Tu tires ou tu pointes ? Comparatif de 12 logiciels de pointage
Vous envisagez d’acquérir un système de pointage pour votre entreprise ? Il est vrai que de tels dispositifs présentent bien des atouts : suivi précis des heures travaillées des salariés, réalisation facilitée des bulletins de paie, respect des exigences réglementaires en matière de temps de travail, etc.
Mais à l’ère de la transformation digitale, les outils évoluent. Les logiciels de pointage, qui se déploient sur différents supports (ordinateur, mobile, tablette, etc.), simplifient les opérations des salariés, des RH et des managers. De quoi reléguer la bonne vieille badgeuse au rang des antiquités !
Comment choisir le logiciel de pointage adapté à vos besoins ? Petites structures ou grandes organisations, trouvez la solution qui vous convient grâce à notre comparatif des 12 meilleurs logiciels de pointage.
Quel est le meilleur logiciel de pointage ? Tableau comparatif
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Quels critères de sélection ?
Pour effectuer notre sélection, on s'est naturellement penchés sur les fonctionnalités proposées par les différentes solutions du marché. Mais en réalité, un outil de pointage se doit surtout d’aller droit au but, et ne nécessite pas une couverture fonctionnelle aussi étendue que d’autres catégories de logiciels.
Par conséquent, on a principalement veillé au fait que les solutions proposées permettent :
- d’effectuer un pointage précis des entrées, des sorties, des temps de pauses, etc. ;
- de générer les feuilles de temps/présence des salariés.
Par ailleurs, en fonction de leur taille, les organisations ne rencontrent pas les mêmes exigences. Les plus petites privilégieront, dans la majorité des cas, un outil simple et, si possible, gratuit. Les entreprises davantage importantes considèreront les fonctionnalités supplémentaires (pour gérer les congés par exemple), ou du moins les possibilités d’intégration avec une solution de gestion des ressources humaines plus globale.
Cette sélection a donc été pensée pour répondre à ces différentes configurations.
Agendrix
La vocation d’Agendrix ? Simplifier la gestion du personnel. Il prend donc en charge différents besoins des entreprises : la gestion de planning, la gestion des temps et présences, la gestion des lieux de travail, etc.
Il propose en conséquence une application de pointage plutôt aboutie et disponible (parmi d’autres fonctionnalités) dès la version Pro à 4 euros/mois/utilisateur.
Agendrix
👍 Les avantages d’Agendrix
- Différents dispositifs de pointage : sur tablette, sur mobile, sur ordinateur, par téléphone fixe, par badgeuse RFID, par code barre.
- Biométrie : le logiciel inclut une technologie de reconnaissance faciale ; le salarié est photographié lors d’une entrée ou d’une sortie et vous êtes notifié en cas d’anomalie.
- Contrôle renforcé : si vous opérez via mobile, définissez une zone dans laquelle les employés peuvent pointer. Si vous opérez via ordinateur, limitez le pointage à des adresses IP prédéfinies.
😀 Notre avis sur Agendrix
Côté technologies de pointage, on peut dire qu’Agendrix est vraiment complet. Il comprend de surcroît des fonctionnalités additionnelles pour gérer et contrôler le temps de travail de vos salariés. De plus, la plupart des utilisateurs soulignent sa facilité d’utilisation, ainsi que la qualité de l’accompagnement des équipes Agendrix. Le tout à des tarifs avantageux.
On recommande donc ce logiciel aux entreprises à la recherche d’un logiciel de pointage plutôt abouti.
Alobees
À destination des PME, Alobees est une solution web complète de suivi de chantier, doublée d’une application mobile. Elle s’articule autour de nombreuses fonctionnalités, comme le planning chantier, la gestion documentaire ou encore le pilotage des interventions.
Parmi elles, on retrouve des outils de pointage des heures de chantier, développés pour faire gagner du temps à la fois aux collaborateurs et aux superviseurs.
Alobees
👍 Les avantages d’Alobees
- Pointage simplifié : les salariés pointent en quelques clics, directement depuis le chantier, au moyen de l’application mobile Alobees. Les données sont ensuite envoyées en paie pour en faciliter le traitement.
- Contrôle renforcé : les managers accèdent facilement aux feuilles de temps des employés afin de vérifier les informations et valider les heures de travail.
- Planification avancée des ressources : Alobees se démarque par ses fonctions abouties de planning chantier, permettant d’opérer une planification au plus juste en fonction des besoins, mais aussi de la main-d'œuvre disponible.
😀 Notre avis sur Alobees
Si vous cherchez un logiciel de pointage adapté aux besoins du BTP, alors tournez-vous vers Alobees, capable de répondre à tous les enjeux du secteur en matière de gestion des temps de travail.
Cette plateforme séduira le personnel encadrant et les RH en quête de plus de simplicité et de fluidité dans leurs processus administratifs. Mais les opérationnels apprécieront aussi Alobees et son application mobile, puisqu’ils gagnent en autonomie et en transparence dans la déclaration de leurs heures.
Bizneo Time Manager
Le logiciel Bizneo Time Manager promet une gestion efficace et automatisée du temps et des présences.
Il permet aux entreprises de toutes tailles, des PME aux multinationales, de rationaliser leurs processus, d’améliorer la productivité et d’optimiser la gestion des ressources humaines.
Bizneo Time Manager
👍 Les avantages de Bizneo Time Manager
- Gestion complète du suivi du temps : gérez le suivi du temps, le contrôle des heures supplémentaires, les absences et les congés... le tout dans un seul outil.
- Compatibilité avec des dispositifs biométriques externes : vous pouvez utiliser des lecteurs d’empreintes digitales, des lecteurs de codes QR ou des codes PIN pour pointer.
- Technologie de reconnaissance faciale : l'outil inclut une technologie de reconnaissance faciale afin d'enregistrer les entrées et les sorties des employés.
😀 Notre avis sur Bizneo Time Manager
Bizneo Time Manager est recommandé aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent améliorer la gestion autonome du temps de travail, sur site ou à distance.
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, l'éditeur intègre des fonctionnalités avancées et propose un accompagnement de qualité pour répondre à vos besoins spécifiques.
Combo
Combo est un outil de pilotage RH complet, très simple à prendre en main et ultra-collaboratif, qui simplifie le quotidien des commerçants et des équipes terrain de tous secteurs.
Et ce via des fonctionnalités avancées comme un outil de planning, un module de préparation de la paie ou encore une pointeuse digitale simple et efficace.
Combo
👍 Les avantages de Combo
- Signature numérique et prise de photo : lors de leur arrivée, départ et prises de pauses, vos salariés peuvent être pris en photo de manière aléatoire pour un contrôle plus fiable.
- Émargement : les salariés ont la possibilité d'émarger les pauses pendant le shift et de renseigner leur repas à la fin du shift, tout simplement.
- Module de planning et de préparation de la paie : finies les doubles saisies et vérifications toutes les semaines grâce à l'automatisation de l'élaboration du planning du personnel ou encore de la gestion des absences.
😀 Notre avis sur Combo
Combo est bien plus d’un logiciel de pointage : au-delà de son module de pointeuse digitale avancé et adaptable à vos équipes, il est doté de fonctionnalités RH essentielles et simples à prendre en main.
Son intégration avec de nombreux outils (logiciel de comptabilité, paie, caisse, etc.) permet de gagner du temps sur le pilotage de votre activité commerciale.
Eurécia Suivi des temps
Eurécia Suivi des temps est un des modules du logiciel de gestion RH Eurécia. Très complet, il intègre notamment un outil de pointage.
Son objectif ? Faciliter à la fois le pointage des salariés, mais aussi les missions des RH, qui disposent d’un panel de fonctionnalités pour accomplir efficacement le suivi des temps de travail.
Eurécia Suivi des temps
👍 Les avantages d’Eurécia Suivi des temps
- Simplicité d’utilisation : avec ce logiciel, le pointage s’effectue en un clic, sur ordinateur ou sur mobile. L’interface, ergonomique et moderne, facilite la prise en main par les salariés.
- Automatisation : les RH tirent profit d’un logiciel qui va au-delà du seul pointage des employés, en automatisant un certain nombre de tâches dans l’objectif de gagner du temps et d’éviter les erreurs dues à la saisie manuelle.
- Tableau de bord : optimisez votre pilotage RH au moyen d’un tableau de bord qui recense un nombre important de données en temps réel (heures de travail, anomalies de pointage, etc.).
😀 Notre avis sur Eurécia Suivi des temps
En comparaison d’autres logiciels de pointage, l’outil d’Eurécia séduit immédiatement par sa modernité et son élégance. Quant à la couverture fonctionnelle, elle se révèle plutôt complète.
Notez cependant que sa version de base n’inclut pas certaines fonctionnalités que d’autres solutions proposent nativement… voire gratuitement ! Nous pensons par exemple à la gestion des demandes de congés. Ce logiciel peut donc être envisagé dans le cadre de la construction d’un outil RH plus global, complété par des modules.
Factorial Gestion du temps
Factorial Gestion du temps est un SIRH complet et facile à prendre en main, spécialement destiné aux PME souhaitant automatiser et digitaliser leurs processus administratifs en toute simplicité. Doté d’une interface ultra ergonomique et d’un système de pointage intuitif, vous laissez vos collaborateurs gérer leurs heures de travail.
Factorial Gestion du Temps
👍 Les avantages de Factorial SIRH
- Conformité : vous attribuez facilement les rôles et permissions et créez des autorisations de groupe personnalisées pour définir comment gérer les heures de travail de vos employés.
- Pointeuse horaire digitale avec code QR : permettez à vos collaborateurs de pointer en scannant un code QR depuis leur appareil mobile disponible sur iPhone et Android.
- Géolocalisation : via un système de géolocalisation, vous vérifiez si vos employés effectuent le pointage de l'extérieur du bureau ou au sein de vos locaux.
😀 Notre avis sur Factorial SIRH
Factorial SIRH est un logiciel de référence pour les PME à petits budgets souhaitant optimiser leur système de pointage et de gestion du temps. Doté d’une multitude de fonctionnalités et d’une interface ultra-ergonomique, il est très agréable à utiliser quotidiennement et centralise l’ensemble de votre activité RH.
Notez que Factorial SIRH a également obtenu de nombreuses certifications (eIDAS, GDPR, ISO 27001), ce qui vous assure une sécurité des données sans failles !
Open Time Clock
Open Time Clock, application adressée à tout type d’entreprise, est disponible à la fois sur ordinateur et sur mobile. Elle offre également différents modes de pointage.
Avec sa version gratuite, procédez au pointage des arrivées et départs des équipes, et profitez de surcroît de fonctionnalités supplémentaires comme la gestion des congés.
Il existe aussi une version payante plus complète.
Open Time Clock
👍 Les avantages d’Open Time Clock
- Version gratuite : la version gratuite d’Open Time Clock propose déjà une belle couverture fonctionnelle (pointage avec code-barres, QR code, carte magnétique et NFC, suivi des heures, suivi des roulements, etc.).
- Fonctionnalités supplémentaires : si vous optez pour la version payante, vous accédez à des fonctionnalités supplémentaires intéressantes, comme la reconnaissance faciale.
- Nombre d’utilisateurs illimité : Open Time Clock est disponible pour un nombre illimité d’utilisateurs, même dans le cadre de sa formule gratuite.
😀 Notre avis sur Open Time Clock
Au premier coup d’œil, l’interface d’Open Time Clock ne semble pas des plus modernes. En outre, le logiciel est en anglais.
Mais si ces aspects peuvent rebuter de prime abord, cette application mérite sa place dans ce classement grâce à sa couverture fonctionnelle… le tout gratuitement ! Elle saura donc séduire à coup sûr les organisations qui ne veulent pas investir dans un logiciel de pointage.
Rippling
La plateforme Rippling permet aux TPE et PME une gestion des ressources humaines centralisée et intuitive. Ce SIRH complet, doté de 20 modules différents, inclut une multitude de fonctionnalités pour la gestion de vos ressources humaines, parmi lesquelles des outils de pointages.
Rippling prend également en charge la gestion des plannings de vos employés, la gestion de leur temps de présence et le suivi des congés et des absences.
Rippling HR
👍 Les avantages de Rippling
- Centralisation des données : toutes les données de pointage de vos employés sont collectées et stockées sur une même plateforme, vous offrant ainsi une vue d’ensemble.
- Accessibilité améliorée : il est possible pour vos employés de pointer facilement depuis n’importe où, avec un ordinateur, un mobile ou une tablette, notamment grâce à des QR codes.
- Garantie de la présence : la possibilité d’utiliser le pointage avec un selfie vous permet d’être assuré de la présence de vos employés en temps et en heure sur leur lieu de travail.
😀 Notre avis sur Rippling
Rippling vous offre une expérience de pointage fluide et intuitive. Son interface simple d’utilisation permet à vos employés de pointer rapidement, et ce depuis n’importe quel endroit.
Le gros point fort, c’est qu’il s’intègre en toute transparence avec vos autres outils de gestion des ressources humaines et simplifie ainsi le travail de vos équipes.
Bref, il s’agit d’un choix solide pour les entreprises désireuses d'optimiser leur gestion du temps et de la présence de leurs employés.
SwiftTime by Soniga
SwiftTime by Soniga est un petit logiciel de pointage simple d’utilisation et qui va droit au but.
Disponible à la fois sur PC, Mac, smartphone et tablette, il soutient le suivi des temps de travail des salariés et optimise la gestion des congés (contrôle de la disponibilité des heures de congé).
SwiftTime by Soniga
👍 Les avantages de SwiftTime by Soniga
- Version gratuite : SwiftTime by Soniga est totalement gratuit jusqu’à 15 utilisateurs. Parfait pour les petites organisations.
- Fonctionnalités supplémentaires : si ce logiciel se concentre sur l’essentiel, des fonctionnalités s’ajoutent tout de même au pointage, comme la génération de rapports de feuilles temps.
- Sécurité : l’éditeur communique sur la sécurité des données hébergées dans son serveur basé dans le cloud.
😀 Notre avis sur SwiftTime by Soniga
SwiftTime by Soniga est parfait si vous souhaitez un outil simple disposant des fonctionnalités basiques, et si vous n’attachez pas d’importance au design (qui, ici, paraît un peu austère). Parfait donc pour les petites entreprises qui ne préfèrent pas engager de frais pour un simple logiciel de pointage.
TimeTrex
TimeTrex, logiciel de Workforce Management, propose un outil de pointage présentant la particularité d’être open source. Il se télécharge sur tout type d’environnement, que vous opériez via PC, Mac ou même Linux. Autre avantage : il est totalement gratuit !
Vous pouvez cependant ajouter des fonctionnalités additionnelles payantes, à l’exemple de la facturation ou encore du suivi des dépenses.
TimeTrex
👍 Les avantages de TimeTrex
- Nombre illimité d’utilisateurs : malgré sa gratuité, TimeTrex prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs.
- Couverture fonctionnelle : en plus du pointage, ce logiciel fournit des fonctionnalités intéressantes, même dans sa version gratuite, comme un module de planification ou de traitement de la paie.
- Virement automatique : avec TimeTrex, virez automatiquement les salaires aux employés.
😀 Notre avis sur TimeTrex
Le principal atout de TimeTrex reste sa gratuité, illimitée en temps et en nombre d’utilisateurs (ce qui n’est pas le cas de certains de ses concurrents). Il constitue alors un bon petit logiciel de pointage si, une fois de plus, vous êtes davantage intéressé par les économies que par le design. De plus, côté fonctionnalités, il se défend plutôt bien.
Notez toutefois que l’open source implique généralement de se plonger un peu plus dans des aspects techniques, comparé à l’hébergement en mode SaaS… même si, dans le cas présent, vous ne rencontrerez pas beaucoup de difficultés.
Traxxeo
Votre entreprise compose avec des équipes mobiles (chantier de construction, maintenance, etc.) ? Vous êtes une PME, une ETI ou un grand groupe ? Alors Traxxeo, et son application Digital Timesheets, sont faits pour vous.
Sa suite de Gestion des Temps et Activités dispose de nombreuses fonctionnalités. Elle
promet notamment un pointage facile et encadré pour le terrain, ainsi qu'un suivi complet pour les RH et la paie.
Traxxeo
👍 Les avantages de Traxxeo
- Application mobile de pointage : l'application mobile de pointage Digital Timesheets, couplée ou non à un système de pointeuse, sert à relever en direct les heures effectuées.
- Mode hors ligne : en cas de problème de connexion, l’outil fonctionne hors ligne. Toutes les données sont synchronisées dès que le réseau est à nouveau disponible.
- Prise en compte des spécificités du BTP. Traxxeo a été pensé pour
répondre aux différents besoins spécifiques du BTP (gestion des éléments variables, circuit de validations multiples, etc.).
😀 Notre avis sur Traxxeo
Si vous opérez dans le secteur de la construction, Traxxeo promet une totale optimisation du processus de pointage de vos collaborateurs, contrairement à d’autres logiciels présentés dans ce comparatif. Tout est pensé pour s’adapter aux spécificités du secteur comme en témoigne, par exemple, le mode hors ligne (le réseau ne passe pas toujours correctement en extérieur !).
Le système de pointage connecté de Traxxeo simplifie également la tâche aux autres départements de l’entreprise, à commencer par les RH. Les contrôleurs de gestion et les chefs de chantier, quant à eux, disposent des données nécessaires à une meilleure maîtrise des budgets.
ZEUS
À destination des PME et ETI, ZEUS est une solution complète de gestion des temps et des activités conçue pour réduire au maximum le temps passé sur l’exécution de tâches administratives.
On y retrouve alors diverses fonctionnalités pour gérer efficacement les plannings, la production, les accès et, bien entendu, le pointage. Le tout de façon parfaitement flexible, de sorte à s’adapter à toutes les configurations.
ZEUS®
👍 Les avantages de ZEUS
- Nombreux dispositifs de pointage : avec ZEUS, bénéficiez d’une pointeuse badgeuse, d’une pointeuse mobile smartphone, d’une pointeuse virtuelle sur ordinateur ou encore d’une pointeuse tactile via un portail RH.
- Couverture fonctionnelle : ZEUS, ce sont aussi diverses applications (planning, congés, production, etc.) participant à une gestion plus moderne, efficace et fine de vos ressources humaines.
- Fiabilité : profitez d’un matériel fiable, de qualité allemande, ainsi que d’une sécurité renforcée.
😀 Notre avis sur ZEUS
On apprécie ZEUS pour sa capacité à rationaliser vos opérations de gestion des temps et des activités dans leur ensemble, en s’appuyant à la fois sur une technologie et du matériel robustes. En d’autres termes, confiez sans crainte votre sécurité ainsi que votre suivi des heures à cet éditeur.
En outre, la solution se distingue par sa grande flexibilité. Avec son caractère modulaire et son déploiement possible sur site ou en mode SaaS, elle saura parfaitement adresser vos besoins propres.
Comment faire le pointage du personnel ?
Le pointage du personnel consiste à enregistrer les heures de travail des employés afin de suivre leur présence et leur productivité. Il existe plusieurs méthodes pour effectuer cette vérification :
- le pointage manuel, via un registre papier ou une feuille Excel ;
- le pointage électronique au moyen d'une borne ou d'un terminal installé dans l'entreprise ;
- le pointage par application mobile, promettant une grande flexibilité pour les équipes en déplacement ou travaillant à distance ;
- le pointage sur ordinateur, grâce à un portail en ligne ou une application disponible sur leur poste de travail ;
- les systèmes biométriques, c'est-à-dire l'utilisation d’empreintes digitales, de reconnaissance faciale ou d’un scan rétinien pour valider l’identité des collaborateurs.
Qu'importe le système choisi, il vous faut dans tous les cas définir des règles claires pour le pointage, puis les communiquer à l'ensemble du personnel. Veillez également à ce que votre dispositif respecte les lois en vigueur, notamment en matière de confidentialité des données personnelles (surtout pour les systèmes biométriques).
💡 Approfondissez le sujet grâce à notre article Maîtrisez les temps de vos salariés avec ces 3 méthodes de pointage des heures de travail.
C'est quoi une application de pointage ?
Pour rappel, une application de pointage désigne un logiciel destiné au suivi et à l'enregistrement temps de travail des employés. Elle permet alors aux salariés de pointer leurs heures d'arrivée, de départ et de pause via différents dispositifs, comme des smartphones.
Côté fonctionnalités, on retrouve :
- l'enregistrement des heures des collaborateurs ;
- le suivi en temps réel de ces heures par les managers ;
- la génération de rapports et d'analyses ;
- l'intégration avec la paie afin de faciliter le calcul des salaires.
Il résulte de l'usage de ces applications de multiples avantages, à commencer par un gain de temps notable du fait de l'automatisation du processus de suivi des heures. En parallèle, elles aident les organisations à respecter les réglementations en matière de temps de travail et de repos.
Comment choisir votre logiciel de pointage ?
On l'a vu au cours de cet article, il existe un certain nombre de logiciels de pointage disponibles sur le marché. Comment faire le tri ?
Pour choisir la meilleure solution, il convient en amont de faire le point sur vos besoins réels. En effet, dans la plupart des cas, un outil basique, voire gratuit, peut faire l’affaire.
Toutefois, les organisations plus importantes composent souvent avec plus d’exigences. Comment le logiciel de pointage s’adapte à un nombre croissant de salariés ? Convient-il aux nouveaux modes de travail comme le télétravail ?
Enfin, la couverture fonctionnelle, ou encore l’intégration avec des outils existants (SIRH, gestionnaire de paie, etc.), entrent parfois dans l’équation. Car pour certaines entreprises, le passage de la badgeuse au logiciel de pointage s’accompagne d’une perspective de gain de temps. Elles opteront donc pour une solution permettant de fluidifier au maximum leurs processus liés à la gestion du temps de travail.
Actuellement Editorial Manager, Jennifer Montérémal a rejoint la team Appvizer en 2019. Depuis, elle met au service de l’entreprise son expertise en rédaction web, en copywriting ainsi qu’en optimisation SEO, avec en ligne de mire la satisfaction de ses lecteurs 😀 !
Médiéviste de formation, Jennifer a quelque peu délaissé les châteaux forts et autres manuscrits pour se découvrir une passion pour le marketing de contenu. Elle a retiré de ses études les compétences attendues d’une bonne copywriter : compréhension et analyse du sujet, restitution de l’information, avec une vraie maîtrise de la plume (sans systématiquement recourir à une certaine IA 🤫).
Une anecdote sur Jennifer ? Elle s’est distinguée chez Appvizer par ses aptitudes en karaoké et sa connaissance sans limites des nanars musicaux 🎤.