idloom.events : en résumé
idloom.events a été classé comme la solution de gestion d'événements la plus facile à utiliser au monde. Elle offre de nombreux avantages, et vous permet de gérer sans effort vos évènements en ligne, en présentiel et hybrides grâce à l'automatisation de la plupart des processus.
Créez un site web complet, multi-pages et multilingue, mettez en place des processus d'inscription personnalisés, gérez les participants et les sessions, les paiements, les taxes, les badges, les hôtels, les factures et les documents, l'enregistrement...
L'un des principaux avantages de l'utilisation d'idloom.events est la possibilité de personnaliser les formulaires d'inscription de façon très simple mais extrèmement poussée. La plateforme vous permet de créer des champs personnalisés et des questions conditionnelles pour collecter les informations dont vous avez besoin auprès des participants.
idloom.events offre également des rapports en temps réel, vous permettant de suivre la fréquentation, l'engagement et toutes les informations importantes concernant votre évènement. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions fondées sur des données solides et à optimiser vos événement pour qu'il soient un succès à chaque fois.
idloom.events fournit également des communications automatisées, y compris des confirmations par e-mail, des rappels et des suivis. Cela vous permet de gagner du temps et de vous assurer que vos participants reçoivent des informations pertinentes et opportunes tout au long du processus de planification de l'événement.
Autre information importante, idloom.events peut s'intégrer avec n'importe quel logiciel externe que vous souhaiteriez connecter (Via API). De plus, ils sont 100% conformes RGPD, et certifiés SOC2 & ISO27001.
Ils ont également un modèle de tarification unique : quelle que soit la license que vous utilisez, vous profitez d'un nombre illimité de participants, d'utilisateurs et d'évènements. De plus, en cas d'évènement payant, idloom.events ne prend aucune commission sur les ventes de tickets, vous maitrisez donc votre budget de A-Z & aucune mauvaise surprise n'est possible.
En conclusion, idloom.events est une plateforme de gestion d'événements puissante qui offre une gamme de fonctionnalités très importante vous permettant d'automatiser au maximum votre processus de planification d'événements, augmenter la participation et améliorer l'expérience globale des participants; c'est la solution parfaite pour organiser des événements réussis de toute taille ou de tout type.
Ses avantages
Ses inconvénients
L'avis d'Appvizer
Ce que nous apprécions avec idloom.events est la simplicité et l'esthétique de son interface offrant des expériences utilisateur fluides et intuitives. Nous évoluons au travers d’éléments visuels épurés et minimalistes, des icônes claires et des couleurs vives pour nous guider et faciliter son utilisation. Le logiciel se veut simple avec des explications claires (Ils offrent aussi un accès gratuit à la idloom.events Academy, qui permet de se former à l’utilisation de la solution complète en quelques heures seulement de façon simple et ludique) pour offrir la meilleure expérience utilisateur possible. Nous avons aussi pu profiter d’un responsable de projet dédié qui était aux petits soins pour nous accompagner tout au long de notre test, leur service client est vraiment réactif ce qui est fort appréciable !
idloom.events nous aide dans la création d’un événement, depuis la conception du site internet, jusqu’à l’émargement de nos participants sur le site de notre événement (ou en ligne). La solution offre d’ailleurs une large gamme de fonctionnalités pour s’adapter à tous les besoins. Il est donc autant adapté aux petites entreprises qui souhaitent se lancer, qu’aux plus grandes qui ont des besoins complexes et des volumes de participants et d’évènements importants à gérer tout au long de l’année.
De même, que nous soyons une agence événementielle, une association, une université ou un grand Corporate, idloom.event peut vraiment répondre à la quasi totalité des besoins quel que soit le secteur d’activité !
Enfin, la solution nous fera penser au moindre détail avant, pendant et après votre événement : inscription en ligne (option liste d’attente), sur place, en hybride, validation des participants, communication aux participants, paiements directement disponible sur la solution, gestion des factures et badges, gestion des hotels, check-in, certifications, etc.
idloom.events : Ses tarifs
Quelle que soit la licence, vous profitez d’un volume d'événements gratuits, de participants et d’utilisateurs illimités. De plus, idloom.events ne prend aucune commission sur les tickets que vous vendez au travers de leur plateforme, vous maitrisez donc votre budget du début à la fin, sans mauvaises surprises !
idloom.events s’adapte donc aux besoins de tout type d’entreprises et propose divers forfaits :
- Le forfait Light qui convient à des petits évènements très simples.
- Le forfait Plus, pour des besoins plus complexes qui comprend déjà des fonctionnalités plus avancées.
- Le forfait Premium pour des besoins professionnels qui comprend 99 % des fonctionnalités de idloom.events.
- Le forfait Corporate est plus adapté pour des agences ou grands groupes qui ont besoin de fonctionnalités avancées, de multi-comptes, etc.
Il n’existe pas de durée minimale de contrat et nous pouvons changer de plan à tout moment, nous avons donc un maximum de flexibilité ce qui est très appréciable !
Light 150,00 € /mois /utilisateurs illimités | Plus 450,00 € /mois /utilisateurs illimités | Premium 550,00 € /mois /utilisateurs illimités | Corporate 1 150,00 € /mois /utilisateurs illimités |
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Alternatives clients sur idloom.events
idloom.events : le test complet
Nous avons donc testé les fonctionnalités d’idloom.events et nous en avons retiré 3 fonctionnalités phare qui nous ont beaucoup aidé pour la création de notre événement ! Focus sur la création d’un site personnalisé, de la gestion des inscriptions et des participants !
Création d’un site personnalisé
idloom.events permet de personnaliser l'apparence et la convivialité du site web de l'événement de façon très simple et intuitive. En quelques clicks, nous ajoutons notre logo ou une bannière, ainsi que nos polices d’écriture et couleurs personnalisées. Il ne nous reste plus qu'à personnaliser le contenu des différentes pages que nous voulons créer sur notre site, un vrai jeu d’enfant !
On gère les inscriptions des participants en ligne en utilisant un formulaire d'inscription intégré sur le site web de l'événement, formulaire qui peut aussi être directement rempli sur notre propre site web pour plus de flexibilité ! On profite de fonctionnalités très avancées pour la création du formulaire, permettant de le rendre 100 % “dynamique”, afin qu’il s’adapte au type de participant qui le remplit.
Les participants peuvent s'inscrire, payer en ligne, recevoir un email de confirmation automatique pouvant contenir une facture, différents types de documents (image, pdf, etc), un badge A4 avec un code QR. Nous pouvons créer tout type de badge nous-mêmes, avec un badge différent en fonction du profil du participant.
Gestion des inscriptions
Depuis l’interface du logiciel, nous avons accès à la liste des participants et des groupes de participants en ligne. Il est possible de créer des listes de participants, d'envoyer des courriels personnalisés, de gérer les paiements, de créer des badges personnalisés, et d'exporter ou importer nos données très facilement.
Le tableau de bord idloom.events permet de suivre les inscriptions en temps réel, de vérifier le statut des paiements, les quantités de tickets disponibles et écoulés, les personnes qui sont sur liste d’attente, de voir les informations des participants et de générer des rapports sur les inscriptions et les paiements pour un meilleur suivi.
Les données des participants sont stockées en toute sécurité dans le système idloom.events (100 % RGPD, SOC2 et ISO27001 compliant). Il est également possible d'importer les données des participants à partir d'autres sources ou de les exporter pour les intégrer à d'autres outils de gestion.
Gestion des participants
Le logiciel permet aux organisateurs de gérer l'enregistrement des participants de manière efficace. Les participants peuvent s'inscrire en ligne ou sur place, et leur inscription peut être gérée en temps réel à partir de la plateforme. Nous apprécions l’accueil de qualité aux participants dès leur arrivée à l'événement. Il suffit de scanner les codes QR des participants à l'aide de l'application mobile ou de n'importe quel scanner standard. Les badges peuvent également être imprimés sur place, au moment de l'enregistrement.
On suit la présence des participants en temps réel comme les personnes présentes, en retard et celles qui ne sont pas venues. Nous avons également pu envoyer des rappels aux participants en retard pour s'assurer qu'ils arrivent à temps.
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