Logiciels de Planification de la production : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de production en ligne ?
Définition
Un logiciel de planification de production en ligne est un outil d’aide à la décision. Il permet à une entreprise d’atteindre les objectifs qu’elle s’est fixée de la manière la plus simple possible. Il s’agit d’un dispositif informatique conçu pour assurer l’optimisation de la gestion de production.
Comment ça marche ?
Théoriquement, le logiciel de planification de production en ligne intègre différents modules pour aider l’utilisateur à planifier plus aisément ses travaux quotidiens. Ces modules automatisent la majorité des tâches sous la responsabilité d’un directeur de production et de ses équipes. Ces derniers peuvent notamment profiter des fonctions de simulation. Celle-ci permet de connaître les points faibles du projet et de les améliorer avant le lancement définitif. Il leur est également possible de recourir aux modules de gestion des stocks et de suivi de l’approvisionnement.
En général, pour automatiser toutes ces tâches, quelques clics suffisent à l’utilisateur. Néanmoins, la prise en main varie d’un outil à un autre. Certains logiciels proposent de générer régulièrement des rapports sur la productivité de l’entreprise dans le but de permettre à celle-ci de connaître en temps réel sa situation financière.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de planification de production en SaaS ?
Comme mentionnée ci-haut, les logiciels pour la gestion de production industrielle assurent différentes fonctionnalités. En voici quelques-unes des plus récurrentes.
La signature électronique
Cette fonctionnalité permet de signer un contrat qu’importe l’endroit où le client se trouve. Une fois les devis établis, le logiciel l’envoi au client concerné. Ce dernier peut le lire depuis n’importe quel terminal et le signer à tout moment.
La gestion des ressources humaines
Un logiciel de planification de production prend en charge la gestion des employés, des formateurs et du personnel travaillant au sein de l’établissement. Il assure également le suivi des ressources matérielles, à savoir les salles de réunion.
Les rapports et statistiques
En général, les logiciels de ce genre intègrent des modules programmés pour générer tous types de rapports pouvant aider le responsable dans l’amélioration de son activité. Ces rapports sont basés sur plusieurs facteurs tels que les factures et les heures de travail consacrées à chaque tâche.
Qui utilise un logiciel de planification de production en ligne ?
Les logiciels de planification de production sont conçus pour toutes les structures concernées par ce type de métier. Il peut s’agir de l’automobile, de l’agroalimentaire, du textile, etc. Ces solutions permettent d’optimiser le suivi de production tout en assurant les tâches secondaires telles que la gestion d’inventaire. Il offre les clés en main pour piloter les activités de façon à ce que l’ordre de fabrication permette d’améliorer la productivité de l’entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel de planification de production dans une entreprise ?
Avantages
- Il permet d’optimiser la chaîne logistique
- Il optimise la gestion du temps
- Le planning est accessible à tout moment
- Il sécurise les données circulant au sein de l’entreprise
- Il améliore la gestion des flux et réduit relativement les coûts de production
Inconvénients
- Les logiciels en version gratuits nécessitent toujours des paiements qui peuvent revenir plus chers que les outils professionnels.
Comment choisir un logiciel de planification de production en ligne ?
Un accès multi-plateformes : il est de rigueur que le logiciel puisse être installé sur n’importe quelle plateforme. Cela pour permettre à l’utilisateur d’en profiter où qu’il soit. Il s’agit surtout d’un point essentiel pour assurer la traçabilité des produits en temps réel.
Des filtres fiables : les logiciels de planification doivent proposer des filtres efficaces pour extraire rapidement les données techniques importantes pour le suivi de production.
Des possibilités de paramétrage : étant donné la variation des activités dans le secteur de la production, il est rare de trouver un outil qui réponde à tous les besoins de son entreprise. Il est donc conseillé de choisir pour un outil paramétrable pour l’adapter en fonction des exigences du métier de l’utilisateur.
Le coût : lors de l’achat d’un logiciel, il est toujours nécessaire d’envisager les coûts supplémentaires. L’idéal est de s’informer auprès du fournisseur et de comparer les tarifications sur l’ajout de modules, sur la formation, sur les possibilités de mises à jour ainsi que tous les services en option qui peuvent intéresser l’entreprise.
Les meilleurs logiciels de planification de production et open source
- Le Planning3
- Gestionsalleplanning
- Open-Prod
Les logiciels de planification de production professionnels les plus connus
Pour TPE
- PlanetTogether
- Foxyz
- Lean Factory Management
- Production Planning
Pour PME
- PlanningPME
- Riskéo
- SAP Manufacturing Execution
- Planilog Pro
- Pour PMI
- Sage X3
- 100Cloud
- Exact industrie
La planification de la production monopolise du temps et du personnel. Afin de l’optimiser, recourir à un logiciel en ligne permet à la fois d’économiser du temps, de gagner en efficacité et d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
