SuitePro-G : Gestion de Projets Personnalisée, Intuitive et Collaborative

Nous avons déployé SuitePro-G début 2022 afin d'avoir de la visibilité sur l'ensemble des projets en cours au sein de la société, suivre leur état d'avancement, donner à la direction des indicateurs sur le portefeuille projets et diffuser une culture projet à l'échelle de l'organisation.
L'application SuitePro-G tient toutes ses promesses : solution pragmatique, méthodologique, accessible pour les collaborateurs.
L'éditeur iQar est agile, très à l'écoute des retours clients pour une évolution continue de l'application. Je suis convaincu que nous avons fait le bon choix en adoptant SuitePro-G qui me parait bien adapté à notre organisation et à notre activité.

Fonctionner avec agilité est un pilier que nous avons souhaité décliner jusqu'à notre outil de pilotage et suivi de nos actions. En vue d'un suivi simple et précis, notre direction s'est tournée l'année dernière vers IQAR.

Voici les points forts que nous avons retenu :

*Au niveau de l'équipe :

○ La taille humaine de l'équipe IQAR : cela assure un certain niveau de qualité dans les échanges en évitant les redites et pertes d'information ainsi qu' une connaissance précise de nos particularités.

○ Leur expérience significative grâce à un portefeuille clients diversifié : cela nous a permis d'être conseillé sur les pratiques à développer et à éviter

○ Faculté d'adaptation et accompagnement personnalisé : IQAR grâce à son sens de l'analyse et son esprit de synthèse a su s'adapter à notre besoin et questionnement en proposant des sessions de formation riches et dynamiques malgré le contexte complexe au niveau sanitaire ainsi que des sessions de suivi de notre montée en compétences

○ Réactivité : que ce soit en terme de maintenance et d'évolution de l'outil, IQAR nous apporte les éléments de façon très fluide avec une réactivité rare

*Au niveau de l'outil :

○ Outil intuitif et simple

○ Fonctionnalités à la complexité variée : selon les problématiques et les besoins existants, Suite PRO-G propose un large éventail de fonctions des plus basiques au plus complexes adapté au niveau de PPM des équipes

○ Personnalisation : la terminologie de l'outil se calque à celle de l'entreprise, les fonctionnalités se choisissent en fonction des besoins, etc

○ Visualisation : l'outil propose un certain nombre de tableau de bord et de représentation visuelle très pratique pour communiquer

Au final, nous avons réussi à mettre à plat l'organisation générale de l'entreprise autour des projets et déployer un pilotage de nos portefeuilles de projets. IQAR continue à nous accompagner dans la personnalisation de l'outil.

Je suis en plein paramétrage de l'outil Suite Pro G et l'ai alimenté avec presque 50 projets en 3 semaines. La mise en place est rapide, simple et intuitive. Mon entreprise souhaite évoluer vers plus de transversalité et de communication inter-services et le mode projet se prête bien à certaines actions modélisables et réutilisables pour faire gagner du temps aux équipes. 

Pour ce qui est des projets plus stratégiques et fondateurs, le scoring et la pondération sont des fonctions adaptables facilement et donnant des résultats visuels efficaces.

Je précise que je ne suis pas issue de formation dans l'informatique au départ : Suite pro G n'est pas qu'une solution informatique mais bien un outil de pilotage macro pour une PME au même titre que des outils BI.

Agnès Morin

IQar est une société agile et tournée usages et utilisateurs. Son outil de portefeuille projets SuiteProG évolue de façon progressive et mesurée. L'équipe est toujours à l'écoute et très attentive aux demandes et besoins des utilisateurs. Une belle expérience en tant que PMO.

Les organisations se transforment, sinon elles se condamnent à être en décalage vis à vis de son public ou de ses clients.

 

Pour cette transformation, il faut être en capacité de pourvoir mener à son terme des projets pouvant répondre à cette stratégie du mouvement. En tant que DOSI, après plusieurs conférences sur ces sujets de gestion de portefeuille projet, j'ai fini par être séduit par l'approche d'IQAR et la mise en œuvre de son Référentiel et Modèle de Maturité pour la Gouvernance du Portefeuille de projets (SMPP), élaboré avec le bureau Véritas. 

 

En tant qu'organisme certificateur, le comité de Direction du GNIS a également été rassuré sur cette démarche structurée, étant nous même accrédité ISO/IEC 17065. Depuis quasiment un an IQAR nous accompagne sur notre montée en maturité; les directions métiers ont elles mêmes adhéré facilement à la démarche. 

 

Depuis 3 mois, nous utilisons SuiteProG, outil simple et efficace. Dès lors que votre portefeuille contient pas moins de 200 demandes, l'utilisation de ce progiciel de gestion des demandes adossée au référentiel SMPP, n'est pas un nice to have, le tableur Excel montrant vite ses limites dans sa capacité à faire un suivi de qualité. Son usage dans un mode "simple" ou "avancé" laisse entrevoir de bonnes perspectives et un bon potentiel pour mener à bien nos arbitrages tant au niveau direction et que lors des phases de pilotage opérationnel.

IQAR, est une équipe à taille humaine qui agit en véritable partenaire pour faire évoluer les modes de fonctionnement avec beaucoup d’agilité et de bienveillance.

Les points forts :

• L’écoute, la prise en compte des besoins et la réactivité
• Un accompagnement méthode et outil véritablement en mode partenariat, perçu comme tel par toutes les parties qui voient en iQar plus un partenaire qu’un simple prestataire
• La pédagogie : un vrai point fort qui a permis en quelques mois seulement d’installer la confiance et d’aligner tous les acteurs, des dirigeants aux contributeurs

SuiteProG est aujourd'hui un véritable levier pour le pilotage et la conduite de nos projets. Les évolutions régulières permettent de favoriser l'appropriation par le plus grand nombre !

Plus qu’un logiciel, nous recherchions aussi un apport méthodologique pour l’informatisation du suivi de notre portefeuille de projets. 

Ceci dans un environnement hétérogène, avec des projets de toute taille et des équipes pas forcément ouvertes à un pilotage informatisé.

IQar répondait pleinement à notre double exigence d’un outil (SuiteProG), convivial et évolutif avec l’expertise de consultants réactifs et spécialisés en gestion et projet

La qualité de l'accompagnement proposée d’IQAR, en particulier l'expertise d'Erick ATHIER en matière de PPM, tant sur le volet métier qu’organisationnel a permis à Eau de Paris d’acquérir un outil dimensionné à ses besoin. Satisfaction totale.

La solution SuiteProG a été déployée à COGEDIS pour asseoir la gouvernance du pilotage du portefeuille Projets en vue de piloter la démarche de transformation numérique du Groupe.

Sa mise en oeuvre a été la suite logique de l'accompagnement par Eric ATHIER d'IQAR pour définir notre démarche Projets, mettre en oeuvre les instances de gouvernance, initier la fonction PMO.

La solution est totalement adaptée à une structure comme celle de COGEDIS, permet d'avoir un réel suivi temps réel de l'activité projets pour les instances dirigeantes, d'organiser et professionnaliser les activités des pilotes projets.

Les évolutions régulières de la solution sont une plus-value pour grandir en maturité projets.

Je recommande la solution, à la fois pour sa richesse fonctionnelle, sa totale adéquation avec la méthodologie projets soutenue par les équipes d'IQAR.

L'écoute, l'expertise, la disponibilité des équipes d'IQAR nous ont permis de progresser dans notre démarche.

Bernard MESPOULET, DSI groupe COGEDIS

L'offre IQAR n'est pas qu'un simple logiciel mais la combinaison d'un outil avec un savoir faire proposé par de véritables experts en gestion de projet.

En effet, nous avons choisi l'expertise de l'équipe IQAR avant tout pour la mise en place d'une démarche en gestion de projet pour la DSI et pour le métier de la MGEFI (formation de + de 50 utilisateurs) accompagnée d'un logiciel pour asseoir/accompagner la montée en compétence des équipes.

 

La simplicité d'utilisation, l'ergonomie et les différentes fonctionnalités offertes très intéressantes telles que le BI intégré m'ont poussé à sélectionner cet outil pour mon équipe afin de les faire progresser dans cette nouvelle organisation et pour sécuriser les projets.

 

Société à taille humaine avec de belles valeurs humaines. Une équipe très à l'écoute, consciencieuse, motivée, dynamique et disponible, ce fût un réel plaisir de collaborer avec cette société.

 

Cette relation ressentie comme exclusive et en totale confiance, nous a conduit à faire appel à IQAR dans un renfort d'expertise en PMO au sein de la DSI (cartographie des processus, boite à outils pour les chefs de projet, outils pilotage DSI, ...)

 

En résumé, je recommande vivement IQAR qui adaptera votre contexte à l'outil, qui saura vous conseiller dans la mise en place d'une démarche en gestion de projet, qui pourra vous épauler dans votre quotidien sur un projet et qui sera tant à votre écoute que celle de vos collaborateurs !

 

ps : Très apprécié et intéressant afin de se situer, je vous invite à faire le test de maturité proposé par IQAR (gratuit) afin de tester le niveau de votre entreprise :

https://iqar-france.fr/testez-la-maturite-projet-de-votre-organisation/

 

SuiteProG a été adopté dans notre entreprise après un accompagnement personnalisé de la société IQar (à recommander pour ses savoir faire et savoir être). Sa prise en main et son administration sont faciles. L'outil permet de sécuriser et de guider les acteurs des projets. Les principes de la méthodologie sont repris au travers des fenêtres et modules. Ces derniers sont disponibles progressivement au rythme de l'avancée du cycle du projet. La fluidité du process souligne la pertinence de l'outil qui réserve de bonnes surprises telles que le Gantt avec ses taux de progression intégrés ou le rapport flash de réunion de groupe projet...

La réactivité d'IQar, en terme de développement et d'amélioration continue, permet de disposer d'un outil efficace et adapté à notre besoin.

Le comité de direction a la possibilité d'activer depuis le module Board de tableaux de bord automatisés. Il peut à l'aide du panorama de son portefeuille de projets décider de ses actions.

SuiteProG développe fortement la transversalité fonctionnelle et hiérarchique.

SuiteProG est un logiciel de gestion de projet qui offre un des meilleurs rapports qualité/prix du marché. Sa couverture fonctionnelle permet de gérer non seulement tous les aspects essentiels de la gestion de projet (planification, roadmap, priorisation des demandes, PPM, gestion des budgets, météo des projets, etc.) mais aussi des fonctions de productivité agréablement surprenantes comme la création automatique de présentations PowerPoint.

SuiteProG a aussi la particularité de s'adresser aux personnes non expertes de la gestion de projet : l'ergonomie du logiciel ainsi que l'équipe SuiteProG permet de monter en compétences de manière très efficace du fait de l'apprentissage en conditions réelles.

En résumé, SuiteProG s'adresse aux entreprises qui souhaitent monter en compétence et se structurer en gestion de projet tout en limitant leurs dépenses.