EvaPayRent est une plateforme de gestion locative 100 % en ligne conçue pour les professionnels de l’immobilier (agences, gestionnaires de biens, bailleurs institutionnels, etc.). Cette solution moderne couvre l’ensemble du cycle de la location, de l’entrée du mandat jusqu’au départ du locataire, en automatisant les étapes clés comme la perception des loyers et le suivi des incidents​. Son objectif est de simplifier le quotidien des gestionnaires locatifs grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, tout en offrant une expérience transparente aux propriétaires et locataires. Pensé pour la performance et la fiabilité, EvaPayRent centralise toutes les données sur une seule plateforme en ligne, évitant les saisies multiples et réduisant le risque d’erreurs administratives.

Fonctionnalités principales

EvaPayRent offre un large éventail de fonctionnalités pour optimiser la gestion de vos biens immobiliers :

• Automatisation des paiements de loyers : les loyers sont encaissés de manière automatique via prélèvement SEPA et les fonds sont redistribués aux propriétaires sans intervention manuelle. Chaque transaction est entièrement tracée et sécurisée, avec un rapprochement bancaire simplifié pour vérifier que les paiements correspondent aux relevés bancaires​. Vous suivez en temps réel les encaissements et reversements, ce qui fiabilise la trésorerie de votre parc locatif.

• Gestion administrative et tâches automatisées : la plateforme automatise vos tâches chronophages (relances, suivi des dossiers locataires, etc.) et génère vos documents en quelques clics​. Par exemple, contrats de bail, quittances de loyer et rapports de gestion sont créés automatiquement et peuvent être envoyés aux clients sans effort​. EvaPayRent intègre également la signature électronique des baux ainsi que l’envoi de courriers et SMS pré-remplis, facilitant vos communications officielles​. Le registre des mandats est tenu à jour automatiquement, garantissant le respect des obligations légales de la loi Hoguet. L’ensemble de ces fonctionnalités administratives vous fait gagner un temps précieux et réduit les risques d’oubli ou d’erreur.

• Suivi des incidents locatifs : en cas de panne ou de demande d’intervention dans un logement, EvaPayRent propose un dispositif complet de gestion des incidents. Les locataires peuvent signaler un incident en quelques clics, ce qui alerte instantanément le gestionnaire​. Chaque incident est tracé du signalement jusqu’à la résolution : vous suivez l’avancement des interventions (demandes de devis, validations, réparations) et la facturation des prestataires est centralisée et simplifiée. Ce suivi proactif améliore la réactivité et la satisfaction des locataires tout en offrant au gestionnaire une vision claire des travaux en cours sur le parc.

• Gestion du coliving et de la colocation : EvaPayRent simplifie la gestion du coliving, de la répartition des chambres à l’organisation de la vie commune​. Le logiciel prend en charge les baux multiples (contrats individuels par chambre ou bail commun), le suivi des colocataires et la répartition des charges. Des fonctionnalités dédiées aident à gérer les espaces partagés (planning des tâches ménagères communes, privatisation d’espaces communs, règles de vie, etc.) pour réduire les frictions entre colocataires​. Cette spécialisation coliving permet aux opérateurs de cohabitation d’administrer aisément des logements loués à plusieurs occupants en gardant une vue d’ensemble centralisée sur chaque bien.

• Outils d’IA générative intégrés : toujours à la pointe de l’innovation, EvaPayRent embarque des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour assister vos opérations quotidiennes. Par exemple, l’IA peut réaliser la retouche photo de vos images de biens pour des annonces plus attractives, fournir une rédaction automatique d’annonces locatives percutantes, ou encore aider à la sélection intelligente des candidats locataires en analysant les dossiers​. Ces outils d’IA générative vous font gagner du temps sur des tâches répétitives ou créatives, tout en améliorant la qualité de vos supports (annonces, photos) et la pertinence de vos décisions (choix des locataires).

• Diffusion multi-canal des annonces : pour limiter les vacants, EvaPayRent vous permet de publier vos annonces de location sur plusieurs plateformes depuis un seul espace. En quelques clics, la description du bien et les photos peuvent être diffusées automatiquement sur les principaux sites d’annonces immobilières, maximisant la visibilité de vos offres. Cette fonctionnalité multi‐canale​ assure un gain de temps considérable dans la mise en publicité de vos biens et augmente vos chances de trouver rapidement un locataire.