Dans le cadre de notre évaluation approfondie du logiciel Abraxio, nous nous sommes focalisés sur la manière dont il répond aux besoins spécifiques des DSI. 

Nous avons alors identifié 3 fonctionnalités clés, qu’il semble opportun d’analyser : le pilotage du budget, le suivi des fournisseurs et le pilotage de projets. 

Pilotage du budget

Abraxio nous accompagne dans la structuration et la gestion en temps réel du budget de notre DSI, de la manière la plus optimisée qu’il soit. 

En effet, le module de pilotage budgétaire permet de sécuriser nos finances en intégrant clairement les coûts de fonctionnement (Run) et d'évolution (Build) de notre système d'information. Et grâce à un dispositif de vues personnalisables, les responsables qualifient plus finement le budget en analysant les dépenses selon les axes les plus pertinents pour eux (par catégorie, applicatif, référence comptable, etc.).

Avec Abraxio, la gestion des engagements se trouve également simplifiée, et ce au moyen de mécanismes de suivi des devis, bons de commande et factures en lien direct avec le budget. Le logiciel fournit aussi des outils destinés à anticiper les dérives budgétaires et à optimiser les ressources disponibles, le tout dans un objectif de rentabilité. 

En outre, Abraxio propose un espace de simulation pour préparer les budgets futurs en prenant en compte plusieurs scénarios et en reconduisant les budgets existants. Cette fonctionnalité se révèle particulièrement utile pour les exercices complexes nécessitant une vision à long terme ainsi que des ajustements en fonction des nouvelles initiatives.

Suivi des fournisseurs

Cette fonctionnalité est conçue pour centraliser et fiabiliser toutes les informations relatives aux fournisseurs et aux contrats. 

Déjà, les coordonnées, les SLA, les contrats et les engagements sont regroupés au sein d’une base de données unique. Conséquence : on réduit considérablement le temps passé à rechercher des données éparpillées et on gère de façon plus fluide nos relations fournisseurs.

En parallèle, l’outil de gestion des contrats automatise le suivi des échéances importantes, évitant ainsi les renouvellements manqués et autres pénalités dues aux retards. Abraxio envoie des alertes au moment opportun, garantissant le respect de toutes nos obligations contractuelles. De plus, le système permet de suivre facilement l’évolution de nos engagements financiers, offrant une vision à 360° des dépenses fournisseurs, au profit de l’optimisation de notre budget.

Enfin, Abraxio nous offre la possibilité de créer un catalogue de ressources, bien pratique pour orienter les utilisateurs vers des partenaires référencés. Cette fonctionnalité est appuyée par une nomenclature normée (Cigref), afin de standardiser davantage nos processus.

Pilotage de projets

Focus sur le module de pilotage de projets d'Abraxio, qui promet une gestion centralisée et personnalisée de nos portefeuilles. Il permet d'organiser les projets, qu’ils soient simples ou complexes, selon les besoins spécifiques de notre organisation, en les classant par structure, nature ou typologie. Grâce à cette souplesse, on adapte notre cadre de travail conformément à nos besoins réels de pilotage.

Abraxio facilite également la consolidation des projets, car il fluidifie la navigation entre la vue globale du portefeuille et les vues micro. Ainsi, il devient plus simple de prioriser, planifier et exécuter les divers projets, quel que soit le degré de finesse du pilotage nécessaire.

Par ailleurs, grâce à cette plateforme, nos équipes projet disposent d’un cadre de travail intuitif et flexible, couvrant toutes les phases du projet, de l’idéation à la livraison. Les outils disponibles incluent la planification Gantt, le plan de charge, les documents ou encore les rapports flash.

Enfin, la réalisation de nos reportings est simplifiée grâce à la faculté d'Abraxio à agréger les données en temps réel. Quelques clics suffisent à élaborer nos rapports puis à les partager avec toutes les parties prenantes, des chefs de projet à la direction générale.