Vous l’aurez compris, Eventdrive est un véritable outil de gestion d’événements professionnels tout-en-un. Il regroupe un grand nombre de fonctionnalités personnalisées et automatisées pour nous faire gagner un temps précieux. On les as testées pour vous faire une description complète de la solution !

La gestion d’événements 

C’est la fonctionnalité principale d’Eventdrive. Elle permet de planifier et d'organiser les événements de manière efficace tout en nous faisant gagner un temps précieux grâce à des outils d’automatisation. 

Plateforme de « billetterie interne » dédiée. Eventdrive facilite la gestion, l’attribution et la facturation de places en interne lors d’événements auxquels vous êtes sponsors ou partenaires. 

Maîtrise du budget événementiel. Les recettes et dépenses sont enregistrées automatiquement, la création des catégories et l'identification des fournisseurs se fait en un clic, le circuit de validation interne est rapidement mis en place et le suivi du ROI est fait en temps réel.

Gestion des tâches liées aux événements. La productivité est nettement améliorée grâce à la centralisation des tâches. Une fonction glisser-déposer nous permet d'attribuer des échéances précises et de programmer des rappels automatiques. 

Gestion des participants. Les invitations sont créées en un clic, les inscriptions gérées avec une vue à 360°, les réponses des participants sont suivies en temps réel et il est possible de communiquer avec eux de manière ciblée. 

Trouver les bons prestataires. La recherche de prestataire devient simple et rapide. Directement depuis la plateforme, on cherche, filtre, découvre et contacte une variété de prestataires événementiels tels que des freelances, des traiteurs, des animateurs ou encore des fournisseurs de matériel.

Personnalisation. On peut très facilement créer des ressources graphiques à l’image de notre entreprise, utilisables par toute l’organisation : modèles de mails, sites événementiels à utiliser en un clic et des images accessibles depuis la bibliothèque de médias.

Rapports analytiques. Eventdrive met à notre disposition des outils d'analyse avancés pour évaluer l'impact de nos événements. On est en mesure de contrôler les taux de participation, analyser l'engagement des participants et suivre les retombées médiatiques.

La promotion d'événements 

Cette fonctionnalité se concentre sur l’Event Marketing, elle permet d'unifier nos communications et simplifie la gestion des invitations à l’événement sur tous les canaux.

Création de sites d’événements personnalisés. La création de site devient un jeu d’enfant :  on a qu’à choisir un modèle prêt à l’emploi et personnalisable parmi les nombreux templates que propose la plateforme,  ensuite on le customise à l’image de notre entreprise. Il est également possible d’accroître la visibilité de son site web grâce aux fonctionnalités SEO, ou encore de connaître la provenance des participants sur le site web grâce aux UTM.

Conception de formulaires d'inscription. Des formulaires personnalisés sont créés en seulement quelques minutes. Il nous reste plus qu’à automatisez les emails de confirmation et l’ajout des inscrits à votre liste de participants.

Campagnes d'emailing. Directement depuis la plateforme, on crée, automatise et envoie des e-mails d'invitation, de confirmation, de relance mais aussi de rappel. 

Gestion des invités. Les inscriptions sont filtrées et triées automatiquement, il ne nous reste plus qu’à récolter et analyser toutes leurs données dans le respect du RGPD.

Communication par SMS. On peut facilement communiquer avec les participants par SMS en leur transmettant toutes les informations nécessaires sur l’événement : date, heure, numéro de salle, mises à jour et rappels importants. 

Les événements virtuels et le networking 

Eventdrive va au-delà de la simple visioconférence en offrant une plateforme complète pour organiser des événements interactifs en ligne. Le tout, en plaçant les relations et les interactions au cœur des événements grâce à une application événementielle.

Des badges imprimables ou digitaux. On perfectionne le check-in grâce à des badges et on émarge facilement nos invités avec l’application mobile de check-in. 

Diffusion des événements et enregistrement. On partage en un clic notre événement sur notre site web événementiel. Une fois en live, les contenus et l'écran des intervenants seront diffusés et mes organisateurs & intervenants peuvent facilement activer ou interrompre l'enregistrement en un clic. Le replay est disponible immédiatement après la fin d'une session. 

Des interactions boostées. Eventdrive met à notre disposition des possibilités d’interaction variées : sessions de Q&A, quiz, votes, nuages de mots, instaphoto, etc. 

Networking. Les participants alimentent leurs profils, consultent ceux des autres, prennent des rendez-vous pour se rencontrer et échangent entre eux par messagerie privée et sécurisée.

Sécurité. Grâce à diverses fonctionnalités comme l’authentification SSO ou le watermarking, Eventdrive nous permet de répondre aux enjeux de sécurité de notre entreprise.