Structure PPM est une solution de gestion de projets et portefeuilles (PPM) pour Jira, conçue pour permettre aux équipes de structurer, visualiser et piloter facilement leurs projets complexes. Grâce à ses fonctionnalités avancées de visualisation hiérarchique, planification, suivi de l’avancement et reporting flexible, Structure PPM répond aux besoins des équipes projet, produit et portefeuille, quelle que soit leur méthode de travail (Agile, Scrum, Kanban, hybride).

Quelles sont les principales fonctionnalités de Structure PPM ?

Visualisation flexible et hiérarchies personnalisées

Structure PPM permet de créer des vues hiérarchiques dynamiques et personnalisables à partir des issues Jira, offrant une lecture simplifiée et structurée de projets complexes.

• Connexion en temps réel avec Jira : toute modification dans Structure est immédiatement visible dans Jira, garantissant une source unique de vérité
• Vues hiérarchiques flexibles : construction de hiérarchies par projet, epic, issue, ou tout autre critère
• Colonnes personnalisables : affichage de toutes les informations importantes en colonnes, basées sur les champs Jira

Gestion et suivi des tâches et projets

Structure PPM offre des outils puissants pour gérer, organiser et filtrer les tâches et adapter les vues aux besoins de chaque équipe.

• Générateurs et automatisations : création automatique de structures à partir de projets, épopées, requêtes JQL ou tableaux Agile
• Éléments flexibles (Flex items) : création de groupes et de dossiers pour organiser les projets complexes
• Filtres rapides et groupes dynamiques : ajustement instantané des vues selon les utilisateurs, les réunions ou les besoins spécifiques

Suivi de l’avancement des projets

Structure PPM permet de suivre l’avancement des projets en temps réel, d’identifier les blocages et de planifier les prochaines étapes avec précision.

• Planification basée sur les points d’histoire (story points) pour anticiper les efforts nécessaires
• Suivi du temps dans un statut pour identifier les tâches bloquées ou en retard
• Formules prédéfinies : pour calculer facilement des indicateurs clés (ex. : % de correction de bugs, temps depuis dernière mise à jour, nombre de bloqueurs)

Reporting avancé et visualisation des données

Grâce à ses capacités de reporting flexibles, Structure PPM permet d’adapter l’analyse des projets aux besoins des différentes parties prenantes.

• Transformations, filtres rapides et regroupements : adaptation des structures sans impacter la vue globale partagée par l’équipe
• Formules personnalisées : création d’indicateurs sur mesure (ex. : retard, anomalies critiques)
• Suivi du temps passé dans chaque statut pour détecter les problèmes récurrents
• Sommes automatiques : addition automatique de valeurs (ex. : estimation totale d’un epic ou d’un projet)

Exportation et partage des rapports

Structure PPM facilite le partage des données projet avec l’ensemble des parties prenantes grâce à de nombreux formats d’exportation.

• Export CSV, XLS, PNG, PDF : export des données brutes, des graphiques et des synthèses pour diffusion ou analyse externe
• Export XLS : pour exploiter les données dans Excel ou partager une structure avec la direction

Extensions Tempo et visualisation avancée (Gantt)

Structure PPM s’intègre avec les autres solutions Tempo et permet de visualiser les plans de projet sur des chronologies interactives.

• Gantt Charts pour Structure : pour afficher les projets sur une ligne de temps, gérer les dépendances et estimer les dates de fin
• Intégration avec Tempo Timesheets, Capacity Planner, Financial Manager, Strategic Roadmaps, Custom Charts pour une gestion complète de projets, ressources et finances

Intégrations natives avec Jira et autres outils

Structure PPM est parfaitement intégré à Jira et se connecte avec les outils de collaboration d’Atlassian.

• Dashboards et gadgets Jira : ajout des rapports Structure directement dans vos tableaux Jira
• Macro Confluence : intégration directe des vues Structure dans les pages Confluence pour communication projet
• Importation de projets Microsoft Project : pour migrer ou intégrer les plans MS Project dans Jira via Structure

L’avis d’Appvizer

Structure PPM est un outil puissant pour structurer, visualiser et gérer les projets complexes directement dans Jira. Grâce à ses vues hiérarchiques personnalisées, ses capacités de suivi avancé et ses rapports dynamiques, il s’adresse aussi bien aux équipes produit, projet qu’aux PMO et à la direction. En complément de Jira, Structure permet de centraliser la vision sur les portefeuilles et de gérer les projets selon des méthodes agiles, classiques ou hybrides. Utilisé avec les solutions Tempo (Timesheets, Capacity Planner, Financial Manager), il devient une plateforme complète de gestion de projet et de portefeuille.

Questions fréquentes

Puis-je essayer Structure gratuitement avant de l’acheter ?

Oui, Structure est disponible en essai gratuit de 30 jours via l'Atlassian Marketplace.

Comment fonctionne Structure ?

Structure permet de créer des hiérarchies personnalisées d’issues Jira dans une interface de type tableur, avec des fonctionnalités de planification et de reporting intégrées.

À qui s’adresse Structure PPM ?

Structure PPM est conçu pour la gestion de projets, portefeuilles et produits, mais il est également adapté à toute organisation ayant besoin de structurer et visualiser des données complexes dans Jira.

Avec quels outils Structure est-il compatible ?

Structure s’intègre nativement à Jira, et aussi avec les autres outils Tempo : Timesheets, Financial Manager, Capacity Planner, Custom Charts, Strategic Roadmaps.

Où trouver de l’aide pour utiliser Structure ?

Vous pouvez consulter les guides et la documentation sur le Structure Help Center. Pour un support personnalisé, vous pouvez aussi passer par le portail client de Tempo.