Gladys : L’outil ultra-collaboratif de gestion de projet des PME
Gladys : en résumé
Gladys est une solution de gestion de projet complète et 100% Made in France qui vous accompagne dans l'exécution de votre travail et l’atteinte de vos objectifs individuels, d’équipe et d’organisation grâce à des fonctionnalités de collaboration avancées.
Gladys est destinée aux PME, ETI et aux collectivités locales et s’articule autour de 3 grands axes : la gestion d'activités, la gestion de projet et la gestion de plan stratégique.
Disponible sur PC, smartphone et tablette, Gladys vous permet de centraliser toutes les tâches et informations liées à vos projets sur une seule et même plateforme, en plus de proposer de nombreuses fonctionnalités hautements personnalisables :
- un gestionnaire de tâches pour organiser un projet en tâches et sous-tâches,
- un gestionnaire de document (GED) qui centralise les fichiers par projet,
- une messagerie instantanée et un agenda partagé pour simplifier la communication,
- des modèles projets pré-configurés et personnalisables,
- des rapports d'avancement qui fournissent des rapports détaillés sur l'état d'avancement de chaque plan d'action et des tâches associées, et bien plus encore !
Ses avantages
Solution de gestion de projet française, personnalisée et sur-mesure
Une vue Gantt pour une planification des tâches efficace et visuelle
Un programme d’accompagnement sur-mesure et modulable
GDPR
Ses inconvénients
Le logiciel est disponible uniquement en français et en anglais
L'avis d'Appvizer
Gladys est la plateforme de gestion idéale pour les PME et ETI qui souhaitent centraliser toutes les informations liées à leurs projets sur une seule plateforme collaborative, tout en optimisant la gestion de leur plan d’action et activités. Le tout, sans se ruiner, avec des tarifs très accessibles qu’importe la structure de votre entreprise.
Avec une interface sur-mesure, la gestion de projet devient simple et agréable ; en d’autres termes, la gestion complexe et fastidieuse de projets sur des feuilles Excel est révolue ! On profite à présent d’une plateforme complète, intuitive et simple à utiliser pour planifier les tâches, gérer les documents, communiquer avec les équipes, visualiser l’avancement des projets (Gantt), et bien plus encore !
On apprécie tout particulièrement l’accessibilité de la plateforme, disponible sur PC, tablette et mobile pour gérer les projets ou que l’on soit ! On note également que la solution propose un programme d’accompagnement personnalisé dans lequel les équipes de Gladys configurent la solution afin de répondre aux usages de chacun (pilotage de plan stratégique d’entreprise, gestion de portefeuille de projets…).
Gladys : Ses tarifs
Gladys propose trois plans tarifaires :
- Une version gratuite pour les petites sociétés : 2 projets, 5 équipiers par projet et des fonctionnalités standards ;
- Un plan “Premium” à partir de 9€ / mois pour les sociétés standard : projets illimités, champs personnalisés et fonctionnalités premium ;
- Un plan “Business” avec un tarif sur demande pour les grandes sociétés : projets illimités, Customer Success Program et un accès module Business (Programme, Comitologie).
STARTER
Gratuit
PREMIUM
9,00 €
/mois /utilisateur
BUSINESS
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Gladys
Plateforme collaborative pour une gestion efficace de projet. Partage de fichiers, communication en temps réel et suivi des tâches.
Voir plus de détails Voir moins de détails
Acollab permet une collaboration optimale entre les membres de l'équipe grâce à une interface intuitive. Les fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches assurent un travail efficace et structuré. Les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers facilitent le travail à distance.
Lire notre analyse sur AcollabLes points forts de Acollab
Prise en main rapide et intuitive pour tous
Sécurité et confidentialité des données
Hébergement en France
Vers fiche produit de Acollab
Suite d'applications de productivité comprenant des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.
Voir plus de détails Voir moins de détails
Google Workspace est une solution SaaS qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des outils tels que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, et accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur Google WorkspaceLes points forts de Google Workspace
Collaboration en temps réel et travail d’équipe fluide
Intégration étendue aux services Google et aux applications tierces
Accessibilité basée sur le cloud pour travailler de n’importe où
Vers fiche produit de Google Workspace
Planifiez vos rendez-vous en ligne, gagnez du temps et augmentez votre productivité avec les fonctionnalités de réservation, rappels de rendez-vous et paiements en ligne sécurisés de ce logiciel.
Voir plus de détails Voir moins de détails
Avec ce logiciel de planification en ligne, vous pouvez personnaliser vos pages de réservation pour refléter votre marque et vos besoins. Simplifiez la gestion de votre entreprise en intégrant le logiciel à votre site web et en synchronisant vos calendriers existants. Obtenez des données précieuses grâce aux rapports et statistiques générés automatiquement.
Lire notre analyse sur SimplyBook.meLes points forts de SimplyBook.me
Site de réservation professionnel
Réservations via Facebook et Instagram
Applications Administrateur et Client
Vers fiche produit de SimplyBook.me
Gladys : le test complet
Vous l’avez compris, Gladys est plus qu’un logiciel de gestion de projet classique. Il s’articule autour 3 grandes fonctionnalités : la gestion de projet, la gestion d’activité et la gestion de plans d’actions. On les a testés pour vous !
La gestion de projet
C’est la fonctionnalité principale de Gladys. Grâce à de nombreux outils collaboratifs, elle nous permet de planifier nos actions, de gérer nos ressources, le temps de travail et de piloter nos indicateurs. Le tout, de manière 100% personnalisée !
Planification des actions. En tant que chef de projet, on bénéficie d’une interface ultra intuitive pour planifier les étapes du projet : accueil projet, outils de planification avec différentes vues, tableaux de bord pour suivre l’avancement global, etc.
Modèle de projets personnalisés. Inutile de repartir de zéro à chaque projet récurrent, il suffit de créer des modèles de projet que les équipes pourront directement utiliser et personnaliser. Un gain de temps précieux !
Outils de pilotage avancés. On bénéficie immédiatement des dernières informations de nos projets en plus d’outils de pilotage de projet avancées : météo projet pour garder une vision globale de la santé de notre projet (avancement, faits manquants…), ressources pour suivre les charges et les budgets, les temps consommés et les dépenses.
La gestion d’activité
Cette fonctionnalité se concentre sur l’organisation des tâches en équipe en centralisant l’ensemble des informations liées aux tâches, en permettant leur suivi et leur attribution, et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe.
Organisation des tâches. Notre travail est structuré grâce à des tâches et sous tâches organisées en plus d’un système d'affectation rapide.
Différents modes de travail. Pour une utilisation encore plus personnalisée et efficace, Gladys nous donne accès à différentes vues : tableau, Kanban, Gantt, liste, etc.
Des outils hautement collaboratifs. Pour collaborer avec les équipes internes mais également les collaborateurs externes, Gladys a tout prévu : un système de partage de projet très simple à paramétrer pour travailler avec l’ensemble des intervenants que l’on souhaite.
Des notifications automatiques. Avec les notifications, nous restons constamment informés sur l’activité des projets en cours, des échanges et des actions ; de quoi gagner en visibilité et en efficacité.
La gestion de plan stratégique
Cette fonctionnalité fait toute la différence de Gladys ! En plus de gérer les projets et les activités des différentes équipes, on est capable de lier la vision stratégique avec le plan d'action simplement et de manière centralisée.
Structuration du plan. Rien de plus simple : on définit la mission, les objectifs et les axes stratégiques attendus.
Communication et exécution du plan d’action. On diffuse simplement le plan stratégique sur un portail tout en mettant en place les actions à exécuter par chacun des services.
Pilotage des actions. Le suivi de l’avancement des actions est ultra facilité par des tableaux de bords affichant des indicateurs de réussite pour aligner le plan dans le temps.
Avis de la communauté Appvizer (8) Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
Laisser un avis 
Un outil intuitif et puissant
Gladys est un outil intuitif qui permet un suivi visuel des projets en toute simplicité avec un choix du niveau de détails souhaité intéressant. La prise en main est très rapide et l'interface graphique très agréable.
L'outil qu'il nous manquait
Suite à beaucoup d'essai et comparatifs à propos des logiciels de gestion de projet, notre équipe a désigné Gladys comme l'heureux élu pour être notre outil de suivi et gestion quotidien. Après 3ans d'utilisation, l'équipe est pleinement satisfaite du choix fait et le quotidien s'en voit simplifié. Nos clients et les différents auditeurs sont rassurés quand à notre gestion de projets. Et le partage d'informations est plus fluide. A cela vous pouvez ajouter la sympathie et la disponibilité de l'équipe Gladys. Bravo à toute l'équipe.
Outil simple et complet
Après de longues recherches et beaucoup de tests sur de multiples plateformes en gestion de projets, Gladys a retenu mon attention, pour moi c'est l'outil le plus simple et le plus complet du marché.
Je remercie l'équipe d'être sympathique et disponible dès que nous en avons besoin, c'est très agréable.
Je souhaite un bel avenir à Gladys et également aux personnes qui le développent régulièrement pour nous faciliter la vie au travail !
Une excellente solution collaborative autour du projet
On l'attendait Gladys l'a fait !
Simple, pratique, efficace, ergonomique, adaptable, Gladys nous a séduit dès la première présentation. C'est la seule solution en France qui nous donne l'opportunité de partager, collaborer, innover et avoir une gestion de projets. De l'idée à sa concrétisation en projet, de la gestion de projet unitaire au suivi d'un portefeuille projet, de la veille collective au partage de fichiers, Gladys répond favorablement à toutes nos attentes.
L'articulation entre les différentes sphères de l'idéation à la collaboration autour d'un projet, se fait très simplement, ce qui fait une de forces de Gladys.
On décloisonne l'information et on communique !
Gladys séduit tous les collaborateurs, il devient inévitablement notre nouvelle assistant de tous les jours. Le paramétrage de la solution est rapide, la prise en main de l'outil est à portée de tous. La solution est stable, l'équipe est dynamique, réactive, flexible, avec une grande écoute et force de conseil, son prix est dérisoire.
Il est devenu notre véritable vecteur de transformation.
N'hésitez plus ! Gladys est la bonne solution de gestion de projet collaborative.
Bravo à tout l'équipe Gladys pour cette belle innovation
Une (r)évolution pour notre département !
Chers tous,
Au cœur de notre département R&D, cet outil de pilotage et de gestion collaborative des projets a su parfaitement trouvé sa place. En quelques mois, que dis-je (!) : en quelques semaines, l'ensemble de l'équipe s'est approprié la plateforme.
Le pack premium répond totalement à nos besoins en nous aidant quotidiennement à :
- Lister nos idées (l'idéation est l'essence même d'un service innovation),
- Lister les projets incubés, planifier les différentes tâches associées et les allouer à un ou plusieurs collaborateurs et partenaires (interne et externe, donc !),
- Octroyer de manière réfléchie les différentes ressources (humaines, d'abord : pour éviter la surcharge de travail et respecter les délais ; mais aussi financières),
- Enregistrer nos heures de travail par projet voire même par tâche ou sous-tâche (essentiel pour réaliser des reportings destinés au CIR - Crédit Impôt Recherche),
- Réaliser une veille structurée (stratégique, marketing, technologique,...), continue (gestion de flux RSS, flux Twitter...) et collaborative,
- Communiquer à distance (un plus pour une équipe multi-sites) avec la possibilité de partager les écrans de chacun, d'éditer un même document à plusieurs...,
- ...
L'outil s'adapte aux différentes fonctions du département (manager, ingénieurs, marketer, laboratoire) et nous permet donc d'avancer plus rapidement et de manière plus structurer pour seulement 8€ / mois / utilisateur.
NB 1 : pour avoir tester plusieurs solutions, c'est Gladys qui m'a le plus séduite !
NB 2 : que serait une solution innovante sans son équipe ?! L'équipe Gladys est top : jeune, dynamique, sympathique, flexible, réactive,...! Bravo à tous pour nous avoir délivré cette fantastique solution, qui - je le sais - ne cesse d'évoluer pour être au plus près de nos attentes.
A bientôt sur Gladys,
Marion,
Chargée Marketing au sein d'un Département R&D.
CB
Le couteau suisse de la gestion de projet et de la collaboration
Entreprise agroalimentaire de l'ouest Vendée, nous avons fait le choix de Gladys il y a 2 ans. Nous recherchions en effet non seulement une solution de gestion de portefeuille projets et de projets, mais aussi une solution capable de gérer la dimension collaborative au sein d'une entreprise (innovation au travers labo d'idées, interactions utilisateurs).
Nous avons trouvé chez l'équipe Gladys une écoute attentive, une envie de faire participer l'ensemble de ses clients à l'évolution de la plateforme et surtout une efficacité remarquable.
Nous utilisons actuellement Gladys pour :
- la gestion de notre portefeuille groupe de projets (campagnes projet, notation, arbitrage, sélection et diffusion de portefeuille de projets). Nous complétons cette organisation par des revues de projets trimestrielles présentées au sein de la plateforme de façon dynamique.
- la gestion de nos projets (locaux ou transversaux) en intégrant l'ensemble des acteurs de façon pertinente et dynamique. Ils peuvent utiliser au sein des espaces de travail dédiés les tableaux de tâches Kanban, les Gantt ou tout autre type de graphe, les bibliothèques de fichiers (avec l'édition en ligne pour les documents de type mapping, office ...), les outils de commentaires, chat, webconférence.
- la gestion de nos services en y ajoutant des notions de veille collaborative métier, centralisation de documents, suivi de tâches quotidiennes
A l'usage, nous nous sommes rendus compte que Gladys satisfaisait aussi des besoins de collaboration plus étendus que seulement la gestion de projets. Nous allons donc aussi accentuer le rôle de cette plateforme au sein du SI et remplacer notre intranet actuel, d'ici fin d'année 2018. Elle permettra d'intégrer l'ensemble des métiers du groupe comme franchiseur, producteur, franchisés et donc tous les salariés (2 000).
Nous sommes très satisfait de ce choix et faisons une totale confiance à Gladys pour les années à venir.
Combinaison parfaite de la rigueur et du créatif
Gladys est un outil rafraîchissant dans le paysage des outils de gestion de projet en ligne. Il est tout simplement extrêmement bien réalisé et correspond en tout point à ce qu'un groupe de travail exigeant et créatif attend d'un outil de gestion de projet.
Sur les fondements de la gestion de projet dans un premier temps, Gladys répond aux attentes des entreprises souhaitant travailler en mode agile. Bien qu'il soit également adapté à d'autres méthodes de gestion de projet, il est conçu autour de la culture agile : efficacité, échanges, traçabilité, responsabilisation et créativité. Gladys est suffisamment souple pour être utilisé en mode multi-projets (agences ou sociétés de conseils par exemple) comme des groupes mono-projets. Les fonctionnalités essentielles sont toutes présentes : suivi de l'avancement du projet, reporting, gestion des temps, création/affectation des demandes, chiffrage des tâches, découpage des missions et des tâches, etc.
Sur le plan collaboratif, Gladys se démarque nettement de la concurrence. Le logiciel a été pensé pour capter les opportunités d'innovation et d'amélioration continue. Les collaborateurs peuvent faire leur veille, noter et partager leurs idées, etc. pour que le groupe puisse mettre en oeuvre des axes d'amélioration et d'innovation.
En conclusion, Gladys est une option à considérer absolument si vous êtes dans une dynamique d'innovation et d'ouverture avec les parties prenantes à votre projet.
Travail Collaboratif, Gladys est la solution Française !
J’ai testé pour vous Gladys.com.
Ce que je trouve le plus intéressant dans cette solution collaborative : la simplicité et la souplesse avec laquelle on peut commencer tranquillement en gérant simplement des tâches à la mode “Trello” pour aller progressivement jusqu’à une véritable gestion de projets.
Les petits (ou grands) “plus” de cette application de gestion de projets :La gestion de boîtes à idées au sein des projets
Les espaces de veille collaborative
La gestion des fichiers avec la manipulation intégrée des PDF (fusion, extraction, conversion, compression etc...)
L’hébergement de vos données en France.