Celoxis : en résumé
Celoxis est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) pour les entreprises, offrant des fonctionnalités avancées telles que des analyses, des tableaux de bord et des outils de gestion des ressources. Il aide les équipes à rationaliser leurs projets, leurs flux de travail et leurs ressources, faisant de Celoxis une solution PPM tout-en-un adaptée aux entreprises de toutes tailles.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Celoxis ?
Gestion des demandes de projets pour une meilleure planification
Celoxis automatise la collecte des demandes de projets provenant de diverses sources, telles que des formulaires en ligne ou des emails, permettant aux équipes de les classer et les prioriser efficacement.
- Collecte automatique des demandes.
- Personnalisation des critères de classement et des champs.
- Optimisation de la planification des projets grâce à une meilleure gestion des demandes.
Planification et gestion des projets en temps réel
Celoxis permet de créer des plans de projet dynamiques qui s’adaptent aux changements en temps réel, tels que les priorités modifiées, la disponibilité des ressources ou les retards dans les tâches.
- Ajustement automatique aux congés et retards.
- Assignation flexible des tâches.
- Visualisation via des diagrammes de Gantt et des vues Kanban.
Gestion avancée des ressources
Celoxis offre des outils performants pour optimiser l’utilisation des ressources en fonction des rôles, compétences et disponibilités.
- Optimisation de l'allocation des ressources à travers différents fuseaux horaires.
- Analyse de l’utilisation des ressources par rôle et compétences.
- Rapports complets sur l’utilisation des ressources.
Applications de flux de travail personnalisées
Celoxis permet aux entreprises de créer des flux de travail sur mesure afin de suivre et optimiser leurs processus spécifiques, tout en automatisant certaines tâches répétitives.
- Création de flux de travail personnalisés.
- Suivi des indicateurs de performance clés (KPIs).
- Automatisation des tâches répétitives pour plus d'efficacité.
Suivi des portefeuilles et analyse "What-If"
Celoxis propose des tableaux de bord performants permettant de suivre les projets, marges et autres indicateurs personnalisés. L’analyse de scénarios "What-If" aide à équilibrer les projets stratégiques et tactiques en fonction de la capacité des ressources.
- Tableaux de bord entièrement personnalisables.
- Fonctionnalité "drill-down" pour une analyse détaillée.
- Simulations "What-If" pour une prise de décision éclairée.
Collaboration et portail client
Celoxis offre un portail client pour une communication transparente avec les clients et les parties prenantes, facilitant ainsi la collaboration et le suivi de l’avancement des projets.
- Partage des mises à jour en temps réel avec les clients.
- Accès sécurisé pour les parties prenantes externes.
- Communication simplifiée via une seule plateforme.
Celoxis combine des fonctionnalités puissantes, une interface intuitive et des tarifs abordables, offrant ainsi un excellent rapport qualité-prix pour les entreprises. Avec sa capacité à gérer des portefeuilles de projets, des ressources, des risques et des rapports en un seul endroit, Celoxis est plébiscité par des leaders mondiaux dans de nombreux secteurs.
Le logiciel s’intègre parfaitement avec des outils populaires comme JIRA et Azure DevOps, permettant aux équipes de rester informées sans changer d'application. Grâce à une interface conviviale et des flux de travail personnalisables, Celoxis s'avère être un choix fiable tant pour les grandes entreprises que pour les équipes plus petites cherchant à optimiser leurs processus de gestion de projet.
Ses avantages
Ses inconvénients
L'avis d'Appvizer
Nous avons apprécié Celoxis pour son interface utilisateur intuitive qui demeure l'une des plus accessibles sur le marché de la gestion de projet. Cette facilité d'utilisation permet une prise en main rapide, même pour les équipes n'ayant pas de compétences techniques avancées, ce qui réduit significativement le temps nécessaire à la formation.
Nous avons également apprécié la profondeur de ses fonctionnalités qui, combinées à une personnalisation poussée, permettent d'adapter l'outil à divers environnements et exigences de projet.
Les rapports et les dashboards personnalisables, ainsi que les analyses robustes offertes par Celoxis, ont aussi retenu notre attention pour leur capacité à transformer des données complexes en insights actionnables.
Nous notons d’ailleurs une amélioration notable de la visibilité sur nos projets et ressources, ce qui nous permet de prendre des décisions plus rapide et plus éclairée.
Le support technique de Celoxis est aussi un point fort non négligeable, puisqu’il montre une réactivité et une disponibilité idéale en cas de problèmes techniques, ce qui rassure indéniablement.
En conclusion, nous recommandons Celoxis pour toute entreprise qui cherche à optimiser sa gestion de projet grâce à un outil flexible, puissant et soutenu par un excellent service client.
Celoxis : Ses tarifs
Celoxis propose 3 formules, mais la tarification se fait à l’usage selon les fonctionnalités choisies, par exemple :
- analyse avancée & B.I,
- tableaux de bord agrégés,
- programmation avancée,
- performance de l’équipe,
- conflit des ressources,
- gestion du portefeuille et des KPI,
- portail client gratuit,
- modèles de projets, etc.
Focus sur les formules disponibles en mai 2024 :
- La version “membres de l’équipe”, à 14 € par mois.
- La version “directeur”, à 23 € par mois.
- Une version sur devis adapté à l’utilisation, dont le paiement se fait à l’usage.
Cloud Tarif sur demande | On Premise Tarif sur demande |
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Alternatives clients sur Celoxis
Celoxis : le test complet
À travers notre test de Celoxis, nous avons mis à l'épreuve ses capacités en le testant de manière approfondie dans des conditions réelles de gestion de projet, pour vous fournir une évaluation détaillée et authentique de ses fonctionnalités.
Voici nos impressions détaillées sur trois de ses principales fonctionnalités.
Planification et programmation de projets
Dans notre test de la fonctionnalité de planification et de programmation de projets, nous avons été particulièrement impressionnés par la manière dont l'interface utilisateur intuitive facilite la création de plans de projet complexes et dynamiques.
Nous avons pu facilement définir :
- des tâches,
- des jalons,
- des dépendances,
- un ordonnancement automatique,
- et plusieurs ressources par tâche.
La fonctionnalité d'affectation des ressources nous a permis d'assigner des tâches spécifiques à des ressources en tenant compte de leur disponibilité et de leurs compétences, un aspect crucial pour la gestion efficace de notre temps et de nos équipes.
L'utilisation des diagrammes de Gantt pour la visualisation des plannings a simplifié la compréhension des échéanciers des projets.
Nous avons testé l'analyse du chemin critique, qui identifie les tâches sans marge de retard, nous aidant ainsi à prioriser les efforts pour éviter les impacts sur les délais du projet. Cette capacité d'analyse en temps réel a permis à nos gestionnaires de projet de passer moins de temps à reconfigurer les plans et plus à diriger les équipes de manière proactive.
Gestion des ressources
La fonctionnalité de gestion des ressources de Celoxis a été mise à l'épreuve dans un contexte de multiples projets simultanés, nécessitant une répartition astucieuse des équipes.
Celoxis nous a offert une vue détaillée et actualisée de différents éléments, ce qui nous a permis d’allouer plus judicieusement nos ressources aux tâches appropriées :
- la disponibilité des ressources,
- des compétences,
- de la charge de travail actuelle,
- des disponibilités, des jours fériés et des absences.
Nous avons apprécié la facilité avec laquelle il est possible de résoudre les conflits de ressources, grâce à des alertes qui préviennent les gestionnaires en cas de sur-allocation. Cette fonctionnalité a été essentielle pour maintenir un équilibre de charge de travail et prévenir le surmenage, garantissant une productivité soutenue sans compromettre le bien-être des équipes.
Rapports personnalisables et informations en temps réel
Les capacités de reporting et les dashboards de Celoxis sont parmi les plus avancées que nous ayons testées.
L'outil permet une personnalisation extrême des tableaux de bord, ce qui nous a permis de surveiller spécifiquement les métriques les plus critiques pour nos projets.
Nous avons utilisé des widgets pour adapter les dashboards à nos besoins, affichant des informations allant de l'avancement général du projet à des détails financiers précis, des demandes de suivi aux bénéfices, en passant par tout ce qui se trouve entre ces deux étapes.
Les informations sont d’ailleurs rapportées en temps réel sur 360 degrés sur l’ensemble des projets et des équipes, et les utilisateurs peuvent recevoir des alertes automatiques pour rester au courant de l’avancement.
Lors de notre test, les fonctionnalités de reporting ont permis une analyse détaillée des tendances et des prévisions, essentielle pour anticiper les défis avant qu'ils ne surviennent.
La possibilité de programmer des rapports automatiques a également facilité la distribution régulière d'informations pertinentes, assurant que toutes les parties prenantes restent bien informées et engagées tout au long du cycle de vie du projet.
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