La gestion du travail repensée avec Scoro

Scoro se définit comme un logiciel de gestion de travail, en marge des traditionnels logiciels de gestion de projet, c'est un outil permettant aux managers d'équipes de mieux répartir la charge de travail au sein des équipes. Scoro est particulièrement apprécié des agences de communication, de conseil et entreprises du service.

Que permet Scoro ?

Scoro est un outil complet, disposant de plusieurs briques logicielles intégrées les unes les autres. De la gestion de projet à la répartition de charge de travail, en passant par son module CRM. L'outil intègre également la gestion des finances de l'entreprise, ainsi qu'une fonctionnalité de génération de tableaux de bords et rapports puissante.

Voyons en détails les différents aspects de Scoro.

La gestion de projet avec Scoro : un atout de taille

Scoro assure son suivi projet principalement via diagramme de Gantt. Mis à jour en temps réel, il permet aux managers de consulter en tout temps l'avancée des projets, le temps qui leur est consacré, ainsi qu'anticiper les éventuels retards.

Il est également possible de consulter tous les projets en détail, le gestionnaire de projet peut ainsi suivre en temps réel le temps consacré à un projet, son état de progression, le montant facturé vs le montant véritablement encaissé, et même avoir un suivi de la marge brute pour chaque prestation réalisée.

Scoro propose bien evidemment tout son lot d'automatisation de tâches récurrentes, pour éviter les manipulations répétitives et à faible valeur ajoutée.

Scoro : Aperçu de l'interface

Scoro dispose d'une interface très épurée. Dans un blanc immaculé, c'est un outil à l'interface claire, qui montera en compléxité selon les besoins de ses utilisateurs. L'approche par dashboard y est raffinée, mais attention à la surcharge d'information en veillant à n'y mentionner que les informations importantes à suivre. Il est très facile d'ajouter de plus en plus d'informations sur les tableaux de bord, les rendant illisibles.

Les interfaces de plan de charge et les vues gantt sont extrêmement intuitives et interactives. On apprécie tout particulièrement les vues Kanban et vues Planner, extrêmement pratiques pour suivre la charge des équipes à la semaine, au mois, voire au trimestre.

La gestion du travail / charge de l'équipe perfectionnée

Scoro se distingue réellement des autres logiciels de gestion de projet ou d'entreprise par son systme de gestion de la charge de travail. Via des interfaces simples, il est possible de visualiser en détail la charge de chaque collaborateur. On y retrouve une vue  en mode Kanban détaillée, ainsi qu'une vue en mode Planner pour la charge de travail par jour sur la semaine.

Scoro accompagne également les entreprises gérant au quotidien des consultants et prestataires. L'outil permet d'éviter les surréservations des équipes, et donc les frustrations des potentiels clients.

Enfin, Scoro rassemble toutes les données cruciales, de la charge de travail aux devis signés, et génère une facture automatiquement via les informations mentionnées dans la définition du projet. L'entreprise gagne ainsi du temps en supprimant tout un lot d'opérations intermédiaires.

CRM et Ventes : Scoro ne botte pas en touche

Même en tant que référence plutôt méconnue dans l'univers du CRM, Scoro reste particulièrement solide. Les équipes commerciales bénéficient d'une vue par client, regroupant les projets en cours, les factures émises, et les montants facturés. 

Scoro gère par ailleurs la définition des entonnoirs de vente ainsi que l'attribution automatique des probabilités de vente par profil. Orientée résultats, la solution Scoro permet également à tous les membres de l'équipe commerciale de suivre la complétion de leur objectif du mois en temps réel.

Finances : Au revoir Excel, bonjour l'automatisation

Scoro fait également gagner du temps aux gestionnaires financiers. En répertoriant tous les achats, ventes, commandes, paiements en attentes et mouvements de trésorerie, il est ainsi possible de rester à jour sur la santé financière de l'entreprise de façon simple et rapide. Scoro propose des tableaux de bords clairs, permettant des prévisions budgétaires précises.

L'outil gère par ailleurs quelques fonctionnalités bienvenues comme la facturation partielle ou la facturation récurrente, ainsi que les rappels de retards de paiement.

Les dashboards : oui, mais pas que

Scoro permet la création tableaux de bord à tout niveau dans l'entreprise. Il devient très facile de déterminer les KPI à suivre sur l'année, partager des tableaux de bords au sein des équipes, et modifier ceux-ci à la volée. Scoro gère par ailleurs les champs obligatoires et uniques, pour éviter les débordements et faciliter la maintenance des données.

Scoro : les intégrations principales sont là

Syncronisé avec la plupart des agendas lignes connus, Scoro s'intègre également avec les solutions de stockage cloud populaires, ainsi qu'un large panel d'outils.