Oneflow est un logiciel de gestion des contrats numériques conçu pour simplifier et automatiser chaque étape du processus contractuel, de la création à la signature électronique, jusqu’à l’archivage sécurisé. Sa promesse ? Vous faire gagner du temps tout en sécurisant vos données.

À destination des équipes commerciales, mais aussi des autres départements de l’entreprise, Oneflow convient aux organisations de toutes tailles et secteurs, dès lors qu’elles manipulent un nombre important de contrats (tech, services B2B, conseil et consulting, etc.).

Les fonctionnalités clés de Oneflow incluent : 

• l’automatisation des processus contractuels ;

• des modèles de contrats personnalisables ;

• des intégrations avec des outils tels que HubSpot, Salesforce et Microsoft ;

• la signature électronique en temps réel ;

• la gestion centralisée des documents contractuels.

Les fonctionnalités clés de Oneflow

La création et l’édition des contrats

Oneflow facilite la création et la gestion des contrats grâce à des modèles prédéfinis, personnalisables en quelques clics, permettant d'adapter rapidement les documents aux besoins spécifiques de votre entreprise. 

Chaque collaborateur dispose de droits d’accès clairement définis, assurant un environnement de travail sécurisé et organisé. 

La plateforme autorise également la collaboration en temps réel sur une seule version du contrat, éliminant les problèmes liés aux versions multiples. 

Même après l’envoi, il est possible d’effectuer des modifications en direct pour s’adapter à l’évolution des négociations.

La signature et l’archivage des contrats

Oneflow intègre une solution de signature électronique conforme aux normes eIDAS. De quoi garantir la totale conformité juridique des opérations ! 

Les destinataires peuvent consulter et signer les contrats depuis n’importe quel appareil, gage d’une flexibilité précieuse pour toutes les parties. Une fois signés, ces contrats sont sauvegardés dans un espace centralisé, facilitant le suivi complet de leur cycle de vie. 

Les utilisateurs reçoivent des notifications en temps réel à chaque étape importante, comme les renouvellements ou les échéances, afin de ne jamais manquer une opportunité ou un délai crucial.

L’intégration aux CRM et ATS

Oneflow s’intègre parfaitement avec vos outils existants, tels que vos CRM et ATS, pour automatiser et synchroniser vos données. 

Grâce à cette synchronisation, vous connectez les contrats directement aux flux de travail de votre entreprise. Ainsi, les tâches répétitives sont éliminées (et le risque d’erreurs qui va avec), et vous accélérez l’exécution de vos processus internes. 

Avec sa plateforme d’intégration et son API intuitives, Oneflow facilite également l’interconnexion avec d’autres applications, garantissant une gestion fluide et optimisée des contrats dans votre environnement technologique.

Le suivi et les notifications en temps réel

Suivez chaque étape clé de vos contrats au moyen d’un système de notifications en temps réel !

Vous êtes alerté dès qu'une partie ouvre, modifie ou signe un contrat. Vous restez alors informé de l’avancement des négociations et êtes en capacité de réagir rapidement au besoin. 

Le suivi historique vous fournit des informations précieuses, comme le nombre de fois qu'un contrat a été consulté, vous aidant à déterminer si des clarifications sont nécessaires. 

De plus, il est possible de filtrer les contrats non ouverts afin de relancer les parties prenantes qui n'ont pas encore pris connaissance du document.

Les espaces de travail collaboratifs

Les espaces de travail de Oneflow fluidifient la collaboration sur les contrats, en regroupant toutes les informations pertinentes en un seul et même endroit. 

Vous pouvez inviter plusieurs collaborateurs à travailler simultanément sur un document, échanger des commentaires en direct et apporter des modifications en temps réel. De quoi simplifier considérablement les négociations et accélérer la prise de décision !

De plus, cette fonctionnalité permet de centraliser toutes les interactions relatives aux contrats, évitant la dispersion des informations à travers plusieurs canaux.

Pourquoi choisir Oneflow ?

Oneflow se distingue par sa capacité à simplifier et à automatiser le processus contractuel. Voici pourquoi choisir ce logiciel :

• Collaboration en temps réel : modifiez, commentez et signez des contrats ensemble, sans attendre des retours.

• Accessibilité partout : les signatures électroniques sont accessibles depuis n'importe quel appareil, sans contrainte géographique.

• Suivi intelligent : suivez l’évolution des contrats et recevez des notifications à chaque étape clé.

• Sécurité renforcée : bénéficiez d’une conformité totale avec les normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes.

• Intégration fluide : connectez facilement Oneflow à vos outils existants comme HubSpot, Salesforce ou encore Microsoft Dynamics 365, pour une gestion des contrats totalement automatisée.

• Interface intuitive : profitez d’une plateforme simple à utiliser, même pour les utilisateurs non-techniques. Votre équipe l’adoptera rapidement !