifs
Microsoft Project Online est disponible à partir de 9,40 €/mois/utilisateur.
Microsoft Project
Smartsheet
Avec près de 1 million de personnes qui utilisent Smartsheet à travers le monde, il s’agit à coup sûr d’une référence dans le segment des outils de gestion de projets.
Via des tableurs intelligents, vous profitez d’une vue d’ensemble et bien détaillée des tâches et groupes de tâches, et contrôlez ainsi en un coup d’œil l’état d’avancement de vos projets.
On apprécie également la personnalisation des feuilles de projets et des différentes vues, ainsi que l’automatisation des flux de travail. Grâce à ces fonctionnalités, vous construisez une solution vraiment intuitive, parfaitement adaptée à vos besoins.
💰Tarifs
Smartsheet est disponible à partir de 6 €/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
Smartsheet
Teamwork
Teamwork est une plateforme de gestion de projet qui saura vous accompagner dans votre transformation au moyen d’un panel de fonctionnalités intéressantes : gestion des tâches, suivi du temps et des jalons, diagrammes de Gantt, rapports instantanés performants, etc.
Très simple d’utilisation et rapide à prendre en main, le logiciel fournit un variété de modèles prédéfinis. Pour autant, il est tout à fait capable de gérer les projets complexes, au moyen de features robustes (paramètres de confidentialité flexibles par exemple).
Enfin, grâce à la centralisation des communications, de la documentation et la coordination des tâches, la collaboration entre les équipes devient plus productive.
💰Tarifs
Teamwork est disponible à partir de 5,99 €/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
Teamwork
Trello
À destination de tout type d’entreprise, Trello est sans aucun doute l’un des logiciels de gestion de projet les plus connus à travers le monde.
Son interface se décompose en trois axes : des tableaux, correspondant en quelque sorte au projet, des listes verticales, pour faire progresser les tâches et visualiser leur avancement (« à faire », « en cours », « fait ») et des cartes, matérialisant ces tâches.
S’il a séduit de nombreux professionnels, c’est avant en raison de son interface très ergonomique, simple à utiliser et à prendre en main. Pour autant, Trello se révèle très complet, grâce à sa richesse fonctionnelle (deadlines, commentaires, pièces jointes, checklists, etc.) et à l’automatisation des flux.
💰Tarifs
Trello est disponible à partir de 5 $/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
Trello
VisualProject
VisualProjet est un logiciel de gestion de projet et de plannings complet, destiné aux PME, PMI et TPE de tous les secteurs d’activité : industrie, bâtiment, informatique, services, administration, etc. Il se déploie « on premise », afin d’assurer la sécurité de vos données, mais reste accessible via le web.
Côté fonctionnalités, l’application dispose d’un système de tableau de tâches, connecté à un puissant diagramme de Gantt, sur lequel vous venez superposer la disponibilité et la charge de vos ressources en mode multi-projets. Profitez aussi des vues Kanban et Mind Mapping interactives.
Notez que VisualProjet fonctionne sur un système de licences à vie, auxquelles vous pouvez ajouter un service annuel de support/accès aux mises à jour.
💰Tarifs
VisualProjet est disponible à partir de 390 € la licence individuelle.
VisualProjet
Wimi
La promesse de Wimi ? Aller au-delà de la seule gestion de projet, en mettant l’accent sur l’amélioration de la collaboration et de la communication entre les parties prenantes, par le biais notamment de la gestion documentaire et du partage de l’information.
En ce sens, il fournit aux salariés des espaces de travail unifiés. En regroupant de nombreuses fonctionnalités (création de tags et de catégories, ajout de pièces jointes, deadlines, commentaires, etc.), leur objectif est de faciliter les activités de groupe. Il est même possible d’y inviter, sans frais, des externes (partenaires, clients, etc.).
Profitez aussi de reportings en temps réel afin de gérer efficacement les charges de travail
💰Tarifs
Wimi est disponible à partir de 3 €/mois/utilisateur.
Wimi
Wrike
Wrike se présente comme un logiciel de gestion de projet à la fois intuitif et complet. Son aspect collaboratif ravit bon nombre de ses utilisateurs, qui apprécient la fluidité de la communication entre les équipes et l’augmentation de leur productivité.
Le maître mot de Wrike ? Le gain de temps. Pour y parvenir, l’outil simplifie la priorisation des projets, automatise de nombreux processus et autorise la personnalisation des flux de travail. Finies les heures passées sur des tâches administratives chronophages !
Facile à utiliser, Wrike dispose en ce sens d’une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi : diagrammes de Gantt, tableaux agiles et Kanban, calendriers interactifs, plannings, etc.
💰Tarifs
Wrike est disponible à partir de 10 $/mois/utilisateur.
Wrike
Zoho Projects
Zoho Projects aide les équipes de toutes tailles à planifier des projets, à suivre leur progression puis à les exécuter sans effort. Grâce à des fonctionnalités robustes et personnalisables, vous organisez efficacement votre travail, gérez vos ressources, contrôlez votre temps et clôturez vos projets dans les bons délais. Vous avez également la possibilité de mettre en place des diagrammes de Gantt.
Zoho Projects, c’est aussi l’automatisation des tâches de routine, via un système de critères personnalisables (fréquence récurrente, intervalles réguliers, etc.). Vous évitez ainsi de perdre du temps avec des actions répétitives et chronophages.
Enfin, profitez d’une interface ludique et conviviale.
💰Tarifs
Zoho Projects est disponible à partir de 5 €/mois/utilisateur. Il existe aussi un forfait gratuit.
Zoho Projects
Comment choisir votre logiciel de gestion de projet ?
Choisir le bon logiciel de gestion de projet pour votre entreprise… en voilà une décision cruciale ! Et pour cause, l’outil influencera directement votre efficacité opérationnelle et votre succès à long terme.
Avec la multitude d’options disponibles sur le marché, il est important de suivre un processus réfléchi pour dénicher celle qui adresse au mieux les besoins spécifiques de votre organisation.
Alors, comment vous y prendre concrètement ? Suivez le guide 👉.
Évaluez les besoins de votre entreprise
Avant de commencer à rechercher des solutions, identifiez clairement les besoins de votre entreprise en matière de gestion de projet.
- Quel type de projets gérez-vous ?
- Quelles sont les caractéristiques, et surtout les fonctionnalités absolument nécessaires ?
Évaluez également les domaines qui nécessitent une amélioration, comme la communication inter-équipes, le suivi du temps, l'allocation des ressources, etc.
Définissez vos critères de sélection
Créez ensuite une liste de critères de sélection en fonction des besoins précédemment identifiés.
Au-delà de la couverture fonctionnelle, elle peut inclure des caractéristiques telles que :
- la simplicité de déploiement et d’usage de la solution,
- son évolutivité et sa flexibilité,
- son intégration dans votre écosystème technologique,
- la qualité du support fourni,
- les coûts, etc.
💡 On vous recommande de formaliser toutes vos exigences au moyen d’un cahier des charges.
Constituez une short-list de logiciels adaptés
L’étape suivante consiste à explorer le marché des plateformes de gestion de projet afin de dresser une short-list des solutions correspondant à vos critères de sélection.
Pour ce faire, lisez des comparatifs ou articles dédiés en ligne (comme celui-ci 😉), visionnez des démos ou encore consultez les sites internet des différents fournisseurs.
Bien entendu, n’oubliez pas de prendre en compte les commentaires des utilisateurs. Assurez-vous également de comprendre les coûts associés à chaque plateforme.
Testez les différentes options
Pour trouver le logiciel parfait et comparer les différentes options entre elles, on vous recommande chaudement de les tester.
D’ailleurs, de nombreux éditeurs proposent des versions d’essai gratuites ou des formules freemium.
Profitez de cette opportunité pour mettre la solution entre les mains de ses futurs utilisateurs. Ils vous feront de précieux retours. Vous pourrez ainsi mesurer si elle sera facilement adoptée par les équipes… ou pas.
Impliquez constamment votre équipe
Tout au long du processus, il est important de consulter les collaborateurs qui utiliseront en priorité le futur logiciel de gestion de projet.
Leur avis est précieux, car ils auront un point de vue perspicace quant à la convivialité ainsi qu'à la pertinence de l’outil au regard de leurs tâches quotidiennes.
En fin de compte, le choix de la bonne solution de gestion de projet dépend des particularités et des objectifs propres à votre organisation. Mais en suivant ces étapes, vous serez parfaitement à même de prendre la meilleure décision et de dénicher la perle rare, celle qui conduira votre entreprise vers le succès 🚀.