La paie en toute tranquillité : modèle de bulletin de salaire et conseils éclairés [mise à jour 2024]

Un modèle de bulletin de salaire, pour quoi faire ?

En tant que gestionnaire d’entreprise, gestionnaire de paie ou encore responsable des ressources humaines, vous êtes dans l’obligation légale de fournir un bulletin de paie à vos salariés. Pour ce faire, recourir à un modèle Excel vous fait gagner du temps.

Mais vous pouvez aller plus loin dans la professionnalisation de vos bulletins de salaire en les créant plus rapidement, sans erreurs et en respectant les obligations légales grâce à un logiciel de paie.

Cet article vous fournit un modèle de fiche de paie sur Excel, vous éclaire sur les derniers changements impactant le bulletin de salaire et revient sur l’importance de l’utilisation d’un logiciel dédié.

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Modèle de bulletin de salaire sur Excel

Retrouvez, pour commencer, notre modèle de bulletin de salaire sur Excel.

Il comprend :

• deux onglets, un pour les non-cadres, un pour les cadres ;
• des formules de calcul pour comprendre comment générer la paie.

Exemple de fiche de paie

Voici également un exemple de fiche de paie vierge pour mieux visualiser à quoi elle ressemble :

Quelles sont les nouveautés pour la paie en 2024 ?

Augmentation du SMIC

Le 1er janvier 2024, le SMIC brut horaire est passé de 11,52 € à 11,65 €.

Pour 35 h de travail hebdomadaire, le SMIC mensuel brut s’élève donc à 1 776,92 € en 2024 contre 1 747,20 € en 2023.

Allongement du congé paternité

À compter du 1er juillet 2024, le congé paternité passe de :

• 11 jours à 25 jours calendaires (dimanches compris) pour la naissance d’un enfant ;
• 18 jours à 32 jours calendaires (dimanches compris) en cas de naissances multiples.

Sans compter les quatre jours obligatoires !

Rémunération d’un salarié au chômage partiel

Avec la crise sanitaire, le gouvernement a mis en place un dispositif de rémunération en cas d’activité partielle. Suivez-en l’évolution via le lien officiel fourni.

Prélèvement à la source

Afin de connaître la grille de taux neutre en vigueur en 2024 dans le cadre du prélèvement à la source, pour les salariés qui ne souhaitent pas communiquer leur taux personnalisé, rendez-vous sur le site de l’Urssaf : taux neutre d'impôt sur le revenu.

Plafonds de Sécurité sociale

Un nouveau PMSS (plafond mensuel de Sécurité sociale), sur lequel se base de nombreux calculs (tranches de salaires A et B, tranches 1 et 2 pour la retraite complémentaire AGIRC-ARRCO, cotisations et contributions sociales, gratifications de stage, etc.) a été déterminé.

Il impacte logiquement le PASS (plafond annuel de Sécurité sociale) qui sert aux calculs d’exonérations fiscales et sociales des indemnités de rupture.

Le PMSS s’élève désormais à 3 864 € et le PASS à 46 368 € (soit 213 € par jour et 29 € par heure).

Quid du bulletin de paie simplifié ?

Le bulletin de paie simplifié, aussi appelé bulletin de paie clarifié, est entré en vigueur en France au 1er janvier 2018, pour toutes les entreprises.

Cette nouveauté assure une lecture facilitée des fiches de salaire pour les employés. En effet, les lignes sont regroupées sous différents libellés (chômage, retraite, Sécurité sociale, etc.) plus clairs.

Aujourd’hui, en 2024, des discussions sont en cours pour simplifier encore davantage le bulletin de salaire.

Comment faire une fiche de paie en bonne et due forme ?

N’oubliez aucune mention obligatoire

Vous l’aurez compris, pour établir une fiche de salaire en bonne et due forme, il vous faut avant tout suivre l’actualité de la paie. Vous restez ainsi au fait des mentions obligatoires, des nouveaux taux applicables, des cotisations et exonérations, etc.

Revenons d’ailleurs sur les mentions obligatoires à faire figurer sur le document en 2024 :

• Identité de l’employeur :
  • raison sociale, adresse postale, établissement dont dépend le salarié,
  • numéro de SIRET et code NAF (nomenclature d’activité de l’établissement d’emploi),
  • convention collective applicable ou référence au Code du Travail (pour les dispositions relatives aux congés payés et aux délais de préavis d’arrêt de travail) ;
    
    
• Identité du salarié :
  • le nom, l’emploi,
  • le positionnement hiérarchique (niveau, coefficient) du salarié ;
    
    
• Références du bulletin de salaire :
  • période (mois) et nombre d’heures travaillées (heures normales et majorées pour heures supplémentaires),
  • date de versement du salaire ;
    
    
• Rémunération :
  • montants net et brut de la rémunération,
  • nature et montant des accessoires de salaire soumis aux cotisations (primes, avantages en nature, frais professionnels, etc.),
  • nature et montant des autres versements et retenues (comme les frais de transport et tickets restaurants) ;
  • taux, montant et assiette de la retenue à la source (depuis 2019) ;
    
    
• Congés :
  • dates de congés, nombre de jours acquis, du total pris et du solde restant,
  • montant de l’indemnité de congé sur le mois en question ;
    
    
• Cotisations et exonérations :
  • assiette et montant des cotisations de protection sociale réunies au sein de 5 rubriques (santé, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille et chômage),
  • montant total des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales, etc.,
  • montant total versé par l’employeur (rémunération, cotisations et contributions) ;
    
    
• Mentions diverses :
  • mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le portail du service public,
  • mention « conserver le bulletin de salaire sans limitation de durée ».

Appuyez-vous sur un logiciel de paie

Les limites d’Excel pour vos bulletins de salaire

Pour commencer, vous appuyer sur le modèle de bulletin de salaire sur Excel fourni en début d’article est une bonne idée.

Toutefois, une feuille de calcul comporte son lot d’inconvénients, parmi lesquels :

• la multiplication des saisies chronophages ;
• le risque d’erreurs accru ;
• l’absence d’automatisation dans les mises à jour légales ;
• une collaboration difficile.

Faire des fiches de paie en ligne avec un logiciel dédié

Pourquoi utiliser un logiciel de paie plutôt qu’un modèle de bulletin de salaire sur Excel ?

• L’automatisation des opérations vous permet de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier plutôt qu’à des tâches à faible valeur ajoutée.
• Chaque salarié bénéficie d’un meilleur suivi et peut également, dans le cas de certains logiciels, consulter ses fiches de paie en ligne.
• Vous avez la garantie de rester en conformité légale, quant aux cotisations par exemple.

🛠️ Exemples de logiciels :

• Agipaie présente deux offres : un logiciel de paie en ligne ou l’externalisation totale du traitement des salaires. La première offre se singularise en proposant la gestion des contrats de travail, alors que la seconde met à disposition l’accompagnement aux contrôles de l’Urssaf. Cette solution ne se contente pas d’automatiser la déclaration, elle vous fait également bénéficier de conseils juridiques et de l’assistance d’experts.
  
  
• À destination des TPE et petites associations, l’objectif de Macompta.fr - Paie est clair : rendre l’élaboration des bulletins de salaire accessible à tous. Grâce aux modèles et aux profils pré-paramétrés, vous éditez des fiches de paie parfaitement conformes et gérez vos déclarations sociales, en quelques clics seulement. De plus, le logiciel s’interconnecte avec l’outil de comptabilité de Macompta.fr, afin d’enregistrer directement vos écritures de paie en comptabilité.
  
  
• Très intuitif, PayFit intègre les contraintes liées aux nouvelles dispositions en vigueur et calcule automatiquement les cotisations sociales et charges patronales. L’édition des bulletins de salaire est automatisée. Ces derniers sont ensuite envoyés par email à chaque salarié, qui dispose aussi d’un espace personnel en ligne pour les télécharger et mener d’autres opérations (demande de congés payés par exemple).
  
  
• Sage Business Cloud Paie, proposé par l’éditeur Sage sur le marché depuis 30 ans, inclut toutes les conventions collectives pour adapter les bulletins de paie à l’ensemble des secteurs et métiers. En outre, le logiciel permet de partager le traitement de la paie entre externalisation et internalisation, à la carte : le niveau de service est ajusté en temps réel via l’interface grâce à un curseur, sans modification dans la tarification.

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Éditez vos bulletins de salaire simplement !

Vous l’aurez compris, pourquoi perdre du temps à rééditer un modèle tous les mois alors qu’un logiciel peut le faire à votre place ?

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