Logiciels de Site Web (CMS) : guide d'achat
Conseils sur le choix d'un CMS
Un logiciel CMS (Content Management System) est un logiciel web qui vous permet de créer un site internet dynamique en toute simplicité. Ces applications (comme webself, oxatis ou SiteW) ont comme caractéristiques :
- l'intégration des données : la mise en ligne du contenu est simplifiée et vous retrouvez les icônes identiques à ceux des traitements de texte
- la séparation entre contenu et forme : les contenus ajoutés ne modifient pas la mise en forme déjà configurée de vos pages web
- l'accès en ligne : ces logiciels CMS sont accessibles sur Internet avec l'ensemble des éléments disponibles dans une base de données autonome
La publication des contenus se fait en temps réel, le tout sans connaissances techniques particulières. Le référencement de votre vitrine sur la toile sera alors amélioré par vos nouveaux contenus !
Pour savoir sur la création de site web, découvrez nos guides sur les CMS et la création de site web.
Le guide des logiciels cms
Créer une boutique d’e-commerce ou élaborer un site internet multilingue sans avoir besoin d’une équipe de développeurs professionnels c’est possible ! Pour cela, optez pour un logiciel cms ! Le CMS est le Content Management System. En français, on parle de système de gestion de contenu. Il s’agit d’un logiciel qui offre la possibilité de réaliser rapidement un site Internet, Extranet ou encore de réaliser des portails collaboratifs. Certains outils de gestion de contenu sont spécialisés dans des domaines variés tels que l’ecommerce, l’éducation ou encore des associations.
Qu’est-ce qu’un logiciel cms ?
Le logiciel cms est idéal pour créer un site internet sans avoir de fortes connaissances techniques. Mettre en ligne, définir une charte graphique ou encore administrer les accès utilisateurs… toutes ces tâches sont réalisées simplement en quelques minutes avec un logiciel cms. Vous aurez le plaisir de voir naître votre propre site internet ou de créer une boutique en ligne sans aucune difficulté. Vous n’avez plus qu’à importer vos textes et images.
Il faut savoir que le logiciel CMS offre la possibilité d’implémenter des fichiers de formats différents. Ainsi vous aurez l’occasion d’importer des photos, vidéos, animations ou encore textes pour agrémenter votre site internet.
Quelles sont les fonctionnalités qu’un CMS doit posséder ?
Il existe un grand nombre de logiciels cms, qu'ils soient gratuits, open source ou payants mais tous n’ont pas les mêmes fonctionnalités. Hormis les solutions logicielles spécialisées dans un domaine professionnel particulier, votre logiciel cms doit posséder les fonctionnalités suivantes :
- La création de pages selon une charte graphique paramétrable ;
- L’administration des utilisateurs et des accès réglementés
- Des fonctions simples pour extraire les éléments d’un tableur ou d’un logiciel de traitement de texte ;
- Le recadrage, redimensionnement et compression de vos images ;
- La gestion des dates de publication après validation par l’administrateur principal ;
- Le référencement naturel afin d’être facilement trouvé sur les moteurs de recherche ;
- L’incrémentation de formulaires paramétrables ;
- L’ajout de modules comme les forums, les newsletters, un glossaire ou encore des actualités liées à votre entreprise ;
- L’accès à une médiathèque avec photos, vidéos, musiques ou documents divers ;
- La gestion des droits par rôle de chaque utilisateur (RBAC) ;
- Une gestion multisite ;
- L’archivage des pages et un mode brouillon
- Un workflow pour gérer le contenu avant publication.
En quoi un logiciel de gestion de contenus est un atout pour votre entreprise ?
En choisissant un logiciel de gestion de contenu pour créer un site web, vous vous assurez :
- Une réduction des coûts liés au développement : Certains CMS prennent également en charge l'hébergement du site web. C'est à la fois un avantage et un inconvénient. Plus besoin de louer et dépendre d'un hébergeur, mais votre site devient alors impossible à déplacer.
- Un workflow afin de mieux gérer le contenu à publier : Grâce à cette fonction, votre équipe éditoriale peut importer articles, vidéos ou animations en même temps sans aucun souci. Le responsable de la publication a la possibilité de valider la contribution avant qu’elle soit réellement mise en ligne.
- De trouver une réponse rapide à vos interrogations : La plupart des cms ont déployé des communautés d’utilisateurs qui s’échangent les informations et les bonnes astuces.
- Une grande modularité : vous avez la possibilité d’ajouter ou supprimer des modules afin de répondre le mieux aux besoins de votre entreprise.
- Une charte graphique qui correspond aux couleurs de votre société.
- Un référencement naturel optimisé et facile à appréhender : En effet, ça ne sert pas à grand-chose de créer un site web sublime s’il n’est pas trouvable sur les moteurs de recherche. En boostant votre référencement naturel, vous gagnerez des places pour un bon positionnement sur les moteurs de recherche.
Logiciel gratuit ou payant ?
En matière de logiciels cms, vous trouverez des solutions open source ou des logiciels création de site payants. Tout dépend ensuite des besoins ou des fonctionnalités dont vous aurez besoin. Le logiciel cms gratuit offre souvent des fonctions limitées. Ce type de solutions open source peut convenir si vous avez des besoins réduits et que vous n’avez pas nécessité à retravailler régulièrement votre site internet.
Si vous êtes plusieurs à travailler sur le site vitrine, vous devrez sans doute investir dans un logiciel plus performant. Le workflow n’est pas forcément disponible dans un logiciel gratuit. N’hésitez pas à comparer les offres d’éditeurs de site afin de sélectionner le meilleur cms.
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Quels sont les meilleurs CMS en 2022 ?
WordPress, Prestashop, Drupal et Wix sont les CMS et éditeurs de sites visuels les plus connus et utilisés encore en 2022, pour autant, le marché du CMS s'est étendu, et pour 2022, de nouvelles possibilités vous sont offertes pour choisir un CMS efficace pour gérer votre site web :
- Wordpress
- Drupal
- Wix
- Joomla
- Woocommerce
- Shopify
- Magento
- Ghost
- Webnode
- Webflow
WordPress : La référence
Libre et open-source, WordPress s'est imposé comme la référence des CMS. De par sa popularité mondiale, WordPress dispose d'une librairie de themes gargantuesque permettant à chacun de trouver un design de site web adapté à ses desirs. WordPress étant très populaire, le CMS dispose également de tout un lot d'extensions, permettant de transformer un site de bout en bout. Ajoutez des extensions comme Woocommerce, Yoast SEO, Airtable et bien plus encore pour décupler les possibilités de votre site web.
Drupal : Le challenger
Egalement libre et open-source, comme son homologue WordPress, Drupal se distingue par son approche beaucoup plus granulaire. A la différence de Wordpress, Drupal ne donne à ses utilisateurs que l'essentiel. C'est ce qui en fait sa force. Il en devient un CMS extrêmement customisable. Dans ce sens, on recommanderait plutôt Drupal aux personnes souhaitant un CMS sans fonctionnalités superflues. Qui voudront ajouter des fonctionnalités au gré des besoins exprimés.
Wix : Pour les créatifs, et les autres
Wix n'est techniquement pas un CMS, mais il en remplit les fonctions avec brio pour la plupart des utilisateurs. Proposant un large choix de templates, Wix permet à ses utilisateurs de modifier à la souris l'aspect graphique d'un site internet de fond en comble. Il en resulte une experience bien plus abordable pour les néophites, les créatifs, ou simplement ceux un peu plus fachés avec le code.
Le saviez-vous ? Wix dispose désormais d'une version E-commerce de sa plateforme.
Joomla : L'alternative plus flexible
Joomla se veut un peu plus flexible que WordPress. Ne disposant pas toutefois de tout son lot de librairies, extensions et modules, dû à sa popularité inférieure. Joomla se veut cependant plus configurable, notamment dans le cadre de sites multilingues, Joomla ne réinvente pas la roue, mais propose une flexibilité un peu plus importante que WordPress, au détriment du lot de modules et extensions disponibles.
WooCommerce : WordPress, en mode E-commerce
De par sa popularité, Wordpress a vu naître WooCommerce, un plugin WordPress extrêmement puissant, permettant à tout utilisateur de transformer son site internet classique en site E-commerce. Le grand avantage de WooCommerce, c'est qu'il est nativement compatible avec un large choix de plateformes de paiement, d'outils marketing (Emailing, Campagnes publicitaires), tout en gardant une interface simple au format standard inspiré par WordPress.
Shopify : Pour les entrepreneurs et les pure-players
Shopify est une solution tout en un pour les entrepreneurs souhaitant se lancer dans la vente en ligne. Son principal avantage ? Un developpement extrêmement rapide, un E-commerce se monte en quelques minutes. La solution, extrêmement versatile, propose même d'utiliser le site internet comme interface avec un point de vente physique. L'E-commerce via shopify peut donc gérer les reservations en lignes, les commandes à retirer en points de ventes, et bien plus encore. L'outil est donc très apprécié des jeunes entrepreneurs et entrepreneuses, mais sait également s'adapter à une entreprise en croissance.
Magento (Maintenant Adobe Commerce) : l'E-commerce par Adobe
Adobe Commerce (Précédemment Magento) est l'outil privilégié des grandes structures de l'E-commerce. Utilisé par des grandes marques telles qu'HP ou encore Rossignol, l'outil met à disposition des grandes structures des outils extrêmement développées comme des IA de suggestions automatiques de produits, ou des analyses d'écoulement de stocks. Il n'empêche qu'Adobe Commerce reste un CMS consacré à l'E-commerce, et reste maléable, personnalisable en quelques clics.
Le grand désavantage d'Adobe Commerce, c'est son manque de clarté dans sa tarification. Nul doute qu'il s'agit d'une plateforme extrêmement bien rôdée, mais on aurait aimé connaître les tarifs pratiqués par l'éditeur.
Ghost : L'étoile montante du CMS. Ne le manquez pas !
Ghost est un CMS d'un nouveau genre. Là ou Wordpress et ses consorts vont vous permettre de créer votre site internet. Ghost va plus loin, et vous propose de lancer votre site, mais également votre marque, sur tous les réseaux. Le logiciel dispose par ailleurs d'un nombre faramineux d'intégrations, thèmes... Ghost donne à ses utilisateurs une interface claire avec tous les outils pour développer un business. Seul point noir, Ghost se spécialise dans les entreprises du service, et ne permet pour l'instant pas de vendre des produits.. Le CMS est cependant jeune et vient juste de sortir sa version 5.0, stay tuned !
Webnode : Le CMS / Website builder à la française !
Webnode se veut convivial et va à l'essentiel. Il propose à ses utilisateurs de construire leur site via des modèles de départs prédéfinis. Il est ainsi possible de disposer à la fois de visuels et d'une interface cohérente avec votre activité. Du traditionnel blog à l'E-commerce en passant par le site d'entreprise, Webnode répond aux besoins. Le bonus : Webnode met à disposition de ses utilisateurs une knowledge base (base de connaissances) complète. Ainsi qu'un guide et un parcours de découverte détaillé.
Webflow : le petit dernier qu'on oublie pas
Webflow est devenu très populaire en une poignée d'années. De par son approche hybride entre CMS et Website Builder. Il reste un CMS, tout en étant un outil de construction de site extrêmement visuel, à l'instar de Wix. Webflow permet donc de mettre au diapason les équipes dédiées au contenu, et les webdesigners. Malgré son approche très visuelle, il est moins limité que Wix dans sa prise en charge de code externe, et il sera donc plus facile d'intégrer des formulaires, boutons interactifs, ou tout autre élément qu'on souhaite personnaliser à son gout.
Le petit plus de Webflow, c'est son approche par "Flow". Il est par exemple possible de créer des formulaires d'inscription dynamiques, ajustant les pages suivantes selon les réponses. Il est par la suite possible, grâce à une API, de directement créer une nouvelle entrée de contact dans votre CRM. Le contact est automatiquement qualifié et enregistré en base de données selon ses réponses. En tout et pour tout, Webflow est un outil extrêmement versatile, complet, qui ne fait pas de concessions. De par son efficacité il est aujourd'hui utilisé par un grand nombre d'entreprises comme Zendesk, Discord, ou encore Dell.
