Ne manquez pas les avantages d'un logiciel SIRH pour la gestion de vos recrutements
Quelle est l’utilité d’un SIRH pour le recrutement ? Si vous vous posez cette question, vous êtes au bon endroit !
Le recrutement est une activité des plus stratégiques pour un département des ressources humaines. Recruter les bons profils pour l’entreprise revêt un enjeu capital quand on sait qu’un recrutement raté peut coûter entre 5 000 € et 30 000 €, selon le poste et les coûts pris en compte.
Mais vous le savez, il n’est pas toujours facile de relever cette mission avec succès quand la moitié de votre temps est consacrée à la réalisation de tâches administratives, qui plus est sans réelle valeur ajoutée. Et dire que ce temps pourrait être passé à assurer un recrutement de qualité… C’est en tout cas la promesse d’un logiciel SIRH intégré.
Mais qu’est-ce qu’un SIRH exactement ? À quoi sert-il ? Quels sont les avantages à en utiliser un ? On vous explique tout !
Qu’est-ce qu’un SIRH ? Définition
SIRH est l’acronyme de Système d’Information des Ressources Humaines. C’est un logiciel dont les différents modules permettent de couvrir chacun des usages liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une même interface.
Grâce à la dématérialisation et l’automatisation, le SIRH fluidifie les processus RH, avec un gain de temps et une meilleure productivité à la clé.
Le logiciel SIRH est l’ingrédient indispensable d’une digitalisation réussie du département des ressources humaines !
Les SIRH proposent un panel plus ou moins élargi de fonctionnalités, regroupées généralement dans ces thématiques :
- absences et congés,
- notes de frais,
- suivi des temps,
- planning,
- paie,
- gestion des compétences,
- formation,
- entretiens,
- recrutement.
Voyons d’ailleurs plus en détail pourquoi le SIRH est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de recruter.
Pourquoi un logiciel SIRH intégré pour recruter efficacement ?
Les enjeux du recrutement...
Le recrutement est un processus souvent complexe, parfois long, qui nécessite de passer par un nombre important d’étapes.
Aussi, il est parfois difficile de prendre le temps de bien étudier les candidatures et de faire passer des entretiens de qualité aux candidats les plus prometteurs, quand il y a également beaucoup de tâches administratives à gérer. Pourtant, c’est là que réside la valeur ajoutée d’un département des ressources humaines : trouver les meilleurs profils pour intégrer l’entreprise.
Autre enjeu important : la concurrence. Les entreprises se livrent une bataille sans merci pour convaincre les meilleurs candidats de les rejoindre. Or, la réactivité dans le processus de recrutement ainsi que sa fluidité sont des éléments qui jouent favorablement.
... et les réponses apportées par un logiciel SIRH
Vous pouvez donc intégrer à votre SIRH une plateforme digitale dédiée au recrutement, ou opter directement pour le module dédié de votre outil SIRH.
Grâce à la dématérialisation et l’automatisation, le logiciel SIRH intégré vous permet d’être plus efficace dans le déroulé du processus de recrutement, mais également plus pertinent, car vous disposez des bonnes informations et d’une vue d’ensemble qui aide à une prise de décision juste.
Voici quelques exemples de ce que vous permet de faire le SIRH :
- repérer facilement les compétences disponibles dans l’entreprise ou dans le pool de candidats, pouvant parfois vous éviter un processus de recrutement long ;
- diffuser une annonce sur des dizaines job boards en quelques clics, il n’est plus nécessaire de le faire sur chaque plateforme individuellement ;
- obtenir une vision claire et omnicanale de toutes les offres d’emploi en ligne toujours en cours de recrutement (nombre de candidatures, etc.) ;
- alimenter automatiquement un pool de candidats dans le système dès qu’une candidature est réceptionnée ;
- centraliser les candidatures quel que soit le canal de diffusion ;
- filtrer les candidatures reçues selon différents critères déterminants ;
- suivre les candidats et leur avancement dans le pipeline de recrutement ;
- planifier les entretiens avec envoi automatique de rappel de rendez-vous aux candidats, avec tous les documents et indications nécessaires (plan pour rejoindre les bureaux, conseils pour se préparer à l’entretien, etc.) ;
- utiliser le marketing automation pour assurer une visibilité et une réponse personnalisée aux candidats, qu’elle soit positive ou négative ;
- générer et envoyer des DUE et contrats de travail plus rapidement grâce aux informations du système ;
- faciliter le déroulement et le suivi du processus d’intégration des salariés.
Voyez également nos autres propositions de logiciels SIRH sur l’annuaire dédié.
Quels sont les avantages d'utiliser un SIRH pour le recrutement ?
1- Bien structurer son processus de recrutement
Vous pouvez paramétrer votre SIRH et l’adapter à vos propres processus de recrutement. Cela vous permet ainsi d’obtenir une vision transverse de toute l’activité, et d’automatiser les flux et échanges d’informations.
2- Sécuriser et fiabiliser ses données
Un logiciel SIRH permet de centraliser les informations et documents en ligne et en lieu sûr, grâce à des protocoles de sécurité et un hébergement sur des serveurs sécurisés.
Côté fiabilité, le SIRH permet d’éviter les doubles (voire triples) saisies et les erreurs, ce qui rend les informations uniques et fiables.
3- Assurer un meilleur suivi des candidatures
Le SIRH vous permet de vous délester d’une bonne partie de vos tâches administratives chronophages et générant peu de valeur ajoutée.
Vous avez ainsi plus de temps à accorder à la recherche du candidat idéal et au suivi des candidatures, avec à la clé plus de chances de trouver le bon profil et de le convaincre du sérieux de l’entreprise grâce à un processus fluide.
4- Optimiser le pilotage des RH
Le SIRH vous permet de générer des rapports ou des tableaux avec des indicateurs RH personnalisés en quelques clics.
Cela vous permet d’assurer un meilleur pilotage de l’activité, en repérant ce qui a bien fonctionné pour le reproduire, et en identifiant les points plus faibles pour s’améliorer en continu.
Comment un SIRH améliore-t-il l’expérience candidat ?
Un SIRH fluidifie le parcours candidat lors du processus de recrutement en automatisant les tâches clés, tout en personnalisant l’échange. Que peut-on en attendre ?
- ✅ Réactivité accrue : envoi automatique des accusés de réception, réponses rapides aux candidatures et relances programmées.
- ✅ Processus plus fluide : suivi en temps réel du statut de la candidature, possibilité de planifier des entretiens en quelques clics.
- ✅ Expérience personnalisée : emails et interactions adaptés au profil du candidat, accès à un portail dédié pour suivre son évolution.
- ✅ Marque employeur renforcée : interface soignée, communication proactive, feedback structuré, pour donner une image moderne et engageante de l’entreprise.
En bref : un bon SIRH réduit l’attente, simplifie les échanges et donne aux candidats une meilleure perception du recrutement et de l’entreprise.
Quel logiciel choisir pour améliorer votre recrutement et dénicher un talent ?
2 exemples de logiciels SIRH qui maîtrisent le recrutement
Bizneo ATS est la brique recrutement de la suite logicielle de Bizneo, un logiciel RH « tout-en-un », simple et intuitif, conçu pour les PME et ETI. Grâce à son ATS performant, il permet la multidiffusion des offres sur plus de 200 sites, le tri intelligent des candidatures avec filtres avancés et tests, ainsi qu’un suivi fluide via une interface intuitive. Son intégration native avec les autres modules RH (gestion des talents, formation, évaluation) assure une expérience unifiée, idéale pour une gestion optimisée du cycle de vie des collaborateurs.
Bizneo ATS
Avec Nicoka, vous centralisez toutes vos activités de recrutement dans un SIRH simple, complet et adapté à vos besoins, auquel s’intègre l’ATS Nicoka : vous gérez vos documents (CV, lettres, contrats, etc.), gagnez en rapidité grâce aux workflows personnalisables du recrutement jusqu’à l’intégration et vous capitalisez votre base de candidats avec le moteur de recherche candidat par mots clés.
Nicoka SIRH
Comment choisir le bon SIRH pour le recrutement ?
Pour bien choisir un SIRH dédié au recrutement, plusieurs critères doivent être pris en compte :
- D’abord, l’outil doit être adapté à la taille de l’entreprise et au volume de recrutement. Une PME privilégiera un logiciel simple et tout-en-un, tandis qu’une grande entreprise aura besoin d’un module plus personnalisable et évolutif.
- L’efficacité du recrutement repose ensuite sur des fonctionnalités essentielles : multidiffusion des offres, tri automatique des CV, suivi des entretiens et intégration de tests de sélection. Plus ces tâches sont automatisées, plus le gain de temps est important.
- Nous l'avons vu plus haut : l’expérience candidat ne doit pas être négligée. Un bon SIRH facilite la communication tout au long du processus, avec un suivi clair et des interactions personnalisées, ce qui améliore l’image employeur.
- L’intégration avec d’autres outils RH est aussi un critère clé. Un SIRH doit fonctionner en synergie avec la gestion des talents, la paie ou encore l’évaluation des collaborateurs pour éviter les silos et fluidifier la gestion des RH.
- Enfin, la conformité au RGPD et la sécurité des données sont primordiales, surtout pour traiter des informations sensibles. Il est aussi crucial d’examiner le modèle tarifaire (abonnement, coût par utilisateur, frais cachés).
Notre conseil : avant de prendre une décision, testez plusieurs solutions via des démonstrations ou essais gratuits pour identifier l’outil le plus adapté aux besoins réels de votre entreprise.
Exemple de logiciel de recrutement spécialisé
L’appui d’un logiciel spécialisé dans le recrutement vous permet de rendre votre processus de recrutement plus simple et plus rapide.
Par exemple, avec Beetween, vous digitalisez et gérez l’ensemble de vos tâches de recrutement. La solution se présente comme une interface intuitive et facile à utiliser. Vous pouvez notamment diffuser vos offres d’emploi sur plus de 150 jobboards, sourcer les profils qui vous intéressent depuis LinkedIn et suivre précisément les statistiques des retours (état des candidatures, délai moyen de recrutement, etc.). Pour aller plus loin, Beetween se connecte même à vos SIRH, pour une gestion du recrutement fluide et intégrée à votre gestion des ressources humaines !
Beetween
Le SIRH, pour vous concentrer sur votre cœur de métier
Vous l’aurez compris, le logiciel SIRH est devenu indispensable aux départements des ressources humaines dont le recrutement occupe une place importante de leurs fonctions.
Nul doute que le retour sur investissement de ce type de logiciel se fera sentir : après tout, les salariés de votre entreprise sont sa plus grande richesse.
Il ne vous reste plus qu’à comparer les différents logiciels SIRH pour voir celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
Et vous ? Utilisez-vous déjà un SIRH pour vos recrutements ? Sinon, quels sont les problèmes que vous rencontrez au quotidien ? N’hésitez pas à nous partager votre expérience dans les commentaires.
Diplômée de Kedge Business School, Axelle a exercé différents métiers dans le digital pour de belles entreprises, et en tant qu'entrepreneure. Son amour des mots et des nouvelles technologies l'ont tout naturellement menée chez Appvizer à partager ses meilleurs conseils stratégiques, avec pédagogie et créativité pour guider les entreprises vers le succès. Sa casquette de Coach professionnelle certifiée lui permet d'accompagner les collaborateurs sur des questions de performance, de bien-être et de transformation. Sa meilleure arme pour un bon article ? Un brainstorming décomplexé en équipe, un thé chaud et les gâteaux confectionnés par ses collègues.