La société AVANTI Technologies, éditeur de logiciels depuis plus de 20 ans, présente AgoraEvent, la plateforme complète qui accompagne tous les organisateurs d’événements et leurs invités : de l’inscription jusqu’au check-in. Sans oublier l’application de networking entre participants.  

Le site

AgoraEvent vous permet de créer un site dédié par manifestation : vous pourrez choisir un des thèmes proposés et le personnaliser avec votre charte graphique.

Vous pourrez ensuite ajouter les pages souhaitées et les modifier en utilisant l’éditeur de texte : le programme de votre événement, les infos pratiques, le plan d’accès, le formulaire d’inscription...

Paramétrez le formulaire d'inscription selon vos souhaits

Vous pourrez par exemple ajouter des champs, donner la possibilité à vos invités de venir accompagnés, gérer les hébergements (rooming liste édité automatiquement) et les transferts. Dans le cas d’un événement plus complexe, vous pourrez ajouter l’inscription à des sous-événements (ateliers, activités, conférences...) et différencier vos invités par catégories et droits.

Mailing & suivi des inscriptions

Afin de faciliter la communication de votre événement, personnalisez vos différents modèles de mails et gérez vos campagnes (invitations, relances, confirmations...). Un tableau de bord clair et intuitif, vous permettra de suivre l’avancée des inscriptions en temps réel.

Les applis

Le jours J, utilisez l’application d’accueil sur site avec scan de QR code et analysez le succès de votre événement grâce aux statistiques de présence.

Vous pourrez également faire interagir vos invités grâce à notre nouvelle application Meet.IN, qui rendra vos événements plus fun et interactifs. Donnez la parole à vos invités, pour qu'ils puissent échanger et suivre le programme de l'événement en temps réel.

>> Niveau sécurité : hébergement de toutes vos données dans le cloud de Microsoft Azure.

Envie d'en savoir plus ? N'hésitez pas à demander une demonstration gratuite de la plateforme et à tester vous mêmes !