Capacity Planner est un outil avancé de planification de capacité pour Jira, conçu pour aider les managers à anticiper les charges de travail, équilibrer les ressources et suivre la disponibilité des équipes. Grâce à des indicateurs de capacité en temps réel, des plans récurrents, et une intégration fluide avec Timesheets et Financial Manager, Capacity Planner permet de piloter efficacement les projets et les équipes dans une seule plateforme.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Capacity Planner ?

Planification et gestion de la capacité des équipes

Capacity Planner offre une vue complète et à jour de la capacité de chaque équipe, permettant aux managers d’anticiper les surcharges ou sous-utilisations de ressources.

• Vue trimestrielle de la capacité des équipes pour visualiser la charge et la disponibilité en temps réel
• Suivi des ressources partagées pour éviter la surallocation des membres intervenant sur plusieurs projets
• Indicateurs de capacité (hebdomadaire, mensuel, trimestriel) pour un aperçu rapide de la charge par équipe
• Estimation des épopées Jira (épics) affichées en heures ou en équivalents temps plein (ETP/FTE)
• Tableau de bord de capacité d’équipe combinant les heures planifiées et les estimations Jira pour calculer la capacité réelle

Gestion et planification des ressources

Capacity Planner facilite l’identification et l’allocation des bonnes ressources aux projets, même avant que les membres exacts de l’équipe soient désignés.

• Gestion des compétences pour planifier les projets selon les profils et expertises des membres d’équipe
• Ressources génériques pour affecter des tâches sans assigner de personne spécifique, en phase de prévision
• Gestion des rôles pour décrire les missions des membres d’équipes Tempo ou des projets liés à Financial Manager
• Plans récurrents pour automatiser les tâches récurrentes sans avoir à les recréer chaque semaine
• Validation des plans par les chefs d’équipe ou managers pour contrôler et approuver les affectations de travail
• Alertes automatiques par e-mail pour notifier des changements, rappels ou actions nécessaires

Automatisation de la planification liée aux projets Jira

Capacity Planner synchronise les plans de travail avec les tickets Jira, pour une meilleure cohérence entre planification et exécution.

• Synchronisation avec les issues Jira : création automatique de plans lors de la création de tickets, mise à jour réciproque entre Jira et Tempo

Rapports pour un pilotage précis de la capacité et des projets

Capacity Planner fournit des rapports détaillés sur la capacité des équipes, permettant un suivi précis des charges planifiées par rapport aux disponibilités.

• Rapport de capacité des membres d’équipe pour connaître les charges et disponibilités sur une période donnée
• Rapport des heures planifiées par équipe et utilisateur, avec ventilation par projet
• Comparatif planifié vs réalisé (en lien avec Timesheets) pour mesurer les écarts entre le travail prévu et le travail effectué

Intégrations avec les outils Jira et Tempo

Capacity Planner s’intègre avec d'autres outils Jira et Tempo pour une gestion complète des projets, des budgets et des ressources.

• Intégration avec les calendriers (Google Calendar, Office 365) pour générer automatiquement des plans à partir des événements
• API et Webhooks pour intégrations personnalisées avec des logiciels tiers
• Connexion avec Timesheets pour comparer la planification avec le temps réellement enregistré
• Connexion avec Financial Manager pour anticiper les coûts et revenus futurs des projets
• Structure PPM pour visualiser les temps planifiés en parallèle des données projets
• Gantt Charts for Structure PPM pour intégrer les plans dans les vues Gantt, même pour des tâches non représentées

L’avis d’Appvizer

Capacity Planner est un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent gérer la charge de travail des équipes directement dans Jira. Sa capacité à anticiper la capacité, gérer les ressources et synchroniser avec Jira en fait une solution particulièrement utile pour les managers et chefs de projet. Avec la gestion des ressources génériques et des compétences, il convient parfaitement aux organisations travaillant sur plusieurs projets simultanés, notamment dans les secteurs de la tech, du conseil, ou des agences multi-projets. Pour un pilotage complet, il peut être utilisé seul ou en combinaison avec Timesheets et Financial Manager.

Questions fréquentes

Puis-je essayer Capacity Planner avant de l’acheter ?

Oui, il est possible de tester Capacity Planner gratuitement pour découvrir toutes ses fonctionnalités.

Est-il possible de planifier le travail en tenant compte des fuseaux horaires et jours fériés différents ?

Oui, vous pouvez créer différents modèles de charge de travail (workload schemes) pour adapter les heures de travail en fonction des pays, des sites ou du statut (temps partiel, temps plein).

Comment puis-je visualiser la capacité de mes équipes ?

Le tableau de bord de capacité permet aux managers de voir en un coup d’œil la taille des équipes, leur allocation de travail, et leur disponibilité, exprimées en heures ou en équivalents temps plein (ETP).

Puis-je planifier du travail avant que les membres d'équipe soient désignés ?

Oui, avec les ressources génériques, vous pouvez prévoir du travail pour un rôle ou un profil avant de connaître les membres exacts de l’équipe. Les ressources génériques peuvent être remplacées par des personnes identifiées au fur et à mesure de l’évolution du projet.

Dois-je avoir Timesheets pour utiliser Capacity Planner ?

Non, Capacity Planner fonctionne de manière autonome. Cependant, pour comparer le temps planifié et le temps réellement passé, il est recommandé d’utiliser Capacity Planner avec Timesheets.