Plus de 70 outils RH gratuits et payants pour créer la boîte à outils de vos rêves
La fonction RH n’échappe pas à la transformation numérique des entreprises, et elle se doit, elle aussi, d’adopter les meilleures solutions en ligne pour travailler plus efficacement.
Recrutement, paie, gestion des compétences et des carrières, formation… tous les aspects des ressources humaines profitent aujourd’hui de différents outils RH gratuits comme payants pour faciliter le quotidien des responsables et directions RH.
Modèles gratuits prêts à l’emploi, guides pratiques à lire, mais aussi une sélection des meilleurs logiciels… découvrez notre boîte à outils RH 2025 !
Les outils RH gratuits et payants pour le recrutement et l’onboarding
Trouver le profil idéal, à la fois adapté au poste à pourvoir et aux valeurs d’entreprise : voici l’une des missions les plus challengeantes de la direction des ressources humaines !
De plus, une fois la perle rare trouvée, il faut préparer et gérer son intégration, moment clé dans la fidélisation des collaborateurs.
Pour ce faire, entourez-vous des meilleurs outils RH gratuits et payants !
Les modèles gratuits à télécharger
- Modèle de profil de poste vierge
- Modèle de fiche de recrutement
- La liste des job boards
- Modèle de grille d'entretien d'embauche au format Excel
- Formulaire DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)
Les guides gratuits à consulter
- 7 actions à mettre en place pour une stratégie de recrutement super efficace
- Comment rédiger une offre d'emploi attrayante ? 5 étapes + modèle pour attirer les candidatures !
- La stratégie et les outils du sourcing en recrutement pour trouver vos futurs talents
- L’expérience candidat : la botte secrète de votre marque employeur
- Intégration du salarié : les secrets d’un onboarding réussi
Les alternatives logicielles
💡 Pourquoi opter pour un logiciel de recrutement en ligne (ou logiciel ATS) ? Parce qu’il automatise nombre de vos opérations de recrutement, comme la publication d’offres d’emploi sur des job boards, le sourcing des candidats ou encore le tri des CV.
De quoi gagner du temps et en efficacité, tout en améliorant l’expérience candidat !
🛠️ Exemples de logiciels de recrutement :
- Recruitee by Tellent, outil tout-en-un conçu pour aider les organisations à optimiser chaque étape de leur processus de recrutement, au moyen d’une interface intuitive et d’outils collaboratifs.
- Softy, un ATS complet adapté aux TPE, ETI et grands groupes. Intuitif et très simple à prendre en main, il vous fait gagner du temps via des fonctionnalités de recrutement automatisées et personnalisables.
Les outils RH gratuits et payants pour la gestion administrative et documentaire
La gestion des ressources humaines entraîne un nombre important de formalités administratives, pour que tout soit en règle.
Contrats de travail, avenants, arrêts maladie, promesses d’embauche ou lettres de rupture de période d’essai… les services RH sont amenés à créer et à gérer beaucoup de documents au quotidien.
Les modèles gratuits à télécharger
- Modèle de contrat de travail CDD à compléter
- Modèle de contrat de travail CDI à compléter
- Modèle d’avenant au contrat pour télétravail
- Modèle de registre unique du personnel
- Modèle BDES à télécharger
Les guides gratuits à consulter
- Comprendre le Core RH, ce pilier fondamental de la gestion des ressources humaines
- Éditer le document unique et gérer les risques professionnels
- Conseils pour bien rédiger l’avenant télétravail
Les alternatives logicielles
🛠️ Exemples de solutions SIRH complètes, qui prennent en charge l’ensemble des processus RH :
- Bizneo HR Suite, le logiciel RH tout-en-un et simple d’utilisation, composé de plus de 16 modules prenant en charge l’ensemble de vos processus, et réduisant la charge opérationnelle de 35 %.
- Factorial, la solution SIRH simple et intuitive à destination des PME, centrée sur l’humain et la réduction des coûts.
- Lucca, une plateforme orientée performance, qui gère à la fois vos opérations financières et de ressources humaines. Le tout au moyen d’outils « ni gris, ni moches, ni tristes ».
🛠️ Exemple de logiciel pour la signature des contrats, avenants, ou tout autre document :
- DocuSign, une des solutions leader sur le marché de la signature électronique et 100 % en ligne, développée pour accélérer vos processus, même à distance.
🛠️ Exemples de logiciels GED (gestion électronique des documents) :
- DocuWare, GED transverse pour les PME et les ETI, qui vous accompagne dans l’archivage électronique et la dématérialisation de vos documents, de manière totalement sécurisée.
- Zeendoc, GED complète à destination des PME et des collectivités, permettant de dématérialiser, centraliser, sécuriser, organiser, et de trouver facilement tous les documents relatifs aux ressources humaines.
🛠️ Exemples de logiciels pour la gestion des données RH :
- BDESE online, pour profiter d’une BDESE clé en main, sans frais de service, avec des rubriques légales mises à jour quotidiennement et automatiquement (grâce à l’expertise des Éditions Tissot).
- Alcuin BDES, qui centralise l'ensemble des données et documents RH nécessaires pour simplifier et mener un dialogue social serein. Le tout avec une parfaite conformité légale et réglementaire.
Les outils RH gratuits et payants pour la gestion de la paie
S’il existe bien un élément sur lequel il est indispensable de gagner la confiance de vos collaborateurs, c’est bien la gestion de la paie : il vous faut verser les salaires en temps et en heure et, bien entendu, ne pas vous tromper sur le montant.
Pourtant, notamment à cause des éléments variables de paie, la réalisation de la paie devient parfois un véritable casse-tête. D’où l’intérêt de vous appuyer sur des outils fiables pour mener à bien cette mission.
Les modèles gratuits à télécharger
- Modèle de bulletin de salaire au format Excel
- Tableau Excel pour préparer les éléments variables de paie
- Modèle solde de tout compte
Les guides gratuits à consulter
- Comment saisir les éléments variables de paie pour simplifier la gestion de la paie ?
- Externalisation de la paie, est-ce fait pour vous ?
- Subrogation de salaire : définition et mode d'emploi
- Comment déclarer sa DUE ?
- Quelle solution pour votre fiche de paie en ligne ?
Les alternatives logicielles
💡 Les logiciels de paie présentent de nombreux avantages, en particulier :
- éviter les mêmes manipulations chronophages chaque fin de mois ;
- automatiser les calculs et gagner du temps ;
- éviter les erreurs en paie et travailler avec des données à jour ;
- assurer que les bulletins de salaire émis soient conformes aux normes en vigueur, intégrées automatiquement dans les logiciels SaaS ;
- simplifier les déclarations sociales (DSN, charges, etc.).
🛠️ Exemple de logiciel de paie :
- Inexpaie, outil de paie en ligne conçu pour aider les PME à élaborer une paie juste et conforme, avec en sus un accompagnement sur mesure de la part d’experts.
Les outils RH gratuits et payants pour la gestion des talents et de la formation
La formation constitue un enjeu RH majeur à ne pas négliger pour développer les compétences de vos collaborateurs. Plus votre entreprise grandit, plus il devient indispensable d’établir un plan de formation, afin de développer les compétences des salariés et capitaliser au maximum sur vos talents !
Les modèles gratuits à télécharger
- Grille d’évaluation des compétences
- Modèle de trame d’entretien professionnel
- Modèle de plan de formation
Les guides gratuits à consulter
- La démarche GPEC, ou comment anticiper et planifier ses ressources humaines pour réussir
- Vos talents n’attendent qu’à évoluer ! Comment encourager la montée en compétences ?
- Bien recueillir les besoins en formation pour développer les compétences de l'entreprise
- Comment élaborer un plan de formation ? 4 étapes pour mieux gérer les compétences des salariés
- Learning Management System (LMS) : quels bénéfices pour votre entreprise et la formation de vos employés ?
Les alternatives logicielles
🛠️ Exemple de logiciel pour la gestion des compétences :
- Cegid HR, plateforme complète pour la gestion des talents et de la formation, qui prend en charge l’ensemble des processus associés au moyen d’une large couverture fonctionnelle.
🛠️ Exemple de logiciel pour la formation digitale des collaborateurs :
- Shortways, solution intuitive de formation digitale, conçue entre autres pour accompagner les salariés dans leur transition vers le numérique.
🛠️ Exemple de logiciel pour le partage des connaissances :
- Elium, outil de partage des connaissances, bien pratique pour développer le knowledge management au sein de votre organisation, en tirant parti de toutes les connaissances inexploitées des employés.
Les outils RH gratuits et payants pour la gestion des congés et absences
La gestion des congés et absences est une mission clé des RH. Il en découle de nombreux enjeux, à la fois légaux et organisationnels.
Les modèles gratuits à télécharger
- Planning de congés et absences Excel
- Calendrier des jours fériés
- Modèle formulaire de demande de congés
Les guides gratuits à consulter
- Comment simplifier la gestion des congés et donner des vacances aux RH ?
- Comment déterminer l'ordre des départs en congés sans faire désordre pour vos salariés ?
- Les règles des jours de fractionnement enfin expliquées… en toute simplicité
- Calcul RTT : les règles pour l’entreprise en 2024
Les alternatives logicielles
💡 Une fois n’est pas coutume, les logiciels se révèlent des alliés de taille pour les responsables des ressources humaines.
Voici leurs promesses (tenues !) :
- vous assurer d’accorder les congés dans la limite des soldes disponibles ;
- garantir la fiabilité des informations et des données ;
- fluidifier les processus de demande et de validation ;
- rendre visible le solde de congés aux collaborateurs ;
- fournir un planning des congés pour la bonne organisation de l’entreprise.
🛠️ Exemple de logiciel de gestion des congés :
- Eurécia Congés & Absences, développé pour optimiser et fiabiliser au maximum le processus de gestion des congés, pour le plus grand bonheur des RH, mais aussi des collaborateurs.
Les outils RH gratuits et payants pour la gestion et le suivi des temps de travail
Au quotidien, le département des ressources humaines suit les temps de présence et d’absence des collaborateurs. Ceux-ci fluctuent régulièrement au gré des congés, arrêts maladie, heures supplémentaires, etc.
Avoir la maîtrise des temps de son organisation, c’est œuvrer pour sa performance et sa rentabilité (meilleure gestion des dépenses, visibilité sur le ROI des différentes activités, fiabilité de la paie, etc.).
Les modèles gratuits à télécharger
Les guides gratuits à consulter
- Maîtrisez les temps de vos salariés avec ces 3 méthodes de pointage des heures de travail
- Comment assurer le suivi des heures en entreprise ? Avec ces 5 moyens efficaces !
- [R&D] Suivez votre gestion des temps pour booster votre productivité
- Pour booster les performances des salariés, créez un planning travail efficace
- Quel est le meilleur logiciel GTA pour optimiser votre gestion des temps ?
Les alternatives logicielles
💡 Comme la gestion des congés, la gestion des temps gagne à être digitalisée et automatisée.
L’utilisation de fichiers Excel pour suivre les heures de vos équipes présente rapidement ses limites : risques d’erreurs, difficulté de reporting pour un suivi précis, manque de collaboration, etc.
Pour éviter ces écueils, tournez-vous vers une solution numérique, qui en plus, est capable d’envoyer automatiquement les données vers la paie ou la comptabilité !
🛠️ Exemple de logiciel de gestion des temps :
- Beebole, solution qui simplifie le suivi des temps des PME, tout en s’intégrant parfaitement à leurs outils de paie, CRM et autres ERP.
Les outils RH gratuits et payants pour la QVT et le bien-être au travail
Le sujet de la qualité de vie et du bien-être au travail préoccupe de plus en plus les entreprises, et les responsables RH ont la lourde tâche de garantir ce bien-être.
En effet, le lien entre environnement de travail plaisant et satisfaction des collaborateurs, d’une part, et productivité et performance, d’autre part, n’est plus à prouver.
Les modèles gratuits à télécharger
Les guides gratuits à consulter
- Comprendre la culture d'entreprise pour mieux en tirer profit
- Piochez dans notre boîte à idées pour plus de bien-être au travail !
- Environnement de travail : comment améliorer la qualité de vie pro de vos équipes ?
- Les 10 qualités essentielles pour devenir un bon manager : le guide complet
- 40+ idées d’activité teambuilding pour souder vos équipes
Les alternatives logicielles
💡 Pour aider les ressources humaines à proposer une qualité de vie au travail (QVT) optimale, les outils RH proposent par exemple :
- la mise en place d’enquêtes de terrain pour recueillir le feedback des collaborateurs ;
- du coaching afin d’aider les managers à accompagner leurs équipes ;
- la mise en place d’un système de reconnaissance qui valorise les salariés.
🛠️ Exemples de logiciels contribuant au bien-être au travail :
- Bleexo, un logiciel tout-en-un dédié à l’expérience collaborateur, avec des fonctionnalités pour le suivi du climat social, l’optimisation de l’engagement, le soutien des managers ou encore le développement de la marque employeur.
- TimeTonic, la plateforme qui soutient la collaboration en entreprise, par l’élaboration d’espaces uniques, déployés en interne comme externe, sur une solution digitale complète et hyper sécurisée.
- Zest, qui aide les RH à booster l’engagement et la performance des salariés, par la gestion des entretiens annuels, la mesure du climat social et le renforcement de la communication interne.
Les outils gratuits et payants pour le pilotage RH
Activité stratégique, le pilotage des ressources humaines permet de suivre vos performances, en identifiant :
- les activités qui fonctionnent bien, dans le but d’en tirer de bonnes pratiques et de les appliquer à d’autres ;
- celles qui se déroulent moins bien, afin de les optimiser.
Les guides gratuits à consulter
- En route vers la performance grâce à un bon pilotage RH
- Le tableau de bord RH pour un pilotage efficace de vos ressources humaines
- Les indicateurs RH clés pour suivre la performance des ressources humaines ?
Les alternatives logicielles
💡 Utiliser un logiciel pour le pilotage RH, c’est améliorer la prise de décision, grâce à la mise à disposition de données fiables et mises à jour en temps réel.
🛠️ Exemple de logiciel pour le pilotage RH :
- GrafiQ, une solution digitale développée pour automatiser la gestion, le pilotage et l’analyse de vos ressources humaines, en utilisant entre autres une bibliothèque de plus de 1000 KPI préconfigurés.
Des outils RH gratuits et payants comme socle de votre stratégie de ressources humaines
Ne nous méprenons pas : les outils RH ne remplaceront jamais les humains pour une fonction aussi délicate que la gestion des ressources humaines. Cela dit, ils constituent une aide précieuse pour automatiser des tâches rébarbatives à faible valeur ajoutée.
Appuyez-vous sur les données de vos logiciels pour piloter votre stratégie RH efficacement. Et profitez de la transformation numérique de votre entreprise pour passer moins de temps à faire de l’administratif, et plus de temps à veiller au bien-être de vos collaborateurs !
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, a débuté chez Appvizer en 2017 en tant que Copywriter & Content Manager. Sa carrière chez Appvizer se distingue par son expertise approfondie en stratégie et marketing de contenu, ainsi qu'en optimisation SEO. Titulaire d'un Master en Communication Interculturelle et Traduction de l'ISIT, Maëlys a également étudié les langues et l'anglais à l'University of Surrey. Elle a partagé son expertise dans des publications telles que Le Point et Digital CMO. Elle contribue à l'organisation de l'événement SaaS mondial, B2B Rocks, où elle a participé à la keynote d'ouverture en 2023 et 2024.
Une anecdote sur Maëlys ? Elle a une passion (pas si) secrète pour les chaussettes fantaisie, Noël, la pâtisserie et son chat Gary. 🐈⬛