Gouti est un logiciel de gestion de portefeuilles de projet conçu pour structurer et centraliser l’ensemble des activités d’une organisation. Il combine la gestion de portefeuille de projets (PPM), le travail collaboratif, le suivi des temps et des disponibilités, ainsi que des outils de pilotage financier. Gouti s’adapte aux besoins des chefs de projet, managers et équipes opérationnelles grâce à une méthodologie pragmatique et des fonctionnalités avancées.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Gouti ?

Planification et suivi des projets

Gouti propose des outils pour organiser efficacement les projets, de leur initialisation à leur suivi opérationnel.

• Rédaction de la charte projet pour définir les objectifs, jalons et livrables
• Création et gestion des tâches avec des templates réutilisables
• Vue calendaire interactive, diagramme Gantt et macro-planning
• Suivi des charges de travail et des coûts, avec analyse des écarts prévisionnel/réel
• Gestion des risques et des demandes de changement

Collaboration et gestion des équipes

Le logiciel facilite le travail collaboratif et optimise la répartition des activités entre les équipes.

• Affectation des tâches aux collaborateurs avec suivi en KANBAN
• Communication centralisée via un système de commentaires et notifications
• Feuilles de temps individuelles pour le suivi des heures travaillées
• Gestion des groupes d’utilisateurs pour une affectation rapide aux projets
• Contrôle des droits d’accès aux informations des projets

Gestion de portefeuille et reporting

Gouti offre une vision globale des projets en cours et des indicateurs clés pour piloter l’activité.

• Tableaux de bord multi-projets pour suivre l’ensemble du portefeuille
• Rapports d’avancement préremplis, dont le rapport Flash pour un reporting rapide
• Suivi du taux d’occupation des équipes et anticipation des disponibilités
• Analyse des budgets et des temps passés sur l’ensemble des projets

Suivi financier et gestion des ressources

Gouti intègre des fonctionnalités pour assurer le contrôle budgétaire et la gestion des équipes.

• Définition des coûts par collaborateur et suivi des dépenses
• Comparaison entre budget prévisionnel et dépenses réelles
• Consolidation des feuilles de temps par projet et par période
• Validation des heures supplémentaires et suivi des congés

Personnalisation et modules complémentaires

Les entreprises peuvent adapter Gouti à leurs besoins grâce à des options et développements spécifiques.

• Ajout de modules avancés pour enrichir les fonctionnalités
• Possibilité de développements sur mesure en fonction des besoins spécifiques
• Intégration d’un espace de stockage documentaire pour centraliser les fichiers projets
• Partage de connaissances et capitalisation des bonnes pratiques

Conclusion

Gouti est une solution complète de gestion de projet qui combine méthodologie, collaboration et suivi financier. Il permet aux organisations de structurer leur travail, d’optimiser la communication entre équipes et d’avoir une vision claire sur l’avancement des projets. Adaptable et personnalisable, il s’adresse aussi bien aux chefs de projet, managers et équipes opérationnelles, quel que soit leur secteur d’activité.