TRADE.EASY : L’ERP pour le négoce, la distribution et l’industrie

Afin d’approfondir notre analyse, on a mis à l’épreuve TRADE.EASY en réalisant un test complet du logiciel.

Dans la mesure où son spectre fonctionnel est très large, on a choisi de se focaliser sur 3 modules précis : Gestion des achats et des ventes, Gestion des stocks et des entrepôts et Gestion de l’import-export. 

Voici nos conclusions :

Pour commencer, TRADE.EASY se démarque par l’optimisation du pilotage des achats et des ventes. En effet, le logiciel intègre toutes les fonctions indispensables à nos équipes pour gagner du temps et en fiabilité sur ces opérations.

Côté achats, il centralise l’ensemble des processus et informations relatifs à nos fournisseurs (contrats, facturation, etc.), facilitant ainsi la gestion et l’entretien de nos bonnes relations avec eux. L’ERP nous permet également de générer nos commandes en fonction de règles d’approvisionnement prédéfinies (selon le niveau de stock par exemple). 

Côté administration des ventes, TRADE.EASY nous accompagne de A à Z : catalogue d’articles, gestion des prospects et clients, traitement des commandes, suivi d’activités, SAV, facturation, etc. Avec ce module, paramétrable selon nos spécificités, tout l’aspect opérationnel de notre gestion commerciale s’en trouve fluidifié, et on dispose d’outils pour affiner notre stratégie… et vendre plus et mieux ! 

Le contrôle efficace des stocks est au cœur des priorités de nombreuses entreprises, et TRADE.EASY l’a bien compris ! Grâce à sa brique WMS (Warehouse Management System), il met à disposition des équipes un panel de fonctions participant à leur performance ainsi qu’à leur productivité.

Avec cet ERP, on suit à la loupe, et en temps réel, nos mouvements de stock. On met aussi en place très simplement un système stock de sécurité. Résultat : finis les tracas liés aux ruptures et autre sur-stockage ! Et pour aller encore plus loin dans notre quête de satisfaction client, TRADE.EASY permet de garantir la disponibilité de la marchandise d’une commande qui n’est pas encore validée ou réglée.

En parallèle, la plateforme facilite notre organisation logistique et la vie à l’entrepôt. Par exemple, en utilisant l’outil « Emplacements de stockage », nos collaborateurs identifient rapidement où se trouve tel produit, et en quelle quantité. On apprécie également la version mobile pour les terminaux portables connectés, destinés à saisir diverses opérations directement sur site (entrée, sortie, inventaire, préparation, etc.). 

À noter que la solution gère aussi le multi-stock.

Pour terminer, TRADE.EASY nous accompagne efficacement dans nos activités d’import-export. Plus précisément, cet ERP nous aide à sécuriser nos opérations à l’international ainsi qu’à réduire notre lead time.

Pour ce faire, il intègre un certain nombre de fonctions clés. On pense en particulier au pilotage de la logistique internationale : par la mise en place de workflows de conformité, le logiciel génère automatiquement la liste des actions à effectuer pour chacune de nos commandes et expéditions, en prenant en compte les différentes formalités douanières et règlementaires.

TRADE.EASY optimise également la gestion et le suivi des expéditions : mise à jour en temps réel des ETD et ETA, affichage du transit time et de l’impact carbone, localisation des conteneurs, etc.

Grâce à ce module, toutes les parties prenantes (clients, fournisseurs, transitaires, banques, compagnies maritimes) partagent des données fiables en temps réel pour un meilleur contrôle des flux de marchandises et une anticipation des aléas.

Enfin, la solution se distingue par l’aide précieuse qu’elle apporte aux organisations pour toute la partie administrative. Il devient facile, par exemple, de générer une facture proforma personnalisée, avec un prix de vente défini selon le taux de marge souhaité et les coûts prévisionnels.