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Logiciels de Gestion de planning

Le logiciel de gestion de planning est conçu pour optimiser l'organisation des heures travaillées et la coordination des emplois du temps des salariés.

Gestion de planning : les catégories associées

Notre sélection de 22 logiciels de gestion de planning

PARiM

Gestion d'horaires de travail et de présence performante

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Logiciel de gestion du personnel en ligne. Planifiez, suivez les heures de travail, gérez les congés et les absences facilement.

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Avec PARiM, vous pouvez organiser les horaires de travail en quelques clics, suivre les heures travaillées et les congés, et générer des rapports en temps réel. La plateforme intuitive permet également la gestion des demandes de congé et des absences, ainsi que la communication avec les employés.

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Suite Planexa

Solution complète de gestion de projets pour startups et PME

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Tarif sur demande

Logiciel de planification de projets en ligne avec des tableaux de bord personnalisables, des diagrammes de Gantt et des outils de collaboration.

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Suite Planexa facilite la planification de projets en ligne grâce à ses tableaux de bord personnalisables, ses diagrammes de Gantt et ses outils de collaboration. Les utilisateurs peuvent suivre l'avancement du projet et travailler en équipe de manière efficace.

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Les points forts de Suite Planexa

check Des modules complémentaires pour des besoins plus spécifique

check Des fonctionnalités puissantes pour des bénéfices rapides

check Un nombre illimité de simulations

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Stopilo Planning

Planifiez en équipe toutes vos ressources !

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Version payante dès 29,00 € /mois

Logiciel de planification pour faciliter la gestion de projets. De nombreuses fonctionnalités pour suivre les tâches et les ressources.

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Avec Stopilo Planning, vous pouvez créer des plannings personnalisés, assigner des tâches à des membres d'équipe, suivre les dépenses et les ressources en temps réel, et générer des rapports détaillés. Gagnez du temps et de l'efficacité dans votre gestion de projet.

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Les points forts de Stopilo Planning

check collaboratif

check connecté

check Multi-ressources

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RotaGeek

Logiciel d'organisation des employés

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4.6
Basé sur +200 avis
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Logiciel de planification pour les entreprises de toutes tailles. Gérez les horaires, les congés et les absences en quelques clics.

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RotaGeek simplifie la gestion des horaires en automatisant les tâches fastidieuses. Les employés peuvent facilement demander des congés et suivre leurs heures travaillées. Les gestionnaires peuvent créer des plannings en quelques minutes et les ajuster en temps réel.

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eResource Scheduler

Optimisation de gestion de ressources pour entreprises

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4.3
Basé sur 85 avis
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Optimisez la planification de vos ressources avec un logiciel de planification en ligne. Gérez les horaires, les projets et les compétences en temps réel.

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eResource Scheduler est un logiciel de planification en ligne qui facilite la gestion des ressources pour les entreprises. Il permet de planifier les horaires de travail, les projets et les compétences des employés en temps réel.

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Shyfter

Gérez les plannings de votre personnel

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4.5
Basé sur 24 avis
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Version payante dès 40,00 € /mois

Logiciel de planification pour une gestion optimale de votre entreprise. Gérez vos projets et vos tâches en toute simplicité.

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Shyfter est un logiciel de planification puissant qui vous permet de gérer vos projets et vos tâches en toute simplicité. Avec Shyfter, vous pouvez facilement suivre l'avancement de vos projets, assigner des tâches à vos collaborateurs et planifier vos échéances pour une gestion optimale de votre entreprise.

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Les points forts de Shyfter

check Instinctif- facile & rapide d'utilisation

check Contraintes légales intégrées

check Feuille de présence et pointeuse connectée

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Papershift

Optimisation des Horaires en Entreprise Facilement

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4.4
Basé sur +200 avis
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Logiciel de planification en ligne. Gérez facilement les horaires, les absences, les feuilles de temps et les rapports. Économisez du temps et de l'argent.

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Papershift est un outil de planification en ligne qui permet de gérer efficacement les horaires, les absences et les feuilles de temps. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Papershift vous permet de gagner du temps et de l'argent en automatisant les tâches administratives.

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Schichtplaner-online.de

Gestion efficace des plannings de travail

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Le logiciel de planification en ligne gère les horaires de travail avec la création de plannings, la gestion des heures supplémentaires et la communication avec les employés.

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Schichtplaner-online.de vous permet de créer des plannings personnalisés en quelques clics. Les employés peuvent consulter leur horaire en temps réel et vous pouvez facilement gérer les demandes de congé et les changements d'horaires.

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Shyftplan

Planification intelligente pour équipes flexibles

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4.3
Basé sur 5 avis
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Planifiez facilement les horaires de vos employés avec un logiciel de planification en ligne. Gérez les absences, les remplacements et les feuilles de temps en un seul endroit.

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Shyftplan est un logiciel de planification flexible qui permet de créer des horaires personnalisés, de suivre les heures travaillées et de gérer les demandes de congé. Il est facile à utiliser et offre une vue d'ensemble en temps réel de l'activité de vos employés.

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Agenda24h

Votre outil de gestion du temps optimal

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Planifiez facilement vos tâches avec Agenda24h. Gagnez du temps en organisant vos journées avec un logiciel de planning intuitif.

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Agenda24h est une solution de planification efficace pour les professionnels occupés. Avec des fonctionnalités telles que la vue d'ensemble de la journée et la possibilité de définir des rappels, vous pouvez facilement gérer votre emploi du temps et rester productif tout au long de la journée.

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multi-planning

Simplifiez le quotidien de vos équipes de travail.

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4.9
Basé sur 42 avis
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Planifiez efficacement vos projets avec un logiciel de planification. Gérez les échéances, les ressources et les budgets en toute simplicité.

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Multi-Planning est un logiciel de planification qui vous permet de gérer vos projets de manière efficace. Avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion des échéances, des ressources et des budgets, vous pouvez planifier et suivre le progrès de vos projets en temps réel. Facile à utiliser, Multi-Planning est l'outil idéal pour les équipes de toutes tailles.

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Les points forts de multi-planning

check Planning simple et lisible

check Process configurables

check Support & assistance inclus

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Timesquare

Le SiRH qui pilote votre capital humain

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3.0
Basé sur 1 avis
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Planifiez efficacement vos projets avec un logiciel de planification intuitif et facile à utiliser.

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Timesquare vous permet de suivre vos projets en temps réel, de collaborer avec votre équipe et de planifier vos tâches en quelques clics. Gagnez du temps et augmentez votre productivité grâce à cette solution de planification en ligne.

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Les points forts de Timesquare

check Compatible sur tous les supports grâce au SaaS

check Société et solution made in France

check Accompagnement pour la prise en main de l'outil (Qualiopi)

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Ooviiz

Logiciel de gestion d'équipes et plannings

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Planifiez facilement vos projets et suivez leur avancement en temps réel avec un logiciel de planification.

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Ooviiz vous permet de créer des tâches, assigner des responsabilités, définir des délais et visualiser votre progression grâce à des graphiques personnalisables.

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Bloom Care

Assistant de planification intelligent pour les agences SAAD

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Bloom Care est un assistant de planification intelligent spécialement conçu pour les agences de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

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Compatible avec Ximi, il utilise l’intelligence artificielle pour trouver instantanément les meilleures solutions de remplacement, libérant ainsi les agences de la gestion manuelle des plannings.

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Streamliner

Optimisez vos processus avec un logiciel de gestion

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Streamliner est un logiciel conçu pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs opérations.

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Idéal pour les PME, il facilite la gestion des tâches et la collaboration en équipe grâce à ses fonctionnalités innovantes comme l'automatisation des flux de travail et l'outil de suivi des performances.

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Doodle

Outil de planification et réunion

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 29,00 € /an

Gagnez du temps en planifiant facilement vos rendez-vous avec ce logiciel de planification en ligne.

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Doodle permet de créer des sondages pour fixer une date, d'envoyer des invitations à un groupe de personnes et de synchroniser les agendas pour éviter les conflits.

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Logiciels de Gestion de planning : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de planning ?

Un logiciel de planning est un outil informatique de gestion des emplois du temps communs à une équipe. il permet notamment d'organsier les horaires de travail de chacun et les ressources de l'entreprise. Les logiciels de planning offrent des fonctionnalités collaboratives importantes permettant de prendre en compte les imprévus et les nouvelles contraintes dès que ces éléments surviennent. Ils s'intègrent également à l'agenda des collaborateurs ainsi qu'à des outils tiers de gestion de la paie, de gestion de projet ou de comptabilité.

Les principales fonctionnalités des logiciels de planning

Les outils de gestion de planning couvrent des fonctionnalités qui vont de l'agenda partagé jusqu'à lanalyse des indicateurs clés de performance RH :

  • Prise en compte des contraintes : indisponibilités, maladies, contraintes personnelles, compétences du salarié
  • Prise en compte des règles : convention collective, types de contrats, horaires de travail, code du travail, jours fériés et autres règles légales
  • Gestion et optimisation des heures supplémentaires
  • Proposition du meilleur planning pour l'équipe
  • Gestion des interactions : demandes de remplacement, de congés ou d'indisponibilités, échange de créneaux
  • Gestion des congés et absence : congés payés, maladie, absences, RTT, etc.
  • Synchronisation des données (horaires, contacts, lieu) avec les mobiles
  • Comptage et décomptage des heures et pointeuse
  • Gestion des coûts salariaux et de la rentabilité
  • Tableau de bord RH (KPI relatifs absences, aux coûts, aux revenus, taux d'occupation, etc.)
  • Synchronisation avec un agenda en ligne (partagé et individuel) comme Google Agenda
  • Planning horaire, journalier, hebdomadaire et mensuel

Les logiciels de planning ne sont pas des logiciels de pointage, des logiciels de planification (gestion de projet) ni des logiciels de gestion des Ressources Humaines de type gestion des temps et des activités et feuille de temps. La confusion peut être faite c'est pourquoi il est important de rappeler ces nuances.

Pourquoi utiliser un logiciel de planning ?

Les logiciels de planning n'ont quasiment que des avantages. Si vous optez pour un outil en ligne vous aurez certainement une période d'essai gratuite pour tester la solution en condition réelle ce qui limite énormément les risques.

Avantages

  • Optimisation des heures supplémentaires
  • Optimisation du temps de travail
  • Confort des salariés (respect de leurs contraintes et de leurs préférences)
  • Possibilité d'accéder à son agenda en temps réel depuis son téléphone mobile
  • Amélioration de la productivité : gestion du temps de travail optimisée
  • Permet d'éliminer les plannings Excel obsolètes. Les tableurs Excel sont très contreignants par rapport à un outil dédié à cette problématique
  • Anticipation des charges de travail et des ressources nécessaires
  • Amélioration de la rentabilité des services
  • Accès en ligne depuis n'importe où grâce à une simple connexion Internet
  • Amélioration de la réactivité des services

Inconvénients

  • Certains outils ne sont pas suffisaments intuitifs, ergonomiques et collaboratifs
  • Trop peu de logiciels sont en mode SaaS (en ligne)

Comment choisir le bon outil de planification et d'organisation ?

Il est très important de bien choisir son outil de gestion du temps, des emplois du temps et des ressources. Voici quelques points de vigilence à prendre en compte pour bien choisir :

  • Généraliste ou spécialiés : la plupart des outils sont généralistes mais un planning spécialisé comme Outburn pour le plannning médical peut être un choix payant. Les spécificités de votre métier y sont effectivement toutes intégrées
  • Le prix : le prix va de 0€ (gratuit pour les solutions libres) pour les outils simples comme les agendas partagés et autres solutions Open Source jusqu'à plusieurs centaines d'euros par mois pour des solutions intégrant des services humains (hotline) et de l'intelligence artificielle pour réaliser des plannings prévisionnels jusqu'à 6 mois
  • Les fonctionnalités : parfois un agenda partagé suffi pour coordonner les équipes. Parfois il faut intégrer beaucoup de règles et de contraintes pour réaliser un planning vraiment efficace.
  • Le service client et le support : il est indispensable de vérifier avec l'éditeur de la solution que vous pourrez bénéficier d'une assistance, d'une aide au paramétrage, de la sauvegarde de vos données etc.
  • Le mode d'accès : il est préférable de choisir un outil de planning en ligne car vous aurez toujours la dernière version, il sera mieux intégré aux logiciels tiers et permttra des usages collaboratifs intéressants (voir plus haut). Regardez enfin si une application dédiée est disponible sur mobile

Les logiciels de planning (Open Source et payants)

Peu de solutions sont exclusivement réservées à la gestion de planning. La plupart sont associées à la gestion de projet ou à la gestion des Ressources Humaines. Voici les principaux outils réservés uniquement à la gestion des plannings d'équipes :

  • Mon Portail RH
  • PlanningPME
  • Visual Planning
  • Skello
  • Planinglog
  • Planning Team Pro

Les outils de planning gratuits sont souvent limités en terme d'utilisation, soit par le nombre d'utilisateurs, soit par le nombre de projet. Cependant, les versions gratuites des logiciels restent un bon moyen de les tester. 

Voici une liste des logiciels de planning gratuits les plus connus :

  • Asana
  • Monday
  • Toggl
  • Trello
  • Wrike
  • Zoho

Logiciels de Gestion de planning : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de gestion de planning?

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Un logiciel de gestion de planning offre une vue d'ensemble des tâches à réaliser, intégrée dans un calendrier. Il gère les ressources et suit l'avancement des projets, avec des données souvent stockées dans le Cloud pour un accès facile à tout moment et de n'importe où.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de planning?

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Les fonctionnalités essentielles comprennent la gestion des tâches, la gestion des ressources, la gestion de projets, la gestion du temps et des calendriers, ainsi que des outils de collaboration en temps réel. La personnalisation et l'intégration avec d'autres outils comme les CRM sont également importantes.

Quels sont les avantages d'avoir recours à planification pour mon entreprise?

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La gestion de planning aide les entreprises à mieux organiser leurs ressources, améliorer leur efficacité, et réduire les coûts. Elle permet également d'éviter les retards et les conflits de ressources, tout en favorisant une meilleure communication et collaboration entre les équipes.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de planification?

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Les meilleures options dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Parmi les options populaires, on trouve Eurécia, Monday.com, Teamwork ou Wrike.. Mais aussi des outils plus orientés gestion du personnel, comme Staff Planning.

Quelles sont les alternatives gratuites au logiciel de planification que je pourrais essayer?

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Les alternatives gratuites incluent Trello, Favro, et Meister Task. Bien qu'elles aient des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes, elles sont souvent suffisantes pour les petites entreprises ou les projets personnels. Il est important de considérer les limites de stockage et les fonctionnalités avant de choisir une option gratuite.