Celoxis : Logiciel PPM pour la gestion et scalabilité de vos projets
Celoxis : en résumé
Celoxis est un puissant logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) conçu pour les entreprises qui gèrent des projets complexes. Il propose des outils de planification avancés, tels que des diagrammes de Gantt interactifs, la gestion des ressources et des dépendances de tâches, permettant aux équipes de rester organisées et efficaces.
La plateforme excelle dans
- le suivi du temps passé par projet,
- la prévision financière pour respecter le budget de chaque projet,
- et la génération de rapports personnalisables et de tableaux de bord projet,
offrant ainsi aux entreprises la possibilité de prendre des décisions éclairées basées sur des données.
Celoxis est également multilingue et s’intègre avec plus de 400 applications métiers, comme JIRA et Azure DevOps, le rendant adaptable aux entreprises du monde entier.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Celoxis ?
Celoxis se distingue par une gamme complète de fonctionnalités PPM (Project Portfolio Management) qui simplifient la planification stratégique, l'exécution des projets et l'optimisation des ressources. Voici un aperçu détaillé des principales fonctionnalités du logiciel.
Planification stratégique et analyse avancée
Celoxis vous permet de prendre des décisions éclairées grâce à des outils de planification stratégique puissants :
- Analyse d'hypothèses ("What-if" Analysis) : Simulez différents scénarios pour comprendre les impacts sur vos projets et portefeuilles. Cela aide à évaluer les risques et les opportunités avant de valider une décision.
- Planification dynamique des projets : Ajustez automatiquement vos calendriers et ressources en fonction des changements, tels que des retards, des absences ou des évolutions dans les priorités. Cette fonctionnalité garantit une exécution fluide et proactive.
Gestion et suivi des projets en temps réel
Un suivi détaillé est essentiel pour garantir la réussite des projets :
- Suivi du portefeuille de projets : accédez à des tableaux de bord personnalisables qui offrent une vue complète de vos projets, incluant les budgets, les délais et la santé globale. Vous pouvez configurer des indicateurs clés pour mesurer les performances en temps réel.
- Gestion de l'admission des projets : Centralisez toutes les demandes dans une interface unique, classez-les selon vos objectifs stratégiques et attribuez-les en fonction des capacités de vos équipes.
- Profitez d’outils avancés pour le contrôle des projets, comme les indicateurs de santé RAG, l'analyse de la valeur acquise (EVA), et la gestion des chemins critiques pour garder vos projets sur la bonne voie.
Optimisation des ressources et gestion proactive
L'outil permet également de suivre la performance des ressources et les taux d'utilisation afin d'éviter la surcharge des équipes.
- Gestion avancée des ressources : Planifiez les ressources en fonction de leurs rôles, compétences, disponibilités, et fuseaux horaires. Cette vue complète permet une allocation précise et équilibrée.
- Alertes de surcharge : Recevez des notifications en temps réel pour ajuster les charges de travail et prévenir les surcharges. Cela favorise une gestion efficace et évite l’épuisement des équipes.
Suivi financier consolidé à l’échelle du portefeuille
Celoxis offre une visibilité complète sur les finances de vos projets et portefeuilles. Vous pouvez :
- Superviser les budgets globaux : Visualisez les budgets consolidés pour mieux contrôler les coûts sur l’ensemble de vos projets.
- Analyser la rentabilité : Évaluez les performances financières des projets et des portefeuilles grâce à des indicateurs personnalisés (marges, ROI, etc.).
- Prévisions financières précises : Anticipez les écarts entre les budgets planifiés et réels grâce à des outils de prévision basés sur des données consolidées.
- Rapports financiers dynamiques : Produisez des rapports complets pour présenter aux parties prenantes une vue d’ensemble claire de la santé financière de votre portefeuille.
Tableaux de bord projet personnalisables et rapports
Celoxis offre des tableaux de bord personnalisables et des outils de reporting puissants, permettant aux équipes d'obtenir des informations précises sur les performances de chaque projet du portefeuille.
Grâce à un large éventail de widgets, les utilisateurs peuvent suivre les indicateurs clés (KPIs), l'avancement des projets et l'utilisation des ressources. Les rapports peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise et sont partageables pour une visibilité interfonctionnelle.
Suivi du temps et des dépenses
Enfin, Celoxis simplifie le suivi du temps et des dépenses en permettant aux membres de l'équipe de consigner le temps passé sur les tâches et d'enregistrer les dépenses. Le logiciel intègre ces données aux finances du projet, offrant une image précise de la rentabilité des projets et facilitant la facturation des clients ainsi que la gestion des coûts.
Ses avantages
Gestion de portefeuille de projet efficace
Des capacités de reporting et d’analyse avancée
Gestion de projet complète et centralisée qui s’adapte à l’entreprise
GDPR, ISO 27018
Ses inconvénients
Celoxis n’est pas adapté aux équipes de moins de 5 membres
L'avis d'Appvizer
Nous avons apprécié Celoxis pour son interface utilisateur intuitive qui demeure l'une des plus accessibles sur le marché du PPM. Cette facilité d'utilisation permet une prise en main rapide, même pour les équipes n'ayant pas de compétences techniques avancées, ce qui réduit significativement le temps nécessaire à la formation.
Nous avons également apprécié la profondeur de ses fonctionnalités qui, combinées à une personnalisation poussée, permettent d'adapter l'outil à divers environnements et exigences de projet.
Les rapports et les dashboards personnalisables, ainsi que les analyses robustes offertes par Celoxis, ont aussi retenu notre attention pour leur capacité à transformer des données complexes en insights actionnables.
Nous notons d’ailleurs une amélioration notable de la visibilité sur nos projets et ressources, ce qui nous permet de prendre des décisions plus rapide et plus éclairée.
Le support technique de Celoxis est aussi un point fort non négligeable, puisqu’il montre une réactivité et une disponibilité idéale en cas de problèmes techniques, ce qui rassure indéniablement.
En conclusion, nous recommandons Celoxis pour toute entreprise qui cherche à optimiser sa gestion de projet grâce à un outil flexible, puissant et soutenu par un excellent service client.
Celoxis : Ses tarifs
Celoxis propose 3 formules, mais la tarification se fait à l’usage selon les fonctionnalités choisies, par exemple :
- analyse avancée & B.I,
- tableaux de bord agrégés,
- programmation avancée,
- performance de l’équipe,
- conflit des ressources,
- gestion du portefeuille et des KPI,
- portail client gratuit,
- modèles de projets, etc.
Focus sur les formules disponibles en mai 2024 :
- La version “membres de l’équipe”, à 14 € par mois.
- La version “directeur”, à 23 € par mois.
- Une version sur devis adapté à l’utilisation, dont le paiement se fait à l’usage.
Cloud
Tarif
sur demande
On Premise
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Celoxis
Solution PPM pour la gestion de portefeuilles de projets. Gérez projets, ressources, budgets et risques. Suivez la performance en temps réel.
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Triskell Software est un logiciel de gestion de portefeuilles de projets qui permet de suivre les projets en temps réel et de gérer les ressources, budgets et risques associés. Il offre une vue d'ensemble complète de l'état du projet, ainsi que des rapports détaillés pour une analyse approfondie.
Lire notre analyse sur Triskell SoftwareLes points forts de Triskell Software
Approche tout compris et 100 % cloud
Outil flexible, évolutif et paramétrable en toute autonomie
Rapidité de déploiement en MVP ou solutions packagées
Vers fiche produit de Triskell Software
Gérez tous vos projets en un seul endroit avec un logiciel de gestion de portefeuille de projets. Suivez les tâches, les budgets et les délais en temps réel.
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AirSaas facilite la planification et la collaboration en équipe. Créez des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord et des rapports personnalisés pour suivre les progrès. Intégrez des outils tiers pour une productivité optimale.
Lire notre analyse sur AirSaasLes points forts de AirSaas
Animation du comité de pilotage
Reporting projet flash automatique
Intégré nativement à vos outils de gestion de projet
Vers fiche produit de AirSaas
Gérez vos projets en toute simplicité avec des tableaux de bord personnalisables, des calendriers, des diagrammes de Gantt et des listes de tâches.
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Wrike est un logiciel de gestion de projets qui offre une vue d'ensemble en temps réel de l'avancement de vos projets. Il permet de collaborer facilement avec votre équipe, de suivre les échéances et de gérer les ressources. Les fonctions de personnalisation vous permettent de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Lire notre analyse sur WrikeLes points forts de Wrike
Combine gestion de projet + communication + collaboration
Plus de 400 intégrations à d'autres applications
Facile à utiliser, modifier et adopter
Vers fiche produit de Wrike
Celoxis : le test complet
À travers notre test de Celoxis, nous avons mis à l'épreuve ses capacités en le testant de manière approfondie dans des conditions réelles de gestion de projet, pour vous fournir une évaluation détaillée et authentique de ses fonctionnalités.
Voici nos impressions détaillées sur trois de ses principales fonctionnalités.
Planification et programmation de projets
Dans notre test de la fonctionnalité de planification et de programmation de projets, nous avons été particulièrement impressionnés par la manière dont l'interface utilisateur intuitive facilite la création de plans de projet complexes et dynamiques.
Nous avons pu facilement définir :
- des tâches,
- des jalons,
- des dépendances,
- un ordonnancement automatique,
- et plusieurs ressources par tâche.
La fonctionnalité d'affectation des ressources nous a permis d'assigner des tâches spécifiques à des ressources en tenant compte de leur disponibilité et de leurs compétences, un aspect crucial pour la gestion efficace de notre temps et de nos équipes.
L'utilisation des diagrammes de Gantt pour la visualisation des plannings a simplifié la compréhension des échéanciers des projets.
Nous avons testé l'analyse du chemin critique, qui identifie les tâches sans marge de retard, nous aidant ainsi à prioriser les efforts pour éviter les impacts sur les délais du projet. Cette capacité d'analyse en temps réel a permis à nos gestionnaires de projet de passer moins de temps à reconfigurer les plans et plus à diriger les équipes de manière proactive.
Gestion des ressources
La fonctionnalité de gestion des ressources de Celoxis a été mise à l'épreuve dans un contexte de multiples projets simultanés, nécessitant une répartition astucieuse des équipes.
Celoxis nous a offert une vue détaillée et actualisée de différents éléments, ce qui nous a permis d’allouer plus judicieusement nos ressources aux tâches appropriées :
- la disponibilité des ressources,
- des compétences,
- de la charge de travail actuelle,
- des disponibilités, des jours fériés et des absences.
Nous avons apprécié la facilité avec laquelle il est possible de résoudre les conflits de ressources, grâce à des alertes qui préviennent les gestionnaires en cas de sur-allocation. Cette fonctionnalité a été essentielle pour maintenir un équilibre de charge de travail et prévenir le surmenage, garantissant une productivité soutenue sans compromettre le bien-être des équipes.
Rapports personnalisables et informations en temps réel
Les capacités de reporting et les dashboards de Celoxis sont parmi les plus avancées que nous ayons testées.
L'outil permet une personnalisation extrême des tableaux de bord, ce qui nous a permis de surveiller spécifiquement les métriques les plus critiques pour nos projets.
Nous avons utilisé des widgets pour adapter les dashboards à nos besoins, affichant des informations allant de l'avancement général du projet à des détails financiers précis, des demandes de suivi aux bénéfices, en passant par tout ce qui se trouve entre ces deux étapes.
Les informations sont d’ailleurs rapportées en temps réel sur 360 degrés sur l’ensemble des projets et des équipes, et les utilisateurs peuvent recevoir des alertes automatiques pour rester au courant de l’avancement.
Lors de notre test, les fonctionnalités de reporting ont permis une analyse détaillée des tendances et des prévisions, essentielle pour anticiper les défis avant qu'ils ne surviennent.
La possibilité de programmer des rapports automatiques a également facilité la distribution régulière d'informations pertinentes, assurant que toutes les parties prenantes restent bien informées et engagées tout au long du cycle de vie du projet.
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