Logiciels de Planning sécurité : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning des agents de sécurité en ligne?
Définition
Un logiciel de planning des agents de sécurité en ligne est un outil essentiel pour centraliser l’ensemble des activités d’une entreprise de sécurité. Il intègre différentes fonctionnalités telles que la planification d’un emploi du temps, le suivi des horaires de travail, le temps de pause, les salaires, etc.
Comment ça marche ?
Les plannings de gardiennage englobent de nombreuses tâches souvent pénibles à exécuter manuellement. Ce genre de logiciel permet de faire coïncider les missions et les heures en proposant des tableaux de bord pour chaque agent. Dans le cas des entreprises de sécurité professionnelles, à l’exemple des responsables de transport de fonds, ces outils permettent d’éviter toute erreur pouvant mettre en danger les biens du client concerné.
Grâce à des données stockées sur le Cloud, l’utilisateur pourra accéder à toutes les informations qui lui sont nécessaires depuis n’importe quel terminal connecté à Internet. Le logiciel permet donc la planification des interventions depuis le bureau comme depuis le domicile de l’utilisateur.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de planning des agents de sécurité SaaS ?
La gestion du planning des agents
Ce genre de logiciel propose des fiches agents détaillées, établies au préalable. Celles-ci comprennent leurs coordonnées téléphoniques, leur photo et autres cases où ils devront compléter toutes les informations leur concernant. Pour ce qui est de leur attribution, l’utilisateur dispose d’un tableau de bord pour marquer qui est responsable de la vidéosurveillance ou quelle équipe est chargée des rondes de surveillance.
Dans ce même registre, celui qui s’occupe du planning de la société de sécurité peut activer une alerte pour rappeler les dates importantes à ne pas oublier comme la limite de la carte professionnelle des agents, la fin de période d'essai ou du contrat.
Le calcul des éléments variables
En vue de toutes les tâches effectuées par les entreprises de sécurité, il est nécessaire d’automatiser le bilan des horaires de travail ainsi que les majorations, si existant. Les logiciels de planning des agents de sécurité doivent être capables de calculer les heures supplémentaires ou de récupération. Il en est de même pour les jours de travail pendant les week-ends et les jours fériés. L’utilisateur pourra ainsi disposer des détails précis des jours travaillés et des absences afin d’établir une prépaie claire et transparente.
L’élaboration des devis
Grâce à ces logiciels de gardiennage, quelques clics suffisent pour établir un contrat ainsi qu’un devis adaptés. Toutes les informations nécessaires aux clients qui y sont mentionnées sont simples à comprendre pour éviter toute confusion. Une fois les devis établis, il suffit d’un ou deux clics pour basculer vers la facturation, sans devoir à rédiger. Sur les factures se trouve notamment une liste des agents responsables de la protection des biens du client, des agents permanents aux rondiers et agents cynophiles de sécurité intervenants.
Qui utilise un logiciel de planning des agents de sécurité ?
Les logiciels de planning des agents de sécurité sont destinés à toutes les entreprises concernées par les métiers de la sécurité. Il peut s’agir notamment d’un centre de formation pour devenir agent de sécurité. Les auto-entrepreneurs dans la sécurité privée peuvent aussi avoir recours à ce genre de solution, en l’occurrence ceux qui proposent un service de sécurité incendie, de sécurité aéroportuaire ou de sécurité événementiel.
Pourquoi utiliser un logiciel de planning des agents de sécurité en entreprise ?
Avantages
- L’agent de sécurité aura à sa disposition un emploi du temps clair et détaillé
- Utiliser un tel logiciel permet la gestion commerciale de l’entreprise
- Il permet l’envoi collectif d’emails vers les équipes
- Le logiciel offre des accès multi-plateformes pour permettre à l’utilisateur de vérifier les plannings depuis l’endroit où il se trouve
- Il facilite la création des badges pour chaque agent
- L’utilisation de ce genre de logiciel rend pratique le comptage d’heures de travail
- Ces outils peuvent également se charger des facturations à la prestation
Inconvénients
- Il est nécessaire d’investir dans une version payante pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.
Comment choisir un logiciel de planning des agents de sécurité en ligne ?
- Les paramètres : certains logiciels sont entièrement paramétrables. Il s’agit d’une option pour disposer de plus de souplesse dans l’exécution des travaux.
- La manipulation : plus un logiciel est simple d’utilisation, plus les tâches se font facilement. Dans certains cas, ces outils proposent des graphiques faciles à étudier, avec des interfaces conviviales pour optimiser le confort de travail.
- Les fonctions : certains logiciels présentent déjà toutes les fonctionnalités possibles pour ce genre de programme tandis que d’autres ne comprennent que des modules de base.
- Le coût : le prix du logiciel dépend de ses fonctionnalités. Plus l’utilisateur est exigeant, plus le tarif sera important. Quelques logiciels sont proposés en version gratuite pour une société de sécurité recherchant un outil intégrant des fonctions de base.
Les meilleurs logiciels de planning des agents de sécurité gratuits et open source
- Comète
- PhpMyLab
- Jaguards
- Orplan PdP
- Vigoos
Les logiciels de planning des agents de sécurité professionnels les plus connus
Pour les autoentrepreneurs
- DreamSecurity
- WithTime
- EasyGard
- Sekur
Pour les entreprises de sécurité
- Azur Gard
- AC LOG
- Softyplanning
- TrackForce
Ce genre d’outil conçu pour rendre pratiques différentes tâches relatives à la gestion d’une société de sécurité. Il s’agit d’une solution simple et efficace pour assurer le suivi client comme la commercialisation de ses services. La surveillance humaine étant un point majeur dans le monde actuel, il est important de mettre la sécurité physique des personnes et de leurs biens matériels entre les mains d’un professionnel.
