Archie : Le meilleur système de gestion des visiteurs

Archie est une plateforme tout-en-un conçue pour simplifier la gestion des espaces de travail flexibles et hybrides. Elle permet aux entreprises de créer une expérience de bureau moderne, fluide et optimisée pour leurs équipes, que ce soit dans un bureau hybride ou dans des espaces de coworking.

Fonctions Principales d'Archie

Archie Rooms

Gérez la réservation de salles avec des tablettes d’affichage dédiées, offrant une vue d'ensemble des disponibilités des salles et permettant aux utilisateurs de réserver instantanément.

• Réservation de salles en un clic via une tablette d'affichage
• Planification et gestion de l'espace en temps réel
• Synchronisation avec les calendriers Google et Office 365 pour une intégration sans friction

Archie Mobile

L'application mobile Archie facilite la gestion des espaces de travail directement depuis un smartphone. Les utilisateurs peuvent réserver des bureaux et salles, vérifier la disponibilité des espaces et accéder aux fonctionnalités clés, où qu'ils soient.

• Réservation de bureaux et salles en déplacement
• Accès aux informations de l’espace de travail pour chaque utilisateur
• Notifications en temps réel et synchronisation des données

Archie Visitors

Gérez les visites et l'accueil des invités avec Archie Visitors. Simplifiez le processus d’enregistrement des visiteurs grâce à une application conviviale pour des check-ins rapides et conformes aux politiques de sécurité.

• Check-in simplifié pour les visiteurs
• Gestion des invités avec notifications automatiques pour le personnel
• Compatible avec les exigences de sécurité et de confidentialité

Avantages d’Archie pour les Espaces Hybrides et de Coworking

• Puissante : Des fonctionnalités de gestion de haute performance et une personnalisation illimitée des politiques d’entreprise.
• Intuitive : Conçue pour une expérience utilisateur fluide, encourageant une adoption rapide par les équipes.
• Pertinente : Analysez l’utilisation des espaces grâce à des analyses avancées pour des décisions basées sur des données.
• Multi-sites : Gérer plusieurs emplacements via un seul système centralisé.

Intégrations et Compatibilité

Archie s'intègre facilement avec des applications essentielles telles que Google, Office 365, Okta, Outlook, Zapier, et Quickbooks. Grâce à son API ouverte, Archie s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en intégrant des fonctionnalités comme l’accès Wi-Fi, le contrôle des portes, et l’impression sans fil.

• Synchronisation des calendriers pour des réservations simplifiées
• SSO et SCIM pour une authentification sécurisée
• Compatible avec plus de 1000 applications connectées

Solutions pour Espaces Hybrides et Coworking

Pour les Bureaux Hybrides

• Réservation de salles et de bureaux
• Gestion des visiteurs
• Synchronisation avec outils de calendrier et intégration d’applications

Pour les Espaces de Coworking

• Facturation et paiement automatisés
• Gestion du cycle de vie client
• Expérience communautaire avec gestion des réservations et des visiteurs