Beesbusy : Idéal pour la planification des tâches et des ressources
Beesbusy : en résumé
Beesbusy est un outil collaboratif de planification. Simple d'utilisation, il permet de fédérer les utilisateurs experts et les utilisateurs occasionnels.
- La planification des tâches se matérialise dans un planning sous forme de diagramme de Gantt (vue Quand du projet), qui reste simple et facile à adapter. Les vues multi-projets permettent d’avoir une vision d’ensemble de toutes vos activités.
- La planification des ressources s’effectue dans une vue affichant toutes les ressources et les tâches associées sur un planning (vue Qui). Cette vue permet de répartir la charge travail et de la planifier, en tenant compte des taux d’occupation et des contraintes des ressources. Cette vue de planning par ressource existe aussi en mode multi-projets, facilitant grandement les arbitrages lors de la répartition du travail sur différents projets.
En planifiant les tâches ET les ressources, vous activez les leviers qui vous permettent de construire des plannings réalistes. Vous retrouvez de la visibilité sur votre activité et tout le monde gagne en sérénité.
La simplicité, clé d’un déploiement réussi
L'interface de Beesbusy est facile à prendre en main, permettant à chaque utilisateur de comprendre rapidement comment s'organiser.
C’est l’élément essentiel pour qu’un outil soit vraiment utilisé par tous, en particulier les utilisateurs occasionnels et/ou ceux qui ne sont pas à l’aise avec les outils informatiques.
Pilotez vos projets
Les principales étapes du pilotage de projet sont les suivantes :
- Lister les tâches à effectuer.
- Evaluer la charge de travail nécessaire pour réaliser chaque tâche.
- Affecter des ressources réelles ou virtuelles sur les tâches et ventiler la charge de travail sur chaque ressource.
- Planifier les tâches en matérialisant l’enchaînement des tâches et des jalons dans le temps et en intégrant les contraintes et le taux d’occupation de chaque ressource
- Mettre à jour le planning très régulièrement en fonction de l’avancement des travaux et notamment du temps restant sur les tâches qui peut être réévalué au cours du projet.
Beesbusy possède des fonctionnalités avancées qui permettent d’effectuer ces étapes et de prendre de la hauteur sur plusieurs projets à la fois :
- Vue Quoi : listes de tâches.
- Vue Quand : diagramme de Gantt dynamique, visualisation d'un projet dans le temps.
- Vue Qui : planning d'équipe, visualisation de la répartition des tâches et de la charge de travail des collaborateurs avec leur taux d’occupation et leur disponibilité.
- Multi-projets : tous les projets en cours, filtres personnalisables.
- Tableaux de bord : indicateurs personnalisables et création de portefeuilles de projets pour un suivi en mode reporting.
- Agenda : visualisation de toutes ses tâches par jour, semaine et mois avec ses taux d’occupations, et gestion des contraintes (indisponibilités, congés, horaires de travail hebdomadaire).
De nombreuses fonctionnalités utiles au quotidien
Pour vous aider à travailler efficacement, quelle que soit votre activité, de nombreuses fonctionnalités sont à votre disposition :
- Dupliquer les projets, ce qui permet de créer des projets modèles et d’être efficace quand l’activité est récurrente.
- Réorganiser facilement les tâches en les déplaçant en drag-and-drop.
- Prioriser les tâches à réaliser au sein d’une liste de tâches.
- Consigner des commentaires sur la tâche et échanger avec son équipe.
- Visualiser l’avancement d’une tâche avec son pourcentage de réalisation.
- Notifier de façon ciblée et pertinente grâce au système de buzz.
- Planifier des rappels sur les tâches pour assurer leur accomplissement et leur suivi.
- Etablir une récurrence pour qu’une tâche se répète à la fréquence choisie.
- Détailler des actions à réaliser dans une tâche façon check-list.
- Ajouter des documents utiles à la réalisation d’une tâche.
- Synchroniser vos tâches avec votre agenda Google ou votre calendrier Outlook (MO365).
Ses avantages
Des tarifs dégressifs en fonction du nombre d’utilisateurs
Un outil intuitif et adapté à tous, du novice à l'expert
Une planification des tâches et de la charge de travail
Beesbusy - Planifiez votre projet - diagramme de Gantt : vue Quand 
Beesbusy - Planning d'équipe : vue Qui 
Beesbusy - Pilotez vos activités : 3 vues multi-projets 
Beesbusy - Détail d'une tâche et saisie des temps 
Beesbusy - Tableau de bord personnalisable 
Beesbusy - Tableau de bord global - Portefeuilles de projets 
Beesbusy - Capture d'écran 8 
Beesbusy - Capture d'écran 9 
Beesbusy : Ses tarifs
Free
Gratuit
Business
9,99 €
/mois /utilisateur
Entreprise
19,99 €
/mois /utilisateur
Alternatives clients sur Beesbusy
Gérez vos projets en toute simplicité avec des tableaux de bord personnalisables, des calendriers, des diagrammes de Gantt et des listes de tâches.
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Wrike est un logiciel de gestion de projets qui offre une vue d'ensemble en temps réel de l'avancement de vos projets. Il permet de collaborer facilement avec votre équipe, de suivre les échéances et de gérer les ressources. Les fonctions de personnalisation vous permettent de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
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Combine gestion de projet + communication + collaboration
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Facile à utiliser, modifier et adopter
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monday.com vous permet de collaborer avec votre équipe en temps réel, de personnaliser les tableaux de bord et d'automatiser les tâches répétitives. Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à ce logiciel de gestion de projet intuitif et facile à utiliser.
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Logiciel de gestion de projets avec outils de collaboration, suivis de temps et gestion de tâches.
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Collaboration
Gestion du temps
Facturation
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Avis de la communauté Appvizer (30) Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
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C'est un outils très efficace !
L'application est graphiquement appréciable. Voilà un an que je l'utilise et je n'ai jamais été deçu. Le SAV est compétent. J'ai réussi à améliorer mon organisation grâce à Beesbusy, je ne peux que recommander l'outils.
Très intuitif et facile d'utilisation c'est un plaisir à utiliser, et le modèle d'indicateur me permet de me rendre compte rapidement de mes compétences à améliorer.
Bravo l'équipe !
Réponse de l'éditeur
Merci pour votre avis très positif. Nous sommes heureux que Beesbusy puisse vous aider à vous organiser.
Application au top, simple et intuitive ...
J'utilise l'application depuis bientôt un an et cela m'a permis de mieux m'organiser sur mes taches tant professionnelles que personnelles.
Depuis nous l'utilisons principalement en management de projets collaboratifs entre collaborateurs, ce qui me permet d'un coup d'oeil de voir l'avancement.
C'est vraiment simple d'utilisation et très intuitif !
Solution intuitive et bon outil de pilotage
Outil intuitif et agréable au visuel, bonne vue sur les projets grâce à la planification pour gérer son quotidien et l'ensemble des projets.
De plus, avec une tarification très abordable.
Je recommande très fortement la solution.
Organiser son temps n'a jamais été aussi simple
J'apprécie de pouvoir accéder à Beesbusy à partir de tous mes appareils.
Il est rapide de créer des tâches, de les organiser et de les suivre.
C'est un bon moyen de partager des informations avec des collègues.
il est possible de créer aussi bien un petit qu'un grand projet.
PD
Outil de gestion facile de utilisation
J'ai découvert cet outil et bonne surprise, enfin un outil de gestion de projet rapide et facile d'utilisation. Les fonctionnalités permettent un partage des informations à l'équipe et une gestion fluide du quotidien.... Et le top est sa facilité de prise en main.
Une vraie réponse pour suivre et piloter son job et son perso
Très belle application ! Vraiment utile pour soi, pour les équipes. La liberté de gérer sa sphère perso et sa sphère pro est un vrai atout. Personne ne perd de temps et chacun est libre !
BV
Efficience
Application qui me permet de visualiser mes taches ainsi que celles de mes collègues dans l'avancée d'un projet.
Je l'utilise en pro et perso.
L'investissement est rentabilisé par le gain de temps sur la recherche de l'information.
Time is money :-)
MG
Appli au top
L'application est au top.
Bien pratique pour le suivi des tâches à travers différents projets, je trouve beesbusy très intuitif et c'est un plaisir de l'utiliser.
Bravo à l'équipe !
Pratique et ludique pour la gestion de projets
Super simple à prendre en mains aussi bien pour la partie perso, que pro.
Je gère mes travaux chez moi (photos, plans, idées, dimensions,...) et je suis l'évolution des projets en interne (maj site internet,...).
C'est la 1ère fois que j'utilise un outil de gestion de projet aussi facile et qui regroupe toutes les fonctionnalités dont j'ai besoin.
Pour fluidifier la communication et le travail en équipe
La prise en main est aisée et l'outil est d'une grande simplicité d’utilisation, tout en proposant un périmètre de fonctionnalité très large.
L'outil est tellement collaboratif qu'il fluidifie tous les jours le travail d'équipe et simplifie nos process.
C’est un gain de temps et surtout des projets plus carrés. Je recommande vivement !
Réponse de l'éditeur
Merci pour votre avis !
Nous souhaitons que Beesbusy reste simple à utiliser au quotidien et par tous (qu'on soit expert en gestion de projet ou que l'on souhaite organiser ses tâches facilement) pour vous faire gagner du temps dans votre organisation. Votre retour nous encourage à continuer dans cette direction !
Pratique !
J'utilise au quotidien l'application dans le cadre professionnel (immobilier). J'en suis très satisfait et mes collaborateurs également, cela facilite la communication sur les actions pour chaque bien.
Je recommande vivement cette outil.
BM
indispensable
Aussi utile professionnellement que personnellement!
Pour l'organisation collaborative, c'est parfait.
Outil idéal de gestion de tâches et projets (pro et perso)
Outil à la fois complet et intuitif.
Je l'utilise à titre personnel pour gérer des tâches ou lister des idées. Il est facile de partager tout ou partie des informations. Outil parfait pour ce genre de besoins.
Mais c'est surtout dans mon entreprise que la solution se révèle puissante. Nous sommes un cabinet de conseil et gérons de multiples projets en groupe ou sous-groupe. Beesbusy permet parfaitement de suivre tous les projets dans le détail, d'avoir une vue d'ensemble et de comprendre les dépendances entre les tâches. Et tout le monde collabore ainsi. Nous avons gagné en efficacité.
C'est donc à la fois simple, complet et efficace, ce qui en fait un outil remarquable de pilotage et de suivi de projets.
Réponse de l'éditeur
Merci pour votre avis très positif !
Nous vous conseillons également de tester nos nouvelles fonctionnalités de suivi des temps. Nous les avons développées suite aux retour de plusieurs clients, également membres de cabinets de conseil. Elles vous permettront de piloter encore plus en détails l'avancée de vos projets et éventuellement d'utiliser les restitutions des temps pour de la facturation par exemple.
VL
Gestion de tâches et gestion de projets tout en un
Très simple dans la mise en route, nous avons progressivement étendu notre utilisation grâce aux nombreuses fonctionnalités. Personnellement, j'utilise beaucoup la gestion de taches poussée (je suis un adepte de la GTD) et au niveau de l'entreprise, c'est le côté collaboratif qui nous aide vraiment : Paramétrage de process, relances, notifications (juste ce qu'il faut), infos sur les taches effectuées par les contributeurs projets, ... La vision globale projet est aussi très poussée.
Ce que j'aime bien aussi, c'est que l'équipe Beesbusy écoute les utilisateurs et sort régulièrement de nouvelles fonctionnalités, qu'on utilise ou pas, selon nos besoins.
Il y a un système de stimulation des utilisateurs pour les encourager à utiliser l'outil qui semble pas mal fait. Il est non intrusif, mais dans notre cas, nous y sommes peu sensibles.
Réponse de l'éditeur
Nous vous remercions pour cet avis positif et la confiance que vous nous accordez. Nous essayons en effet de tenir compte des avis de nos utilisateurs pour continuer à faire évoluer notre outil.
FC
Application performante
L'application est très intuitive dans sa prise en main. L'outil offre une vue globale des projets en cours tout en permettant de disposer d'un niveau détaillé d'informations. Devient très vite indispensable au quotidien.
Rien à redire
L'app smartphone est très simple pour saisir à la volée ou scroller rapidement les tâches.
En complément l’application web est à la fois conviviale et très complète pour la collaboration et la gestion.
Très intéressant pour un usage mixte perso et pro.
Excellente appli !
Outil très pratique, intuitif, qui permet de partager facilement une vision commune des projets, de leur avancement, et de tous les changements à prendre en compte au fil de l'eau. J'étais habituée aux outils "historiques" et j'avais du mal à croire à la possibilité d'allier simplicité et puissance des fonctionnalités, mais Beesbusy l'a fait !
Application utile
Bon outil de gestion de projet, simple d'utilisation et efficace. Ergonomie sympa ! je recommande Beesbusy !
Beesbusy mon application indispensable
Beesbusy est devenu un outil indispensable pour gérer mes taches domestiques et mes activités extra professionnelles et je n'oublie plus rien grâce aux rappels. Très simple d'utilisation, je retrouve en quelques secondes, sur mon smartphone, les taches planifiées à réaliser.
Appli devenue indispensable
Appli très utile et intuitive pour la gestion de projet à titre professionnel mais aussi pour gestion de tâches à titre privé. Outil qui m’est devenu indispensable tellement il permet de gagner du temps et d’éviter les oublis. Je recommande particulièrement.
Une grande aide pour nos projets familiaux
Nous avons un grand projet familial, (l'achat d'une propriété, la planification de travaux, le développement d'une exploitation agricole...) qui requiert une planification moyen/long terme et l'intervention de multiples acteurs.
Beesbusy s'est imposé comme un outil a la fois simple, efficace et convivial pour avancer et coordonner ce projet aux multiples facettes.
Nous le recommandons chaudement!
Réponse de l'éditeur
Merci pour votre avis. Nous sommes heureux que Beesbusy puisse vous accompagner dans ce projet. Nous allons bientôt mettre en place les tâches récurrentes, qui devraient vous être utiles pour programmer des rdv réguliers de suivi par exemple.
Très utile
Application bien utile de nos jours pour optimiser son temps et gérer ses projets avec son équipe en toute mobilité.
DG
Super gestion de projet pro et perso !
Au quotidien, je suis l'ensemble de mes projets pro et j'y intègre quelques listes de tâches perso.
Je peux gérer les tâches comme sur d'autres outils mais je trouve que de passer d'une liste de tâches à une gestion de projet collaborative en un seul clic est vraiment un point fort.
Vraiment sympa et très utile.
Réponse de l'éditeur
Merci beaucoup pour votre avis positif. En effet, pouvoir accéder à toute son organisation pro et perso sur un seul outil permet de se libérer un temps précieux.
Excellente agilité !
J’adore la facilité d’utilisation, c’est très facile d’ajouter ou de retirer des tâches. Le suivi est très accessible aussi. Beesbusy propose aussi de nombreuses fonctionnalités utiles pour adapter les tâches en fonction du projet.
je recommande vivement Beesbusy !
AB
Structurer mes projets
L'outil est très simple et les fonctionnalités vraiment bien adaptées à de la gestion de projet.
Je m'en sers pour structurer mes projets et partager l'avancement avec mes sponsors.
C'est aussi pour moi une boîte à idées que je dois tester.
Service client très réactif!
AP
Appli indispensable pour piloter tous vos projets
J'utilise Beesbusy au travail depuis quelques mois et cette appli est top !
Cela me permets de regrouper toutes les infos sur les projets en cours au même endroit.
Je planifie les tâches, crée des rappels, des projets type...
De plus mes collègues étant sur le terrain ils ont accès aux infos depuis leur téléphone, un changement de dernière minute je leur envoie un buzz qui s'affiche directement sur leur écran pas besoin d'ouvrir l'appli ils sont au courant !
Je recommande ++ c'est un très bon outil de pilotage.
Réponse de l'éditeur
Merci Abigaïl pour votre commentaire et votre avis positif. En effet, nous en avions assez des notifications automatiques qui deviennent inutiles car trop fréquentes. Avec les Buzz personnalisés à la demande, la communication d'équipe est plus efficace.
Pour le pilotage des équipes, nous vous conseillons aussi de tester le Tableau de bord Personnalisé (si ce n'est pas encore fait) qui vous permet de créer des indicateurs de suivi selon vos besoins.
Application supère pour suivre l'avancement des projets.
Superbe application projets. Permet en plus de la communication équipe projet, de créer une réelle base de données avec tous les événements du projet.
Superbe appli et très adaptée au monde PRO.
BRAVO.
Je l'utilise quotidiennement
L'app smartphone est simplissime pour un usage courant (très bon design).
L'interface web est très au dessus du lot pour un usage collaboratif.
Facile et utile
J’utilise l’application depuis un an sur un projet de construction de maison. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble des tachés à faire. Je recommande vivement
Application très utile
Outil très simple d'utilisation et à la prise en main.
Je l'utilise pour l'organisation de mes tâches quotidiennes tant personnelles que professionnelles.
J'ai une bonne vision d'ensemble de tous mes projets en cours ainsi que ceux que je partage avec mes collègues.