TRADE.EASY est une solution ERP modulaire conçue pour les entreprises du négoce, de la distribution et de l’industrie. Il centralise la gestion des achats, des ventes, de la logistique et de la facturation, permettant une meilleure productivité et une réduction des erreurs opérationnelles. Grâce à ses connecteurs EDI et API, il facilite l’échange de données avec les partenaires commerciaux.

Quelles sont les principales fonctionnalités de TRADE.EASY ?

Gestion commerciale et CRM

TRADE.EASY simplifie la gestion des relations clients et prospects en centralisant les informations et en automatisant certaines tâches commerciales.

• Base de données clients et prospects unifiée : Accès rapide aux fiches clients avec historique des échanges et des transactions.
• Suivi des opportunités commerciales : Gestion des leads, devis et cycles de vente, avec des statuts et alertes pour relancer au bon moment.
• Segmentation des contacts : Classification des clients par catégories (grands comptes, revendeurs, fournisseurs) pour personnaliser les offres et actions commerciales.
• Automatisation des relances et notifications : Planification des rappels pour relancer les prospects et clients sur les devis ou factures impayées.
• Historique des interactions : Conservation de toutes les communications (emails, appels, réunions) pour assurer un suivi précis et éviter les oublis.

Gestion des achats et des ventes

L’ERP permet un suivi précis des commandes, des réapprovisionnements et des relations avec les fournisseurs pour optimiser les flux commerciaux.

• Création et validation des commandes : Génération rapide des commandes d’achat et de vente avec modèles personnalisables.
• Gestion des approvisionnements : Anticipation des besoins en stock avec alertes sur les seuils minimums et suggestions d’achats automatisées.
• Tableau de bord des fournisseurs : Évaluation des délais de livraison, conditions tarifaires et suivi des performances des fournisseurs.
• Comparaison des offres fournisseurs : Sélection automatique des meilleures conditions tarifaires et délais de livraison en fonction de plusieurs critères.
• Génération automatique des documents commerciaux : Devis, bons de commande, confirmations d’expédition et factures conformes aux réglementations en vigueur.

Gestion des stocks et logistique

TRADE.EASY intègre des outils avancés pour une gestion optimale des stocks et entrepôts, améliorant ainsi la traçabilité et l’efficacité des opérations logistiques.

• Suivi des niveaux de stock en temps réel : Visualisation des entrées et sorties avec mise à jour instantanée des quantités disponibles.
• Gestion multi-entrepôts et emplacements : Localisation précise des produits avec optimisation des zones de stockage pour limiter les déplacements.
• Traçabilité des produits : Suivi des numéros de lots et de séries pour répondre aux exigences réglementaires et aux normes de qualité.
• Automatisation des transferts de stocks : Répartition intelligente des stocks entre entrepôts selon la demande et les délais de livraison.
• Optimisation des processus de picking et de préparation des commandes : Affectation des tâches aux équipes selon l’ordre des priorités et réduction des erreurs d’expédition.
• Gestion des retours et anomalies : Processus de contrôle qualité avec enregistrement des motifs de retour et actions correctives associées.

Import-export et conformité douanière

TRADE.EASY facilite le commerce international en intégrant des fonctionnalités dédiées aux formalités douanières et à la logistique globale.

• Suivi des expéditions en temps réel : Intégration avec les transporteurs et suivi GPS des marchandises pour un contrôle précis des délais de livraison.
• Gestion des documents douaniers : Création automatique des certificats d’origine, déclarations d’exportation et factures pro forma.
• Automatisation de la liasse documentaire : Génération et transmission électronique des documents indispensables à l’import-export (packing list, connaissements, déclarations en douane).
• Respect des réglementations internationales : Intégration des normes fiscales et douanières en vigueur selon les pays de destination et d’origine.
• Suivi des droits de douane et taxes : Estimation et prise en compte des frais liés aux importations et exportations dans les marges commerciales.

Reporting et analyse des performances

TRADE.EASY met à disposition des outils de reporting avancés pour une analyse approfondie de l’activité et une aide à la prise de décision.

• Tableaux de bord personnalisables : Visualisation des indicateurs clés (ventes, marges, performances des fournisseurs) en temps réel.
• Analyse des tendances et prévisions : Outils d’anticipation basés sur l’historique des transactions et des variations saisonnières.
• Suivi des coûts et rentabilité : Calcul des marges brutes et nettes par produit, client ou fournisseur pour optimiser la rentabilité.
• Exportation et intégration comptable : Génération des écritures comptables et compatibilité avec les logiciels de gestion financière.
• Comparaison multi-périodes : Analyse des performances par rapport aux années précédentes pour ajuster les stratégies commerciales.

Un ERP adapté aux secteurs du négoce et de la distribution

TRADE.EASY s’adapte aux besoins des entreprises du commerce de gros, de la distribution et du négoce international, en leur offrant une solution flexible et connectée. Grâce à son mode SaaS, il garantit une accessibilité à distance, facilitant la collaboration entre équipes et partenaires commerciaux, en France comme à l’international.