Atimeüs est un logiciel ERP spécialement conçu pour simplifier et optimiser la gestion des activités et des ressources des entreprises de services numériques (ESN) et des cabinets de conseil. Son objectif principal est de centraliser les processus critiques, comme le suivi des projets, la gestion des collaborateurs et la facturation, pour offrir une vision claire et maîtrisée des performances de l’entreprise.

Ce logiciel s’adresse aux managers, responsables RH, chefs de projet, ainsi qu’aux dirigeants de PME et ETI. Atimeüs est idéal pour des structures de 10 à plusieurs centaines de collaborateurs, cherchant à gagner en efficacité opérationnelle et en précision dans le pilotage de leurs activités.

Parmi ses fonctionnalités clés, Atimeüs propose :

• des outils performants pour le suivi des temps et des activités,
• la gestion par affaire, la facturation automatisée, et
• des tableaux de bord interactifs pour un reporting en temps réel.

Ces fonctionnalités, combinées à une interface simple et intuitive, permettent aux entreprises de mieux gérer leurs ressources et de prendre des décisions stratégiques éclairées.

Quelles sont les fonctionnalités de Atimeüs ?

Suivi des temps et des activités

Atimeüs offre un module de saisie des temps et des activités spécialement conçu pour les ESN et les cabinets de conseil. Chaque collaborateur peut enregistrer facilement ses heures, tâches, et activités, que ce soit sur des projets facturables ou non. Ce suivi détaillé permet aux managers d’obtenir une vue d’ensemble précise sur la productivité individuelle et collective. De plus, des alertes automatisées signalent les retards ou incohérences dans la saisie des données, assurant une complétude des rapports.

Gestion par affaire

Le logiciel permet de suivre chaque affaire ou projet de manière granulaire. Les entreprises peuvent analyser les marges, identifier les coûts indirects, et surveiller en temps réel les indicateurs financiers clés comme la facturation, la rentabilité et les dépenses engagées. Cette gestion par affaire simplifie également la communication avec les clients grâce à des rapports détaillés et partageables, renforçant la transparence et la satisfaction client.

Staffing prévisionnel et suivi des disponibilités

Le module de staffing prévisionnel permet de planifier avec précision les affectations des collaborateurs en fonction de leurs compétences, disponibilités et contraintes contractuelles. Grâce à un tableau de bord clair, les responsables peuvent visualiser les charges de travail sur plusieurs mois, détecter les surcharges ou périodes d'inactivité, et optimiser l'utilisation des ressources humaines. Cela garantit une exécution fluide des projets et une meilleure allocation des talents.

Suivi des collaborateurs et consultants

Atimeüs centralise toutes les données relatives aux collaborateurs et consultants, y compris leurs compétences, expériences passées, et objectifs individuels. Cet outil est particulièrement utile pour les ESN, qui peuvent suivre les missions en cours, identifier les besoins de montée en compétences, et anticiper les remplacements ou recrutements. Le logiciel facilite également l’évaluation périodique des performances, ce qui améliore la gestion des talents et la rétention des meilleurs éléments.

Facturation automatisée

La facturation, souvent complexe dans les ESN, est simplifiée grâce à l’automatisation d’Atimeüs. Le logiciel extrait directement les données des projets réalisés, des temps enregistrés, et des accords contractuels pour générer des factures précises et conformes. Il inclut également la gestion des différents modèles de facturation (au forfait, en régie, par lots) pour répondre aux spécificités des contrats. Le suivi des paiements et les relances sont également automatisés, réduisant les délais de recouvrement.

Tableaux de bord et reporting

Avec Atimeüs, les managers disposent d’outils de reporting avancés et de tableaux de bord personnalisables pour analyser en temps réel les performances des projets, les marges, ou encore les taux d’utilisation des ressources. Ces indicateurs permettent une prise de décision rapide et éclairée, essentielle pour réagir face aux imprévus ou ajuster les stratégies opérationnelles. Les tableaux sont également exportables, facilitant la communication des résultats aux parties prenantes.

CRM intégré

Le module CRM d'Atimeüs aide les entreprises à gérer leurs relations clients et prospects de manière proactive. Centralisant toutes les informations pertinentes, il facilite le suivi des opportunités commerciales, la gestion des contrats, et l’historique des interactions. Des rappels et automatisations permettent de relancer les prospects au bon moment, augmentant ainsi les chances de conversion et de fidélisation client.

Recrutement et intégration

Atimeüs accompagne les entreprises dans la gestion complète du recrutement, de la publication des offres à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Les responsables RH bénéficient d’un suivi des candidatures structuré, avec la possibilité de centraliser les CV, planifier les entretiens, et collecter les évaluations des recruteurs. Ce processus optimisé permet de réduire les délais d’embauche et d’assurer une intégration réussie.

Clôture mensuelle de la production

Le processus de clôture mensuelle est automatisé pour garantir une consolidation rapide et fiable des données de production. Atimeüs intègre les informations issues de tous les modules (CRA, facturation, projets) et génère des bilans détaillés. Cela permet aux équipes financières et opérationnelles de disposer de rapports exhaustifs pour le suivi des performances et la préparation des reporting trimestriels.

Pourquoi choisir Atimeüs ?

• Adapté aux besoins des ESN et cabinets de conseil : Atimeüs est conçu spécifiquement pour les entreprises de services numériques et cabinets de conseil, avec des fonctionnalités dédiées à leurs enjeux opérationnels : gestion des projets complexes, suivi des collaborateurs multi-affectés et facturation adaptée aux contrats au forfait ou en régie.
• Centralisation complète : toutes vos données et processus clés (projets, collaborateurs, facturation, CRM) sont centralisés dans un seul outil. Cette vision globale permet une prise de décision rapide et éclairée, sans avoir à jongler entre plusieurs logiciels.
• Simplicité d’utilisation : avec une interface intuitive et personnalisable, Atimeüs offre une prise en main rapide. Les utilisateurs peuvent gagner du temps dès les premiers jours grâce à des modules clairs et une navigation fluide.
• Automatisation avancée : les tâches administratives répétitives (facturation, reporting, gestion des temps) sont largement automatisées, réduisant le risque d’erreur humaine et optimisant les ressources disponibles pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Tableaux de bord personnalisés : Atimeüs permet de créer des tableaux de bord sur-mesure, adaptés aux besoins des différents rôles dans l’entreprise : direction, managers, ou consultants. Les indicateurs sont visuels, précis et en temps réel, pour un suivi optimal des performances.
• Intégration CRM complète : contrairement à d'autres ERP, Atimeüs inclut un CRM intégré, éliminant le besoin d’outils externes pour la gestion des relations clients. Cela garantit une expérience homogène et une meilleure efficacité dans le suivi commercial.
• Flexibilité et évolutivité : Atimeüs s’adapte à la croissance des entreprises, qu’il s’agisse d’ajouter de nouveaux utilisateurs, de gérer des projets plus complexes ou d’intégrer des fonctionnalités supplémentaires.
• Accompagnement et support réactif : avec son service client basé en France, Atimeüs propose un accompagnement personnalisé, que ce soit pour l’implémentation, la formation ou la résolution de problématiques spécifiques.
• Rapport qualité-prix compétitif : Atimeüs offre des fonctionnalités de pointe à un coût maîtrisé, idéal pour les PME et ETI cherchant à maximiser leur retour sur investissement sans compromis sur les performances.
• Sécurité et conformité : toutes les données gérées par Atimeüs sont hébergées en France et conformes aux normes RGPD. Cette fiabilité garantit la protection de vos informations stratégiques et la sérénité de vos équipes.