Eurécia Planning est un logiciel de gestion de planning conçu pour simplifier l’organisation et la planification des activités au sein des entreprises. Cet outil intuitif permet de coordonner efficacement les emplois du temps, de gérer les absences et d’optimiser la répartition des ressources humaines, tout en offrant une visibilité en temps réel.

Idéal pour les managers, les services RH et les collaborateurs, il s’adresse aussi bien aux TPE qu’aux PME. Les entreprises qui l’utilisent évoluent dans des secteurs variés, allant des services aux industries, avec un objectif commun : gagner du temps et fluidifier la gestion des plannings. Les managers de projet ou les responsables RH y trouvent un allié précieux pour coordonner leurs équipes et anticiper les imprévus.

Les principales fonctionnalités incluent la gestion des absences, la planification des missions, le suivi des tâches et la centralisation des données liées aux collaborateurs. En offrant une interface ergonomique et des modules adaptés à chaque besoin, Eurécia se distingue comme une solution complète pour gérer efficacement les plannings d’entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités de Eurécia Planning ?

Une planification des plannings claire et collaborative

Eurécia Planning facilite la création et l’ajustement des plannings grâce à une interface visuelle ergonomique et intuitive. Les managers peuvent organiser les emplois du temps en fonction des besoins spécifiques de leurs équipes, avec la possibilité de filtrer par projets, équipes ou individus.

Un exemple concret : un manager peut, en quelques clics, planifier les missions d’une équipe en fonction des compétences et des disponibilités, tout en prenant en compte les absences déjà enregistrées. Les collaborateurs reçoivent ensuite des notifications automatiques, leur permettant d’être informés des changements en temps réel.

Ce module de préparation des plannings assure une organisation optimale, limite les conflits d’agenda et offre une visibilité totale sur la répartition des tâches. Une solution idéale pour les entreprises cherchant à allier productivité et collaboration.

Notifications en temps réel pour une communication fluide

Avec Eurécia Planning, la communication autour des plannings devient instantanée. Dès qu’un planning est publié, les collaborateurs reçoivent une notification automatique, leur permettant d’être informés immédiatement de :

• leurs missions,
• horaires
• ou disponibilités.

Cette fonctionnalité réduit significativement les absences ou retards, en garantissant que chacun dispose des informations à jour.

En cas de modification de dernière minute, le logiciel informe directement les employés concernés, évitant ainsi tout malentendu ou désorganisation. De plus, les plannings peuvent être imprimés pour les afficher dans des lieux stratégiques, comme les bureaux ou les espaces communs, renforçant ainsi la visibilité pour tous.

Cette approche proactive améliore la communication interne, limite les oublis, et assure une meilleure synchronisation entre les équipes.

Visualisation et personnalisation des plannings

Eurécia offre une interface visuelle intuitive, permettant une personnalisation totale des plannings. Les collaborateurs peuvent afficher leurs emplois du temps selon leur préférence (jour, semaine ou mois), tandis que les managers peuvent regrouper les données par projet, équipe ou individu.

Par exemple, un manager peut visualiser en un coup d’œil les disponibilités pour allouer des missions urgentes ou rééquilibrer les tâches.

Gestion des ressources humaines en temps réel

L’outil intègre des modules RH avancés, comme :

• la gestion des équipes multi-sites,
• le suivi des missions externes
• ou encore la planification des rotations d’équipes.

Les entreprises ayant des collaborateurs sur plusieurs sites bénéficient d’une synchronisation en temps réel, garantissant que chaque acteur dispose d’informations actualisées pour prendre des décisions éclairées.

Reporting détaillé et automatisé

Eurécia Planning génère des rapports détaillés sur les absences, les heures travaillées et la disponibilité des équipes. Les services RH peuvent exporter ces données sous forme de fichiers compatibles avec les outils de paie ou les logiciels de gestion, ce qui simplifie la préparation des fiches de paie ou des bilans d’activité.

Collaboration renforcée avec notifications et alertes

Les équipes peuvent collaborer efficacement grâce aux notifications automatiques et aux mises à jour en temps réel. Par exemple, si un salarié modifie une disponibilité ou une absence, l’information est immédiatement partagée avec les parties concernées. Cette transparence améliore la coordination et réduit les risques de désorganisation.

Adaptabilité aux besoins spécifiques des entreprises

Eurécia Planning propose des modules conçus pour répondre aux besoins uniques de différents secteurs :

• Agences immobilières : gestion des plannings des collaborateurs itinérants.
• BTP et transport : suivi des rotations et répartition des tâches sur des équipes en horaires décalés.
• Crèches et établissements scolaires : gestion des absences et renforts temporaires.

Pourquoi choisir Eurécia Planning ?

• Flexibilité pour toutes les structures : peu importe la taille ou le secteur de votre entreprise, Eurécia Planning s’adapte à vos besoins spécifiques. De la gestion multi-sites pour les grandes entreprises à des outils simples et efficaces pour les TPE, chaque module est personnalisable.
• Eurécia permet de regrouper toutes les informations RH dans un seul outil : plannings, congés, absences, et données collaborateur. Plus besoin de jongler entre plusieurs logiciels, tout est intégré et synchronisé en temps réel.
• 100 % cloud : accessible partout, tout le temps : travaillez où que vous soyez grâce à une solution entièrement en cloud. Managers et collaborateurs accèdent à leur planning depuis leur ordinateur, tablette ou smartphone, idéal pour les équipes mobiles ou en télétravail.
• Des rapports puissants pour optimiser vos décisions : les outils de reporting avancés d’Eurécia offrent des données exploitables pour anticiper les besoins en ressources, détecter les pics d’activité, ou ajuster les équipes en fonction des priorités stratégiques.
• Économie de temps et réduction des erreurs : automatisation des calculs (heures travaillées, solde de congés) et alertes en cas de chevauchement ou conflits de planning. Moins d’erreurs administratives, plus de tranquillité pour les RH.
• Une transparence totale pour les collaborateurs : les employés accèdent à leur planning en temps réel et peuvent suivre l’évolution de leurs demandes d’absence. Cette transparence améliore la communication interne et la satisfaction des équipes.
• Une interface ultra-intuitive : avec Eurécia Planning, pas besoin de formation complexe. Son interface est conçue pour être simple et rapide à prendre en main, que ce soit pour les collaborateurs ou les managers. Tout est pensé pour gagner du temps : des menus clairs, des options accessibles en quelques clics, et une navigation fluide, même pour les moins technophiles.
• Un support client français réactif : avec Eurécia, vous bénéficiez d’un support client basé en France, disponible pour répondre rapidement à toutes vos questions. Une tranquillité d’esprit appréciable pour les entreprises qui veulent un service fiable.