Event Catalyst est une solution de gestion d’événements conçue pour simplifier et centraliser toutes les étapes de l’organisation, de la planification à l’engagement des participants. Dotée de modules polyvalents et accessibles sur plusieurs types de dispositifs, cette plateforme offre un contrôle complet aux organisateurs d’événements, optimisant leur expérience et celle des participants.

Quelles sont les fonctionnalités principales d’Event Catalyst ?

EC Live : Module pour la gestion en temps réel des événements

Le module EC Live d’Event Catalyst permet aux organisateurs de gérer les événements en temps réel, facilitant la communication et la coordination pendant toute la durée de l’événement. Cette fonctionnalité assure une expérience fluide et interactive pour les participants.

• Suivi en direct des inscriptions et du flux des participants
• Notifications et rappels en temps réel pour le public
• Gestion des sessions interactives et Q&A en direct
• Accès aux statistiques et rapports d’engagement en temps réel

Tableaux de bord et visualisation des données

Event Catalyst offre un tableau de bord centralisé permettant aux organisateurs d’accéder à toutes les informations de l’événement en un seul endroit, rendant la prise de décision plus rapide et plus efficace.

• Vue d’ensemble des statistiques clés (inscriptions, présence, engagement)
• Visualisation des données sur l’expérience des participants
• Rapports détaillés pour l’analyse post-événement
• Exportation des données pour un suivi précis des résultats

Gestion des inscriptions et des participants

Avec un système de gestion des inscriptions intégré, Event Catalyst facilite le processus d’enregistrement des participants et réduit les tâches administratives, permettant aux organisateurs de se concentrer sur l’essentiel.

• Inscription en ligne avec options de personnalisation des formulaires
• Suivi des inscriptions et confirmation automatique
• Automatisation des badges et gestion des accès
• Notifications de rappel et confirmations par email

Communication et engagement des participants

Event Catalyst améliore la communication avec les participants avant, pendant et après l’événement. Cette fonctionnalité garantit un engagement optimal et renforce la satisfaction des participants.

• Outils de messagerie et notifications pour maintenir l’engagement
• Possibilité de sondages et enquêtes en direct
• Options de personnalisation des messages pour chaque groupe de participants
• Résumé des retours d’expérience post-événement pour des améliorations futures

Conformité GDPR et sécurité des données

Event Catalyst assure une gestion sécurisée des données en conformité avec le GDPR, garantissant ainsi la protection des informations personnelles des participants et la tranquillité d’esprit des organisateurs.

• Stockage sécurisé des données conformément aux normes GDPR
• Contrôle d’accès et autorisations personnalisables
• Suppression des données sur demande des participants
• Notifications de transparence pour informer les participants de l’utilisation des données

Support et accompagnement client

Event Catalyst offre un support client personnalisé, facilitant l’intégration du logiciel et assurant une assistance continue pour optimiser l’utilisation de la plateforme.

• Assistance technique pour la configuration initiale et le suivi des événements
• Support client accessible par email et téléphone
• Guides et ressources en ligne pour la prise en main
• Équipe dédiée aux mises à jour et améliorations de la plateforme

Event Catalyst est ainsi une solution idéale pour les organisateurs d’événements souhaitant optimiser chaque étape de la gestion de leurs événements. Avec une plateforme intuitive et des fonctionnalités avancées, Event Catalyst assure une expérience enrichissante pour les organisateurs comme pour les participants.