Celoxis est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) conçu pour les entreprises de toutes tailles, visant à optimiser la planification, le suivi et la gestion des projets complexes. Il s'adresse aux chefs de projet, aux responsables PMO et aux équipes interfonctionnelles dans divers secteurs.

Celoxis se distingue par ses fonctionnalités complètes telles que la gestion avancée des ressources, l'automatisation des flux de travail et des tableaux de bord personnalisables, offrant ainsi une visibilité en temps réel sur les projets. Il propose des outils de planification avancés, tels que des diagrammes de Gantt interactifs, la gestion des ressources et des dépendances de tâches, permettant aux équipes de rester organisées et efficaces.

La plateforme excelle dans

• le suivi du temps passé par projet,
• la prévision financière pour respecter le budget de chaque projet,
• et la génération de rapports personnalisables et de tableaux de bord projet,

offrant ainsi aux entreprises la possibilité de prendre des décisions éclairées basées sur des données.

Celoxis est également multilingue et s’intègre avec plus de 400 applications métiers, comme JIRA et Azure DevOps, le rendant adaptable aux entreprises du monde entier.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Celoxis ?

Gestion avancée des ressources

Celoxis permet une allocation efficace des ressources en fonction de leur disponibilité, de la demande et des compétences requises. Les utilisateurs peuvent visualiser en temps réel l'utilisation des ressources, facilitant ainsi l'optimisation de la charge de travail et la prévention des surcharges.​

• Planification de la capacité : Anticipez les besoins futurs en ressources en fonction des projets à venir.​

• Alertes de surcharge : Recevez des notifications instantanées en cas de surcharge des ressources, permettant une réaffectation proactive.​

• Gestion des exceptions : Prenez en compte les congés, les jours fériés et les différentes équipes pour une planification réaliste.​

Exemple : Un chef de projet peut identifier rapidement les membres de l'équipe surchargés et redistribuer les tâches pour équilibrer la charge de travail.​

Planification stratégique et analyse avancée

Celoxis vous permet de prendre des décisions éclairées grâce à des outils de planification stratégique puissants :

• Analyse d'hypothèses ("What-if" Analysis) : Simulez différents scénarios pour comprendre les impacts sur vos projets et portefeuilles. Cela aide à évaluer les risques et les opportunités avant de valider une décision.
• Planification dynamique des projets : Ajustez automatiquement vos calendriers et ressources en fonction des changements, tels que des retards, des absences ou des évolutions dans les priorités. Cette fonctionnalité garantit une exécution fluide et proactive.

Gestion et suivi des projets en temps réel

Un suivi détaillé est essentiel pour garantir la réussite des projets :

• Suivi du portefeuille de projets : accédez à des tableaux de bord personnalisables qui offrent une vue complète de vos projets, incluant les budgets, les délais et la santé globale. Vous pouvez configurer des indicateurs clés pour mesurer les performances en temps réel.
• Gestion de l'admission des projets : Centralisez toutes les demandes dans une interface unique, classez-les selon vos objectifs stratégiques et attribuez-les en fonction des capacités de vos équipes.
• Profitez d’outils avancés pour le contrôle des projets, comme les indicateurs de santé RAG, l'analyse de la valeur acquise (EVA), et la gestion des chemins critiques pour garder vos projets sur la bonne voie.

Tableaux de bord et rapports dynamiques

Celoxis offre des tableaux de bord entièrement personnalisables qui fournissent une vue d'ensemble en temps réel des projets et des équipes. Les utilisateurs peuvent créer des rapports détaillés pour analyser les performances et soutenir la prise de décision.​

• Rapports en temps réel : Accédez à des données actualisées pour suivre l'avancement des projets et identifier les écarts.​

• Visualisations personnalisées : Créez des graphiques et des tableaux adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation.​

• Analyse approfondie : Explorez les données pour comprendre les tendances et optimiser les processus.​

Exemple : Un responsable PMO peut générer un rapport sur l'état du portefeuille de projets pour présenter aux parties prenantes lors d'une réunion stratégique.​

Automatisation des flux de travail personnalisés

Celoxis permet de définir et d'automatiser les processus métier spécifiques à l'organisation, réduisant ainsi les tâches manuelles et améliorant l'efficacité.​

• Création de flux de travail sur mesure : Adaptez les processus aux exigences uniques de votre entreprise.​

• Notifications automatiques : Informez les membres de l'équipe des tâches à venir ou des changements de statut.​

• Suivi des approbations : Gérez les validations et les autorisations de manière transparente.​

Exemple : Un responsable peut automatiser le processus d'approbation des demandes de changement, garantissant ainsi une réponse rapide et cohérente.​

Intégrations étendues

Celoxis s'intègre avec plus de 400 applications professionnelles populaires, facilitant ainsi la synchronisation des données et la collaboration inter-logiciels.​

• Connectivité avec les outils existants : Intégrez Celoxis avec des applications telles que Slack, Salesforce ou QuickBooks.​

• API robuste : Utilisez l'API pour développer des intégrations personnalisées avec des systèmes internes.​

• Synchronisation des données : Assurez une cohérence des informations entre les différentes plateformes utilisées par l'entreprise.​

Exemple : Une équipe financière peut connecter Celoxis à son logiciel comptable pour un suivi précis des budgets et des dépenses.​

Gestion des risques proactive

Celoxis offre des outils pour identifier, évaluer et atténuer les risques potentiels tout au long du cycle de vie du projet, contribuant ainsi à minimiser les impacts négatifs.​

• Identification précoce des risques : Repérez les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent critiques.​

• Plans d'atténuation : Élaborez des stratégies pour réduire ou éliminer les risques identifiés.​

• Suivi en temps réel : Surveillez l'évolution des risques et ajustez les plans en conséquence.​

Exemple : Un chef de projet peut utiliser Celoxis pour suivre les risques liés à la disponibilité des ressources et mettre en place des mesures préventives.​

Suivi financier consolidé à l’échelle du portefeuille

Celoxis offre une visibilité complète sur les finances de vos projets et portefeuilles. Vous pouvez :

• Superviser les budgets globaux : Visualisez les budgets consolidés pour mieux contrôler les coûts sur l’ensemble de vos projets.
• Analyser la rentabilité : Évaluez les performances financières des projets et des portefeuilles grâce à des indicateurs personnalisés (marges, ROI, etc.).
• Prévisions financières précises : Anticipez les écarts entre les budgets planifiés et réels grâce à des outils de prévision basés sur des données consolidées.
• Rapports financiers dynamiques : Produisez des rapports complets pour présenter aux parties prenantes une vue d’ensemble claire de la santé financière de votre portefeuille.

Suivi du temps et des dépenses

Enfin, Celoxis simplifie le suivi du temps et des dépenses en permettant aux membres de l'équipe de consigner le temps passé sur les tâches et d'enregistrer les dépenses. Le logiciel intègre ces données aux finances du projet, offrant une image précise de la rentabilité des projets et facilitant la facturation des clients ainsi que la gestion des coûts.

Pourquoi choisir Celoxis ?

• Interface intuitive et personnalisable : Facilite l'adoption par les utilisateurs et s'adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation.​

• Rapport qualité-prix compétitif : Offre une gamme complète de fonctionnalités à un coût attractif par rapport aux concurrents.​

• Support client réactif : Apporte une assistance efficace pour assurer une utilisation optimale du logiciel.​

• Flexibilité de déploiement : Disponible en mode cloud ou sur site, selon les préférences de l'entreprise.​

• Évolutivité : Convient aux petites équipes comme aux grandes entreprises, accompagnant la croissance de l'organisation.​