Comment créer un programme de formation qui réponde à votre objectif pédagogique ?

Adapter votre programme de formation aux apprenants et aux pratiques professionnelles modernes, c'est plus que nécessaire. En suivant votre formation, ces personnes veulent évoluer avec le marché du travail et accélérer le développement des compétences qu'elles n'ont pas.

Pour atteindre vos objectifs pédagogiques et correspondre à leurs attentes, votre programme doit être parfaitement structuré. L'objectif ? Éviter certaines situations où tout le monde décroche dès les premières heures. Comment concevoir un programme de formation qui coche toutes les cases ? Découvrez les étapes et les conseils pour établir un programme efficace et percutant ! 👊

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Qu'est-ce qu'un programme de formation ?

Programme de formation : définition

Bien plus qu'un simple plan de cours, le programme de formation professionnelle aborde aussi les objectifs visés, les modalités, les ressources et les outils pédagogiques mis en œuvre par l'organisme de formation. Le programme de votre offre doit donc :

• proposer le contenu de la formation avec une progression logique,
• identifier les objectifs de la formation pour l'apprenant,
• présenter les méthodes adaptées,
• s'assurer que l'apprentissage professionnel répond bien aux attentes des participants et des entreprises.

Qui établit le programme de formation ?

👥 Finalement, créer un programme de formation demande l'intervention de plusieurs acteurs, de la conception à la validation :

• les formateurs et concepteurs pédagogiques : un responsable formation permet de définir les lignes directrices, les contenus, les activités et les modalités du projet de formation.
• les organismes de formation : ils vérifient que les programmes correspondent à leur orientation pédagogique et respectent les règlementations.
• les employeurs et les services RH : si la formation se déroule au niveau de l'entreprise, ils participent à créer une formation en fonction des besoins et de l'expérience de leurs salariés.
• les instances de certification : certaines formations subissent une évaluation selon des critères spécifiques pour pouvoir bénéficier d'un label reconnu (certification Qualiopi, France Travail ou éligible au Compte personnel de formation, ou CPF, par exemple).

Quelle différence avec le plan de formation ?

Ces deux notions sont souvent confondues, mais elles ne représentent pas la même chose !

1. Le plan de formation, c'est un peu comme le menu du restaurant, c'est le catalogue de formation proposé par le centre.
2. Le programme, lui, correspondrait plutôt au détail d'un plat. Le plan définit les formations quand le programme les structure.

Quels sont les objectifs d'un programme de formation ?

Un programme de formation conçu avec efficacité doit permettre de remplir plusieurs objectifs :

✅ Tout d’abord, le plus évident est d’assurer la montée en compétences des participants, en clarifiant les informations sur ce qui sera concrètement maîtrisé en fin de parcours de formation.

✅ Ensuite, le programme doit respecter l'engagement pédagogique :

• en adaptant l'enseignement à la diversité des profils dans le domaine (professionnels, étudiants, stagiaires, etc.),
• en assurant une cohérence entre les modules,
• en proposant différentes méthodes d'apprentissage (formation e-learning, mises en situation, etc.),
• et en permettant une évaluation et une validation des compétences en fin de formation.

✅ Enfin, le dernier objectif est parfois de répondre aux exigences règlementaires : en respectant les normes en vigueur pour certaines formations certifiantes et en alignant le contenu avec les référentiels métiers et compétences du secteur. L'apprenant a la garantie de recevoir une formation de qualité conforme aux attentes du marché.

Deux formations sur le même sujet pourront donc être très différentes, mais elles seront toujours construites autour des mêmes lignes directrices.

Quel est le contenu d'un programme de formation ?

Votre programme de formation doit représenter la trame, avec les éléments essentiels, mais il doit aussi pouvoir connaître des changements selon les besoins.

Les éléments essentiels d'un programme de formation

Lorsqu'un participant recherche une formation professionnelle, il va s'intéresser dans le détail à certains points déterminants pour lui :

• Chaque module doit avoir un but concret et permettre une évaluation. On évite les formulations trop vagues qui promettent de devenir meilleur, et on établit le cadre précis de la formation, avec des objectifs pédagogiques clairs et précis. Ainsi, on préfère indiquer les prérequis nécessaires et préciser exactement ce que le participant va recevoir comme enseignement.
• La durée de la formation et le format. Suivre une formation à distance ou en présentiel ne demande pas la même organisation. Le rythme proposé doit se trouver en adéquation avec les disponibilités et le niveau des participants.
• Peu de personnes apprécient les cours magistraux de 3 heures sans discussion ou sans pause. Proposez des contenus variés et des supports de qualité professionnelle. Montrez qu'avec vous, on ne va pas s'ennuyer grâce à des vidéos, des quiz interactifs, des petits jeux de rôle ou des mises en situation spécifiques.
• Une évaluation et une validation des acquis. L'objectif est quand même souvent de valoriser l'acquisition de connaissances auprès de clients ou d'employeurs grâce à un bilan. Une certification ou une attestation de réussite en fin de parcours de formation sont les bienvenues. 🥇
• Le prix d'une formation est rarement un détail et il compte forcément au moment de choisir… Il est donc nécessaire d'être très clair avant l'inscription. Indiquez le coût de la prestation proposée et les solutions de paiement (forfait global, tarif au module…). Précisez aussi les moyens de financement possibles : avec le CPF, les opérateurs de compétences - OPCO, le financement par l'entreprise, etc.

Allez plus loin avec la personnalisation et l'adaptation du programme

Parce qu'une formation efficace est une formation qui s'adapte au niveau de son public, le programme doit prévoir :

• Des modules adaptables dans le cadre des différences de qualification des profils. Par exemple, un débutant et un expert ne vont pas suivre le même parcours de formation. La flexibilité des sessions est essentielle. Différentes approches éducatives peuvent donc être proposées, ainsi que des options avancées de manière à s'adapter aux plus près aux attentes des parties.
• Une place pour les retours des participants et pour la discussion. Un bon programme de formation est flexible. Son format s'adapte selon les feedbacks et les appréciations, selon les besoins et selon les tendances. Il ne peut pas avoir une conception figée au risque de passer pour un enseignement obsolète dès sa sortie.
• L'accompagnement et le suivi par le formateur. Même si tout est bien frais dans la tête juste après la session, beaucoup vont oublier des éléments essentiels au lieu d'acquérir des automatismes. Proposez à chaque fois aux personnes concernées de repartir avec un support technique récapitulatif ou encore la mise en place d'un autre type de formation comme du coaching. 🤝

Comment élaborer un programme de formation ?

1. Définir les besoins et les objectifs

Réalisez un diagnostic des attentes, un vrai, pas seulement un petit questionnaire rapide.

🎯 Il faut comprendre ce que cherchent les futurs apprenants : ce qu'ils savent déjà, ce qu'ils veulent apprendre, et ce qui les motive.

2. Déterminer le cadre de la formation

Organisez le programme avec des modules logiques.

Notre conseil : privilégiez les sessions dynamiques avec des activités et des formats variés, en alternant entre la théorie et la pratique.

3. Choisir les supports et les modalités d'enseignement

Document papier, fichier à télécharger, application mobile, apprentissage en ligne... Vous devez déterminer sous quelle forme se fera l'accès à la formation.

4. Prévoir les évaluations et les validations

Testez les connaissances professionnelles à la fin de la session et pensez à la remise d'attestations ou de certifications pour justifier de l'acquisition de ces nouveaux savoirs.

5. Tester et ajuster le programme

Les feedbacks honnêtes vous permettront d'adapter le programme après chaque session, en essayant de ne pas vous vexer si on vous remonte que "c'était un peu long". 😅

Modèle de programme pour inspirer vos formations

Voici un exemple de structure type pour un programme de formation :

Programme de formation : Maîtriser la gestion de projet

• Durée totale : 4 semaines (4 modules)
• Format : Mix présentiel / distanciel
• Objectif pédagogique : Piloter efficacement un projet en maîtrisant la planification, la gestion des ressources, les risques et le suivi de performances.
• Public cible : Chefs de projet, managers, entrepreneurs, toute personne impliquée dans la gestion de projet.

Informations pratiques

• Lieux des sessions en présentiel : Paris & Lyon
• Accès aux modules distanciels : Plateforme e-learning
• Certification : Attestation de réussite
• Tarif de la formation : 2 500 € HT
• Financements possibles : CPF, entreprise, France Travail

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La formation professionnelle : tout un programme !

Rien de pire qu’une formation bancale qui ne tient pas ses promesses. Un bon programme, c’est du solide : structuré, clair et pensé pour les apprenants.

Pour rester efficace, il doit évoluer, s’ajuster aux besoins et être testé avant déploiement. Une formation réussie, c’est une formation qui atteint son objectif, sans perte de temps. Et c'est aussi celle qui donne envie de revenir pour aller encore plus loin !