Gouti est un logiciel SaaS de gestion de portefeuilles et de projets, made in France et 100% hébergé en France.

Il est conçu pour structurer et centraliser l’ensemble des activités projets d’une organisation. Gouti combine la gestion de portefeuille de projets (PPM), la gestion de projet (flexible à différentes méthodologies), le travail collaboratif, le suivi des temps et des disponibilités, ainsi que des outils de pilotage financier, de capitalisation des connaissances ou encore de ticketing. 

La solution s’adapte aux besoins des PMO et coordinateurs de projets, des directeurs de services, bureau d'études, managers et équipes opérationnelles grâce à des fonctionnalités adaptées à leurs différentes attentes.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Gouti ?

Planification et suivi des projets

Gouti propose des outils pour organiser efficacement les projets, de leur initialisation à leur suivi opérationnel.

• Rédaction de la charte projet pour définir les objectifs, jalons et livrables.
• Création et gestion des tâches avec des templates réutilisables.
• Vue GANTT interactive et macro-planning paramétrable.
• Suivi des charges de travail et des coûts, avec analyse des écarts prévisionnel/réel.
• Gestion des risques, des demandes de changement et des décisions prises en comité.

Collaboration et gestion des équipes

Le logiciel facilite le travail collaboratif et optimise la répartition des activités entre les équipes.

• Affectation des tâches aux collaborateurs avec un suivi personnel en KANBAN.
• Communication centralisée via un système de commentaires et notifications.
• Feuilles de temps individuelles pour le suivi des efforts de charges.
• Gestion des groupes d’utilisateurs pour une affectation rapide aux projets
• Contrôle des droits d’accès aux informations des projets

Gestion de portefeuille et reporting

Gouti offre une vision globale des projets en cours et des indicateurs clés pour piloter l’activité.

• Tableaux de bord multi-projets pour suivre l’ensemble du portefeuille.
• Rapports d’avancement préremplis, dont le rapport Flash pour un reporting rapide.
• Catégories de projets pour classer les portefeuilles et identifier des projets stratégiques.
• Suivi du taux d’occupation des équipes et anticipation des disponibilités.
• Analyse des budgets et des temps passés sur l’ensemble des projets.

Suivi financier et gestion des ressources

Gouti intègre des fonctionnalités pour assurer le contrôle budgétaire et la gestion des équipes.

• Définition des coûts par collaborateur et suivi des dépenses.
• Gestion de catégories de coûts, pour dissocier le CAPEX de l'OPEX par exemple.
• Comparaison entre budget prévisionnel et dépenses réelles.
• Consolidation des feuilles de temps par projet et par période.
• Validation des heures supplémentaires et suivi des congés.

Personnalisation et modules complémentaires

Les entreprises peuvent adapter Gouti à leurs besoins grâce à des options et des modules activables.

• Un module pour le suivi des temps passés et un module financier pour enrichir les fonctionnalités de suivi financier.
• Intégration d’un espace de stockage documentaire pour centraliser les fichiers projets.
• Partage de connaissances et capitalisation des bonnes pratiques.
• Activation d'un système de Workflow pour intégrer des règles automatisée aux projets.
• Ajout d'un module de ticketing pour réceptionner les demandes clients ou des utilisateurs internes.

Conclusion

Gouti est une solution complète de gestion de projet et de portefeuilles qui mêle méthodologie, collaboration et standardisation des process. Elle permet aux organisations de structurer leur travail, d’optimiser la communication entre équipes et d’avoir une vision claire sur l’avancement des projets et des portefeuilles.

Gouti s’adresse aux organisations de toute taille et permet un suivi macro ou plus fin des projets, pour les PMO, chefs de projets, directeurs de services, bureau d'étude et équipes opérationnelles et techniques.