Besoin de moderniser vos RH ? Trouvez la bonne application dans ce comparatif de 13 logiciels
La fonction de ressources humaines ne cesse de se moderniser, et surtout de se digitaliser.
De nos jours, elle ne se contente plus de gérer l’administration du personnel ou encore la GPEC. Elle revêt un rôle de plus en plus stratégique, afin de répondre aux forts enjeux actuels en matière d’attraction et de rétention des talents.
Alors, pour mener de front toutes ces missions et embrasser pleinement ces responsabilités, mieux vaut s’appuyer sur les bons logiciels.
Ça tombe bien, il en existe pléthore sur le marché… ce qui a tendance à complexifier votre choix 🤯.
Simplifiez-vous la tâche en lisant cet article. Vous y découvrirez 13 applications RH parmi les plus fiables et reconnues… et il y en a pour tous les besoins et types d’entreprises !
C’est quoi une application RH au juste ?
Pour rappel, une application RH définit un outil numérique conçu pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.
Pour ce faire, elle centralise et automatise de nombreuses tâches liées :
- au recrutement,
- à la formation,
- à l’évaluation des performances,
- au développement professionnel des collaborateurs,
- à la gestion administrative du personnel.
Ces outils aident donc les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi à prendre des décisions stratégiques éclairées concernant leur personnel, puisque basées sur des données fiables et actualisées.
Le tout en s’assurant une parfaite conformité réglementaire (au niveau de la paie par exemple), puisque les éditeurs mettent à jour leurs logiciels selon les législations en cours.
💡 Les applications RH ne cessent de se moderniser ! Aujourd’hui, on les voit s’enrichir de fonctionnalités avancées telles que l’analyse prédictive, l’intelligence artificielle ou encore le self-service salarié.
Ceci étant dit, place au comparatif tant attendu 👉.
Les 13 meilleures applications RH
1 sur 10
 Bizneo HR Suite |  Cegid HR |  Eurécia |  Kelio |  kiwiHR by Tellent |  PayFit |  Rippling HR |  Oppus expert |  Talentia HR |  Adequasys |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pour les entreprises de plus de 50 salariés | Pour les entreprises de plus de 250 salariés | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour les entreprises de plus de 50 salariés | Pour entreprises de 1 à 250 salariés | Pour entreprises de 2 à 250 salariés | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour les entreprises de plus de 5000 salariés | Pour toutes les entreprises | Pour les entreprises de plus de 50 salariés |
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Bizneo HR
Bizneo HR se positionne comme une solution tout-en-un dans le domaine des ressources humaines. Au cœur de sa mission : la transformation et la digitalisation de vos process RH, que vous exerciez dans une PME, une ETI ou un grand groupe.
Elle contient donc un arsenal de fonctionnalités, regroupées en 12 modules dédiés à la gestion des talents, du personnel et du temps. Chacun d’entre eux est 100 % paramétrable. De quoi construire une solution sur mesure, parfaitement alignée sur vos besoins !
En plus de ça, Bizneo HR met l’accent sur l’expérience de vos collaborateurs, puisque ces derniers profitent d’une interface ergonomique pour centraliser leurs informations personnelles et traiter leurs demandes. L’outil est même couplé avec une application mobile performante, pratique pour accéder à son portail employé, en tout lieu et à tout moment.
En somme, Bizneo HR se définit comme une solution globale, dotée d’une très large couverture fonctionnelle, mais qui n’en demeure pas moins facile d’utilisation pour les responsables des ressources humaines comme pour les salariés.
❤️ Ce qu’on aime : 98 % des utilisateurs de Bizneo HR soulignent la qualité de son service client.
Bizneo HR Suite
Cegid HR
Cegid HR s’impose comme une référence dans le paysage des applications RH, et plus précisément des solutions de gestion du capital humain. Elle est pensée pour les organisations de plus de 250 salariés, tous secteurs d’activité confondus.
Les professionnels des ressources humaines trouveront en ce logiciel un allié précieux pour libérer pleinement le potentiel de leurs collaborateurs. En effet, il s’articule autour de 4 modules phares :
- le socle RH,
- le recrutement,
- la gestion des talents,
- la formation.
Tous se complètent parfaitement, afin d’offrir une expérience optimale aux recrues et salariés. Le but : vous aider à attirer puis conserver les meilleurs profils !
Cegid HR, c’est aussi une solution résolument tournée vers la performance globale de l’entreprise. Elle permet d’aligner les besoins de cette dernière en matière de compétences avec les désirs d’évolution des employés, par le biais d’outils de feedback, de création de contenus de formations personnalisés, etc.
Le tout est orchestré via un tableau de bord élégant ainsi que des fonctionnalités de reporting avancées. Vous orientez ainsi vos prises de décisions stratégiques à l’aide de données fiables et précises.
❤️ Ce qu’on aime : Cegid HR est adaptable et évolutif, pour un déploiement facile, en fonction du rythme et de la maturité de votre entreprise.
Cegid HR
Eurécia
Eurécia se présente comme un SIRH complet, mais aussi comme une solution destinée à améliorer la performance et le bien-être des collaborateurs. De par son aspect modulaire, elle est taillée pour tous types de structures, qu’il s’agisse de TPE ou de sociétés de taille plus importante.
La première chose qu’on remarque chez Eurécia, c’est l’étendue de sa couverture fonctionnelle. On dénombre de nombreux modules, répartis en 6 grands axes :
- Gagner en efficacité,
- Mieux vivre ensemble,
- Organiser les temps,
- Manager et accompagner,
- Apprendre et grandir,
- S'épanouir et trouver du sens.
Bien entendu, vous avez la possibilité de souscrire uniquement à ceux dont vous avez besoin.
La grande force d’Eurécia réside donc dans son approche « sur mesure », renforcée par les multiples options de paramétrage proposées pour s’adapter en tous points à vos propres processus. De même, le logiciel est capable de s’interfacer facilement avec l’ensemble des systèmes d’information déjà déployés en interne (ERP, outil de comptabilité, etc.).
Pour autant, l’application RH mise aussi sur une interface intuitive, gage d’une prise en main et d’une adoption rapides. Eurécia incarne donc parfaitement cet équilibre entre puissance et simplicité, tant recherché par de nombreux professionnels des ressources humaines.
❤️ Ce qu’on aime : les utilisateurs d’Eurécia apprécient la qualité de son service client, due notamment à la mise à disposition d'un écosystème d'experts pour l'accompagnement.
Eurécia
Kelio
SIRH tout-en-un et à la carte, Kelio a été développé pour soutenir le pilotage RH des organisations tout au long du cycle de vie des collaborateurs. Il s’adresse aux entreprises de tous secteurs, dont le nombre de salariés est compris entre 10 et plusieurs milliers.
Kelio prend en charge l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines, du recrutement au suivi des compétences, en passant par la paie ou encore la gestion des congés absences. Pour ce faire, il inclut de nombreuses fonctionnalités, regroupées au sein de cinq grands modules :
- les temps et activités,
- la gestion administrative RH,
- la gestion des talents,
- la paie,
- le contrôle des accès.
Par ailleurs, Kelio est apprécié pour sa capacité à s’adapter aux spécificités de chaque organisation. En effet, il est possible de personnaliser la plateforme et de vous concentrer uniquement sur les fonctions qui vous sont nécessaires. Cette flexibilité, alliée à l’intuitivité de son interface, favoriseront à coup sûr l’adoption de la solution et la pleine exploitation de ses capacités par vos équipes.
Pour finir, notons que Kelio propose également du matériel dédié à la gestion du personnel, comme des pointeuses, des lecteurs d’accès ou des badges.
❤️ Ce qu’on aime : les équipes de Kelio accompagnent efficacement leurs clients tout au long de leur projet, de la phase de déploiement au support.
Kelio
kiwiHR
kiwiHR est une application RH tout-en-un conçue pour répondre aux problématiques des entreprises en matière de gestion des salariés et des temps de travail. Elle convient surtout aux PME ainsi qu’aux startups.
Côtés fonctionnalités, kiwiHR englobe :
- une base de données du personnel,
- le traitement des congés et absences,
- le suivi des temps et activités,
- le calcul des heures supplémentaires,
- la préparation de la paie, etc.
Selon l’offre souscrite (kiwiHR Starter ou kiwiHR Plus), vous avez accès à l’intégralité de ces services ou seulement à une partie.
Ce qui rend kiwiHR attractif, c’est sa capacité à simplifier et digitaliser des processus souvent jugés complexes, le tout via une interface claire et user-friendly. Et pour cause, le logiciel promet de faire gagner aux responsables des ressources humaines jusqu’à 30 % de temps, sans qu’il soit nécessaire d’externaliser.
Pour terminer, mentionnons le très bon rapport qualité-prix et la transparence de son offre tarifaire. Il s’agit donc d’un outil parfaitement accessible aux petites structures qui ne disposent ni d’un budget conséquent, ni de compétences techniques avancées en interne.
❤️ Ce qu’on aime : kiwiHR est disponible tout le temps et en tout lieu, même en déplacement, grâce à son application mobile aussi intuitive que sa version bureau.
kiwiHR by Tellent
Lucca
Lucca n’est pas qu’une simple application RH, mais une plateforme complète de gestion des ressources humaines et des finances. Intuitive et polyvalente, elle se positionne comme un soutien de choix pour les PME et ETI.
Plus concrètement, Lucca se compose de quatre gammes de logiciels, centralisées au sein d’un outil unique. On retrouve ainsi :
- Timmi pour l’organisation du temps et des activités,
- Poplee pour la gestion des talents,
- Cleemy pour la partie finance,
- Pagga pour la paie.
Si les différentes solutions sont disponibles « à la carte », vous pouvez également opter pour la suite Essentiel SIRH, incluant nativement les fonctionnalités clés.
En parallèle, les entreprises apprécient Lucca pour son design user-friendly et sa jolie interface, gages de son adoption rapide par les équipes. L’éditeur a conçu l’application en pensant avant tout à l’utilisateur final, à l’évolution de ses besoins. Et pour mieux s’intégrer à votre environnement de travail, elle s’interface sans difficulté aux autres logiciels du marché.
En bref, Lucca se révèle un écosystème digital robuste, pensé pour transformer le management des ressources humaines en une expérience fluide, collaborative et résolument moderne.
❤️ Ce qu’on aime : Lucca se différencie vraiment de ses concurrents avec son module finance, prenant en charge la gestion des notes de frais, des achats et des paiements.
Oppus
Oppus se distingue comme une solution RH intégrée, conçue spécifiquement pour assister les RH des grandes entreprises (+5 000) dans la gestion de tous les documents des ressources humaines.
La première chose qu’on remarque chez Oppus, c’est l’accent mis sur l’automatisation et la conformité. Oppus offre trois fonctionnalités principales :
- Le remplissage automatisé des documents : créez des documents RH en quelques minutes grâce à des modèles prédéfinis et personnalisables, dont :
- conclure un CDI ou un CDI ;
- renouveler ou rompre un CDD ;
- modifier ou rompre une période d'essai ;
- congés, cessation de contrat, licenciement, etc.
- Personnalisation des modèles : intégrez vos propres modèles de documents, garantissant ainsi une adaptation parfaite à vos besoins spécifiques, en y ajoutant des clauses par exemple.
- Conformité vérifiée en temps réel : assurez la conformité des informations saisies avec la réglementation en vigueur, grâce à l'expertise juridique des éditions Francis Lefebvre et des éditions législatives.
Oppus se distingue également par son interface intuitive, qui permet une prise en main rapide et une utilisation fluide entre collaborateurs. Les tableaux de bord permettent de garder un œil sur les échéances importantes et de n'en rater aucun. En prime et les documents sont bien organisés, facilitant ainsi l’accès et le partage de l’information au sein des équipes.
❤️ Ce qu’on aime : la qualité de son support client, qui est réactif et propose des formations ainsi que des guides en ligne pour aider à la prise en main et à l'optimisation de l'utilisation du logiciel.
Oppus expert
QuickMS
Sur l’échiquier des applications RH, QuickMS se démarque par son orientation « pilotage des performances », qu’il s’agisse des performances sociales ou de celles des collaborateurs. Grâce à son évolution constante, elle s’adresse à tout type d’entreprise et de secteur (privé, public, B2B, etc.).
Côté fonctionnalités, QuickMS propose deux solutions phares. La première, GrafiQ, se focalise sur l’accroissement de l’efficacité du pôle ressources humaines et la gestion de la BDSE. Elle comprend entre autres des outils de création de tableaux de bord et de rapports, destinés au suivi de vos indicateurs RH. La seconde, Qrew, se concentre sur la digitalisation des entretiens salariés, du suivi des objectifs ainsi que de l’évaluation des compétences.
En parallèle, vous bénéficiez du soutien d’experts pour mieux exploiter l’outil et optimiser vos processus. Par exemple, avec GrafiQ, une équipe de spécialistes de la gestion sociale vous fournit un accompagnement sur mesure : mise en place de vos dashboards, intégration de vos données, sélection de vos métriques, etc.
N’hésitez donc pas à vous tourner vers QuickMS si vous souhaitez gagner en productivité au quotidien, sans négliger pour autant les questions de bien-être au travail.
❤️ Ce qu’on aime : QuickMS met à disposition de nombreuses ressources comme un blog dédié au dialogue social, des modèles et exemples d’indicateurs ou encore des webinars.
PayFit
Dans l’univers des logiciels de ressources humaines, PayFit s’élève parmi les solutions de gestion de la paie et RH les plus célèbres du secteur. Disponible en mode SaaS, elle adresse parfaitement les besoins des TPE et PME.
Niveau fonctionnalités, PayFit prend en charge de nombreuses opérations relatives à la gestion du personnel :
- la paie et les déclarations sociales,
- les congés et absences,
- la gestion des temps et des activités,
- la gestion des notes de frais,
- la performance et l’engagement.
Tous ces outils sont centralisés au sein d’une interface unique et intuitive, qui rend chaque étape des processus RH simple et transparente, réduisant ainsi les temps de traitement. De ce fait, PayFit participe également à l’amélioration de l’expérience des collaborateurs (demandes de congés validées plus rapidement, accès en quelques clics aux bulletins de salaire, etc.).
En résumé, PayFit reste un leader incontestable de son domaine, au service à la fois des ressources humaines, des managers et des salariés.
❤️ Ce qu’on aime : face à toutes les réglementations liées à la paie, PayFit apporte une réponse tout aussi fiable que sécurisée.
PayFit
Rippling
Rippling est bien plus qu'un logiciel de gestion des ressources humaines, c'est le couteau suisse qui vous accompagne dans toutes vos tâches, de la gestion de paie au pilotage complet des effectifs. Destiné aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, c'est un incontournable des RH !
Vous pouvez attendre de Rippling une gestion de bout en bout de toutes les opérations grâce à :
- l'automatisation du processus paie,
- la gestion des heures de présences, des congés et des absences,
- la planification des effectifs et des entretiens,
- le suivi des candidatures, des performances et de l'engagement,
- la gestion du parc informatique,
- la prise en charge des avantages sociaux, comme les tickets restaurants.
Il n'est plus nécessaire de naviguer d'une plateforme à l'autre, tout est centralisé et consultable depuis une interface ergonomique et facile à prendre en main. Avec près de 20 modules natifs, vous avez de quoi adapter la plateforme à vos besoins. In fine, vous évitez de multiplier les outils (et les dépenses) tout en fluidifiant vos processus. Un gain de temps et d'argent !
En bref, Rippling répond à tous vos besoins, même aux plus spécifiques, tout en restant abordable.
❤️ Ce qu’on aime : Rippling s'adapte aussi à vos besoins à l'étranger en assurant la conformité de votre processus RH avec les réglementations locales.
Rippling HR
Talentia HR
Talentia HR se démarque dans le paysage des solutions RH par sa large couverture fonctionnelle, couvrant de A à Z les besoins des organisations en matière d’HCM (Human Capital Management) et de paie. Elle est particulièrement adaptée aux exigences des PME et des ETI.
Parmi ses solutions, Talentia HR compte des outils de gestion du capital humain : core RH, formation et développement, acquisition de talents, feedbacks, carrière ou encore rémunération. Le logiciel comprend également un module dédié à la GTA ainsi qu’à la gestion de la masse salariale. Bref, vous trouverez en Talentia HR les fonctions nécessaires pour relever tous les défis organisationnels et stratégiques des entreprises modernes.
Talentia HR simplifie donc la vie des responsables ressources humaines, mais aussi celle des collaborateurs et managers, puisque chacun dispose d’un portail dédié. La plateforme se dote en parallèle d’une version mobile et d’une interface intuitive, afin de garantir à tous les utilisateurs une expérience optimale.
Le tout alimenté par de hautes capacités d’automatisation, faisant gagner un temps précieux aux différents services, et limitant en parallèle le risque d’erreurs.
❤️ Ce qu’on aime : Talentia HR intègre des outils avancés d’analyses et de reportings, vous aidant à piloter plus intelligemment vos ressources humaines.
Talentia HR
Adequasys
Adequasys est plus qu’une simple application RH, puisqu’il s’agit d’un SIRH complet couvrant l’ensemble des processus relatifs aux ressources humaines : portail et organisation RH, recrutement, GTA, développement des talents, etc. Disponible en mode SaaS ou On Premise, il s’adresse spécifiquement aux entreprises qui comptent entre 200 et 10 000 collaborateurs.
Là où le logiciel se distingue, c’est par son aspect 100 % personnalisable. En effet, vous souscrivez uniquement aux modules dont vous avez besoin. En somme, c’est Adequasys qui s’adapte à vos procédures, et non l’inverse.
Avec Adequasys, vous bénéficiez également d’un accompagnement premium de la part d’un chef de projet dédié, afin de simplifier le déploiement de la solution, sa prise en main ainsi que sa maintenance. D’ailleurs, ces échanges fréquents entre l’éditeur et ses clients participent à l’évolutivité du logiciel, capable de s’adapter aux nouveaux enjeux des ressources humaines.
En résumé, il s’agit d’une application RH parfaite pour les organisations à la recherche d’un outil souple et robuste.
❤️ Ce qu’on aime : à la fois éditeur et intégrateur, Adequasys prend en compte les retours des utilisateurs pour développer le logiciel en conséquence.
Adequasys
Logitio
Depuis 10 ans maintenant, Logitio se hisse parmi les logiciels RH qui commencent à se tailler une bonne réputation sur le marché. Conçu pour les entreprises en quête d’une gestion des compétences efficace et moderne, il se présente comme un outil adapté tant aux PME qu’aux grandes structures.
Les professionnels des ressources humaines apprécieront l’approche holistique de Logitio en termes d’engagement collaborateur et d’augmentation des performances. En effet, il intègre cinq modules clés en la matière :
- habilitation,
- formation,
- compétence,
- entretien,
- objectif.
Tout est pensé pour encourager le développement des collaborateurs, mais aussi celui des managers.
De plus, Logitio se révèle très facile à déployer et puissant au niveau de l’automatisation des tâches administratives. Il contribue alors à faire gagner beaucoup de temps à tous ses utilisateurs, pour qu’ils se consacrent davantage à des missions à plus haute valeur ajoutée.
En somme, cette application RH fournit aux organisations un moyen innovant de valoriser leur capital humain, tout en optimisant leurs processus internes. Le tout soutenu par l’expertise métier des équipes Logitio, toujours à vos côtés.
❤️ Ce qu’on aime : Logitio propose une fonctionnalité avancée de gestion des habilitations qu’on ne retrouve pas souvent dans les autres solutions de gestion des ressources humaines.
Quels sont les avantages d’une application RH ?
Un logiciel RH offre de multiples avantages lorsqu’il s’agit de passer à la vitesse supérieure dans la gestion de vos ressources humaines.
Citons notamment :
- 👍 La centralisation de l’information : une application RH consolide toutes les données relatives aux employés, facilitant ainsi l’accès à ces informations et leur mise à jour.
- 👍 L’automatisation des tâches : finies les tâches administratives répétitives, comme le traitement de la paie ou la gestion des congés ! Avec l’automatisation, vous libérez du temps à consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.
- 👍 L’analyse et reporting : les fonctionnalités d’analyse intégrées dans la plupart de ces logiciels permettent d’obtenir des insights précieux sur le personnel, et donc d’anticiper vos besoins RH (recrutement, développement des compétences, etc.).
- 👍 La conformité légale : ne vous souciez plus des questions de conformité avec les réglementations locales et nationales. Tout devient plus simple grâce aux mises à jour régulières de l’application.
- 👍 L’amélioration de la communication : ces outils favorisent la communication entre les équipes, les managers et la direction, renforçant ainsi la culture d’entreprise.
Comment choisir votre application RH ?
Vous l’aurez compris à la lecture de ce comparatif, vous avez l’embarras du choix niveau applications RH. Trouvez celle qu’il vous faut nécessite alors une évaluation approfondie des besoins propres à votre entreprise.
La première question à vous poser : « Quelles sont les fonctionnalités absolument nécessaires ? ».
Par exemple, si vous continuez à externaliser votre paie, inutile d’inclure ce type de service dans votre logiciel.
💡 Rappelez-vous, certaines plateformes sont 100 % modulaires ! Pratique pour construire une solution sur mesure, parfaitement en accord avec vos spécificités.
Toutefois, la couverture fonctionnelle n’est pas le seul critère à observer. Concentrez-vous aussi sur :
- les capacités d’évolution, puisqu’une bonne application RH doit être en mesure de vous accompagner pleinement dans votre croissance ;
- la facilité d’utilisation et de prise en main, indispensable à l’adoption du nouvel outil par les utilisateurs. Pour rappel, certains éditeurs proposent un essai gratuit pour le tester ;
- l’intégration dans votre écosystème technologique et la compatibilité avec les autres logiciels en place (ERP, comptabilité, etc.) ;
- les coûts totaux, incluant l’achat, la mise en œuvre, la formation ou encore les frais de maintenance ;
- le support technique… qui doit se montrer réactif en cas de problème !
Il ne vous reste plus qu’à sélectionner la bonne application RH, celle qui fera de votre pôle ressources humaines un puissant levier de performance pour votre entreprise 💪.
Actuellement Editorial Manager, Jennifer Montérémal a rejoint la team Appvizer en 2019. Depuis, elle met au service de l’entreprise son expertise en rédaction web, en copywriting ainsi qu’en optimisation SEO, avec en ligne de mire la satisfaction de ses lecteurs 😀 !
Médiéviste de formation, Jennifer a quelque peu délaissé les châteaux forts et autres manuscrits pour se découvrir une passion pour le marketing de contenu. Elle a retiré de ses études les compétences attendues d’une bonne copywriter : compréhension et analyse du sujet, restitution de l’information, avec une vraie maîtrise de la plume (sans systématiquement recourir à une certaine IA 🤫).
Une anecdote sur Jennifer ? Elle s’est distinguée chez Appvizer par ses aptitudes en karaoké et sa connaissance sans limites des nanars musicaux 🎤.